浅谈财务共享模式下的企业财务管理

姜 晨

(青岛中油华东院安全环保有限公司，山东 青岛 266071)

在当今财务共享管理模式下，企业应当实现工作创新、模式革新，结合丰富多样的管理支架，完善管理模式，做出管理变革，调整管控战略，优化管控思路，明确管控事项，从而提高企业财务管理水平。

1 企业财务管理存在的问题

当前企业在财务管理工作中，首先应当制定成熟完善的工作管理制度、管理规划，将更多资源进行统筹管理、统筹控制，企业在经营管理过程中应当对每个机构、每个部门的财务开支状况做出科学合理的评判，但是部分企业在此期间却缺少精细化管理，以至于财务管理成本以及企业的运作成本居高不下，给企业长远发展带来较大的影响。其次，企业在经营管理过程中，各单位在财务规划管理期间存在各自为营、各自为政的情况，缺失统一的执行标准，导致企业的财务管理活动很难实现高效管控，以至于企业在后续业务扩张、业务管理过程中缺乏相应的支撑；除此之外，企业在管理过程中由于未制定成熟完善的财务管理规范、管理制度，在财务管理活动中存在复杂的人员裙带关系，导致企业财务管理工作的开展缺乏公平性、公正性，甚至还存在徇私舞弊的情况，从而给企业财务管理工作的开展带来较大的困扰和影响。最后，企业在经营管理过程中由于不重视财务管理活动，未将各项要素进行统一整合控制，以至于财务风险分析不具备全面性、完整性，导致问题处理滞后的情况出现，并且也会带来一系列的连锁反应，进一步提高企业的经营运作风险。

2 财务共享模式的优势

2.1 标准化管理

财务共享管理模式对提高企业财务控制水平具备显著的功效，制定财务共享管理模式需要构建标准化的管理体系，企业在财务共享管理活动中需要完善标准化制度，明确财务管理工作开展形式、开展指标，集中人员办公资源，整合财会、业务、税务等多项信息，实现统筹管理，降低财务管理成本，提高企业的综合运作水平。企业在财会管理活动中通常还面临烦琐的记账以及算账过程，而利用财务共享管理模式可使得相关财务信息的核算管理工作得到精细化、高效化控制，比如企业各层级、各单位均能够参与到财务共享核算管理过程中，减少财会部门的工作压力；企业也可以结合财会管理活动，在后续绩效评价以及经营管理、战略制定方面建立起信息共享交流机制，为后续预算、决算的制定、规划提供相应的参考指导，提高企业财会管理水平。因此企业建立起财务共享管理模式，打造标准化的财会管理流程，借助科学高效的财会管理制度，可保证企业内部的各项财务管理工作的开展具备明确的指导依据，使得各项工作有章可循。

在财务共享管理机制下，企业也能够集中资源、集中注意力、集中精力开展关键性的管理突破活动，解决企业在发展过程中存在的瓶颈问题，同时帮助企业在一个共享服务中心的前提下实现对财务信息的深层次管理处理。因此企业在财务管理活动期间应当制定一个标准化的管理流程、处置流程，而相关财务人员也需要在该管理模式下严格参照相应的标准化、规范化流程，推动财务管理工作正常有效地开展，同时也需要制定出科学有效的监管体系，应对财务管理工作中存在的各种监督缺失问题以及审核遗漏问题。总之，沿用标准化的处理流程，建立起财务共享管理模式，规范财务管理工作的开展方法，减少企业在经营管理过程中的各类风险隐患问题。

2.2 降低企业财务管理成本

企业在经营管理过程中建立起财务共享服务中心，能够减少在财务管理期间存在的信息流通问题，同时也能够减少企业在财务管理工作期间所投入的各种成本，企业在财务管理活动中需要强化过程控制、细节控制，并且完成统筹管理、分析管理评估，企业在此过程中应当对财务管理工作进行专项分析考量，整合当前工作管理指标、管理需求，在财务管理工作期间实现资源配置、人员配置，但是由于财务管理工作量相对较大，导致企业在工作管理过程中需要配备大批量专业的财会人员，从而使得企业在财务管理工作中需要投入较大的成本。利用财务共享管理模式，借助信息化、数字化的管理流程、管理方法可提高财会管理水平、管控效率，使得会计核算以及会计分析、财务风险分析工作的开展更加规范、标准，减少重复性的作业量，同时利用财务信息共享管理模式也能够确保各单位、各层级的工作开展更加协同高效，减少在财务管理工作中的资源重叠以及工作交织所产生的人员浪费、管理浪费。因此建立起财务共享管理模式，明确各单位、各阶层的工作职责，通过信息化、数字化管理，可降低财务管理成本，提高企业的综合效率。

2.3 强化企业内部控制

企业在新时期加强财务管理完善内部管理控制，能够进一步提高企业的综合运作效率，企业在此期间需要实现规范化、精细化管理，在工作管理过程中对其中的预算、编制、审核、执行以及各项核算管理活动、分析活动进行统筹管理，建立起一个标准化的操作流程，减少财务核算管理过程中的各种风险隐患问题，比如降低系统性风险，使得财务管理工作能够统筹发展，另外在财务管理模式下，企业建立起共享管理机制，可使得各单位严格参照财务管理目标，实现跨区域、跨部门的信息交流互动，实现数据汇总、数据分享，保证企业在财务管理活动中做到顶层把控、精细化控制。

建立起财务共享管理机制、管理模式也能够保证企业内部的各项财务数据信息具备透明性、公开性、真实性，可以有效克服传统财务管理工作中存在的人员裙带问题，同时税务部门、审计部门也能够及时根据财务共享平台与企业进行高效率的交流合作，保证财务监管工作的开展更加科学、高效，有效规避财务人员在工作管理过程中的职业道德风险，保证财务数据更加真实可靠。

3 企业财务管理财务共享模式的应用现状

企业在财务共享管理工作中应当制定成熟完善的管理制度，明确各项管理规范、管理标准，以此才能提高企业的综合运作效率。在此情况下，企业应当参照财务共享工作开展的实际需求，科学高效地构建和打造共享管理模块，严格细致地分析其中存在的工作纰漏，参照财务管理工作开展的实际指标以及工作管理需求，对其中的成本问题进行科学有效的分析。但是大部分职工对当前的共享管理模式不清晰、不了解、不明确，在新模式下对各项财务管理工作存在配合差、管理效率低下以及监督管理不完善的情况，导致财务管理工作的开展受到较大的影响；财务人员专业素养以及专业素质良莠不齐，在工作中不具备较高的积极性和主动性，且不具备较强的接受能力，对当前的新模式、新方法、新思想认知不清晰、不全面，在工作期间还面临较大的发展限制；在共享管理工作中，财务人员也需要加强财务工作处理管控且能够适应各种工作岗位的需求，但是由于企业内部存在人员流失严重的问题，再加上企业未及时进行人员补替，导致企业财务一体化以及信息管理、信息共享工作的开展流于表面形式。

4 企业财务共享模式应用的建议

4.1 完善现行应用管理体制、管理机制

4.1.1 建立原则

当前企业在经营管理环节依托成熟完善的财务共享管理模式、管理机制，健全相应的财务管理制度对提高自身的综合运作效率具备较大的现实意义，但是在打造财务共享管理模式之前，企业应当完善现行管理制度，保证企业内部的各项财会管理工作的开展具备明确的管理制度、管理方向，约束、规范各单位以及每一位员工在工作管理过程中的作业行为，强化过程管理、细节控制，确保财务共享管理模式下企业财会工作的开展更加科学、高效。由于我国企业财务共享模式的应用时间相对较短，因此大部分企业缺少完善的管理制度，为此企业在财务工作管理模式下需要探寻共享经营管理机制，具体开展形式、开展方法，通过总结过往的工作经验进行制度优化、制度改造，建立起成熟完善的规章体制。在此期间，企业从上至下应当开展协同合作，分析在财务共享管理模式下财务管理工作的开展方法，同时记录整理各项数据信息，而企业高层领导部门也需要根据自身的战略发展规划，明确自身在财务共享管理模式中的核心内容、核心要旨，不断完善现行管理制度。比如企业需要参照当前的市场经营环境以及市场占有份额，优化现有的财务运作模式，明确财务管理中的工作重点和要点，推动财务管理工作正常开展。

4.1.2 监管机制

企业需要重点完善现行财务监督管理体系、管理制度，实现对全体员工更加科学高效的监管，由于部分财务管理人员专业素养低下，再加上其专业技能水平较低，在财务管理工作中未能充分认识到财务共享管理模式的实际价值和作用，在工作期间不注重信息互享、信息流通，同时也存在徇私舞弊的行为。因此企业需要在当前财务共享管理模式下建立起成熟完善的监管机制，保证员工严格参照对应的财务管理事项以及工作管理办法开展各项管理活动，企业也需要有效整合监管工作与惩罚奖励工作，保证在数字化财务共享管理模式下推动财务管理工作正常开展。

4.1.3 业财税一体化

在建立规范化管理制度的过程中，企业也需要推动业财税一体化建设，最大限度地提高企业财务运作水平。为了促进三者的有效整合，企业应当制定出科学合理的一体化建设机制，在财务数据管理过程中转变传统单项数据输出的工作形式，尽可能实现业务、财务、税务系统的整合发展，凸显出财务、税务、业务之间的共享性。而企业则需要依托成熟完善的数据共享管理制度、管理机制，保证各单位之间能够明确自身的信息共享管理职责，实现信息汇总、信息防控，突破传统财务管理、税务管理以及业务控制活动中存在的信息孤岛，从而做到事前预防以及事中控制，完善事后总结。因此完善业财税一体化管理机制对提高企业财务控制水平具备较大的现实意义，企业应当加强自我检验、自我革新，不断完善现有的服务机制、管理机制，从而提高企业的综合运作水平。

4.2 组织人员教育培训，提升其专业素养

当前企业在财务管理以及财务信息一体化管控活动中应当加强对相关财务人员的教育培训，不断夯实其知识技能基础，企业在财务共享管理模式下需要确保相关财会人员具备基本的信息素养，能够在业务、税务、财务整合发展过程中建立起信息共享交流机制，各员工之间也应当实现有效互动交流，企业在核算管理以及财务控制过程中需要具备更多专业化的大数据人才，做好大数据分析、大数据评估、大数据整合，对其中财务信息以及各类非结构化、半结构化数据资料进行统筹管控，提高财务管理水平。因此企业需要参照新时期财务共享工作开展的实际指标、实际要素，强化对人员的培训指导，一方面，企业需采取定期定点的业务知识能力测试，评估每一位工作人员在财务共享管理模式下对各项业务的掌握情况，根据评估结果，采取行之有效的人员教育培训方式，不断提高相关工作人员的工作开展水平；另一方面，企业需要组织相关财会人员学习新技术、新知识、新理念，在工作中不断创新，及时发现问题、解决问题，落实贯彻企业高层领导部门所制定的各项发展管理决策。在对人员进行教育培训期间，企业需要与高等院校进行交流沟通，建立起产教融合管理机制，整合优质人才，完成相关管理团队的人才储备，为企业后续的发展注入新鲜血液。因此企业在财会管理活动中应当强化相关专项财务人员的知识技能，提升其数字化管理意识、管理能力，增强其财务共享管控思维、管控意识，并且与高等院校进行交流合作，完善人才的后备管理，为企业财务共享管理工作的开展提供相应的指导。

4.3 强化企业内部信息化建设管理

财务共享管理模式下的经营管理活动应当具备良好的软硬件设施支撑，企业在实施财务信息共享一体化建设管理期间需要整合各项数据信息，保证信息流通更加高效、科学、稳定、可靠。在此期间，企业需要明确管理控制指标，完成对自动化、智能化系统的构建和打造，并且优化完善现有的硬件管理体系、管理系统，健全网络管理模式，完善数据化管理流程，打造成熟完善的数据化系统以及管理系统，提高企业的综合运作管理品质、管控效率。企业在信息化建设管理工作中应当以财务共享管理模式为核心，通过专项化分析把控，建立起科学有效的管理体系、管理机制。企业需要科学打造现代化的管理系统，在当前信息化共享管理系统中开放多个窗口，对接企业内部各单位，同时与政府、税务、审计部门进行有效连接沟通，保证企业财务共享管理工作的开展具备全面性、高效性；企业需要根据自身经营运作管理需求以及财务信息管理模块的实际特征，与第三方软件公司进行交流合作，完成软件系统的开发；企业也需要与行业协会进行交流沟通，明确在当前财务共享管理模式下实施财会一体化建设工作的实际需求以及相关软件系统的功能使用标准，完成系统开发，以此提高企业数字化管理水平、管控效率。总之，企业需要加强信息化建设，革新工作管理方法，优化管理模式、管理机制，提高信息化管理效率。

4.4 加强信息安全保障

当前企业在财务共享管理活动中应当以大数据为基础，结合信息化技术，强化全面预算管理、成本控制、绩效评估，在财务共享服务模式下，强化信息化建设工作需要保障数据信息安全，由于财务共享管理模式涉及部分开源网络管理内容，企业在此过程中应当建立起数字化、信息化安全管理机制，同时也需要科学高效地把控相应的数据访问权限，避免出现商业机密、商业资料泄露问题。

企业在经营管理过程中也需要保障数据信息安全，加强用户管理、用户控制，同时也需要对其中违规操作的行为进行有效监管，对于存在操作不当以及蓄意破坏导致数据泄露的问题进行全面防控。为此，企业需要加强技术培训、技术开发，实现对整个财务会计系统的全方位监管，保证数据安全。在打造财务共享服务中心的工作进程中，企业需要重点强化设备维护、设备管理，同时完善对软硬件系统的升级优化，保障通信数据安全，从而提高企业通信安全管理水平，使得信息管理工作的开展更加科学高效，减少企业的财务风险。

企业在经营管理期间需要建立起信息共享管理系统，提高财务核算管理效率，在此过程中，企业可结合人工智能系统、互联网系统、大数据分析算法，在智慧型大型共享平台的推动下，综合全面地整合财务管理工作中的各项数据信息，转变过往企业在财务管理工作中单独分析历史数据来开展决策管理的工作现象，尽可能帮助企业在数据管理、数据分析过程中收集更多零碎化、半结构化的资料，从而保证核算工作的开展更加精确可靠。总之，企业需要优化现行核算管理体系，强化信息安全把控，建立起成熟完善的信息风险防控机制，做到科学高效的管理管控，提高企业的综合运作效率。

4.5 强化考评，逐步完善

企业在财务共享管理模式下需要开展科学高效的考评活动，优化鼓励方法，完善考评管理机制，提高企业在财务管理工作中的社会效益以及经济效益。企业在实施财务共享管理工作中需要明确绩效考核指标，为共享中心的各项工作开展提供指导和参照，明确其中各岗位的工作职责。企业在该环节应制定出科学高效的轮岗制度、轮岗机制，并且鼓励各层级、各单位主动开展考核评价活动，做好各项规划管理。在财务共享管理模式下，企业财会人员在考核期间应当做到统筹管控，联系各责任人的根本利益，一切从实际出发，参照财务共享工作开展的实际状况以及工作管理现象，与企业各部门、各单位、各机构建立起双向交流沟通机制，在考核评价过程中参照相应的工作KPI，对各单位在财务共享中心中开展的工作进行科学评判，提高企业的综合管理运作水平。

除此之外，企业财务共享中心也需要承担起基本的核算管理职责，重点凸显出核算管理工作所具备的集中性以及专业性，将基层财会人员从复杂烦琐的核算工作中解放出来，使其投入更多的精力和时间面向业务经营管理方面实现发展转型，为企业经营管理决策的制定提供具备参考意义、参考价值的数据信息。因此在财务共享管理模式下，财会人员所开展的工作变得更加复杂多样，虽然减少了枯燥烦琐的计算作业量，但是却面临更多全新的工作挑战，因此企业在实现财务共享管理的工作进程中也需要完善一系列的考核评价机制，以此提升相关财会人员在工作管理期间的主动性和积极性。企业也需要将员工的福利待遇与工作绩效有效关联，调动员工参与财会工作创新以及财务共享管理创新的主观能动性。

5 结语

总体来说，在财务共享管理模式下，企业需要在工作管理期间进行管理创新，优化现有的工作管理方法，革新财务共享管理模式，同时实现流程革新、方法革新，提高企业的综合运作管理品质、管控效率。企业在财务共享管理模式下应当实现工作上的调整、优化，革新工作管理方法，明确工作管理思路，从而提高财务控制水平。