商贸企业管理费用探析

刘东兴 献县天阳工贸有限公司

商贸企业管理费用探析

刘东兴 献县天阳工贸有限公司

现在国家支持中小型企业的发展，出现了很多商贸企业。随着市场经济不断进步，这些商贸企业的竞争也在增加。所以企业的利润越来越少了。一个商贸企业要想在激烈的竞争里面不被打败，就要做好企业的管理。现在大家逐渐认识到管理的重要性了。为了实现良好的企业管理，不让有问题的项目出现，就要控制企业里面的管理费用。这样才能够让企业的运行在一个良性的循环里。文章就对控制商贸公司的管理费用进行了探讨，希望能够给相关工作人员提供一些建议。

商贸企业 管理费用 控制

现在，随着市场竞争的不断增加，商贸企业的利润越来越小了。所以，企业现在要时刻有危机感，增强自己的实力，在激烈的竞争中生存下去。在商贸企业里面，日常的费用支出中，管理费用占了很大一部分，所以要对管理费用进行科学的管理，这样能够很大程度上降低企业的运行成本。

我们知道，一个企业里面的管理费用非常复杂，是企业的行政管理部门在企业经营里面的支出，为了实现企业的正常运行。这里面包括了企业的行政管理部门人员的工资，还有办公用品的购买，易耗品的购买，维修费用，差旅费用等。还有一些其他的费用，包括董事会的费用，工会活动的费用，劳动保险费用，业务招待的费用，咨询顾问的费用，还有一些税的费用，比如房产税，技术转让费用，印花税的费用等。还有很多很多的费用，这里就不一一赘述了。总之，企业的管理费用项目非常复杂，并且也很广泛。大大小小上百种费用，不仅有企业里面的行政部门和管理部门的费用，还有基层员工的费用，也有企业日常生存产生的费用等等。商贸企业的费用管理非常复杂，也很灵活，不同的费用之间也会有互相渗透，这样就给管理和控制增加了难度。

一、商贸企业管理费用控制的问题

（一）公司里面重视程度不够

在一个商贸企业里面，由于要有存货，所以库存商品占的总成本比重比较大。管理者主要从考虑企业的效益出发，想办法去库存，降低进货的成本。尤其是在商品销售好的情况下，更是这种管理思路。但是这种思路里面没有对管理费用的控制，这样长久下去，企业里面都不会重视管理费用。

（二）没有合适的管理费用预算编制制度

上文中分析了，在一个商贸企业里面，管理费用的覆盖范围特别高。尤其是在企业内部财务管理上面内容非常多。这些内容在管理起来也是非常不容易的。有的时候，对员工的报销管理比较松，有些员工就会公款私用，乱报销，这样在很大程度上导致企业的管理费用增加。商贸企业里面没有一个合适的管理费用的体制，编制制度不合适，不管任何形式的费用，都用一种报销审批的制度。这样就不会形成科学的管理系统，不利于有效的控制。管理的科学性就比较差，管理费用的方法非常滞后，急需改进，

（三）管理费用控制的执行力度很低

长期以来，商贸企业的管理者对于管理的费用没有一个正确的认识，认为在企业经营里面，管理费用占的比重不多，所以也没有花太多精力投入到管理费用上面，执行管理费用时候，也不是很上心。

二、增强商贸企业管理费用控制的方法

（一）增强员工的素质

我们知道，一个商贸企业里面的管理费用涉及到每一个员工的利益，和每一个员工都息息相关。所以，管理费用控制的时候需要员工积极配合。企业要形成自己的企业文化，定期组织员工学习企业文化，把公司当成自己的家，勤俭持家。形成凝聚力，让员工认识到自己是公司这个大家庭的一员，要节约资金，为公司的利益着想，形成一个有效的竞争。每一个员工都要爱护公司，节约公司的资源，把公司运营时候的费用降低。这样公司的经济效益才会增加，保证公司的长久发展。

（二）有效控制管理费用

在商贸公司，要有效控制管理费用，建立科学的管理费用控制制度。包括控制企业的管理费用预算，形成一个平衡的制度，对管理费用做出合适的调整，严格控制管理费用的支出，使用环节，报销环节。

1.制定有效控制管理费用预算的方案。要想建立科学合理的管理费用，就要有科学的管理费用预算方案。在年初的时候，就要做好公司的管理财务预算，这样起到一个良好的开头，保证全年管理工作的正常进行。所以，预算方案的编制非常重要。财务部门要现在一定的高度进行管理费用的预算，涉及到哪一个部门的预算就要和相应的部门领导进行讨论。另外，也要对往年的管理费用进行参考，结合公司销售的收入还有员工变动情况，要本着节约的原则，同时也要顾全大局。

2.合理调整管理费用预算的方案。上文中介绍了怎样编织企业里面的管理费用预算方案，然后要根据企业的具体情况和需要制定出合适的审批程序。首先，企业里面的管理费用的预算需要调节。如果是公司里面的销售发生了很大的变化，和预期之间的差距很多，或者是现在的预算方案经过了调整但是仍然不能够满足需要，那么就要进行相应的变更了。其次，管理费用需要进行平衡。一个商贸企业里面的财务部门是站在一定的高度进行的管理费用预算，详细到每一个部门和个人。这样每一个部门根据具体下一年的销售增长的预定目标和要实现的利润对管理费用进行平衡，包括公司的每一个部门。然后要开会进行讨论，各个部门的领导根据自己部门的情况对管理的费用做出一个调整，实现整体的平衡。

3.落实管控的措施。一个公司制定了有效的制度，同时也要保证能够落地，如果不能够公平的执行，那么再完善的管理制度也无济于事。所以，商贸企业要保证管理控制能够落地，在具体执行的时候，发现问题，要及时进行改正。每一个人都要按照规定执行，为了保证执行的顺利，要和每一个员工的业绩进行挂钩。

三、结语

现在市场竞争日益增加，商贸企业要想在激烈的市场竞争中占有一席之地，就要控制自己的内耗，对公司的管理费用做出合理的调整，保证公司的利润。

[1]林琳.浅析企业管理费用的控制措施.财经界（学术版），2014.4.

[2]张惠莉.如何加强企业管理费用的控制.经营管理者，2014.3上期.

[3]宋海滨，杨秋华.企业管理费用的管控方法.经营与管理，2011.3.

[4]吴晓丹，郝文娟.对企业管理费用控制的几点思考.山西财经大学学报，2012.12.