智能财务背景下企业财务数字化建设探析

林筠

【摘要】近些年，智能化技术在社会各领域的应用愈发广泛，数据体量爆炸式增长，数据已不仅仅作为信息的载体，更成为一种战略资源。在数字化浪潮中，企业应把握机遇，将智能化、数字化技术和财务工作有机结合，加快财务数字化转型、数字化管理和数字化发展的步伐，在提升财务价值创造能力的同时，推动企业高速发展。鉴于此，企业财务人员应以智能财务核心内涵为背景，深入剖析智能财务背景下企业财务数字化建设的必要性，依托企业财务数字化建设进行业务创新和价值重塑，并提出可行性应对策略。

【关键词】智能财务 企业 财务数字化

引言

智能财务背景下，企业财务数字化建设能够实现财务信息数据化，并以数据信息为纽带促进企业业财融合，帮助企业提高科学决策能力与效率。随着现代技术发展速度不断加快，企业在财务数字化建设中也面临着更多的问题，为保证财务数字化建设能够发挥出最大效用，企业应以自身发展现状为基准，结合市场环境和科学技术发展变化趋势，完善财务数据驱动机制，大幅提升财务价值创造能力。[1]

一、智能财务背景下企业财务数字化建设的必要性

智能财务背景下，企业财务数字化建设的必要性可从以下几方面进行分析。首先，有助于打破信息孤岛。随着企业内部财务建设工作的不断推进，各部门联系日渐加强，尤其是财务部门和其他业务部门实现了深度融合。同时，财务数字化建设还有助于企业管理者快速整合财务数据与经营信息，让企业各个业务部门均能借助财务数字化平台获取所需数据信息，彻底打破传统信息孤岛化的禁锢。[2]其次，有助于优化财务人员知识结构。财务人员知识结构主要可划分为两种，一种是财务专业的显性知识，另一种是工作技能的隐性知识。智能财务背景下，财务工作人员可以依托财务数字化平台，提高显/隐性知识的转换率，实现专业知识和工作技能两者共享的目标，加快企业财务复合型人才建设。而且，在数字化时代下，财务人员不再拘泥于财务基础性、重复性工作，将承担更多的非常规性工作，例如财务数字化平台建设、业务部门财务支持、准则研究及数据分析等，促使其知识结构发生较大改变，体现其更高的能力价值。最后，有助于提高财务数据质量。通常来讲，企业财务数据往往是由结构化数据和非结构化数据构成，借助系统、数字化工具将企业财务数据的输入、处理或输出等流程搬到系统平台，按照“非标准工作内容推进标准化梳理、标准化工作内容实现系统化”工作思路，建立统一高效、互联互通、安全可靠的数据资源共享体系，将极大提升财务数据质量，为敏捷反应、决策赋能提供科学高效的财务数据支持，这对企业未来长足的发展大有裨益。

二、智能财务背景下企业财务数字化建设现状

（一）数字化认知程度欠缺

从事实角度分析，大多数企业并未能真正认识到财务数字化建设的价值，也无法从战略角度分析企业未来发展。智能财务背景下，有些企业为适应时代变化与市场发展而开展数字化建设，但有些管理者认为引入或自主研发几个财务软件就是完成了数字化建设任务，忽视了数字化建设的目的和作用，在认知上存在偏差。加上有些管理者对财务数字化建设主要内容缺乏了解，只是将其作为延续现有工作的条件，创新意识不足，影响了数字化建设作用的发挥。[3]

（二）数字化机制不够完备

智能财务背景下，实现数据信息共享是企业发展的终极目标，只有如此才可挖掘出对企业管理有意义的信息。但在具体落实中，企业并未围绕数字化建设进行统一部署，各部门均是自主建设数字化平台，其弊端和问题显而易见。第一，难以确保数据信息的唯一性。譬如，业务经营信息或财务信息在各部门数字化平台中同时存在，但却无法实现自动同步更新，且数据规范标准缺失，以至于数据统计经常发生错误，影响企业正常运营。第二，重复建设，浪费过多人力与财力资源。第三，内部各部门独立数字化平台以不同技术为研发依据，数据接口难以实现有效匹配。第四，难以确保数据信息安全性，极易出现数据信息泄露与丢失情况，威胁企业正常发展。因此，企业在推行数字化建设时，必须统一部署，科学规划，利用数据驱动决策支持与风险控制，这也是智能财务背景下企业发展所面临的必然趋势。

（三）业财部门的融合不足

很多企业内各组织、部门各自为政，跨组织、部门的协作和沟通成本高昂，数据信息传递处于“孤岛化”状态，未能真正做到共享、共用，造成企业灵活度和整体执行力下降。智能财务背景下，尽管大部分企业均围绕财务工作创建起信息化管理系统，但其目的只是为了提高财务工作效率与质量，在一定程度上忽视了业务数据和财务系统的衔接，导致业务和财务难以实现数据信息协同，阻碍了财务数字化建设效能的充分发挥。[4]另外，在企业财务管理工作中，管理者和业务人员认为财务管理工作与自身无关，很少会参与到财务管理工作当中，这也在一定程度上加大了财务数字化建设的难度，影响企业在智能财务背景下实现长足发展，需要引起领导层的高度重视。

三、智能财务背景下企业财务数字化建设策略

（一）树立新型管理理念，实现财务数据信息共享

智能财务背景下，互联网和大数据技术可以为财务工作人员收集、整理、归纳财务管理信息提供更大便利。为顺应新时代社会发展，企业应树立新的管理观念，基于大数据、云计算、人工智能等支持共享财务数据信息，整合分散割裂的财务数据，提高財务数据的完整性和可靠性，加快财务数字化建设进程。与此同时，企业管理者也应正确意识到传统财务管理观念存在的不足，应立足科学发展角度，探究财务数据信息共享以及数字化建设优势，实现智能财务。[5]

（二） 推进业财工作融合，提高财务管理质量

很多企业业务正在以惊人的速度拓展及更新迭代，企业的业务版图也在持续扩张，并且呈现越发复杂的态势，这对财务管理工作提出了更高要求。主要体现在以下几点：