关于贸易企业成本管理的几点思考

赵厚颖

［摘 要］当前，经济形势复杂，企业的管理方式存在精细化程度不足的问题，为了使企业在新的市场发展形势下获得更加广阔的发展空间，立足管理工作，推进成本管理控制落实，提高成本管理的精细化水平势在必行。鉴于此，本文从贸易企业的成本管理内容入手进行分析，在明确成本管理落实对于贸易企业发展的重要意义前提下，根据当下的成本管理工作实践要点和管理工作落实现状，提出行之有效的管理优化建议。

［关键词］贸易企业；成本管理；工作思考

［中图分类号］C93文献标志码：A

现阶段贸易难度逐渐加大，为了有效维持贸易企业稳定发展，解决贸易企业进步过程中的成本上升问题非常必要，只有增强贸易企业管理的有效性，才能有效促进贸易企业的经营发展。因此，应该结合当下的全球经济发展趋势，强化贸易企业的内部控制，同时需要推动内部管理体系优化，促进成本管理质量提升，结合贸易企业的实际经营情况推动成本控制管理工作升级，全面提升企业的资金资源利用率。总之，在企业发展过程中优化成本管理效果，有助于推进企业内部资源良好配置，可以在很大程度上增强企业的核心竞争能力。

1 贸易企业成本管理简述

1.1 基本概念

贸易企业在日常经营过程中从事商品流通活动，在实际进行成本控制时需要基于贸易企业的整体布局分散化特点合理开展工作，结合贸易企业的业务执行过程，对成本管理进行优化，结合当下的企业布局管理流程进行规划［1］。在当前的管理发展背景下，各类新颖的管理理论层出不穷，推动现代化成本管理方法在贸易企业当中实现深度融合具有较强的可行性，在合理利用成本管理理论和具体管理手段的前提下，传统的粗放式管理能够被精细化管理所替代，从而使成本管理工作与贸易企业日常经营业务的契合度逐渐提升，企业单位能够从微观和宏观等多维度对成本管理工作进行推进，有效推动管理结构优化转变，使成本管理工作的潜在价值得到充分发挥，为促进贸易企业长效发展贡献力量。

1.2 实践特点

在贸易企业中落实精细化的成本管理工作，有助于提高企业经营效益水平，可以推动企业做出正确的发展抉择。具体来看，贸易企业内的成本管理具有比较明显的可操作性和全员参与性以及创新性特点。可操作性是指成本管理实践期间需要落实精细化的操作举措，保障成本管理措施恰当可行，对贸易企业的各项成本要点进行科学管理，能避免企业经营期间出现成本工作漏洞。全员参与性是指开展成本管理工作时需要確保各个职能部门的工作人员都能参与管理，所有员工都是成本管理的参与者，增强成本管理落实的有效性。创新性是指在推动成本管理优化发展时，应该基于成本管理的核心内容进行工作创新改革，合理进行成本管理流程改进和调整，提高成本管理的精细化程度，促进成本控制等各项工作优化发展，使成本管理模式得到全面创新。

2 贸易企业成本管理的落实重要性

2.1 有利于促进企业管理发展

从宏观角度来看，在市场发展过程中，利用成本管理工作促进贸易企业实现内部管理控制优化十分可行，随着成本管理工作逐渐优化升级，贸易企业在日常经营过程中能够具备更加完善的管理体系，在成本管控工作高效落地的背景条件下，贸易企业的管理制度能够朝着规范化方向发展，整体的管理工作落实也能逐步实现流程化转变［2］。究其原因，在规范化管理和流程化作业的辅助作用下，成本控制有效性将会大幅提升，同时，流程化的成本管理举措能够增强不同职能部门之间的联动紧密性，在各部门能够协同合作、各司其职，共同为管理工作助力的基础上，企业的综合管理水平自然会提升，在日常经营期间发生的直接成本和间接成本也会有所缩减。

2.2 有益于保障企业财产安全

科学合理的成本管理工作能够有效弥补企业经营期间的工作漏洞，有助于保障企业财产安全，在成本管理措施实践期间，工作人员能够对具体的成本管理责任进行明确划分，并将其合理分布到不同的职能部门，在管理工作落实阶段，有关部门也可以根据企业发展需求和成本管控流程进行合理规划，为后续的成本管理工作提供强有力的制度标准支持，在企业经营期间出现额外的成本增加事项和其他舞弊行为时，各项责任能够落实到位，由不同部门承担。长此以往，企业内的各部门负责人员以及职员都能逐渐养成良好的成本节约和成本管理意识，贸易企业的利润水平和经济效益自然能够大幅提升。

3 贸易企业成本管理的实践要点

在贸易企业当中推进成本管理实践时，需要从内部价值链战略发展角度出发进行管理规划设计，有效推进成本管理独立性增强，促进相关活动合理落实，在实践过程中维护业务活动的独立性，从经营发展和流程规划以及结构调整等方面对业务活动加以划分，在管理过程中重视结构性和程序性业务［3］。从成本管理角度出发落实全过程成本跟踪工作，从价值链角度对管理流程进行优化改善。管理人员在实践过程中应该根据贸易企业的各项成本管理内容开展更加严格的审查工作，在明确当下成本管理落实现状的基础上挖掘工作问题，重视具体的问题漏洞并采取针对性措施，减少不必要的贸易支出，有效提高成本管理有效性，为贸易企业经济效益优化打好基础。

4 贸易企业成本管理的落实现状

4.1 缺乏全局性观念

部分贸易企业在经营发展过程中不具备良好的全局观，在成本控制期间缺乏足够先进的管理意识，导致针对内部生产制造采取的成本管理控制措施存在单一性，无法对成本损耗进行把控，成本管理难以从长远角度支持企业发展，不利于推进企业经营优化和技术推广落实。在当前的社会发展阶段，贸易企业在经营过程中更注重经济效益，而从贸易企业的长远发展角度来看，开展成本管理工作时应该立足预期效益设计控制活动，从全局角度对仓储物流及其他成本进行把控。然而，由于全局观的缺失，导致当前的成本管理落实缺乏效率，采购成本和销售成本等各类成本控制工作未能受到足够重视，致使成本高度积累。

4.2 成本控制不完善

现阶段，贸易企业采取的成本控制方法完善程度仍有不足，由于很大一部分贸易企业当前在开展成本管理和控制工作时缺乏有力的系统支持，所以在成本管理期间选取的管理控制方法具有一定的传统性和落后性特征，成本管理工作人员未能从宏观角度进行综合性考虑，设计目标成本时存在漏洞，导致成本管理控制工作难度有所提升［4］。除此之外，部分贸易企业仍然沿用与当下发展需求不符的传统成本管理模式，在很大程度上延后了成本管理方法的更新，整体的成本管理方法策略因此产生发展滞后性，同样也对企业进一步发展产生了制约作用，使企业总体管理效果受到影响，阻碍了管理体系创新升级。

4.3 人才资源匮乏

只有为成本管理工作提供充足的人力资源基础才能提升管理落实效率，在当前的贸易企业发展时期，全面加大信息化的支持力度，有效增强管理人才团队建设效果，为管理工作提供丰富的专业人才非常必要。然而，从实际效果上来看，贸易企业的成本管理实践期间，部分人员存在能力缺陷，归根结底，一部分贸易企业未能充分认清当下的管理发展现状，导致人员之间的工作配合不到位，对于管理技术的应用和管理理念的更新存在滞后性，管理人员无法在成本控制期间有效进行工作沟通和协调。由此可见，推进成本管理优化时应加大人才建设力度。

4.4 供应商协作不畅

在贸易企业成本管理实践环节，内部控制相关的管理系统完善性相对较差，导致业财一体化建设缺乏力度，管理工作在落实期间对于细节的成本事项未能做到有效设计和合理控制，导致在宏观层面开展管理相关工作时畅通性受到影响。从当前的贸易企业发展前景来看，部分企业单位未能从宏观层面对供应链上下游主体进行规划，无法从供货商角度对自身贸易体系进行优化建设，导致成本管理实践期间盲目决策，实际经营期间，贸易企业和供应商的协作关系受到一定负面影响，部分管理人员追求成本缩减，使成本在短时间内得到压缩，但是却在潜在层面破坏了企业的长期发展和口碑，导致供货链上的各项管理环节无法发挥作用。

4.5 售后服务效果不佳

贸易企业在当前运营中，应该积极优化配送环节工作，合理升级配送流程以改善售后服务效果。部分贸易企业在实际经营发展时期，相关人员对于后期服务的重视程度不足，在开展物流配送和售后管理工作时，管理措施力度相对较弱，无法充分提升产品的附加价值，导致客户的体验感不佳，在售后服务完成度相对较低的前提下，贸易企业口碑容易出现问题。更有甚者，在售后服务存在严重缺陷的情况下，贸易企业的口碑将会受到负面影响，从而破坏企业的未来发展道路，使贸易企业受当下经济形势困扰产生库存积压和产品退回等问题。

5 贸易企业成本管理的优化发展对策

5.1 树立正确的成本管理理念

在推进贸易企业成本管理优化时，应该确保工作人员树立正确的成本管理理念，为各项成本管理操作指明发展方向。因此，在推动成本管理控制优化时，需要从宏观角度进行战略发展目标规划，明确当前可行的战略管理思维基础上落实成本管理工作，使其与发展战略相符合。基于此，确保贸易企业具备良好的战略思维和全局视野是非常必要的，有关部门应该在明确整体发展目標，具备良好的战略管理思维的基础上推进成本管理系统优化，结合贸易企业的实际经营特点，组织开展成本管理活动，增强管理落实秩序性。另外，也应该推进成本效益思维理念的完善，在成本管理实践期间，结合企业的整体效益发展情况落实工作，保障成本管理实践的合理性，促进企业节约成本支出，有效提高经济效益水平。

5.2 建立完善的成本控制制度

建立健全的成本控制制度体系属于比较关键的成本管理落实先决条件。在推动成本管理制度优化升级时，工作人员首先应该结合贸易企业的内部成本管理控制责任分配情况，建立相应的责任制度，对财务部门、业务部门等各部门的工作职能加以规划，进而建立严谨的岗位问责制，确保成本管理过程中的各项任务能够落实到人。除此之外，还应该在企业内部设计完善的预算管理和基础性制度内容，推进成本预算和战略目标实现有机结合，从全局角度出发，完善成本预算管理内容，根据教育企业现阶段的工作情况建立基础性制度条款，为管理决策等工作提供基础支持。总体而言，在建立成本管理制度体系时应该完善具体的制度内容，明确责任制度，优化预算管理制度，提高基础性制度建设效率，促进成本管理相关绩效考核制度升级，真正为后续的成本管理工作落实提供有利条件。

5.3 加大储备人才的培养力度

在成本管理落实阶段，贸易企业应该从人力资源储备角度出发提高人才培养力度，为成本管理的落实打下良好的基础，确保成本管理岗位的工作人员能够充分清晰地对当下企业发展情况有所了解，从而在成本管理工作期间，根据市场发展趋势和企业自身发展需求进行管理实践调控。在培养复合型成本管理人才时，相关部门应该注意构建更加强大的人才培训机制，从加强精神建设的角度出发，提高工作人员的专业能力，促进工作人员增强合作精神，使各岗位人员能够在作业过程中形成合力，共同为推进成本管理的优化升级和贸易企业的长远发展发光发热。

5.4 优化供应商战略结构关系

贸易企业在推进成本管理体系建设期间，应该重视供应商结构的建设，在实际管理过程中可以从战略层面对供应链管理加以分析，进而与供应商建立良好的战略合作关系，使供应商能够在企业运营期间发挥积极作用。追根溯源，贸易企业需要在成本管理阶段分析与自身存在合作关系的供应商的综合能力，进而从未来发展角度出发进行分析，筛选优质供应商搭建合作关系。值得注意的是，贸易企业在搭建和优化供应商结构时应该注意推进自身实现规模化发展，在最大程度上控制由供应商引起的产品质量问题和成本损失。

5.5 全面提升售后服务保障水平

为了有效推进贸易企业成本管理优化发展，从配送环节和售后服务角度出发进行管理工作梳理非常必要，贸易企业应该在实践期间全面提升贸易、生产和成本控制环节的管理落实有效性，同时，应该加大产品售后服务管理力度，促进社会管理工作优化，为贸易企业增加价值，有效推动售后服务实现稳步提升，帮助贸易企业打下良好的口碑，使企业能够在良好的售后服务作用下实现净利润增值，借助良好的售后服务模式解决产品问题、弥补服务工作缺陷，有效推动贸易企业可持续发展。

6 结语

当前，推动贸易企业实现进步发展，需要落实更加有力的成本管理措施，有效提高成本控制效率，使贸易企业的资金利用率全面提升，确保资源配置合理，借此增强企业的整体稳固性。从业人员在实践过程中需要结合贸易企业的经营发展特性，在明确具体的成本管理内容前提下分析当前的贸易企业成本管理落实现状，结合具体的管理实践要点，推进成本管理理念创新，通过完善成本控制制度、提高人才培养力度、优化运营商结构关系、提升售后服务水平等方式增强成本管理落实有效性，真正发挥管理工作的优势作用，增强企业成本控制效果，保证企业的长远发展。

参考文献

［1］邢凯华. 服务型企业在国际贸易中的成本管理策略及优化思路——评《国际服务贸易成本与服务业生产率研究》［J］. 国际贸易，2022（10）：98.

［2］姜金涛. 国际贸易企业全面成本管理应用分析［J］. 财会学习，2022（2）：93-95.

［3］姜欣淼，姜山峰，张桂珍. 信息化环境下的企业贸易成本管理分析［J］. 中国商论，2021（16）：78-80.

［4］林勇. 浅议钢铁贸易企业的物流成本管理［J］. 中国市场，2021（7）：174-175.