关于数字化时代高校会计转型的思考

梅璐璐 曹一梅 赵迪

（陕西服装工程学院，陕西 西安 712046）

数字化时代，高校需要主动适应新变革，尤其是在会计数字化转型方面，应当积极引入先进设备，为会计数字化转型提供保障。会计工作是经济管理工作的基础，对于高校发展而言，高校会计必须主动服务学校发展，深入贯彻落实新发展理念，推动学校变革与创新，将高校会计的管理职能作用充分发挥出来。当今时代背景下，高校会计需要主动适应新的发展变化，充分依托数字化技术，以会计数字化转型为基础提升高校财务治理水平，推进财务管理体制的变革，促进会计工作流程的标准化，加快工作效率和工作进度，把有限的经费加以最大化地有效利用，尽可能减少因管理不善等带来的决策性失误发生，进而改善学校办学的社会环境，提高教育竞争力和影响力。由此可见，在数字化时代对高校会计数字化转型发展进行研究具有一定的现实意义。

一、数字化时代高校会计数字化转型的必要性

随着信息技术的飞速发展，人工智能、云计算等技术得到各行各业的广泛应用，高校财务管理也不例外。会计数字化转型是新时代经济发展的必然要求，高校应当认识到进行会计转型的必要性，大力推进会计数字化转型，推动高校的稳步健康发展[1]。

（一）是顺应时代发展要求的需要

数字化时代下，社会环境、科技水平的发展使得教育领域发生了巨大变化，复杂的教育环境对高校财务管理、风险防控能力都提出了新的要求。2021年财政部印发了《会计改革与发展“十四五”规划纲要》，明确指出会计改革需要以数字化技术为支撑，推进会计数字化转型，进一步推动会计职能升级。高校作为政府会计改革主体之一，进行会计转型已经成为未来发展趋势。因此，在这一时代背景下，我国高校需要积极顺应时代发展要求，积极加快会计数字化转型，构建科学完善的会计数据标准体系，将会计数据价值最大化地发挥出来。

（二）是实现高校高质量发展的需要

通常情况下，我国高等院校由多个院系与职能部门构成。要想实现高质量发展，高校内部各个院系、各个职能部门需要做好协调与配合工作，形成联合机制，共同为推进高校发展而努力。然而，这一联合机制的形成离不开财会工作的支持。因此，高校会计对内部运用和发展都有重要影响。高校会计数字化转型，能够有效提升财务管理水平，促使会计部门、业务部门等部门及时进行信息交流，进一步提高内部信息数据的共享程度。另外，通过会计转型，高校内部各种信息收集的速度明显加快，信息共享与交换更为便捷，不仅能够减少信息数据传输过程中失误的可能性，而且能够为高校管理决策提供科学准确的数据依据，实现高校的高质量发展目标。

（三）是实现财务精细化管理的需要

数字化时代，信息技术得到普及应用，高校会计工作已经从传统人工记账转变为会计电算化，在一定程度上提升了会计工作的高效性与便捷性。然而，伴随人工智能、云计算等技术的应用，推动高校会计工作进入全新发展阶段，会计信息数据可以通过线上传输，大大提升了数据共享程度，促使高校财务向智能财务转变。另外，高校进行会计转型，可以优化与完善会计岗位智能，促使学校内部各个部门的会计工作能够集中管理，将内部所有的财会信息进行集中化与精细化的梳理与管控，不仅能够为高校各个部门、各个环节工作提供更好的服务，而且还能促使高校战略性发展目标的尽快实现。由此可见，高校进行会计数字化转型，可以促进财务精细化管理目标的实现[2]。

二、数字化时代高校会计转型存在的问题

数字化时代下，高校会计进行数字化转型，给学校内部会计工作带来了很大变化，对会计人员职能提出了更高要求。在会计转型发展过程中，肯定会经过一个磨合阶段，也会存在一些问题与不足。通过对数字化时代高校会计转型存在问题进行详细的分析，更有助于高校定位问题，从而找出会计转型的突破点，为实现会计数字化转型提供可靠参考。

（一）对会计数字化转型重视度不高

数字化时代下，各大高校积极响应时代号召，在学校内部推进校园数字化。但是在数字校园构建中，学校领导将重点放在了学生管理上，忽视了会计数字化转型。这一现象表明我国高校领导层没有认识到会计数字化的重要性，对数字化转型的重视度不高。另外，一些高校在会计转型方面的投入有限，使得会计数字化起步较晚，转型进度较为缓慢。目前部分高校的会计数字化仅仅能够支持线上查账、审批等，与预算部门等之间尚未实现全面信息化，在很大程度上影响了会计数字化程度。目前部分高校的会计人员认为数字化与自身工作关系不大，缺乏会计数字化意识，在会计信息系统建设等方面态度比较敷衍，不仅使得会计信息系统存在一定缺陷与不足，而且无法满足学校财务管理方面的工作需求，严重阻碍了会计转型进程[3]。

（二）内控管理难度较大

伴随科学技术的发展，为了适应数字化转型需求，各大高校纷纷引进先进技术和设备。但是由于高校在这些先进技术和设备的应用上能力、经验存在一定不足，使得财务内控管理难度较大。比如，在会计数字化转型中，随着各种类型的财务系统的应用，高校内部财务工作量与控制难度明显增加，相应的控制权限、岗位职责等都需要重新梳理。当前，大部分高校内各大财务系统流程与内部控制流程的融合度并不高，在实际控制管理中存在权限混乱的情况，严重影响了内控管理水平。

（三）存在信息安全隐患

高校会计转型，对信息安全有着极高要求。在日常工作中，不管是线上查账、审批，还是财务管理，都需要在网络的支持下完成相应的操作。在操作过程中，各种信息数据需要传输与共享，很容易出现数据信息泄露、丢失等情况。其中任何一种情况发生，都会对高校会计工作开展造成影响。然而目前部分高校在会计转型过程中，经常会忽视信息安全性问题，没有采取相应的安全防范措施。比如，运用会计软件进行数据信息的传输时，一些会计人员并没有采取防范措施，导致会计信息的泄露。又如，高校现有会计信息系统并没有设置密码保护，任何人都可以通过计算机查找所需信息。这些情况的存在，给高校会计工作带来了很多安全隐患。会计信息的安全性对于高校而言至关重要，必须引起高度重视，相关人员应当采取有效措施切实保障会计信息的安全性。

（四）复合型会计人才匮乏

一般情况下，高校财务部门人数是限定的，而且长期处于满额状态，财会人员的流动性较小。因此，当前很多高校财务部门的会计人员年龄较大的在部门中占比较大，年轻的会计人员占比较小。一些稍微年长的会计人员对信息化了解得较少，在会计数字化转型中，难以使用数字化工作模式，所以对会计数字化转型持有抗拒心理，在一定程度上制约了会计转型。另外，当前一些高校的会计人员对数字化技术的应用能力不强，拖慢了会计数字化转型进度。比如，在会计转型过程中，学校内部会计人员由于对信息化知识掌握得不多，缺乏数字化操作技能，工作态度消极，很容易出现操作方面的失误，严重影响了会计工作效率，难以为高校转型发展提供支撑[4]。

三、数字化时代高校会计转型的实现路径

在数字化时代背景下，高校应当主动适应内外界环境的变化，从思想观念、管理制度、人才培养等方面进行不断地优化与完善，将内部各个部门统一起来，促使他们做好协调配合工作，共同推进高校会计数字化转型，从而保障高校的健康持续发展。

（一）加强对会计转型的重视

数字化时代，高校会计转型能够推进学校的信息化建设，实现财务管理的转型升级目标。因此，高校领导层应当深刻认识到会计数字化转型的必要性和重要性，加大对会计转型的重视度，根据自身实际情况为会计转型投入资金，将各部门资源有机整合起来，为会计转型提供大力支持。一方面，高校应当利用局域网大力宣传会计数字化转型的重要性，使内部所有人员认识到学校对会计转型的重视程度，增强内部工作人员，尤其是会计人员的会计数字化转型意识，促使他们积极主动地参与到会计数字化建设中。另一方面，高校领导层应当树立全局观念，从全局出发进行会计转型的规划布局。云计算等技术可以为校园数据平台建设提供支持，促使会计信息与其他信息有机整合，促使各个部门、各个领域的信息能够实现实时交换与共享，促使信息共享程度更为深入。因此，高校应当加强对云计算等先进技术的应用，利用这些技术做好会计转型工作的规划设计，根据实际需要统筹资金，实现资金、资源的最优配置。

（二）加强内控管理

高校会计转型离不开内控管理，在制定内控管理制度时，高校应当遵循因地制宜原则，结合自身实际制定出科学完善的内控管理制度。要想提升高校的内控管理水平，高校除了要有系统的内控机制之外，还应当具备预算与收支方面的内控制度。首先，相关管理人员应当定期评估各项经济活动与科研项目，正确把握校内运营情况，结合实际需要不断优化现有的控制机制。其次，高校应将内控制度与财务系统结合，有效规范财务系统操作，监督财会工作流程，促使财务系统、采购系统等系统能够有机对接，及时共享信息数据。最后，高校进行信息授权时，需要根据信息的重要程度进行明确划分，确保每个岗位人员都能明确自身的工作职责，并且不断优化授权申请流程。对于经常使用的采购平台相关流程，应当纳入数字化信息系统中，对这些流程进行严格的规范，最大化地规避财务风险，防范会计安全隐患[5]。

（三）科学防范与处理信息安全风险

数字化背景下，信息安全是会计转型的关键，如果无法确保信息安全，那么会计数字化转型将会难以进行下去。因此，高校进行会计转型，不仅要对信息安全风险进行科学防范，而且要妥善处理这些安全风险。首先，严格规范业务流程，落实岗位责任制，促使每个岗位人员都能明确各自的职责，从而形成相互监督、相互制约的关系。实践证明，金字塔式的授权方式，对于内部管理更为有效，可以显著提升内部管理水平。其次，定期更新和维护财会系统。在会计数字化转型中，财会系统与实际会计工作会经历一个磨合期，在这一阶段，财会系统会不断地完善。只有经过这一阶段，才能及时发现系统中的漏洞，并且采取有效措施加以校正。最后，应用先进的杀毒查杀系统，自动对系统中的病毒进行查杀，并且定期更新升级，有效提高财会系统运行的稳定性。同时，高校应当成立专门的应急管理小组，全面负责会计转型中可能出现的信息风险，并且按照应急预案进行科学处理。

（四）加强复合型会计人才培养

高水平的复合型会计人才队伍是高校会计转型的重要保障。根据当前高校会计复合型人才缺乏的情况，可以从以下几个方面入手，加强复合型会计人才队伍建设。首先，在招聘过程中，高校应当重点从会计知识与数字化技术两个方面考核，引进高专业的会计人才，为高校会计部门注入新鲜血液，并且对原有会计人员产生一定的激励作用，促使他们积极运用会计信息技术开展日常工作。其次，设定完善的人才培养计划。比如，高校可以针对财会系统运用组织培训，或者针对会计转型开展相关培训，并且鼓励现有会计人员考取相关证书，为他们提供更多的进修机会，从整体上提高财务部门的专业素养和信息素养。再次，定期进行财会方面的讲座。高校应当定期邀请行业内精英到校举办讲座，促使会计人员掌握基本的财会系统维护方法，并且能够运用财会系统进行数据分析、整理与提取等，促使财务信息数据更为全面地同步给高校决策层。最后，营造数字化发展氛围。高校可以针对会计转型编制财会系统使用手册，做好员工宣传教育工作，有效提升他们的信息化素质和信息化思维，为会计数字化转型提供强大推动力[6]。

四、结束语

综上所述，数字化时代，高校进行会计转型符合时代发展要求，不仅有助于财务精细化管理，而且还能促进业财融合，实现资金、资源的优化配置，推动高校高质量发展。因此，高校需要主动适应新发展，积极响应号召进行会计数字化转型，通过加大资金投入引入先进技术与设备，为会计转型提供良好的环境条件。在会计转型过程中，不可避免会遇到一些问题，高校应当对这些问题进行具体分析，并采取有效措施进行解决，促使高校会计转型目标的尽快实现。