加强档案编研服务策略探究

摘要：县港澳办作为档案编研服务工作机构，承担了整理、保管、利用、研究和宣传档案资料的重要任务。本文介绍了县港澳办档案编研的概念、分类和特点，分析了档案编研服务的重要性和存在的问题，提出了完善档案文件汇编、建立信息网络、开展专题推介、建立交流基地、制作档案画册和撰写大事记等6项档案编研服务工作措施，总结了档案编研服务的重要作用和发展趋势。

关键词：县港澳办；档案编研；档案服务；成果运用

档案编研具有重要的历史和政治价值。研究档案编研服务工作，对于整理、保管、利用、研究和宣传档案资料，提高档案资料的整理和保管能力具有积极的意义。

一、档案编研的概念、分类与特点

档案编研的概念。档案编研是记录交流合作、互动往来、政治经济文化交流等各个领域的文件资料。档案编研内容涉及政治、经济、文化和人文等多个方面，具有非常广泛的应用价值。其特点是记录真实性和时效性强、含有重要历史信息、获取成本高等。档案的整理、保管、利用、研究和宣传等方面的工作，对促进交流合作有着重要的意义。

档案编研的分类。档案编研的分类主要有政治类、经济类、文化类和社会类四种。其中，政治类涉及关系、交流等政治方面的内容；经济类涉及经济贸易、投资合作等经济方面的内容；文化类涉及文化交流、文艺创作等文化方面的内容；社会类涉及民间交流、社会组织合作等社会方面的内容。根据不同的档案分类，可以更好地了解和把握交流合作的形式、内容和趋势。

档案编研的特点。档案编研特点包括领域广泛、内容丰富、历史厚重、文化底蕴深厚、人际关系复杂等。此外，档案还具有历史记忆和文化渊源，在促进交流合作、增进民间友谊方面发挥着重要作用。

二、档案编研服务的重要性与问题分析

档案编研服务的重要性。档案编研服务的重要性主要体现在以下几个方面。首先，档案是记录两岸关系历史、文化、经济等多个领域的重要资料，对两岸交流合作具有重要意义；其次，档案编研服务可以促进两岸信息交流和了解，推动两岸交流合作的深入发展；再次，档案编研服务有助于提高档案资料的整理和保管能力，保障档案资料的保存和利用；最后，档案编研服务还可以为交流合作提供支持和保障，并促进关系的和平稳定发展。

档案编研服务存在的问题分析。档案编研服务作为两岸交流合作的重要组成部分，在维护两岸关系发展稳定中具有重要作用。然而，在实际工作中，档案编研服务还存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是资源投入不足。档案编研服务需要大量人力、物力和财力支持，但目前投入还不充分，制约了服务质量和效果。二是缺乏系统化管理和服务体系。档案编研服务需要建立系统化档案整理、保管、利用、研究和宣传服务体系，但目前还没有形成完善的体系，存在工作分散、信息不畅、资源浪费等问题。三是服务对象需求不清。档案编研服务的服务对象包括各界人士、社会公众等，但目前服务对象的需求还不是很清晰，也没有做到服务的分类和针对性。四缺乏创新意识和技术支持。随着信息技术的不断发展，档案编研服务需要通过技术手段不断创新工作方式和服务内容，但目前还没有很好地应用新技术和新手段。

针对这些问题，需要加强资源投入，建立系统化管理和服务体系，认真了解服务对象需求，注重创新和技术支持。只有这样，才能提高服务质量和效果，为两岸交流合作提供更好的支持和保障。

三、县级港澳办的实际工作经验

完善档案文件汇编。档案文件汇编是指将涉台档案按照时间先后、内容分类等方式进行整理和梳理，形成一个完整的涉台档案文件汇编。该汇编可包括历史文献、重要文件、照片、影像资料等多种资料形式，并注明资料来源、概述资料内容、提供相关解读和分析等信息。在县级港澳办的实际工作经验中，完善档案文件汇编是一项重要的任务。完善档案文件汇编我们需要采取以下措施：首先，建立档案的分类系统，将各个领域的文件资料进行分类整理。这样可以使得档案资料更加有序，方便查找和利用。其次，对档案进行数字化处理，建立电子档案库。这样，档案资料可以更加有效地保存，也方便用户进行检索和利用。另外，我们还可以利用目录、索引等方式来完善档案文件汇编。这样，用户可以更加快速地找到所需的档案资料。最后，我们需要加强档案的推广宣传工作，让更多人了解并利用这些档案资料。可以通过制作展板、开展宣传活动等方式，提高档案的知名度和使用率。通过这些措施，我们可以更加全面地了解和利用档案，为两岸关系的发展提供更加有力的支持。[1]

建立信息网络平台。在信技息术日新月异的条件下，人们普遍乐于通过上网查询来交流信息。充分利用网络优势加强档案编研服务工作，是当前及今后档案工作的重要手段之一。把档案编研工作的成果通过网络平台服务传送给广大民众，不失为一种灵活、快捷、经济的办法。需要积极推动建立信息网络平台，以更好地服务两岸档案交流工作。其网络平台包括建设档案在线查询平台、开展网络视频会议、建立交流平台等多种形式和方式。通过这些网络手段，可以加速档案资料的传输和交流，提高信息的互通性和交流效率，为档案编研服务提供更加便捷和高效的支持。同时，县级港澳办还将不断创新、完善信息网络，为同行业单位和广大人士提供更为优质的服务。

开展专题推介。在实际工作中，县级港澳办开展专题推介是非常重要的工作之一。在开展专题介绍时，我们首先要确定好专题内容，包括领域、主题和重点，然后选取适当的档案资料进行整理和展示。在整理时，要尽可能搜集准确、全面的档案资料，保证材料的真实性和可信度。展示时，要注意选取直观、生动的展示形式，如图片、文字、视频等，以吸引观众的注意力，增强展示效果。此外，在开展专题介绍时，还应注重与观众的互动和交流，積极回答观众的问题，以促进交流和合作。通过开展专题介绍，可以加强对档案资料的整理和利用，提高县级港澳办在交流合作中的能力和形象。

建立交流基地。建立交流基地是重要的创新档案编研服务措施之一。在县级港澳办的实际工作中，建立交流基地是为了加强交流合作、提供更好的服务和保障而创立的。交流基地主要包括开展交流活动的场所和供研究人员使用的资源设施。通过建立交流基地，提高信息交流的便利性，使得信息交流更加快捷高效，并为档案的研究提供更多、更全面的资料和资源。同时在工作中，要注重基地建设的规范化和持续性，确保交流基地能够长期有效地发挥作用，更好地服务于两岸交流与合作的发展。

制作档案画册。制作档案画册是我们在实际工作经验中的一项重要工作。档案画册是一种非常实用的涉台档案编研成果形式，可以将重要的历史事件和文物以图画和照片的形式呈现出来。也是一种直观、图文并茂的宣传形式，用于向公众介绍交流合作、互动往来、经济文化交流等各个领域的档案资料。其画册包括重要事件、人物、机构、项目等方面的资料，内容涵盖政治、经济、文化等多个领域。制作档案画册的过程中，我们采取了多种手段，包括采集资料、编辑排版、设计出版等。首先，我们收集了大量的档案资料，并对其进行筛选和分类；其次，我们进行编辑排版，确定画册的内容和结构，并设计出版，选择合适的图片和图表进行装饰；最后，我们进行印刷制作，并进行宣传发行。制作档案画册的反响良好，不仅得到了公众的关注和好评，也为我们的工作宣传和推广带来了很大的效益。同时，它也是我们地方档案工作的一个重要模式和经验，可以为其他地区提

供借鉴。[2]

撰写大事记。整理编辑两岸交流活动大事记，可以起到查考和存史的作用，能纵向了解两岸关系发展和变化的整个历史过程，看到两岸交流取得有目共睹的成就。在实践中撰写大事记需要注意以下要求：首先，需要专人负责。大事记的编写，应有专门部门、专人负责。编写人员要了解党的方针政策，具备专业知识，这是编写好大事记的必不可少的条件。只有熟悉情况，随时了解掌握动态，才能知道哪些该记，哪些不该记。其次，大事记必须突出重点，大事记并不是事事都记，它所记载的应该是 “大事”。具体来说，大事是指在一定时间、一定范围内有着重要意义和重大影响的事件。编写大事记必须突出重点，记 “大事”要防止凡事皆记，避免使大事记变成 “流水账”的现象发生。最后，大事记必须实事求是。编写大事记必须以客观事实为依据，反映事情的本来面目。既不能渲染夸大，又不能以大化小，必须实事求是。对于时间、地点、人物、数字等，要核对准确，不能有误。对所记事实，一般不加评论。通过档案编研、撰写大事记工作，把这些档案信息提供给后代，使其更加了解两岸祖辈的情况，从而为地方经济和社会发展服务，具有重要的现实意义。

四、档案编研服务的重要作用与发展趋势

档案编研服务的重要作用。档案编研服务在交流合作中扮演着重要的角色。通过整理、保管、利用、研究和宣传档案资料，可以为信息交流提供有力支持和保障。此外，档案编研服务还可以促进两岸人民的相互了解和友好关系。随着两岸关系的进一步发展，档案编研服务将会越发重要，需要不断完善服务体系和提升服务水平，以更好地服务交流合作。

档案编研服务的发展趋势。随着两岸关系的逐步升温，档案编研服务已经成为信息交流和合作的重要组成部分。未来档案编研服务的发展趋势主要包括以下几个方面：

1.数字化建设。随着信息技术的快速发展，数字化建设已成为现代档案管理的重要手段。未来档案编研服务将更加注重数字化建设，包括数字化档案整理、数字化保管、数字化检索等方面，以提高处理效率和服务水平。

2.多元服务平台。档案编研服务需要提供多元化的服务平台，以适应不同层次、不同需求的用户。未来的档案编研服务将结合互联网、移动通信等现代化技术手段，构建多元化服务平台，提供更加优质的服务。

3.加强跨领域合作。档案编研服务需要与其他领域建立紧密联系，以发挥更大的服务作用。未来档案编研服务将加强与图书馆、博物馆、文化中心等相关机构的合作，共同推动文化合作的发展。

4.提高档案资料的可信度与权威性。档案编研服务需要保证所提供的档案资料的可信度和权威性。未来，档案编研服务将加强对档案资料的审核、认证工作，提高档案资料的可信度和权威性。

五、结束语

在新形势下，档案编研工作既面临机遇，又面临挑战。机遇在于，随着两岸交流日益频繁，对档案资源的需求也越来越迫切，档案编研的战略地位不断提升；同时，档案管理体系日益完善，数字化技术的应用不断深入，可以为档案编研工作带来更多便利和支持。挑战则在于，档案的获得和整理工作比较困难，相关人才队伍相对不足，档案管理和保护的要求越来越高，需要投入更大的精力和资源来完成相关工作。因此，针对这些挑战，我们需要加强人才队伍建设，注重信息化技术的应用和档案管理的规范化，同时也需要加强合作，提高档案编研工作的水平和质量。

需要加强人才队伍建设，提高档案编研人员的专业素养和研究能力；借助信息化技术优化档案管理，加强档案数字化建设，提高档案传播效率；创新档案展示形式，注重传承和弘揚两岸文化遗产，提高档案展示的艺术性和趣味性；加强沟通合作，不断增进两岸了解和互信，为推进两岸交流和统一事业做出积极贡献。

参考文献：

[1] 马明宇.海峡两岸大学生事务管理比较研究[D].北京：北京体育大学，2016.

[2] 韩亚洲.事业单位档案编研工作的问题与对策探析[J].办公室业务，2021（17）：116-117.

作者简介： 张道正，男，汉族，福建清流人，本科，馆员，研究方向：档案工作。