大数据背景下企业财务信息化、数字化发展策略探究

王艳

摘要：在大数据背景下，企业必须要实现信息化与数字化发展，提升自身的经营管理水平，才能在激烈的市场竞争中占据有利地位。企业在生产运营工作中，不仅要保证安全生产，还要积极利用大数据技术对各种类型的数据信息进行搜集并处理，实现企业财务数字化与信息化的突破与发展。文章结合药企财务管理经验，基于对企业财务信息化与数字化建设优势和风险的分析，详细探究和论述大数据背景下企业财务信息化、数字化发展策略，以提升企业财务管理水平。

关键词：大数据；财务管理；信息化；数字化；发展策略

在大数据时代的背景下，数据在企业生产与运营中发挥着越来越重要的作用，只有全面搜集相关数据信息，对数据价值进行深度挖掘，才能为企业经营管理提供可靠的决策依据。药企作为研发生产药品的企业，不仅高度重视企业的安全生产工作，还要不斷提升企业的财务管理水平，才能实现全面、可持续发展。在药企的财务管理工作中，大数据技术同样发挥着不可忽视的重要作用。要利用大数据技术对企业的财务活动进行干预、监督，尽可能减少企业在财务管理上投入的人力成本，同时不断规范企业财务管理，实现财务工作的数字化、信息化，助推企业转型升级，从而提升企业的综合竞争力，推动企业的健康可持续发展。

一、企业财务信息化、数字化建设的优势

大数据是一种规模庞大到已经超出了常用的数据库软件的能力范畴，数据的类型之多、规模之大、数据流转速度之快都超乎人们的想象。在获取、存储、管理和分析等方面存在较大的难度。在大数据时代背景下，必须借助大数据技术掌握庞大的数据信息资源，对这些数据进行专业处理，挖掘海量数据中的有效价值，通过数据的加工实现增值。而在企业财务工作中，依托大数据技术实现财务信息化、数字化发展，具有以下积极意义。

（一）有利于提升企业对于财务数据的整合效率

在企业财务信息化建设中，需要利用大数据技术分析与整合各类数据，提升财务数据的整合效率。企业利用大数据技术可以有效分析、处理这些数据信息，挖掘财务工作中产生的数据信息的价值，对财务信息数据进行评估，构建智能化、信息化的信息体系，有助于提升对信息数据的处理效率、处理质量。

（二）有利于整体提升企业的管理水平

企业在财务管理工作中运用大数据技术，营造信息化的内部环境，能够提升企业内部的管理效率，并促进企业和客户的沟通。财务信息化、数字化发展有助于获取准确、全面的数据，同时加快企业创新进程，推动企业信息化发展，实现企业管理水平的整体提升。

（三）有利于提高企业的经济效益

在大数据技术背景下，企业实现财务信息化管理，不但可以有效提升账务的准确率，同时还能有效提升企业财务管理水平，降低企业财务工作中的失误和疏漏，确保企业在管理中做出正确的选择，降低企业的经济损失，有效提升企业整体经济效益。

二、大数据背景下企业财务信息化的风险

企业财务信息化、数字化建设，不能单纯看到对财务管理工作带来的积极改变，还要清醒认识到随之而来的风险。在大数据背景下，企业财务信息化的风险主要来自信息化建设本身。信息化建设使传统的资源利用方式发生变化，可以挖掘信息资源的价值，提高信息传递和分享效率。然而信息化也增添了信息安全风险，面临财务数据泄露、网络安全等方面的风险隐患。

（一）存在财务数据泄露风险

企业财务数据具有很高的价值，有些企业缺乏有效的财务数据安全管理手段，使用的第三方系统不符合技术安全开发要求，在没有经过允许的情况下获取财务数据，向其他客户暴露企业的财务数据，泄露了财务隐私信息，造成了安全隐患。

（二）存在网络安全风险

企业财务信息的信息化、数字化管理，需要依托于网络来进行，要求使用的网络具有多元化功能和较高的安全性，保证妥善存储数据信息，并对数据信息进行处理与传输。然而企业在财务信息化建设中可能面临网速不高、卡顿等问题，对财务数据的传输与处理造成影响，不仅导致企业的财务数据信息处理效率不高，还存在数据信息传输中丢失的风险。

（三）存在财务信息利用风险

企业在发布财务信息时存在风险，有些企业没有约束管制财务人员的权责，导致部分财务人员存在违规篡改数据的问题，使企业发布的信息数据缺乏真实性、可靠性，不真实的数据对企业的决策会造成不利影响，甚至带来严重的经济和信誉损失。

三、大数据背景下企业财务信息化、数字化发展策略

企业财务信息化、数字化发展是利用信息技术对企业的财务活动进行干预、监督，这需要企业领导层认识到财务管理信息化、数字化的重要性和必要性，重视财务信息化建设，加大这一方面的资源投入，鼓励财务人员积极参与财务信息化工作。可以通过对企业管理层的培训，以帮助管理层了解大数据、信息化的内容，使企业管理层及财务人员了解财务管理信息化模式及流程，实现全员参与共建的良好局面。

（一）科学规划财务信息化的发展战略

为了更好的促进企业财务信息化建设，企业领导层要在思想认识上进行积极转变，由上到下深刻认识到财务信息化建设的必要性与紧迫性，将财务信息化建设纳入企业战略发展目标中，对财务信息化建设进行科学规划与统筹管理。

财务信息化发展不能一蹴而就，既要考虑自身的实际情况，也要借鉴同类企业的成功经验，使企业财务的信息化建设更加稳定、可靠，逐步提升企业财务的信息化建设水平。企业要了解自身所处的内外环境，根据财务工作的实际需要，制定财务信息化、数字化发展战略规划。在企业的发展战略中要融入财务信息化建设的内容，对信息化建设加大资金投入，以设立专项资金的方式，分阶段进行信息化建设。同时，要做好人才、设备和技术等方面的投入和支持，为财务信息化建设提供有效支撑，制定人才培养方案、硬件设施建设方案和技术引进计划，奠定财务信息化建设的良好基础。在财务信息化建设过程中，会遇到多方因素的干扰和阻碍，需要企业加强对自身财务资源的科学整合，达到良好的协调性效果，降低信息化建设期间经营管理成本损耗。

在财务信息化建设过程中，既要学习借鉴其他企业的成功经验，更要建立在本企业的实际情况之上。企业管理层要充分结合自身发展实况，规划财务信息化建设的目标和流程，细化财务信息化建设各个阶段、各个方面的任务和落实措施，使财务信息化建设工作既与企业战略相切合，又与当前实际情况相匹配。例如选择的财务软件要符合企业财务管理发展需求，在具备基础功能和可拓展性的基础上，不必盲目追求软件功能的丰富多样，保证财务信息化的实施路径更加科学。

（二）构建科学的财务管理系统

科技是第一生产力，在企业财务工作中现代科技发挥着支持作用，财务管理信息化系统的核心是大数据技术，要依靠大数据技术实现对企业运营状况的全过程管控。传统的财务管理系统功能单一、固化，存在较多缺陷，要完善系统功能，加大技术创新力度。在财务信息化建设过程中要持续推动技术研发工作，搭建科學、完善的财务大数据信息共享平台和管理系统。要积极推动信息化技术的融入，使财务管理工作更加精细化、集约化，通过运用云计算技术、智能技术、大数据技术等先进技术手段，挖掘财务数据的价值，使财务数据在系统中各模块传递共享，充分发挥财务数据对企业经营管理的指导作用，促进企业经营管理工作的数字化转型。

1. 建立云计算服务平台

对于财务工作可以建立云计算服务平台，在实际工作中不断优化云计算服务平台的流程，获取可靠的信息数据，对信息数据进行存储与应用，科学有效的处理信息，有助于提升财务数据信息的处理效率。

2. 建立数据信息共享平台

大数据背景下，企业财务信息化、数字化建设要依托于信息共享平台。企业要建立财务数字信息共享平台，同时重视平台功能的持续优化，在平台中加入财务业务模块与流程，以统一规范的数字化形式在数据库中存储、筛选、处理数据信息，实现财务信息的便捷共享。依托数据信息共享平台，使不同业务部门间的信息共享，各部门人员能够随时查阅并调取、共享数据信息，使企业管理效率有所提升。

3. 注重信息平台功能的拓展

企业要注重信息平台系统功能的拓展，不断提升信息化管理系统的功能性和实效性。信息管理系统的建设随着企业的发展而发展，要根据企业的发展状况和需求，及时对资金信息系统、会计核算系统、预算管理系统等财务系统进行优化和完善，做好接口系统的拓展，确保整个系统运行的流畅性。比如，当前财务信息管理平台应增加银企直联、账实核对的功能，注重经营管理系统、投资管理系统的开发，借助功能接口来提升信息平台的兼容性，提升企业财务管理水平。

4. 利用大数据技术进行财务管理

随着信息科技的发展，企业财务信息中蕴含着丰富的数字资产，整合资产信息，以数字化的方式进行供需匹配，体现的是共享经济的理念。企业应根据自身运营条件发展数字资产，对涉及的知识与设备进行整合，根据经营情况以数据驱动的方式控制生产经营过程，从而对数字资产进行管理。对各类财务信息进行数字化处理，对财务信息进行数据形式的展示。在财务工作中可以结合经营管理、生产操作等方面的工作情况，使企业的财务工作更加全面、细致，将数据信息作为经营管理和生产操作的决策依据，使企业的决策更加科学、有效。

企业利用大数据技术进行财务管理，需要做好以下几方面的工作：首先，企业在财务管理工作中，要根据财务管理需求，对数据信息进行整合、归类，利用数据进行财务管理方案的编制。其次，企业利用大数据技术、云计算等先进技术手段，对数据信息进行高效收集与处理，深入挖掘财务数据信息的价值。再次，企业要改进财务管理流程，优化业务流程，利用先进的管理系统对数据信息进行自动审核，提升信息处理质量与处理效率，从而提升财务管理水平。最后，企业管理人员和财务人员可利用信息平台查询财务信息，有助于管理人员和财务人员及时了解财务信息，指导相关工作的开展。

例如，药企对于财务数据的信息化、数字化处理，建立在药企动态发展、运营结构以及盈利状况的基础上，确保企业技术、生产工艺、生产结构具有统一的成本标准，利用大数据技术高效分析与处理财务数据，计算成本指标，判断产品价值与盈利情况，动态优化药企的生产经营方案，从而提升药企的财务工作质量，提高企业的盈利水平。

（三）构建信息化的财务管理制度

大数据背景下，企业要注重财务管理制度的完善，通过构建财务信息化管理制度，对繁杂的数据信息进行整合、处理，满足现代化企业的可持续发展目标，确保财务人员在组织结构中规范开展工作，使数据处理环节具有精准性。

企业财务管理制度的设计与完善，要从全局角度出发，结合财务信息化建设的实际情况和发展需要，建立起完善的财务管理制度体系，为信息化财务管理工作提供可遵循的依据。要实行责任成本控制制度，建立不同层次的预算体系，使财务管理实时化。对于财务管理组织结构的调整，要使财务组织机构的权责义务更加细化，通过制度保障财务信息化管理的可行性，能够实现对资金、固定资产的管理，促使企业获得更大的经济利益。在企业数字化与信息化进程中，想要实现大数据技术、网络技术、数字技术的有机融合，要重视企业财务流程的优化。企业财务管理制度的信息化转型，能够改善信息的不对称性，实现信息化协同，构建规范的管理体系以指导开展财务工作。企业内部要形成统一的管理标准，提高财务管理工作质量，降低财务风险。要建立完善的员工激励制度，奖励企业信息化发展中表现优秀的个人、部门，在企业内部形成利用大数据技术促进财务信息化发展的氛围，提升企业的财务信息质量，使财务管理活动更加规范，使人力资源消耗大大降低，有助于提升企业财务管理效率，从而提升企业的经济效益。

（四）建立完善的财务信息风险管控体系

企业利用信息技术构建的财务管理系统具有开放性，在实际运行中面临较多的财务风险问题。因此，在企业财务管理中需要建立完善的财务信息风险管控体系，企业要重视完善风险防控，确保企业财务安全，推动企业更好向前发展，实现企业效益的提升。企业财务工作数字化需要大数据的判断，并依据大数据来控制风险，处理企业财务管理中遇到各种问题，完善财务风险指标体系，监督资金支出。利用风险预警系统分析财务的内外环境，对比分析财务管理中的风险，利用先进性的风控体系控制、调整企业的运营方向。此外，企业内部要加强审计监督，调查需要合作企业的背景，防止合作中出现风险，使合作更加顺利、安全。

1. 设置信息系统的访问权限

企业对于数据的处理要注重安全性，构建信息系统防火墙和多元化的保护体制。在信息管理体系中设置访问权限，采用人工智能生物识别技术对访问者的身份进行确认，利用层级管理的方式完善访问权限，防止无关人员进入系统中对数据进行更改。经过批准才能使用数据，确保信息传递中的安全性，在监管范围内及时处理安全隐患。

企业内部信息的流通过程中隐含着安全风险，要对信息系统进行安全防护，完善内控制度，建立风险防范体系，引入生物安全防护技术进行安全防护，将各端口数据责任进行细化并落实，对网络进行安全维护，提升网络的稳定性。

2. 注重风险的辨识并进行云端备份

企业要注重对于风险的辨识与评估，将数据存储于多个载体。一方面，企业要集中处理信息数据，利用财务管理审核制度、权责分配制度，确保公开的财务信息具有真实性。另一方面，建立风险预警机制，对财务信息数据进行云端备份，确保财务数据信息的安全性、完整性，防止数据信息丢失，提升财务信息化的风险防控水平。

要对财务人员进行数据安全培训，使财务人员树立数据安全认识，在日常工作中注重数据安全工作。同时，要开发并应用安全防护软件，对信息系统中的漏洞进行补缺，对信息系统进行查杀病毒活动，能够有效阻止黑客与病毒的攻击，确保信息系统运行的安全性。

3. 构建信息动态反馈机制

企业要构建信息动态反馈机制，及时向管理人员上报反馈的问题，及时解决存在的问题。要注重财务信息软件功能的完善，充分发挥信息软件的各种功能，利用信息系统使监管机制更加完善。要确保计算机硬件设施具有稳定性，办公软件具有专用性、安全性，对业务中的资源使用、业务成本进行监管，对网络环境和设备使用情况进行监管，对信息系统的运行情况进行动态化监管，加强对于风险的识别与防控，提升信息系统的运行效率。对财务信息系统中各关键控制点设定风险阈值，当超标后及时预警或停止授权，以防范财务运营中的风险。

（五）强化财务人员的专业技能

企业财务信息化、数字化发展中，专业人才发挥着重要作用。企业财务管理工作向信息化转型的过程中，需要高素质的复合型人才进行财务信息化的运作，这对财务人员的财务知识、专业技能、计算机操作技能、专业素养、综合能力提出了较高的要求。财务人员要有丰富的会计理论知识、管理理论知识，具备数据分析能力、计算机编程能力，具有构建平台思维、连接思维、共享思维、战略思维。

因此，企业必须加强专业人才的引进与培养。一方面，要积极拓宽人才引入渠道，加强与高校等机构的交流合作，可根据自身的需要培养、招聘合格人才。如果条件允许，可与高校联合培养财务人才，强化受教育者的财务信息化素养。另一方面，要对财务人员做好知识与技能的培训。要構建系统、完善的人员培训体系，及时更新培训内容，创新培训方式，加强培训监督与考核，形成人才培养的长效机制，以提升财务人员的综合素质。通过科学、系统的培训体系，保证财务人员能够熟练操作信息技术，利用设备采集并加工相关数据，财务人员进行财务分析、内部审计、处理大数据，利用信息系统识别风险，维护财务数字化系统，应用真实、准确的数据信息做出正确的决策。

四、结语

综上所述，大数据背景下的企业财务管理工作，应建立财务管理信息化系统，科学规划财务信息化的发展路径和策略，保证财务信息化的实施路径更加科学。在财务信息化发展过程中，要建立完善的财务信息风险管控体系，使信息系统的运行更加安全，利用信息软件功能进行监管，确保信息系统的高效运行。同时，要提高财务人员的专业能力水平，有能力处理财务信息，控制财务风险。通过企业财务的信息化建设与数字化转型，有助于企业整体的信息化、数字化发展，增强企业的市场竞争力和发展可持续性。

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（作者单位：浙江天宇药业股份有限公司）