浅析大数据环境下企业财务管理信息系统的应用

吴如云

摘要：信息化是企业财务管理工作发展的重要趋势，在大数据时代下，依托现代信息技术建设财务管理信息系统，健全风险预警机制，能够增强企业风险规避和抵御能力，有效降低企业财务风险，同时，还能确保财务资源的规范、有效利用，减少无效消耗。文章从大数据视角出发，通过阐述财务管理信息系统应用问题的基础上，从优化财务管理人员队伍建设、强化信息整合利用、优化财务管理信息系统功能应从三个层面出发，分析论述企业在财务系统建设过程中，大数据技术的有效应用思路，以便为企业财务信息化提供指导，推动企业财务管理信息化水平提升，为企业经济效益提升奠定基础，支持企业长效化发展。

关键词：大数据；財务管理；信息化

大数据技术是信息化发展的必然趋势，在财务管理中应用具有必然性，能够加快推动财务管理信息系统建设，在企业财务管理体系构建过程中，融入新型技术，可以进一步挖掘系统功能，推动系统优化升级，这对于提升财务管理效率，保障财务管理质量具有重要作用。

当前，要促使企业财务管理转型升级，更多地发挥在管理中的优势和作用，应注重大数据技术的有效应用。但是结合企业经营管理实际可知，仍有较多企业在财务信息系统建设及应用中存在较多问题，这些问题着重表现在复合型财务管理人员缺乏、数据时效性不足、财务管理信息系统融合应用层次较浅等诸多层面。积极创新企业财务管理信息系统的新时期，有必要对财务系统的应用方法进行创新优化，帮助企业营造适宜的财务管理环境。

一、大数据背景下企业财务管理信息系统建设的时代意义

（一）能够帮助企业合理规避风险

在多元化的复杂市场环境下，企业经营过程中风险也不断加剧，如果不注重做好风险管控和防范，势必会影响企业经营稳定性，严重情况下甚至还会危及企业经济效益。就实际而言，经营中的风险类型众多，仅从财务管理的角度来看，企业的财务风险不仅包含了筹资风险、投资风险，而且涉及经营风险、存货管理风险，此外流动性风险也是企业财务风险的重要类型。大数据环境下，依托现代信息技术开展财务管理工作，能在现代信息技术的支撑下，系统化地收集、分析、利用企业财务信息，继而科学地作出财务管理决策，这从源头上保证了企业筹资、投资、经营、存货管理以及资金流动的科学性、准确性，避免了风险问题发生，以此为企业经营发展奠定良好的环境基础。

（二）促使财务数据应用价值提升

建设并使用财务管理信息系统还能有效提升企业财务数据的应用价值。就财务数据本身而言，其不仅包含了财务基础数据，而且涉及财务分析数据，这些数据直接反映了企业的经营状况，对于企业的管理与发展具有积极作用。大数据时代下，通过科学使用财务管理信息系统，企业财务人员能及时、准确地获取各类财务数据，在测算、分析财务数据的基础上，可以进一步了解负债情况、损益情况，以及现金流量情况等内容，基于此可以帮助企业制定科学的管理策略。另外，在财务管理信息系统的支撑下，管理人员还能将财务数据与企业的业务实际紧密地联系起来，这有效地实现了企业业务、财务的深层次融合，实现了财务数据的最大化利用。

（三）有利于财务管理工作效率的提升

传统管理模式下，企业财务管理采用人工管理模式，该管理模式下，财务管理数据收集、分析、利用均需要投入大量的人力、物力，管理效率低下，且在实际管理中容易出现一定的人为误差，这降低了企业财务管理的效率性和精确性。大数据环境下，计算机、互联网、大数据、云计算等新兴技术在企业财务管理中得到了广泛应用，在这些技术的支撑下，企业财务管理信息系统得以生成，通过现代技术加持，构建适合企业的数学计算模型，对获取的财务数据进行系统、全面、准确地进行分析，在明确分析结果的基础上，可以为企业财务管理方案制定提供可行性依据，以此为基础对企业生产活动进行控制，提升企业管理的综合效益。

（四）强化企业信息化管理

后疫情时代下，企业经营发展的压力不断增大，在此背景下，企业管理者需要持续性地进行自身经营管理方式的改革创新。在现代信息技术的支撑下，实现企业经营管理工作的信息化发展是企业转型发展的重要趋势。在财务管理信息系统应用的基础上，企业管理者会有意识地深化信息技术在企业业务实践中的应用，以此来实现财务信息化与业务信息化的有效衔接，最终在财务、业务信息化管理模型框架下，企业形成了全新的经营模式和管理框架，这大大提升了企业的经营能力和竞争水平。

二、大数据环境下企业财务管理信息系统中存在的问题

（一）缺乏高素质复合型财务团队

大数据是现如今信息化时代的主要特征，这也势必为企业财务信息化奠定契机基础。当前，信息化技术不断更新迭代，在财务管理中发挥的作用也日益突出，要促使财务管理效能提升，应注重搭建适宜的财务管理系统。由此要求新时期的企业财务管理人员不仅需要具备扎实的财务管理知识，还应具备熟练的实践操作技能，能够高效、灵活应用不同财务软件，只有财务团队人员掌握熟练的信息化技能，才能更好的为财务信息化工作提供支持，确保财务数据规范、准确收集，为企业的经营发展服务。但是结合实际可知，在财务系统应用过程中，一些企业仍存在工作人员专业能力偏低的情况，这在一定程度上阻碍了财务信息系统的有效应用，特别是高水平、专业技能强的财务人才缺失，在一定程度上影响了企业财务信息化管理工作的开展。一方面，在现代经营管理体系下，企业财务管理环境发生了较大变化，在考虑业务实际的基础上，渗透管理会计、业财融合、战略管理等理念已经成为新时期财务管理的迫切需要，但是仍有财务管理者受传统思维理念影响明显，在财务管理中不能有效融入现代化的管理理念和方法，使得财务管理规范性大大降低。另一方面，大部分企业财务人员日常技能培养和训练更多聚焦于基础性、常规性、单一性业务，即对基础业务技能掌握较为熟练，但是信息技术应用方面明显处于劣势，这导致财务人员自身技能与企业现代化财务信息化管理需求相脱节，不利于财务管理水平的提升。此外，在人才选拔方面，一些企业往往将专业能力作为考量和评估重点，而对于基本的职业素养却常常忽视，财务人员不具备精益求精的意识，且竞争意识、服务能力不足，影响了企业财务信息化管理的整体水平。值得注意的是，高素质复合型人才缺失与企业人才引进机制、培训机制和考核机制不当具有较大关系，故而在后期，还需要重视企业财务管理人员的有效引入、培训和激励考核，适应财务信息化管理的现实需要。

（二）财务数据信息化管理水平低下

在企业开展财务管理中，由于不同企业、不同业务的差异性、复杂性，使得财务管理难度较高，在企业开展信息化财务管理过程中，要求管理人员做好财务数据的完整、全面、及时收集，并以财务信息系统为依托，做好数据的分析和利用，如此才能助力财务管理效率和水平提升。一方面，市场环境下，企业管理者在经营发展中存在重业务、轻财务管理的问题，具体表现为其将更多的精力放在了业务拓展层面，不注重财务数据的动态性，由于数据完整性、及时性不足，常常出现数据失真、不全面的现象。另一方面，关于财务数据分析方面，在选择分析方式过程中一些人员仍更多以传统的方式为主，但是以往的分析手段更多关注的是事后核算，不注重财务预算管理、财务方案编制管理等，这导致财务数据的价值无法有效利用，价值大大降低，由此影响对企业整体效益产生影响。此外，当前财务数据分析存在信息技术利用不足的问题，一是企业未能结合自身的业务实际，设计功能匹配的财务管理软件程序，增加了财务数据分析利用的难度。二是在多元财务数据分析中，财务管理人员不能有效建立财务分析的数字模型和管理模型，这使得企业财务数据分析利用具有独立性，未能有效地与企业的经营实际结合起来，降低了财务管理的综合效益。此外，在财务数据分析的同时，企业还存在财务部门与业务部门联系不紧密的问题，这影响了财务数据的共享利用，对企业的经营发展产生了不利影响。

（三）应用不够全面

企业财务管理信息系统应用中存在一定的技术问题，这影响了财务信息系统应用的广度和深度。一是在建成财务管理信息系统后，一些企业忽视了对此外信息系统的持续更新，这样在后续发展中，企业难免出现财务管理信息系统适应性下降等问题。二是企业虽然建立了财务管理信息系统，但是部分企业仅是利用该系统进行财务数据的统计，未能科学有效地进行财务数据分析，这影响了财务信息数据的利用价值。三是在财务系统应用过程中，还面临网络安全威胁，这在一定程度上加剧了财务管理风险，容易产生信息泄露和篡改等问题，容易给企业带来较大的损失。

（四）财务管理信息系统与企业办公系统融合不够

当前，随着信息化技术在生产生活中的应用普及，信息化办公系统也逐步获得企业的认可和青睐。对于企业来说，信息化办公系统的应用，为企业内部各环节、流程效率的提升提供了有效助力，尤其是对于内部工作人员的管理，以及原材料、商品成品等的管理，获得了与传统管理方式大相径庭的转变。但目前，存在的一个比较显著的问题是，许多企业在信息化办公系统的建设和应用上，未能做到各部门业务在财务信息系统中的端口对接和整合，这使得在财务系统应用过程中存在诸多问题。对于企业而言，倘若不注重同其他办公系统的有效结合，将会严重降低财务管理信息化的效果和效率，必须将二者进行充分的融合，才能够将信息技术的优势完整地应用到财务管理工作上，实现财务管理部门对企业的各项财务运行状况的全过程监管。现阶段，在财务系统搭建过程中，一些企业部门往往只是从本部门利益最大化角度出发考虑，忽视系统与其他业务部门和财务部门的高效对接和兼容，这会导致在后续工作中增加工作量，不利于效率提升。在此模式下，也不利于财会人员发现企业运行过程中存在的一定程度的违规操作等问题，致使财务工作有效性大打折扣。因此，要加大信息技术的开发和应用，将财务管理信息系统与信息化办公系统进行整合和融合，使两者的业务范围彼此互融共通，操作环节也能够相互支撑，提升财务管理工作效率及实效性。

（五）对信息系统应用安全性的重视力度不够

对于一个企业来说，其财务相关信息是企业运行的核心机密，不管是管理层人员，还是财务人员，都必须从思想层面高度重视。然而，企业在财务系统开发过程中，部分企业管理者以及具体财务工作者对于数据传输的安全性没有足够的重视，只是具备初级的信息认证步骤，没有防火墙等相关技术手段防护，并且日常网络安全监管也存在缺失现象，导致财务管理信息系统极易被病毒攻击，更加容易被竞争对手利用，以黑客入侵的方式盗取核心财务信息，轻者会影响项目进展和资金安全，重者甚至可扭转企业的前途命运。因此，在应用企业财务管理信息系统时，提升安全性是必须要考虑的问题。

三、大数据环境下强化企业财务管理信息系统建设的对策

（一）优化财务管理人员队伍建设

在企业财务信息化中，专业技术型人才不可或缺，直接影响财务信息化的实施效果。在新时期大数据技术日趋成熟的大环境下，为助力财务管理信息系统有效搭建，企业应注重加快组建高水平、专业化的人才队伍，推动复合型财务人才培养，为企业财务信息化管理工作的开展奠定良好基础。其一，在企业招聘过程中，管理者需要积极使用学校招聘、社会招聘等手段，在公平、公正、公开原则的导向下，科学合理地引入具有较高专业能力和专业素养的人才，从源头上为企业管理信息系统的应用提供人才保证。其二，在企业财务人员配置应用初期，还需要做好引进人才和既有财务人员的有效培训，在财务人员培训中，需要重视三个层面的要点控制，一方面，在人才培训内容层面，应重视财务管理人员专业能力的培养，该环节中，需要在人才培训中融入管理会计、业财融合、战略管理等现代化的理念，使得财务人员掌握先进的财务管理方法。同时应重视财务人员信息技术操作能力，使得财务人员能熟练使用各种财务管理软件，高效化、精准化地开展企业的财务管理工作。此外应培养并提升财务人员的职业素养，使得财务人员能全身心投入到财务管理实际当中。另一方面，在财务人员培训方法层面，除专家讲解、专题学习等理论学习方法外，还需要重视项目实践等新型培训方式的应用，并且应使用信息技术开展人才培训工作，提升财务人员综合能力。此外完成財务人才培训后，还需要系统开展财务人员的考核管理，选择通过考核的人才开展企业财务管理。其三，在正式开展企业财务管理工作后，需建立系统完善的权责机制，并重视财务管理人员的监督和绩效管理，要注重将工作绩效和薪酬奖励相挂钩，调动财务人员主观能动性，从而加快财务信息化进程。

（二）加强企业财务信息管理的整合

在大数据环境下，企业要推动财务管理转型升级，必须以大数据为支撑，帮助企业获取大量的基础数据。基于这一特征，在企业财务管理中，还需要将财务信息的收集、存储、分析、利用放在关键位置，以促使数据管理能力提升。其一，企业管理层人员要意识到财务管理的重要价值，应以企业实际业务为依据，做好财务数据的全面数据整理工作；该环节中，企业财务管理人员需要在考虑业务实践的基础上，依托现代信息技术设计全新的财务信息化管理系统，通过该系统进行企业业务数据、财务数据的录入管理，确保企业经营数据的全面性、准确性。其二，要保证财务数据准确、完整录入，企业要注重做好全面、高效、准确的财务数据分析工作。

在数据精准录入完成后，管理层人员要注重系统化、全面化做好财务数据分析评估。在财务数据分析中，一方面，财务管理人员需要在现代财务管理理念的支撑下，结合企业的业务实际开展财务分析工作，通过大量数据分析，准确掌握企业资产负债、损益、现金流量等信息，并以此为基础，进行企业投资决策，编制企业财务管理方案，为财务管理工作的开展提供制度。另一方面，企业要确保财务分析效果有效发挥，必须注重信息技术的深度有效应用，系统化地构建财务分析的数字模型，准确分析各项财务数据之间的关系，保证企业财务信息管理的整体性。其三，完成财务数据分析后，财务管理人员需要重视与业务部门的联系，结合财务分析结果系统化地指导企业的经营活动，真正做到企业经营发展中的业务、财务融合。

（三）推动财务管理信息系统升级优化

财务系统搭建对于企业财务管理具有重要作用，因而必须注重做好系统的优化升级。

一方面，企业财务管理信息系统是基于现代信息技术发展起來的，故而在新时期，还应注重新兴技术的融合应用，如在财务管理信息化系统建设应用中，除计算机、互联网、大数据等技术外，还需要深化云计算、人工智能等技术的融合，不断提升财务管理的信息化、自动化和智能化水平。另一方面，在财务管理信息系统应用的同时，财务管理人员需要结合企业业务实际，搭建符合财务管理现实需要的信息管理系统，并且应持续化地进行该系统功能模块的优化设计，实现企业财务数据的横向对比和纵向分析，为后期财务数据的高效应用奠定良好基础。此外，在企业财务管理信息系统优化的同时，企业应重视网络环境的持续优化，通过网络防护技术应用，系统消除企业的信息风险，确保企业财务管理信息化系统应用的安全性，更好地为企业的发展服务。

（四）加快推动建立数据共享中心

为推动企业信息化办公系统和财务系统的有效衔接，企业应考虑搭建数据共享中心。通过建立数据共享中心，打通不同系统间的接口限制，实现有效衔接，从而做到有效抓取和整合企业经营过程中的全部有价值信息。同时，以数据共享中心为依托，企业可以做到充分有效整合业务管理系统、内控与审计系统、库存与生产管理系统等，将多个信息化系统进行整合和联结，彼此资源和信息共享，让运转更加高效，也让信息更加集成。同时，这也能够让企业财务管理信息系统的规范性提升一个阶段性水平，方便信息在各部门间的流转，让财务工作发挥效能。另外，借助数据共享中心，财务部门也能够更加便捷地通过各个部门推送的信息进行业务处理，彻底完整地实现财务管理的信息化和自动化，使企业财务管理信息系统发挥出更大价值。

（五）做好风险控制

在进行企业财务管理信息系统的构建和应用时，保证数据安全是非常重要的一项内容。因此，做好财务管理信息系统建设过程中的风险控制，这是必要的环节和手段。比如，在系统设计方面，要注重对于数据存储和传输等的加密处理，要为财务工作的相关重点环节设置口令密钥以及身份认证等，充分增加生物识别技术在保密工作中的应用。并且，在财务管理信息系统应用中，要严格限制使用人员的权限，确保信息数据在最小的范围内被知悉。另外，还要对财务管理信息系统中的信息及数据等定期作加密和备份处理，确保特殊情况出现时，能够第一时间恢复相关信息和数据。最后，还要注重强化对财务管理人员、信息系统应用人员等的保密教育和网络安全教育等，把数据风险和财务风险降至最低。

四、结语

依托大数据技术建设企业财务管理信息系统，推动企业财务管理向信息化转变，是新时期企业管理质量提升的新要求。推动系统完善搭建和有效应用，同时实现企业内部各部门系统的整合，可以大大提升财务管理效能，减少财务风险发生概率，这对于企业财务资源的综合利用具有积极作用，有助于企业经营效益的增加。新时期，企业管理者正在充分认识到财务管理信息系统应用价值的基础上，需要建设高素质的复合型财务管理人才队伍，加强企业财务管理信息资源的整合利用，并持续深化财务管理信息系统的应用深度，可以为决策提供有力支持，同时也能推动财务管理模式优化创新，以确保企业财务管理适应经营发展需要。

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（作者单位：宁德市交通投资集团有限公司）