大数据时代企业财务管理信息化建设与发展

柯昌仁

【摘要】大数据、云计算等先进技术的不断发展和普遍应用，对企业的经营管理水平提出了更高要求，传统的财务管理模式已经无法满足企业生存和发展的实际需求，需要企业重新定义组织和管理模式。尤其是建设和应用财务管理信息化系统，利用大数据信息化提升财务管理水平，帮助企业创造出更大价值。本文简要阐述大数据技术发展对财务管理信息化造成的影响，针对企业财务信息化建设中存在的问题提出有效的优化建议。

【关键词】大数据 财务管理信息化 建设与发展

引言

在大数据时代，企业运营管理过程中会产生大量的数据，呈现出数据规模大、传输速度快、数据价值高等特点。企业要将大数据技术引入到经营管理工作当中，提高自身数据清洗和加工水平，通过数据价值的挖掘和分析，为经营决策和发展目标的实现提供助力。传统财务管理模式中，企业主要依靠人工对工作流程进行监控，对经营单位的业绩跟踪、考评，无法满足大数据时代财务管理的实际要求，因而企业需要积极应用大数据技术对管理模式进行优化，对管理范围进行拓展，对内控制度和流程进行优化，对经营目标、风险进行动态跟踪、预警，通过财务信息化建设，提高数据分析能力和财务管理水平，达到提升企业价值的目的。

一、大数据时代对财务管理信息化的影响

大数据是互联网技术、信息技术等不断发展的产物，指的是通过云计算等计算处理技术，对收集到的各类数据信息进行全面整合、科学分析、高效传输，从而为数据应用者制定决策提供可靠精准的支持，在企业经营管理水平的提高中发挥着重要作用。

大数据对财务管理信息化带来了重大影响。企业通过大数据技术搭建财务管理信息化系统，可以改变过去人工操作的财务管理模式，向着无人化的模式转变。在这一工作模式下，财务管理工作不再需要大量的人力资源进行基础数据的收集、记录和计算，可以将复杂繁琐的工作集中到信息化系统中完成，不但可以有效提高财务管理工作的质量和效率，而且可以使其在空间和时间上得到突破。当前，财务工作人员只需要在网络环境中，就能够利用企业信息化系统开展网络终端设备数据的收集，并利用财务信息系统和财务工具进行数据的整理、分析和应用。财务人员可以将更多的精力和时间投入到经营目标跟踪、价值创造和决策管理工作当中，有利于财务人员水平和层次的提升。

二、企业传统财务管理信息化建设与应用现状

（一）信息系统集成程度较低

许多企业财务管理和业务系统之间未能建立起有效连接，各个系统只在部门业务中应用，仅能反映某个流程或者环节的开展情况，数据结构也是以业务流程的实际需求而搭建，与其他流程没有关联，数据信息不能在财务系统中获得应用。但是，财务管理信息系统是企业数据管理的核心，无法及时获取业务数据，就影响了其业务统筹和资源调配功能的发挥。财务人员需要通过线下对接模式进行数据的收集，不但無法保证数据的质量，而且增加了协调成本。

（二）信息技术水平有限

许多中小型企业为了减少成本投入，会直接照搬其他企业的信息化系统，系统适应性不强。大型企业在进行系统开发过程中，研发人员专业能力不足，使得开发出的系统在数据收集、分析、整理等方面的性能较差，无法帮助管理者进行财务数据的查询、分析和应用，影响了信息系统战略支持作用的发挥。

（三）信息数据处理与反馈方式相对落后

部分企业财务管理信息化系统还停留在会计电算化阶段，未能实现数据的互联网应用。若财务数据的分析依然依靠人工模式，不但会造成人力资源的浪费，而且无法保证数据分析结果的可靠性。同时，企业未能在财务和业务部门之间建立顺畅的信息沟通渠道，数据共享受到限制，加大企业运营管理成本。

（四）数据表现形式单一、分析难度大

传统模式下，财务管理系统中数据的主要形式是数字或者信息，而影音、图片等无法通过网络进行分享。企业决策层在对财务状况监管时，主要的依据是各个部门提交的财务数据，无法了解合同、公章、录像等证据，使得远程监管的质量较差。同时，传统模式下，财务信息系统主要是对内部发展状况进行反馈，只是对内部数据进行类比、同比分析，未能将外部数据传输端口开放，造成许多外部数据无法引入系统中。而财务部门进行行业数据比对时，需要单独进行处理，不但增加了人力成本，而且无法保证数据分析的及时性和准确性。

（五）系统安全性有待提高

许多企业信息化系统缺乏有效的身份认证保护措施，安全系数较低，容易受到不法分子的攻击，甚至会出现数据泄露或遗失现象，给企业带来巨大的经济损失。

三、大数据时代企业推进财务管理信息化建设与发展

（一）利用SAP系统或同类系统实现数据集成

市场竞争的日趋激烈和信息技术的普遍应用，对企业的经营管理水平提出了更高要求，企业需要将内外部各类数据进行统一管理，将数据库系统、数据管理系统、信息化管理平台进行有效对接，实现数据信息的分享和利用。在财务管理信息化建设过程中，企业要及时优化系统功能模块，使其可以自动对各项工作流程进行优化，为数据信息的量化处理奠定基础。而SAP系统或同类系统可以对数据所具有的深层次价值进行挖掘，用来进行基本标准管理，助力企业经营管理精细化，使企业顺着战略规划的方向发展，从而在激烈的市场竞争环境中保持优势地位。为此，企业要及时更新经营管理理念，科学对各个流程进行优化和监管，积极应用SAP系统或同类系统软件，结合企业实际情况对信息集成技术进行融合，实现数据横向和纵向渠道的畅通，为平行和处置部门都提供数据分享权限，将财务数据都集中到SAP或同类系统平台中，有效节约企业的管理成本[1]。

（二）搭建共享系统，打通供应链信息共享

企业要积极将应用信息技术与各个部门的管理系统进行有效对接，将供应、研发、生产、销售、客户等环节有效连接，实现各类数据信息的共享，构建起覆盖到企业业务和财务条线的数据共享服务中心，打通不同部门之间数据传递的壁垒，使财务部门可以收集到及时可靠的数据资料，为资金调配、风险管理、目标跟踪、数据分析等工作提供支持，从而为财务管理职能的发挥奠定基础。同时，各个业务条线在开展工作的过程中，要以财务数据信息作为指引，通过大数据网络的应用使财务数据反馈到业务端口，实现集团数据信息的一体化管理。

（三）基于大数据背景实现财务信息动态化管理与分析

一方面，通过财务数据信息化管理平台的搭建，可以为数据库的搭建奠定数据源头，从而保证信息化数据的可靠性。另一方面，财务数据管理平台能够对企业经营的各类数据信息进行统一管理和集中分析，为财务管理的一体化和信息化提供助力。统一化管理的优势在于企业可以利用统一的平台进行数据的收集和保存，在业务模块中设置合理的权限，使其可以分享和调用有关的数据。管理工作体现出了双向化的特点，以财务平台为基础的数据管理也应当具备双向特征，而且需要保证数据反馈的动态化和及时性[2]。财务数据的双向性主要体现在数据的查询和反馈都属于可逆的过程，分支机构和下属企业内的财务信息通过收集和整理能够体现出企业整体的发展状况，也可以利用收集到的数据资料了解到各个分支机构的业务开展情况。管理人员之间也要积极进行双向互动，避免出现上下层之间数据不对称问题。在这一过程中，数据信息的反馈是动态的，数据捕获具有即时性。财务人员在工作中需要履行各种专业职责，积极了解业务流程，并深入业务环节收集数据，对资金预算使用情况、经营目标的实现情况等进行动态跟踪。所以，企业要建立集成化的业务模块管理平台，通过业务数据反馈财务管理，利用大数据技术对财务信息进行统一处理，使业务流程中的数据及时上传，在财务信息系统内实现数据同步，使财务人员可以及时了解业务动态，为管理工作的开展奠定基础。

（四）完善管理流程，升级管理模块

企业在业务和财务部门之间建立起顺畅的信息沟通渠道后，要加强信息化管理平台系统的应用，对业务流程进行持续优化。同时，企业要对财务信息系统的功能模块进行升级，对数据存储方式进行优化，将影音、图像等引入数据管理范围。在对财务工作进行集中管理时，可以将证据和数据进行有效结合，为内部控制和财务管理水平的提高奠定基础。另外，在进行内外部数据比较和分析的过程中，企业要开放外部端口，根据分工模式的差异，各个部门及时将了解到的市场数据资料输入到系统当中，从而由信息系统自动完成比较和分析。

（五）重视信息化发展，实现财务管理一体化

企业管理人员要积极顺应时代发展要求创新升级财务管理模式，通过信息系统的搭建，推动财务管理工作向智能化和信息化发展。当企业经营规模持续扩大，内部资源的控制量持续增加，内部控制体系逐渐完善，这些都对财务管理工作的职能提出了更高要求。传统落后的财务硬件系统和软件，已经严重落后于财务管理一体化发展的实际需求，无法跟上内部控制体系建设和预算管理模式构建等工作的步伐。为了解决这一问题，企业要以财务管理信息化系统为基础，对财务信息化体系进行完善，设立共享财务、战略财务、业务财务三个主要的功能模块，对不同财务职能的具体工作进行合理划分，从而提高企业财务管理工作的整体效率[3]。企业在完成财务管理信息化系统的建设后，经营管理中形成的各類数据信息便能在系统内得到直观体现，包括预算管理活动、资金收入支出、固定资产采购、经营目标实现等，可以使管理人员利用信息系统对各个环节的资金流动情况进行动态监督和科学管理，从而提高企业的资金使用效率和财务风险管控能力。

（六）加强系统安全管理

大数据技术给企业带来便利的同时，也给企业带来了许多的风险隐患。企业在对数据信息进行统一管理，实现数据有效融合的过程中，数据会在各个系统中分享和调用，不管是从内控机制还是软硬件方面来说，都会出现许多的风险隐患。企业管理人员要高度重视数据安全问题，积极利用数据字段加密技术，在数据的输入和输出端口搭建安全认证机制，积极应用生物安全防护技术，对现有的内控制度进行优化，确定各个端口数据的责任主体，明确不同岗位的数据应用权限。同时，企业要建立科学完善的风险防范机制，不但要将数据保存在主机上，还要定期利用存储载体进行备份，避免受到外部攻击出现数据遗失。企业要加强对财务人员的数据安全教育，组织员工参加软硬件维护管理知识的培训，增强他们的数据安全意识，从而在日常工作中严格按照有关规范进行信息系统的应用。

（七）注重人才培养，促进财务转型

在大数据背景下，企业推动财务管理模式向着信息化和智能化转型升级的过程中，财务人员的专业水平和综合能力面临着新的挑战。一方面，企业要帮助财务人员更新和转变财务理念，组织财务人员定期进行财务信息化有关知识的宣传和教育，使他们认识到财务信息化在企业生存和发展中的积极作用。企业管理层人员要发挥模范带头作用，向基层员工普及和宣传财务信息化建设的整体规划，为各项工作的顺利开展奠定基础，使所有员工都能够认识到财务信息化的高效性，从而积极参与其中，规范严格的落实有关工作[4]。另一方面，企业要建立起科学长效的员工培养体系，定期组织核心岗位财务人员参与专业知识培训，提高他们整体的职业素养。比如，可以邀请信息技术领域的专家到企业组织财务人员参加计算机硬件维护以及网络技术应用等知识的讲座，对财务人员ERP系统、OA系统等的应用能力进行训练，提高财务人员应用信息系统的熟练度，为财务信息化系统的应用奠定人才基础。

结语

大数据技术背景下，企业要积极寻求自身发展和数据技术的结合点，加强对财务管理信息化的重视，通过数据集成的强化、共享系统的搭建、管理流程的完善、业务财务的融合、财务人员的培养等措施，搭建起科学完善的财务管理信息化系统，推动财务管理模式的转型升级，为企业健康稳定发展提供助力。

参考文献：

[1]钟琴.大数据时代下企业财务管理信息化建设途径探索[J].商场现代化，2022（5）：3

[2]林玲.大数据背景下企业财务管理面临的挑战与变革[J].中小企业管理与科技，2020（4）：2

[3]李洪辉.大数据时代下企业财务管理信息化建设思路探索[J].中国物流与采购，2020（17）：2

[4]邢静.大数据背景下电力企业财务管理信息化建设难题及对策[J].中国产经，2021（6）：2