全过程成本控制与管理在建筑施工项目中的应用

梅宏明

［摘 要］在建筑施工项目中，为了满足企业自身的发展需求，必须要对整个建筑工程项目进行管理。其中，对建筑工程项目的全过程成本控制与管理能够有效促进建筑工程项目效益的实现。从建筑施工企业的发展现状来看，要想使企业在市场竞争中获得更大的发展空间，就必须要加强对企业施工过程中成本控制与管理的重视程度，并建立起完善的成本控制与管理制度，这样才能够在保证企业经济效益的同时，实现企业的长远发展。

［关键词］全过程成本控制；建筑施工项目；施工管理；管理策略

［中图分类号］F27文献标志码：A

成本控制是企业经营管理中的一个重要组成部分，是企业生产经营管理的重要内容。随着市场经济的发展，现代企业在经营中面临着诸多影响因素，成本控制问题已成为影响企业发展的主要因素之一。因此，现代企业应建立起完善的成本控制体系，采用有效的成本控制方法和手段，对生产经营过程中的各个环节进行全方位、全过程的控制，降低成本，提高效益。随着经济全球化进程的加快和我国社会主义市场经济体制的建立与完善，我国企业所面临的市场竞争环境日益激烈。成本控制已成为企业降低产品成本、提高经济效益、增强市场竞争力的重要手段［1］。

1 全过程成本控制特征

1.1 系统性

传统的成本控制只重视成本发生阶段的成本控制和对产品生产过程的控制，重视产品成本与收入之间的关系，忽视了产品生产全过程的成本控制，即在产品生产过程中，既要进行直接成本控制，又要进行间接成本控制。现代企业应该认识到，企业是一个有机的整体，每个环节、每个部门、每名员工都是构成企业整体的不可缺少的组成部分。因此，在对企业内部各个环节、各个部门、各名职工进行全过程成本控制时，必须从整个企业的角度出发，对其进行系统、全面的管理和监督，只有这样才能使企业运营处于有效的控制之下。

1.2 全面性

全面控制是指成本控制不应局限于成本的某一方面，而是从产品整个生命周期的各个阶段，从产品设计到产品生产、销售直至回收报废的全过程进行成本控制。全过程控制是指成本控制不应局限于某一时期或某一阶段，而应贯穿整个生产经营活动过程，贯穿产品整个生命周期的各个环节。进行成本控制时，不能只考虑产品某一时期或某一阶段的成本，而应将其与其他相关时期或相关阶段进行对比分析，找出存在的差异和问题，有针对性地采取措施加以解决。这样才能做到对产品的全过程进行有效、全面的控制，从而降低产品成本。

1.3 动态性

成本是一个动态化的概念，随着生产技术、管理方法的发展，其内涵和外延不断变化，因此企业成本控制必须不断适应新情况、新环境的变化。成本控制过程是一个动态的过程，在这个过程中，要根据不同阶段的目标、市场情况和竞争对手情况以及企业生产经营特点等因素来确定控制重点。同时，随着生产技术的发展和管理水平的提高，成本控制方法也不断地创新和改进。因此，在成本控制中必须依据不同阶段目标要求采用不同的成本控制方法。全过程成本控制是在传统成本管理基础上，以市场为导向，以提高经济效益为中心，对企业生产经营全过程的各项费用支出进行系统有效的监督和管理［2］。

1.4 及时性

全过程成本控制强调对成本控制的及时性，以保证企业成本控制的有效性。由于企业的产品品种繁多、生产工艺复杂，不同产品所需材料的品种、规格、性能和数量不同，这就需要对产品生产进行预测、分析，才能合理地安排材料的采购、储存和供应工作，做到适销对路。及时了解市场需求情况，掌握市场动态，合理组织生产，才能减少产品积压，避免盲目生产造成的资源浪费和经济损失。成本控制人员在开展成本控制工作时，要及时了解和掌握本企业在产品成本上存在的问题和不足，以便采取针对性的措施，及时采取纠正措施或弥补措施，保证成本控制工作落到实处［3］。

2 全过程成本控制与管理在建筑施工项目中的应用

2.1 施工准备阶段

一是明确项目成本控制目标。建筑施工项目全过程成本控制管理工作是一项系统、复杂的工作，需要对工程项目进行科学的规划和安排，按照全过程成本控制与管理工作的要求，明确项目成本控制目标。首先，企业要开展项目工程预算，从而为项目成本控制提供依据，同时还需要根据成本预算情况确定成本控制目标。其次，企业在进行项目成本控制过程中，必须要做好目标分解工作，以工程项目施工方案为基础，将施工过程中的每一项内容都转化成可量化的目标，并制定相应的考核标准。

二是加强施工项目的招投标控制。施工企业在进行工程招投标时，要根据施工项目的具体情况，按照招标文件的要求，对工程量清单进行编制，并在此基础上对招标文件中的价格和要求进行认真审核，还要对招标文件中的技术要求和标准进行研究，对合同条款进行详细分析，确保招标文件和合同条款能够在一定程度上满足工程施工的实际需要［4］。同时，要按照招标文件中的要求和标准，对施工企业提供的所有资料进行审核，包括营业执照、资质证书、项目经理资格证书等相关证件以及企业资质证书、施工组织设计等，对这些资料进行认真审核之后，才能确定施工企业是否具有相应的施工能力。对于一些特殊的工程项目还需要进行专门研究，按照工程项目的具体情况来选择合适的施工企业。除此之外还需要对投标文件中的报价和措施内容进行认真分析，确保其报价合理、措施合理。

2.2 施工阶段

一是制定和完善材料节约奖励制度。建筑工程项目的建设材料主要包括钢材、木材、水泥、砂石料等，这些材料在工程项目的建设过程中具有重要的作用，能够为工程项目的建设提供物质保障。在建筑工程项目施工过程中，要注重对这些材料的合理使用，降低施工成本。由于这些材料价格相对较高，因此在材料使用过程中要尽可能地节约，杜绝浪费。加上建筑工程項目施工周期较长，在施工过程中会出现一些不可避免的损耗，因此要制定相应的节约奖励制度，对各个部门以及工人进行合理的奖惩。在制定奖惩制度时要注意对每个部门、每个工人的工作量进行综合评价，制定合理、科学的奖惩标准。要建立健全材料管理制度，对管理制度进行完善和优化。同时，还要建立健全材料回收利用体系，使材料的使用能够更加高效合理。要建立材料消耗定额管理制度，使各个部门都能够严格执行定额管理制度。

二是合理调配施工人力资源。在施工项目进行的过程中，要想最大限度降低成本，就要对人力资源进行合理调配。人力资源是影响施工项目成本控制的关键因素，需对施工人员的配置进行分析，对项目的人力资源进行分析和计算，从而得出最佳的配置方案。在进行施工人员配置时，要尽量减少不必要的人员数量，避免不必要的资金浪费。此外，在施工过程中要建立完善的奖惩机制和激励机制，对于施工人员的工作质量进行考核和评价。还需注意对员工进行培训和学习，提高员工工作技能和专业知识水平。同时，还要注意培养员工的成本意识和节约意识，让员工能够自觉地节约资金，减少浪费。

三是做好设备的维护保养和更新改造。在建筑施工项目中，机械设备是主要的生产设备，因此加强对机械设备的维护保养工作，能够有效地提高机械设备的使用寿命，从而降低机械设备的维修费用和使用费用。机械设备的维护保养包括对机械设备进行日常检查和保养、对机械设备的润滑、定期更换润滑油等。因此，加强对机械设备的维护保养工作，能够有效地提高建筑施工项目全过程成本控制与管理工作的效率。另外，在建筑施工项目中，由于受到时间和环境等因素的影响，一些建筑工程施工项目所使用的机械设备会出现老化问题，这样不仅会影响建筑工程施工质量，还会增加成本支出。对此，首先要做好前期调研工作，对建筑工程项目所使用的机械设备进行全面了解和掌握；其次，要科学地制定更新改造方案；最后，要严格按照相关规定和要求进行改造工作［5］。

四是严格控制分包工程的费用。随着建筑施工市场的发展，越来越多的施工企业开始注重专业化施工和分包工程，但是目前大多数企业的成本控制管理工作还不够完善。由于一些企业不能够严格执行国家的相关规定，没有对分包工程进行严格的控制，导致成本控制管理工作无法顺利进行。因此，企业应该加强对分包工程的成本控制管理工作，严格执行相关规定，制定详细的分包工程预算书，明确合同双方的责任和义务，制定相关条款。在施工过程中严格控制分包工程的费用，尤其是对于一些技术要求较高、质量要求较高的分包商。只有通过对分包工程费用进行严格控制，才能有效地降低工程造价和提高企业经济效益。此外，企业还应该建立严格的合同管理制度和信息反馈制度。

2.3 竣工验收

在建筑施工项目全过程成本控制与管理中，竣工阶段的成本核算是一个非常重要的环节，对于建筑企业的效益有着非常重要的影响。在竣工阶段，应该做好成本核算工作，确保工程项目中发生的各项费用都能够得到相应的记录和反映。具体来说，在竣工阶段，应该做好以下几个方面的工作：首先，根据合同进行竣工结算，在工程竣工结算阶段，应与发包人就工程造价达成一致意见后，再将工程结算书递交给发包人；其次，确定工程的实际成本，在确定实际成本时，应先将施工项目中发生的各项费用进行归集与分类，然后再结合合同、定额、标准等进行核对；最后，根据项目成本分析表及相关资料进行成本核算。在项目竣工后，应对工程项目中发生的各项费用进行相应的归集与分类，然后将各项费用按照一定的比例进行分配和核算，以确保建筑施工项目成本核算的准确性和科学性［6］。

3 全过程成本控制与管理的应用优化措施

3.1 围绕责任成本控制完善全过程管理体系

在项目施工中，要建立健全以项目经理为首的成本控制体系，明确各部门、各岗位的职责权限，做到责任到人、权责一致，做到人人有指标，层层抓落实。以经济责任制为核心，将责任成本管理纳入各项管理工作的考核之中，使全过程成本控制与管理工作有章可循、有规可依。同时要明确成本责任目标，落实成本责任制，通过实施成本考核、成本分析和责任追究等管理办法，调动各职能部门的积极性。通过建立和完善责任成本考核体系和奖惩制度，促进项目管理人员做好项目全过程的成本控制与管理工作。

3.2 落实合同管理，增强市场竞争意识

招标方和投标方必须做到依法投标，依规签订合同，明确双方责任和义务；必须严格按照招标文件和合同进行施工，不得随意变更合同条款和内容，对项目实施过程中出现的问题要及时解决，避免事后扯皮；在施工过程中要严格按合同要求进行施工，不能偷工减料，降低成本。加强质量控制，加强现场管理，减少浪费；对分包商选择要慎重，不能为了节省费用而选择资质较差、管理混乱、不能满足质量要求的分包商，以避免不必要的损失。

3.3 加强资金管理，提高资金利用率

在工程项目成本中，资金的投入与回收是最重要的部分，也是决定施工企业经济效益的重要因素。加强对资金的管理，可以保证资金及时到位，避免由于资金不足而影响施工进度。首先，项目经理部必须建立健全财务管理制度和内部结算中心，及时编制月度资金使用计划，对需要支出的费用、材料等及时进行分解、控制和核算，并督促相关部门和人员按照计划实施。其次，要加强对施工生产过程中的资金使用的监督和控制，对工程进度款、材料款、机械设备款等资金使用情况进行严格的审批控制。最后，要强化资金预算管理，严格按计划用好每一分钱，同时要强化成本核算工作，对发生的实际成本与预算成本进行比较分析，找出差距和原因。

3.4 加强对BIM技术的应用，提供成本控制水平

BIM技术在建筑工程项目施工过程中的应用，通过对三维模型的构建，不仅能够保证工程项目在施工过程中的工程量計算和材料采购等工作的准确性，还能够提升建筑工程施工效率。基于BIM技术的建筑工程项目成本管理，能够实现对整个工程项目全过程成本的实时跟踪和动态控制，可结合三维模型以及其他技术手段，实现对整个建筑项目的造价成本进行分析和预测，从而有效地提升建筑施工项目的成本控制水平。

4 结论

建筑施工项目成本控制管理工作是企业进行成本控制与管理的重要内容，其主要任务是在保证工程项目质量的基础上，降低工程建设成本，提高企业经济效益。随着市场经济体制改革的不断深入，建筑施工企业的发展面临着巨大的机遇和挑战，加强建筑施工项目全过程成本控制与管理工作能够有效地提高企业竞争力。

参考文献

［1］林丽. 全过程成本控制与管理在建筑施工项目中的应用［J］. 质量与市场，2023（3）：124-126.

［2］岑杰磊. 土木工程管理中全过程造价控制的问题与策略［J］. 中国设备工程，2022（12）：198-200.

［3］李彦辰. 如何在建筑施工项目管理中实施全过程控制［J］. 居业，2022（6）：188-190.

［4］董克山. 建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理措施［J］. 质量与市场，2021（24）：106-108，111.

［5］俞小胭. 建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理措施［J］. 中国乡镇企业会计，2021（3）：107-108.

［6］曾涛. 建筑施工企业项目全过程的成本控制与管理探析［J］. 科技经济市场，2019（5）：90-92.