探析集团公司财务共享对施工项目管理的影响

□ 西安 彭用华

社会的高速发展使得越来越多的施工企业都在企业内部设立了财务共享中心，并且现阶段云计算、大数据、5G网络等技术正在逐步应用到各行各业中，信息化时代在企业中最大的特点是实现了财务报告信息的快速传送和信息资源的共同享有。财务共享中心的应用能够更好地开展企业对于分布在全国各地的财务部门的管理工作，有效提升各区域的财务系统的功能并且促进沟通，既为财务工作人员减负又减少了管理资金投入。企业施工项目分布范围较广，遍及国内外，企业设立财务共享中心可以缩短财务核算时间，减少运营消耗，有效提升企业市场的核心竞争力，有助于企业实现发展目标。

一、财务共享概述

财务共享指的是利用信息化技术，以优化企业结构、提升效率、降低成本为目的将财务运作流程向全球化进程推进。企业设立财务共享中心进行资源与程序的整合，对合区域的会计业务开展记录与报告工作，实现财务的信息化，使得企业财务管理工作严谨有序，更便捷的进行财务管理工作，这种管理模式是未来企业实现财务信息化管理的必由之路。

深入研究发现财务共享的特征表现为三方面内容。一是职能全覆盖。财务共享模式下能够实现对施工企业的固定资产、员工工资发放等常规性财务问题进行有效管理；企业财务工作人员能够利用财务共享中心查验企业项目应收付款项，并且能够对每笔款项展开数据分析、查验审核情况以及相关票据等；工作人员利用该中心还可以开展填写发票信息和税务计算等工作。二是全面管控。财务共享中心可以监管企业制度章程的运行情况，全面管控财务工作人员的职能职权，对于总账会计实务记录、会计结算等工作都能够在财务共享中心实施管理操作。三是统筹规划。企业以财务共享中心为基础实现项目成本控制，正确筹划现金流，有助于企业筹划更长远的发展战略布局。

二、集团公司建立财务共享中心的意义

1.降低企业运营成本。施工企业当前正在进行中的项目都需要大量的资金来维持，企业项目管理的常态化工作之一就是对于资金的经常性支出的管理，对于企业经营成本管理的实际效果将直接关系到该工程项目的实际利益。所以，要加大对企业运营成本的管控力度，只有这样才能加速企业发展。财务共享中心的设立，可以强化对企业运营成本的控制，有效减少企业实际运营成本。

2.提高财务数据精确性。企业内部设立财务共享中心后，没有必要硬性要求相关财务工作人员必须要精通会计核算中的专业知识，只要求所属区块的工作人员具备本区域所要求的专业技能就行，真正的做到“术业有专攻”，防止由于工作人员不是对口专业而造成管理乱序，减少工作人员操作上的失误，其实也促使财务数据更加精确。

三、以某集团财务共享中心案例分析

1.财务共享服务中心的设计和建立。某集团财务共享项目既有自身集团内部的共享中心平台，同时又有众多数据和流程管理操作的其他依存系统，主要有：业务流程管理系统、ERP企业资源计划系统、企业集中支付系统、扫描影像传输系统等。①业务流程管理系统。基于业务流程管理系统，加上统一定义即统一流程管理系统，这一改变极大地方便了大型企业合并构建业务流程管理系统，有利于集团内部分支机构之间、集团内部各部门之间数据的上下传送。使用范围较广的如OA办公自动化系统和IBM的BPM业务流程管理软件等，该集团主要使用OA办公自动化软件。集团各单位按照自身运营需要增加自定义服务模块，进一步强化OA系统，更好地服务于企业。业务流程管理系统在财务共享服务中心项目中，起到支持财务业务流程作用的，能够给出正确的单位业务审批结构。②ERP企业资源计划系统。ERP企业资源计划系统主要是当作一项制造业系统与资源计划软件，其广泛应用于生产制造类企业中，该系统负责规划企业生产、管理物料参数、质量监督等方面。现阶段，该集团各单位都已经在使用ERP系统，因各单位自身情况的不同，对于ERP软件品牌的选取也不同，如SAP系统、并捷ERP系统、用友ERP系统等也都大量应用在各企业。ERP系统在财务共享服务中心项目中扮演着信息交换和数据传送对接的角色，一是保证了财务共享服务中心所接收到的是全面的数据信息，二是审核输出信息是否真实有效。③企业集中支付系统。企业资金的集中支付系统主要作用是管理企业资金流，帮助集团各单位建立起一个银行和企业二者之间安全高效的资金交流平台，极大地有利于集团对资金的监管，确保各成员单位安全使用资金。该集团还没有采用企业集中支付系统，资金交付主要使用网银和支票，并且也办理转账支付、资金划拨等业务。根据目前集团的发展状况来看，使用网银和支票这些收付方式的次数即将达到峰值，又岂是在年末付款这个过程中，网银支付经常出现由于支付人员多、通道堵塞而造成支付未完成。某集团计划未来在应用财务共享服务中心后，全面实现使用企业集中支付系统进行交易操作，统一规划管理成员单位的每一项对外资金业务如网上银行、支票、信汇、电汇等，帮助成员单位在支付款项时再也不用多次变更银行支付平台，集中支付系统既使资金高效运转，又保证了资金的支付安全，极大地规避了资金支付隐患。④扫描影像传输系统。扫描影像传输系统的操作原理是：在电脑上接入扫描输入设备，将纸上的原始数据录入电脑并进行分析和处理和保存的操作方式。某集团公司，在进行财务共享服务中心试点的过程中就使用了扫描影像传输系统，并取得了很好的反馈效果，试点公司将原始票据、凭证等各种资料借助扫描仪或者扫码枪以及高拍仪等图像输入设备并上传电脑并保存，最终形成电子文件，电子文件和原始凭证及票据进行绑定后形成逻辑关联，整个过程将原始资料同步到审批流程，便于给审批者提供审批流程的决策依据。扫描影像传输系统存在的唯一弊端就是数据的安全没有保障。因此，只是试点期间进行了使用，在正式的业务中未曾启用，具体的启用时间要根据其安全风险等级降到最低后考虑使用。

2.模块、流程及业务设计。①模块设计。通过试点分析，需要对财务共享服务中心模块五大体系进行优化，暂停使用影像输入模块，添加了预算管理模块，组成新的体系。②流程设计。在审批流程中添加了业务财务的审核环节，这样会使财务共享中心在接收原始数据前，可以发现很多基础性错误并且修改正确。为了避免错误数据修正后重新走审批流程，在部门领导审核了业务员提交的单据有效性和真实性后，该单据会先进入业务财务环节，财务人员对单据上的数据完整性和准确性进行审核后，再将正确的数据推送给公司上级领导审批签字。除此之外，在报销审批过程中，添加了一个加签流程，在部门领导审核时发现有项目成本报销的项目时，可以提前申请该项目负责人对此项目的报销事宜进行确认。而且对退回修正的数据进行了细节优化。业务财务对项目、金额等事宜审核以后，不可以改写数据，如果必须改写数据需要重新提交后走审批流程。此外，报账人如若有其他修改的事宜，可由共享中心人员或者财务人员退给报账人修正以后，不需要再走审批流程，直接发送给共享中心人员或者财务人员即可。③业务和单据设计。对运行试点情况进行分析，需对业务的报销单据重新做了分析和分类，并且对部分单据的类别进行了改动和增加，调整完善后共计9类25种单据。

3.组织架构设计。通过财务共享服务中心对某企业公司的部门设置和人员情况，进行了组织架构重组。在对应的组织架构下，可以更好落实财务管理和监督职能，对未达国家政策、集团公司管理制度和二级单位管理制度的单据进行回退，使各个成员明确并履行自己区域内的职责，对有关联的单据再次进行审核，在开展会计核算工作时按照会计准则及制度开展，保证单据核算的准确性与及时性。

四、财务共享服务中心下施工项目财务管理措施

1.促进业财一体化融合，资金监管增强。财务共享服务中心在稳定运行后，其最大的优势在于能够结合企业的生产经营过程和财务业务流程，企业的管理系统的数据和财务基础数据实现共享，企业从采购、生产、销售、财务等所有业务形成了有效的联系，实现了整体融合，从真正意义上体现了财务管理的职能作用。由于财务共享服务平台的应用，集团能够直观的监管各子公司的财务资金，特别是对于那些大额的资金支出能够及时地掌握其动向，以防交易存在风险影响到集团的运营。

2.管理规定及制度尽量统一标准。企业的各项财务管理规定要和制度统一一个标准，便于财务共享服务中心设置统一管理参数。但是当会计科目和会计政策以及处理数据的方式和数据标准的管理制度存在差异时，财务共享服务中心设置的参数就会特别复杂，财务在归口管理工作也会变得相对复杂，而且财务数据的准确性也会降低。财务管理的各项基础事项要尽量统一口径，这样才能最大限度降低数据的差异性，最终提高财务核算的工作效率。

3.维护完善与深入研究探索并行。企业在财务管理的过程中，数据的真实性和精确性最为重要，往往数据容易出错最主要的原因是人为干涉的内容较多。为了避免数据出错，要充分利用财务自动化管理水平，如部分数据处理借助财务机器人进行，或者通过其他自动化流程进行数据处理，最终可以实现财务管理自动化水平的提高。另外，在财务管理过程中，要充分借助新型的数据分析手段对数据进行处理和分析，从不同的角度关注企业的财务业务以及资金等问题，从而提出创新性的处理问题的措施或者方案。伴随着社会的进步和日新月异的变化，对于生产制造型企业来说，企业的生产效率和管理水平是决定企业发展的非常关键的因素，因此不断探索和创新新型且高效的管理模式是企业当下发展的首要工作。财务共享服务中心的探究要结合企业新型的管理模式进行，这样才能使得财务共享模式更好适应企业新型的管理方式，能够恰当地整改工作流程和财务各类业务，最终实现财务共享模式在企业管理过程中发挥良好的作用。

4.财务管理人员职能转变。财务共享模式启用后，财务管理人员的职能就会发生改变，特别是在用工方面会大大减弱。随着财会人员职能的转变，之前从事梳理原始数据的财务人员转为收集推送的数据，并对其进行决策，职能转变为管理者的角色。另外，财务共享中心在稳定运行后，最大的便利之处在于财务人员和职员之间的沟通处于无缝衔接状态，主要表现在财务人员能够关注到市场和客户以及公司内部等许多细节。所以，财务共享服务中心在开始运作前，财务人员要做好职能转变的准备工作，最重要的还是需要财务人员提升自己的专业水平，培养财务管理和分析数据的能力。除此之外，公司还需要重视规划转变职能后的财务人员的岗位发展方向，要给财务人员培训和强化从之前的财务操作角色向财务监管方向转变，从而适应新型的财务共享模式的管理。

五、结语

施工单位在财务管理中，财务共享模式具有非常关键的作用，于此同时，财务共享模式也存在一系列的弊端。因此，为了有效提高企业的财务管理水平，施工企业可以从以下几个方面着手提升：第一，促进业财融合；第二，建立健全企业管理制度；第三，加强企业培训管理；第四，持续优化财务管理系统；第五，提高企业创新力度等。如此一来，企业才能得到可持续、良性的发展，才能跟得上时代的进步，最终实现为国家发展贡献一份力量。