业财融合背景下小微企业管理会计应用展望

2023-09-13 18:53赵文萍
大众投资指南 2023年10期
关键词:业财小微财务人员

赵文萍

(甘肃省交通规划勘察设计院股份有限公司,甘肃 兰州 730030)

业财融合,指的是企业发展过程中将财务管理和业务发展融为一体,将财务会计转型升级为管理会计,从整体上思考企业各项业务的开展是否符合发展目标方向,为企业可持续发展奠定有利基础。小微企业作为国民经济发展的重要组成部分,在发展中占据着重要的经济地位。但是调查发现当前小微企业管理会计实践应用中面临着诸多的困境和问题,如:管理会计思维模式落后、信息化建设滞后等等,不利于小微企业良好发展,因此积极采取有效措施解决现存问题具有重要的现实意义。

一、业财融合背景下小微企业管理会计应用价值概述

业财融合是一种新型的管理理念和模式。简单来说,业财融合是企业管理中的业务发展和财务管理的有机结合,以业务管理为基础,实施科学化的财务管理,同时以财务管理为指导,推动业务发展,促使两者相互促进,协同共赢,促进企业经营管理水平及核心竞争力的提升,业财融合背景下,小微企业管理会计的应用价值主要体现在下述几个方面。

(一)保障小微企业合理制定战略

小微企业各项决策战略的制定,需要大量的信息作为决策依据,若信息质量低,会直接影响到战略目标的实现。管理会计模式下的核算,具有较强的灵活性,因而能够提供全面、完善的会计信息,其具有较高的参考价值,同时借助一系列的管理会计工具,能够显著提升企业战略管理的合理性,同时也有助于融资方式、渠道的科学化决策,最大限度地规避融资风险,为小微企业战略目标的实现及投资效益的提升奠定有力的基础[1]。

(二)助力小微企业优化资源配置

小微企业经营活动中,资源配置是一项非常重要的内容,资源配置科学合理与否,会对经营活动的开展产生一定的影响。小微企业资源配置时,所涉及的内容主要包括:人力、物力、财力等。但是需要注意的是,大部分小微企业的资源较为短缺,产品缺乏竞争力,产能过剩,如何优化资源配置成为一项重要工作。业财融合背景下,小微企业应用管理会计,能够为资源配置决策提供重要的依据,进而更好的优化各项资源的配置,保证资源配置的合理性,将资源价值最大化,减少资源浪费,避免造成不必要的经济损失。

(三)优化财务人员队伍管理

业财融合背景下的管理会计,更为注重的是财务和业务的融合,要求结合小微企业的业务活动设置业务、财务人员岗位,并制定基于业财融合的财务管理制度体系,让业务、财务人员全程参与到小微企业业务运转中,对业务流程予以优化,并对业务活动进行评价,提出相应的建议[2]。在这一过程中,财务人员需要转变工作思维,跳出财务看财务,拓展财务人员眼界,优化财务人员队伍管理,实现财务队伍转型升级。

(四)提高小微企业经济效益

传统财务模式下,财务、业务相互分离,数据信息缺乏连贯性和准确性,极易引发经济风险。业财融合背景下的管理会计,跳出了传统的财务模式,利用信息化技术和系统,能够极大地便利会计工作的开展。通过设置自动化预警机制,系统可自动警示风险点,进而实现对风控能力的提升。同时,将管理会计融入小微企业,让财务深入一线了解、掌握业务状况,让小微企业的业务链、价值链深度结合,在业务活动中渗透经济效益观,实现业务和财务共赢,促进小微企业经济效益的提升。

(五)提升小微企业运营管理质量

小微企业管理水平的高低,直接关乎能否可持续发展。当前社会竞争环境日益激烈化,小微企业要想实现可持续发展,必须要重视对小微企业管理水平的提升。将管理会计渗透于小微企业,利用运营管理理念,制定科学完善的采购、生产、销售、运营计划,并将财务流程和产购销业务流程深度整合,以财务信息反映业务开展状况,及时发现业务活动异常并止损,确保小微企业运营有序进行,降低经营风险,提高运营管理质量,将小微企业价值最大化。

二、业财融合背景下小微企业管理会计应用现状问题分析

据相关统计数据显示,目前全国中小微企业数量达4800万户,其中2022年上半年新注册的小微企业达127.64万户,小微企业总量比重占市场主体的91.68%,市场主体总量已达1.66亿。小微企业虽“小”,但却提供了诸多的就业岗位,贡献了全国70%-80%的就业,GDP和税收超50%,在国民经济发展中起到了重要作用[3]。但是,业财融合背景下的小微企业管理会计实践应用中却暴露出诸多的问题,具体来说,主要体现在下述几个方面。

(一)管理会计思维模式落后

现阶段,大部分小微企业对会计工作停留在记账、预算、保障等方面,对管理会计缺乏深入的了解,没有意识到管理会计的重要性,忽视财务会计和管理会计两者之间的关系。虽然财务会计和管理会计均是为小微企业管理服务的,但是两者的侧重点不同。财务会计注重小微企业实际记账、算账以及保障,而管理会计则是利用财会数据,帮助小微企业各项业务活动的开展制定相应的规划、决策、评价,进而完成既定的管理目标。当前因大部分小微企业对管理会计的认知不足,因而没有将其和业务活动结合,无法很好地利用财务数据进行预测、决策。同时,对于业财融合的内容不明确,对作用价值认识不深,导致业财融合流于形式,有的企业领导者、管理者甚至存在抵触心理,无法很好地发挥出管理会计的价值,不利于企业良好发展。

(二)财务人员综合素养不足

业财融合背景下,管理会计在小微企业中的应用对财务人员专业水平、综合素养提出了更高的要求。但是,目前大部分小微企业财务人员综合业务水平参差不齐的问题较为突出,由于缺乏学习意识和创新意识,没有及时地更新自身的知识,更没有完善自身技能,无法满足新时期管理会计工作要求。同时,小微企业并不重视对财务人员的定期培训,对于该方面的资金投入不足,更没有制定健全完善的培训机制,无法为财务人员提供学习的机会,无法掌握最新的会计知识。此外,财务人员对管理会计生疏,在日常工作中传统思想根深蒂固,导致管理会计在小微企业的应用困难重重,业务和财务两者尚未实现真正意义上的融合发展,阻碍小微企业管理会计水平和质量的提升[4]。

(三)小微企业信息化建设滞后

业财融合背景下,小微企业管理会计的应用离不开信息系统的支撑。然而当前小微企业信息化水平并不高,领导者对信息化建设及管理工作缺乏关注度,对于该方面的资金投入不足,软硬件设施设备得不到及时的更新,软件功能不全,不重视定期运维开发,导致小微企业管理会计工作信息化水平低。由于信息化建设滞后,导致小微企业财务和业务之间的融合度不高,影响双向信息的传递和共享,无法很好地为小微企业财务决策的制定和业务开展提供有价值的参考和支撑,阻碍小微企业的经济、战略目标的实现,影响小微企业高质量发展。

三、业财融合背景下小微企业管理会计应用发展对策探讨

(一)强化业财融合理念,创新管理会计体系

业财融合,是小微企业发展大势所趋,因此小微企业领导者、管理者要充分意识到业财融合的重要性和必要性,在企业内大力宣传业财融合理念,提高融合意识,增加人力、物力方面的投入,推动财务会计向管理会计转型,加强企业财务和业务部门之间的沟通,推动财务会计向管理会计转型,突出强调“协同服务、全程参与、价值创造”的转型目标。与此同时,要积极健全完善管理会计制度体系,发挥制度体系的引导、约束作用,确保小微企业管理会计工作顺利开展。要积极搜集小微企业内部财务指标和业务信息,明确管理会计工作范围和内容,深入挖掘有价值的财务数据信息,以此为基础优化业务流程,并搭建财务核算和业务运营的共享接口,以便于在日常业务运转中更好地渗透管理会计,及时掌握小微企业业务状况,结合现有财务信息指导小微企业接下来经营活动的开展,为小微企业长久稳健发展提供科学化的决策依据。

(二)转变会计理念与职能,完善管理会计流程

传统财务会计模式下,更为注重的是事后核算。业财融合背景下,要求小微企业将管理会计贯穿于各项业务的全过程、全环节,掌握业务活动状况,并为业务部门后期工作的开展提供重要的参考依据。基于此,小微企业财务人员应积极向管理会计转变,摒弃传统落后的财务会计工作理念,全程参与到企业经营管理工作当中,将管理会计的支持、参与、管理、决策等方面的功能最大化,为小微企业创造更高的价值。在这一过程中,管理会计要不断创新完善会计业务确认、会计信息记录、会计报告生成等工作流程。改变过去业务运行在前,会计核算在后的会计工作模式,结合业财融合发展理念及要求,将小微企业会计工作和业务活动协同进行,以业务数据为支撑落实会计管理工作。要随企业的业务经营状况记录会计信息数据,将会计信息数据及时录入、一次生成、多方共享,然后借助会计语言识别分析业务经营数据,满足小微企业经营管理决策的制定提供重要的参考依据。此外,业财融合背景下,要借助财务软件生成会计报告,积极引入财务报告和财务分析处理模块,满足小微企业各个部门对个性化报表的需求,为小微企业管理决策提供有价值的财务、业务依据。

(三)建设人才队伍,掌握管理会计新技能

业财融合背景下管理会计在小微企业中的应用,对财务人员的财务知识和处理能力、管理知识和实践能力均提出了更高的要求。针对当前小微企业财务人员能力水平不足的问题,要引起足够的重视,加强对财务人员的培养,制定科学的人才培养计划、人才储备规划,满足业财融合背景下管理会计应用需求。

首先,小微企业要加强对优秀人才的引进,面向社会、财经类高校公开招聘优秀人才,严格做好对应聘人员的考核工作,保证其具有丰富的经验和较高的水平,高效完成管理会计工作,提升小微企业管理会计水平。其次,要加强对财会人员的培训,通过选拔业务精英的方式,定期落实管理会计下的财务、业务的知识、技能培训,学习最新的知识。亦可通过下放基层、定期轮岗的方式,掌握实践技能。还可通过邀请专家讲座的方式,不断充实财会人员专业知识结构,组建一支理解业务、精通财务的复合型人才队伍,促进企业经营管理工作成效。最后,要重视对财会人员的考核、奖惩,结合考核结果,落实对财会人员的奖励或者惩罚,提高财会人员责任意识、积极主动性,推动财务人员向管理会计转型,加快转型发展进程,为小微企业持续稳定发展奠定有利的基础。

(四)建立企业数据库,搭建信息化平台

互联网+时代,对小微企业业财融合发展创造了巨大的机遇,同时也为管理会计的应用提供了便利。俗话说,工欲善其事必先利其器。因此要想推动业财融合发展,要重视对现代信息化技术、大数据技术、物联网技术等诸多先进技术的应用,小微企业要提高信息化建设意识,增加信息化建设方面的资金投入力度,不断完善软件设施和硬件设备,积极搭建业财融合管理会计的可视化信息云平台,充分发挥出云平台的价值和优势,快速整合小微企业内部财务信息和业务信息,对其中有价值的财务数据进行深入全面的挖掘、分析和利用,并将财务信息和业务信息存储在云平台当中,可极大地缓解本地存储压力,同时也能够更快地响应小微企业经营生产、业务决策等方面的需求。要不断完善管理会计云平台的功能,设置财务账款核算、收支查询、商品库存、销售利润以及业务管理等模块,满足小微企业财务账目、业务数据的搜集、录入以及存储管理需求,为小微企业经营决策提供重要参考依据。除此之外,要重视对信息共享平台的搭建,统一信息口径,保证信息真实有效性,为业财融合提供真实有效的信息依据。信息共享背景下,可极大地便利小微企业内控信息化管理,推动管理会计向企业业务活动中渗透。在这一过程中,要提高信息共享平台的风险防范意识,重视对防火墙、加密技术的应用,并设置访问权限,保证信息共享平台的安全稳定运行,营造安全良好的管理会计应用环境氛围,实现对风险的有效控制,保障小微企业经济稳步增长。

四、结束语

综上所述,业财融合背景下,小微企业要提高转型升级发展意识,充分意识到业财融合的重要价值,积极转变传统财务管理方式,加快业务和财务融合,提高两者黏合度,帮助管理者及时了解企业各项业务的经营状况,为小微企业各项决策的制定提供重要的财务、业务信息,形成协同合力,帮助小微企业正常运转,实现既定的发展目标和效益目标,助力小微企业高质量发展。

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