高质量发展背景下的企业成本管理优化策略

王晓文

高质量发展背景下，企业成本管理在企业可持续发展中起着举足轻重的作用，本文基于工作实践和调研统计发现，当前企业成本管理中存在若干问题。通过深入分析其原因，就企业成本管理过程缺乏系统化、成本管理手段缺乏信息化、成本管理数据缺乏体系化等问题，有针对性地提出优化策略，旨在为企业健康发展提供帮助。

由于受到疫情冲击的影响，经济下行压力持续。面对目前的经济形势，企业经营发展的压力日趋严峻。2022年10月，习近平总书记在党的二十大报告中指出“加快构建新发展格局，着力推动高质量发展”。在此背景下，如何进一步提升企业成本管理，对于企业高质量发展是至关重要的，也是企业经营管理的研究热点。

一、成本管理存在的问题

企业成本管理涵盖管理与控制两个核心概念，不仅要求企业在产品开发、产品生产、产品运营、产品销售等流程中进行科学有效的成本管理，还要求企业在供、产、销等环节中进行全链条的成本控制，从而实现企业利润最大化，实现企业可持续、高质量发展。

然而，诸多企业在日常成本管理方面仍存在一些突出问题，比如企业在成本管理中数字化转型意识不强；成本管理的方法过于传统与单一；成本管理的信息化手段应用不高；与企业全面预算管理目标及发展战略不吻合。

通过对不同类型企业的调研和统计，发现75%左右的企业存在成本偏高、实际成本高于目标成本、成本控制不合理等问题（详见表1）。

上述问题不仅会导致企业资金短缺、销售毛利率降低、存货资产占用率提高，还可能影响企业负债水平，阻碍企业高质量发展的步伐，值得企业深入思考和改变。

二、问题形成的原因分析

（一）成本管理过程缺乏系统化

实际中，很多企业的成本管理过程具有片面化特征，一般是由财务部门牵头并具体负责该项工作，从整理企业日常经营活动中产生的财务成本信息，到成本费用明细账、总账核算，再到成本费用的横向与纵向分析，整个过程中不仅各部门参与度有限，且财务部门也属于事后管理，没有和企业的发展战略、全面预算管理相结合，业财融合体现不充分，缺乏成本管理过程的系统化。因此，企业应当结合近几年的成本费用数据，事前对企业成本费用进行SWOT和PEST分析，制定成本费用的全面预算管理制度，事中财务部门在具体管理中要和业务部门充分沟通，尽量使成本管理工作是全员参与的一个过程。当前企业在成本管理中事前的环境分析缺乏，事中的业财融合不系统，事后的监督缺乏战略性，还没有形成符合高质量发展的科学的成本管理体系，不利于成本管理的具体实施。

（二）成本管理手段缺乏信息化

随着大数据、智能化、移动互联网、云计算等信息技术的发展，企业管理手段呈现多样性特征，但找到适合企业自身需要的管理手段，且能够在信息技术助力下促进企业高质量发展，是实践中的难点。现实中，很多企业在标准成本管理、目标成本管理和计划成本管理中，依然采用传统的粗放型方法，这种传统的管理理念和模式无法迎合市场环境的剧烈变化，有些企业试图将现代化信息技术融入成本管理中，但是停留在表面和理论层面的较多，在对信息化管理手段的资金投入和切实实施方面还有待加强。

（三）成本管理数据缺乏体系化

成本管理效果需要借助企业内外部相关大量数据来体现，而这些数据具有较大的不确定性，且当前的企业越来越重视精细化管理，细分出来的数据越来越复杂，目前企业使用的成本分析软件很难灵活处理海量数据，而数据是企业财务的重要组成部分，能够给企业的发展指明方向，但是安排专门的人工进行数据收集、数据筛查和数据可视化，会大大增加工作量，显著降低数据的时效性，传统的成本信息化管理模式，已经保证不了当下企业成本数据处理效率，成本管理数据缺乏体系化。

（四）获取外部信息有限

外部信息既包括外部财务成本信息，也包括外部非财务信息，随着市场竞争的不断加剧，企业内部信息已经无法支撑企业管理层进行管理决策的需要，当前企业必须学会利用大量的外部信息，来对自己的决策进行科学分析，这样才能使企业走上可持续发展道路。然而，实际中，很多企业在进行成本管理时，把重点都放在企业内部，认为成本管理就是企业内部管理，是财务部门的事，其实随着经济的发展，企业的成本信息与外部供应商、客户，甚至税务机关、整个市场行情，都有密切的关系，企业对外部信息的忽视或者不去大量获取和整理，很容易导致企业的决策不具有科学性，缺乏长远眼光，不利于企业的高质量发展，也无法给企业提供系统的成本数据和合理的决策依据。

三、成本管理的优化策略

（一）强化成本管理的全员性和全过程性，使其系统化

全面预算管理视角下，企业的成本管理应当和发展战略以及预算管理进行有机结合，在成本管理过程中强调全员参与的重要性，在治理层面，大力宣传成本管理的重要意义，无论是董事、经理、财务，还是一般员工，都需要学习成本管理制度，能够基于公司长远发展角度，开展日常经营活动，进行成本开支和核算。另外，成本管理是一个系统性工程，不能仅仅由财务部门完成，更不能只是在事后进行统计与核算，而应该进行全过程管理，从事前对成本费用的调研和分析，到事中对成本进行报销和核算，以及到事后的成本费用报表和监督，都应当有全员参与和决策的思维，可以定期邀请同行业较为知名的专家为员工开展讲座，提升员工在日常工作中进行成本管理的意识，还要注意不同公司之间员工的互相学习交流，增强员工在成本管理中的大局意识，突破员工在知识领域的局限性，为强化成本管理的全员性和全过程性奠定基础。总之，只有构建系统化的成本管理模式，企业才能走上高质量发展的道路。

（二）创新成本管理手段，提高管理质量

大数据背景下，企业需要不断创新成本管理手段，比如在成本核算与财务分析中创新使用财务机器人、云计算技术、Python技术、PRA技术，将成本数据智能化，提高成本数据可靠性和及时性。企业在进行成本预算分析时，可以利用PRA技术和大数据技术进行数据的收集与处理，让数据说话，通过海量数据来预测企业未来的成本管理需求；在进行成本核算时，可以利用财务机器人和云计算技术，提高报销流程的效率和智能化，提升成本数据的准确性和及时性；在进行成本报表分析时，可以利用Python技术和FineBI技术进行成本数据可视化，通过对比分析，发现其中的问题，并及时调整。以知名的ZCDL公司为例，该公司从2005年开始大力投资建设信息化，不断创新成本管理手段，将财务机器人和大数据技术深入融合到财务成本管理中，构建业财一体化财务共享中心，因该公司供应商较为稳定，供应商数量在200家左右，供应产品种类有2万多种，该企业利用现代化信息技术实现了企业和供应商、供应商和供应商之间的业务共享，大大提高了配送和供应效率，该企业的仓库从接近100个缩减到不到10个，成本降低了30%—40%。所以，先进的成本管理手段和方法能够大大提高工作效率，现代化的信息技术可以降低成本费用，提高管理质量。

（三）完善成本数据管理体系

成本管理的对象是成本数据，在当今的大数据环境下，数据数量的精准至关重要，所以企业在进行成本数据收集和管理过程中，一定要注重成本数据的安全性和可靠性，不及时、不安全或者不可靠的信息只会阻碍企业的发展，不利于企业发展战略的制定，企业可以学习国内外先进的成本数据管理模式，构建符合自身需求的数据模型，提高成本管理效率。尤其是在创新成本管理手段和方法中，一定要配套相应的管理制度，要求每一步都要按照制度来，提高大数据成本管理的规范性，这是完善成本数据管理体系的基础。另外，成本数据管理需要责任到人，新信息技术在处理数据过程中，如果发现有人为干预，一定及时做出处理，奖罚分明，尽量在成本数据分析中加入大数据预警技术，能够动态化和自动化识别错误信息，确保成本数据的可靠和安全，为公司发展战略提供合理的依据，降低企业的运营风险和财务风险。

（四）构建大数据处理平台

数字化转型背景下，很多企业的成本信息都有自己的系统和平台，这就要求企业在构建大数据处理平台上加大资金投入力度，完善数据收集、转化、处理、分析和存储功能，保证企业第一时间掌握成本资料和分析结果。企业还要不断强化大数据处理平台的融合性和开放性，当前很多财务成本系统不能兼容其他软件收集的数据，使得数据使用效率低下，融合性不高，企业应当在平台中构建信息处理模块，提高不同成本数据转换效率。另外，企业还应当在大数据处理平台中设置数据诊断和修正模块，能自动核对整理的数据，智能化提高数据的客观性和真實性，提高成本核算的精准率，利用现代化的计算机技术，强化企业管理信息平台的创新工作，实现成本管理信息平台共享。

四、结 语

综上所述，通过对当前企业成本管理中存在的问题进行原因分析，借助新信息技术，从成本管理系统化、成本管理手段现代化、成本管理数据体系化、成本数据平台科学化四个方面，提出优化策略，系统推进，精准施策，助力企业高质量发展。