基于商贸企业管理费用控制中的问题及解决策略探讨

田雅宁

(山西凯捷能源集运有限公司，山西 长治 047100)

在商贸企业的发展中，面临着激烈的市场竞争环境，商贸企业要做好对企业管理费用的控制工作，因为该方式可以有效地增强企业的盈利能力，为企业的核心竞争力提升奠定基础。企业内部管理费用涵盖的种类繁多，管理工作复杂，在实践中，要由专业的人员强化管理费用的意识，对商贸企业的管理费用加强有效的管控，克服困境，提高企业的发展水平，增强行业竞争力。

1 商贸企业管理费用控制的特点

企业管理费用指的是企业的管理部门以实现企业稳定经营为目的，组织和实施对经营活动中全部费用的管理活动，其中涵盖了办公费用、差旅费、车辆运行费、业务招待费、会议费、物料消耗、技术费用、劳务费、咨询费、税金、职工薪酬、坏账损失以及多种类型的其他管理费用。企业的管理费用涵盖范围广泛，包括各项经营活动以及相关性活动实践中产生的管理费用，随着企业经营活动的开展，企业的管理费用处于不断的变化和发展中，加强对企业的管理费用控制，是一个长久、持续的过程，这体现出了企业管理费用控制工作的动态化特征、长久性特点。从科学的视角，加强对企业管理费用的控制，是节约企业运行成本的有效举措。商贸企业在管理费用的控制工作中，结合企业的运营情况、商贸企业的发展方向、行业规划，控制管理费用，要从企业发展的各个环节，全过程的制定有效的费用控制措施。由具备一定专业知识和技能的人员进行管理费用的监督与管控，从动态化的视角，采取有效的管理费用控制措施，制定可行的控制方案。企业管理费用的控制具有时代特点，因为在信息化时代、互联网时代，商贸企业的运行模式发生了变化，在实施管理费用的控制工作中，也应与时俱进，引进新技术、新方法，彰显时代特色，用先进的技术手段、互联网科技，完成对商贸企业管理费用的控制工作，达到理想的管理费用控制目标。

2 商贸企业管理费用控制工作的重要性

2.1 提高了企业的盈利能力

企业实施管理费用的控制工作，对企业的长远发展有深远的意义和影响，商贸企业投入到管理中的费用率有所降低，从而进一步增强了企业的盈利能力。因为管理费用在商贸企业的成本投入中占比较大，是对企业销售毛利的直接消耗，确认企业销售毛利率的前提条件下，商贸企业投入到管理费用中的成本越大，管理费用率越高，会出现销售净利率降低的情况，因而削弱了商贸企业的盈利能力。对管理费用的发生额进行有效、科学的控制，有利于增强企业盈利能力，改善企业不理想的盈利状态，促使企业的销售毛利润向企业的净利润转化，增强企业的市场竞争力。在商贸企业的现代化运转中，面临着复杂的市场环境，做好企业的管理费用控制工作，为企业长远发展、实现盈利能力优化的目标奠定了基础[1]。

2.2 精简企业的管理机构，优化审批流程

在实施商贸企业管理费用控制措施的过程中，企业的内部管理机构运转更加高效，精简了企业的管理机构，管理费用审批流程得到了优化，企业的职能部门较多，各职能部门在履行组织职能、管理职能的过程中，消耗的成本费用总和构成了企业的管理费用。企业在现代化的经营和发展中持续的扩大规模，在商贸企业运行活动中，运行效率始终是核心的追求目标，机构过于臃肿，人员职责落实不到位，人员的岗位职能划分不清晰，降低了企业的运行效率，而且促使了管理费用的增长，在费用成本膨胀的趋势下，企业的经营效益达不到理想的目标，生存压力较大。面临发展的困境，通过控制商贸企业的管理费用，可以产生一定的倒逼作用，促使企业的管理层在管理费用控制工作的实践中，明确管理费用审核责任部门及控制节点，从而优化审批项目和审批流程，精简企业内部的机构，将不必要的管理层级精简掉，节约企业投入到管理工作中的成本，提高管理工作的效率，改善结构臃肿的现象和问题。落实部门人员职责，明确商贸企业内部人员的管理费用控制的职能范围，实现了对企业内部管理机构的简化，促进了管理活动的高效运转。

2.3 提高了管理工作的计划性

商贸企业各项管理工作的实施，都离不开管理费用的支持，支出一定的管理费用，企业才能够展开各项管理活动，加强对管理费用有效控制的过程中，企业的各项管理工作更具有计划性。因为根据企业的管理工作计划，才能够对费用的支出预算进行合理的安排，控制商贸企业的管理费用，形成一定的推动作用，促进企业管理工作的规范化、计划性发展，增强管理工作的有序实施。企业需要对预算期内的各项管理工作计划进行提报，编制详细的月度、季度、年度费用预算，增强企业管理费用的控制效能，有计划地实施企业的管理工作，实现对资源的优化配置，将人力、物力、财力资源的投入协调，增强资源投入的合理性。通过对管理费用的控制，商贸企业的管理工作实施更具有计划性，从前瞻、科学的角度实施管理工作方案，增强了管理效能，提高了企业的管理水平。

2.4 节约了企业的成本

管理费用是在商贸企业在运行和发展期间产生的费用中占比较大的一部分，为企业的生产经营活动奠定了基础，控制企业的管理费用，可以协助商贸企业在生产经营活动中节约成本，提高资金的使用效率，将不必要的资金损耗问题的发生概率降低，节约企业的财富资源，提高资金资源的利用效率。在管理费用的控制工作中，制定有效、可行的控制措施、控制方案，杜绝徇私舞弊的行为风险，将有限的资金节约下来，为企业的经营活动、生产活动提供支持和保障。企业的投资回报率大幅度提高，节约了生产成本、运行成本，充分地利用企业的资金资源，为企业的长远发展奠定了资金基础。

3 商贸企业管理费用控制中存在的问题

3.1 预算编制方法不合理

根据对商贸企业在管理费用控制工作中采取的方法和目前的管理现状的分析，预算编制方法的科学性、合理性不足，是商贸企业管理费用控制中存在的普遍问题。企业在对费用预算进行管理时，依然采取落后的方式，用增量预算的方法进行费用预算的管理，也就是将上一年度的费用实际水平作为基数，对当年的预算金额进行调整和确认，结合当年的商贸企业经营目标，按照上浮或下调的比例的方式，确认具体的预算数额。该方式在预算编制中与企业的实际管理需求相脱节，形成了部分费用预算不足或预算过度的问题，这对企业实现经营目标形成了严重的影响，预算执行控制工作面临着多重困境。在企业的管理费用控制中，采取增量预算的编制方法，会使企业的各部门受到隐性的引导，各部门会尽可能使用充足的预算指标进行费用的调整，以达到提升下一年度预算基数的目的，对本部门的费用控制工作压力进行改善，增加了财务资源的浪费风险。在预算编制中采取的方法不科学，预算编制的措施不合理，难以制定有效的方案，对企业的长远发展将会产生不利影响[2]。

3.2 企业管理费用控制力度不足

商贸企业在管理费用的控制工作中，存在控制力度不足的问题，最终所取得的管理费用控制效果不理想，这对企业的长远发展和商贸事业的发展产生了严重的制约和阻碍，是削弱企业发展竞争力的关键要素。企业在实施管理费用的控制工作中，控制力度不足体现在多个层面上，例如企业在管理费用的范畴内，将一些无法归类的费用算在其中，此类行为会导致企业的管理费用骤增。例如企业日常的业务招待费等消费项目，计算在管理费用中，或是企业采取用坏账来调整企业收入的方式，这对企业的管理费用控制工作的顺利实施和开展造成了严重的负面影响。企业管理费用在总成本中的占比水平反映了一个企业的管理费用控制水平，商贸企业的管理费用在总成本的投入中占比较高，说明控制水平不足，管理力度有限，增加了管理费用、资金资源的浪费风险，企业需要在管理费用的控制工作中，加强力度，增强管理效能，改进当前现状。

3.3 缺少健全的管理费用核算体系

商贸企业在经营和发展中以实现高效率生产和运转为目的，需要建立起健全的核算体系，为企业的稳定运行提供保障，然而企业在管理费用控制工作的实践中，没有建立起管理费用的核算体系。构建企业管理费用的核算机制中存在一定的漏洞，缺少严谨的态度，核算企业的管理费用方面存在数据准确性不足的问题，缺少监管机制，难以发挥出企业监督管理机制的管束功能。在管理费用的使用中，缺少监督和管理的理念与有效的措施，导致企业在管理费用的控制工作中难以取得理想的效果。企业的管理费用核算中，采取的方法不合理，高估了企业的投资收益，导致管理费用在商贸企业的各部门中出现了收支不清的问题。除此之外，企业在购买材料、员工工资发放等经济活动中，利用分期方式对管理费用进行计算，将此类费用纳入管理费用中，核算方法的准确性不足，增加了财产损失的发生风险，降低了管理费用控制工作的水平，缺少健全的核算体系，是当前商贸企业在管理费用控制中应早期干预的问题[3]。

4 商贸企业管理费用控制的策略

4.1 强化费用预算编制方法的科学性

在商贸企业管理费用的控制工作实践中，针对管理费用的内容加强对资金资源的浪费、损耗问题的防范和治理，有必要构建起健全的管理费用控制体系，采取科学、合理的费用预算编制方法，提高费用预算编制工作的质量。商贸企业可以采取零基预算编制的方法进行对费用预算的编制活动，根据对年度经营目标的分析，对未来的行动计划进行拟定、策划，确保行动计划的科学性效果。对需要投入到其中的人力、物力、财力资源进行确认，分析一定费用支出的预算方案，在预算区内，确保预算方案可以落实到实际的企业生产和管理活动中。

企业的管理层人员要发挥出一定的职能作用，分析每个费用预算项目的成本和效益，对支出的合理性进行评价，判断评价支出是否具有一定的必要性，并根据重要性的原则，采取分层排序的方式，对各个行动计划进行分层次的排序，分解行动计划的内容。采取压缩或调整的方式，对行动计划的重要性进行处理，例如当企业的可用资源不足，难以实现企业的利润目标或支撑全部的费用支出计划顺利实施时，需要及时地进行对行动计划重要性程度的调整。利用零基预算的编制方式，确保费用预算编制的科学性，提高对企业资源的合理应用效果，按需匹配，避免出现盲目安排预算的情况。在临期预算中进行预算编制时，要以拟定的行动计划作为依托来展开，分析预算执行的差异性，评价预算执行的具体效果[4]。

4.2 费用场景化管理模式

为了提高商贸企业的管理费用控制水平，立足于商贸企业运行的现状以及管理费用控制中存在的短板问题进行改进，要加强对企业管理费用控制的力度，强化控制效果，严格地管理企业在运营和发展中的各项支出。建立起完善的管理机制，采取有效的手段和方法，控制企业的管理费用，企业要从内部的制度建设着手，构建起完善的制度体系，加强制度的规范化建设，根据企业的发展需求，确保制度的内容规范性、全面性，提高企业员工对制度内容的接受程度，细化企业的管理规章制度内容。尤其是要详细说明企业的管理费用控制计划、控制目标，全过程做好对管理费用的监管工作，增强管控力度，从管理费用的申请、使用，直到管理费用的报销等环节，要落实有效的监管措施，判断管理费用项目投入的必要性，构建费用场景化管理模式。

例如我司职工因公外出，在一线城市、省会城市及其他城市出差，不同场景中，员工需要在出差之前，按照管理规范的要求，对相关的节点信息进行申报，填写完善的差旅费申请单，由领导批准后方可出差。在差旅结束之后，将保留的有关凭证提交给相关的管理人员，再进行差旅费用的报销。财务审核人员对照相识场景对各项管理费用的支出进行严格的控制，强化管控力度，增强审核及核算力度，提高费用控制水平和资金的应用效率。加强对报销程序的监管和控制力度，也是商贸企业在管理费用控制中加强管控力度的一种有效方法，制定报销程序，严格地做好对报销程序的监管工作，可以对报销环节存在的漏洞问题进行有效的防范、治理，消除以公谋私的风险，确保企业的管理费用投入处于合理状态。对每一个报销程序均要加强审查监管的力度，用规范、透明、公平、公正的角度，对报销程序的监管，提高对管理费用的控制效能，降低企业面临的经济损失风险。

4.3 增强财务核算效能

在核算工作的实践中，结合商贸企业的管理费用核算现状，有必要做好对核算的区分工作，明确管理费用类型，包括会议费、活动经费、董事会经费、党建工作经费、公务用车费、办公费、差旅费、业务招待费等。将企业的管理费用核算和其他费用的核算明确地划分开来，单独区分核算项目。例如将咨询费、审计费、评估费等项目按照投资和收益划分，而不是将此类项目作为管理费用中的一部分，展开单独的核算，要从独立性的视角进行管理费用的核算工作。管理人员要加强对先进的管理费用核算方式的掌握，引进先进的创新应用，划分管理部门产生的费用和生产经营部门中所形成的费用，划定清晰的界限，分别展开费用核算工作，提高核算的精准性、全面性。对界限不清晰导致的费用风险进行防范，从根本上提高费用控制的效果，强化管理费用的应用效能，在企业管理费用的核算中，按照规范的要求实施核算工作，采取有效的核算措施，为企业的运行和发展争取更高的经济效益。

4.4 加强监管力度

企业的管理者需要具备较强的管理费用控制意识，加强对管理费用控制工作的监管，在具体的实践中，商贸企业要结合行业的发展趋势、商贸企业的运行现状、管理费用控制工作的目标，建立起健全的监管机制，提高管理者的意识层面的高度，形成上传下达的良好思想环境。将管理费用的控制工作落实到人员的岗位职责中，营造良好的内部控制氛围，使全体员工都能够在企业的管理费用控制工作中自觉遵守有关的规范要求，对自身的职能进行确认，将职能范围内的管理费用使用计划作为工作中的要点，强化自身的控制观念。管理者要学习先进的管理费用控制手段，革新观念，牢记初心，加强对管理费用的监督和控制，持续地创新方法，引进信息化的技术手段，提高对管理费用的控制，提高工作质量、工作效率。

从自身着手，强化职责意识，在内部建立起健全、完善的管理费用控制监督管理体系，清晰地划分人员职责，构建起监管制度，成立专门在商贸企业内部的管理费用控制工作中发挥出职能作用的监管小组，增强企业的监管全面性、有效性。表现出企业在管理费用控制工作中实施有效监管的决心，促使企业的管理费用控制和监管工作的顺利开展，约束员工行为，做好监督和早期的风险防范，为企业创造更高的利润，提高企业的经营发展水平。企业要建立起一定的审查机制，对大额费用进行严格、全面、系统的审查，并在管理费用的控制中寻找适合的方法、手段，以达到管理费用控制的目标，实现对成本的压缩。利用管理分析表，将企业在运作周期内产生的管理费用作为分析的要点，掌握有关的数据，细化监督职责，明确监督与管理的核心要点，提高对商贸企业管理费用的控制全面性、针对性。

4.5 加强人才建设

商贸企业在管理费用的控制工作实践中，要明确发展目标，了解企业产品的竞争优势和管理方向，对管理费用进行精准控制。该过程中，一支专业型的人才队伍是必不可少的，企业要在内部做好人才建设工作，建立起健全的管理费用控制方案计划，在人才培养方面持续加强对人员综合素养的培训。例如对现有的财务人员素质进行进一步的提升，组织和实施培训实践活动，将人才的才能效应发挥和利用起来，对财务人员的专业能力职业素养进行培训。企业的财务管理人员要具备会计核算的能力，利用合理的手段、方法，进行对企业财务的管理，提高理财水平，充分体现财务管理的职能，发挥专业技能优势。加强对国家相关法律法规的解读、分析，对商贸行业的发展环境、商贸企业目前的发展现状、发展阶段进行判断、分析，了解社会的经济环境、政治环境。

结合市场的变化，预测和观察商贸企业未来的发展趋势和对人才的需求，主动提升自我，强化管理意识，从科学的视角展开管理费用的控制工作，形成管理的思维，主动地探究管理费用控制的新技术、新方法。利用现代化的信息技术、互联网技术等，促进财务管理工作的规范化，例如利用商业会计软件进行财务管理，提高对企业管理费用控制工作的技术水平，保证有关数据的精准性、全面性。将管理费用的入账管理作为关键的把控要点，提高数据应用的价值，借助先进的技术生成会计报表，实现会计电算化的转型目标，为企业的运转、制定管理费用的控制计划，提供全面、可靠的财务信息。

5 结论

综上所述，在商贸企业的运行和发展中，加强对管理费用的监督和控制，是保证企业稳定生产和经营的前提，也是企业长远发展的必要条件，通过实施管理费用的控制措施，协助企业进一步扩大经营，增强内部管理的效能，为企业提升行业竞争力、综合实力奠定牢固的基础。管理人员要从全面控制的角度，加强对企业管理费用的控制，实施贯穿全过程的监督和控制措施，明确支出方向，提高资金利用率，占有更高的市场经济份额。