基于业财融合下物流企业财务转型的路径

胡文隽

摘 要：近年来，随着我国经济的迅猛发展，特别是信息技术与网络技术的快速发展，传统工业经济不断向互联网经济转变，各个企业之间的竞争日益加剧。面对激烈的市场竞争，企业需要适时制定转型战略，不断地对自身的组织结构进行调整和优化。财务管理是现代企业管理的重要组成部分，业财融合作为现代企业财务管理的一大趋势，对财务管理提出了更高的要求，因此企业需要不断探索财务转型的有效路径。文章以S物流企业为例，就该企业如何基于业财融合实现自身的财务转型提出一些建议和看法。

关键词：S物流企业；业财融合；财务转型；路径分析

中图分类号：F272.9文献标志码：ADOI：10.13714/j.cnki.1002-3100.2023.08.041

Abstract： In recent years， with the rapid development of our economy， especially with the birth and development of information technology and network technology， the traditional industrial economy has been changing to the Internet economy， and competition between companies is intensifying. Facing the extremely fierce market competition， the enterprise needs to make the transformation strategy in time， adjusts and optimizes its own organization structure unceasingly. Financial management is an important part of modern enterprise management; the integration of industry and finance is a trend of modern enterprise financial management and puts forward higher requirements for financial management. Therefore， enterprises need to constantly explore the effective path of financial transformation. Taking S Logistics Enterprise as an example， this paper puts forward some suggestions and opinions on how to achieve their own financial transformation based on the integration of industry and finance.

Key words： S Logistics Enterprise; the integration of industry and finance; financial transformation; path analysis

伴隨着电子商务的诞生与发展，以传统运输为主要业务的传统物流企业不断朝着集运输、仓储以及物流服务于一体的综合性企业转变，提升了物流企业的现代化水平，为客户提供的服务内容日益增多。物流企业的经营业务不断增多给财务管理增加了难度，但是现在大部分物流企业的财务管理依然以传统管理模式为主，即财务工作仅仅是财务管理部门的工作，以至于财务管理部门与企业的其他业务部门的沟通甚少，这样的管理模式效率偏低，并且影响了财务管理质量。而业财融合作为新型财务管理手段，在实现财务管理的规范化、高效化方面彰显了巨大的作用。因此物流企业积极结合业财融合的要求探索财务转型路径非常有必要。

1    业财融合概述

1.1    业财融合的内涵

业财融合的内涵是促进企业在经营管理过程中将财务、业务这两大环节结合，从而将财务管理在各项生产过程、管理工作中的作用充分发挥出来，促进企业更加高效地发展。而物流企业的业财融合则主要是指物流企业将自身的财务管理同物流、运输、仓储、站点管理等各项业务有机结合，促进财务部门与业务部门更好地进行沟通与协作，从而提升财务管理水平[1]。

1.2    物流企业业财融合的意义

综上，物流企业实现业财融合主要具有以下意义：第一，业财融合是实现物流企业财务管理转型升级的重要手段。电子商务行业的日趋成熟加剧了物流企业间的竞争，再加上物流企业规模不断扩大、业务不断增多，相应的财务信息也不断增多，原有粗放式的财务管理手段逐渐呈现出诸多弊端，导致财务信息的利用程度偏低。而业财融合模式要求物流企业积极探寻财务管理新理念与新模式，旨在提高财务管理的精细化水平与专业化水平。第二，有助于提高物流企业的盈利能力。面对日益激烈的市场竞争，物流企业若想脱颖而出并盈利，重要手段便是开源节流。其中开源指的是积极寻找新的盈利增长点，推动企业发展，而节流则是采取有效措施减少成本支出，特别是要减少经营成本与财务成本。就物流企业而言，实行业财融合，不仅能够帮助企业明晰不同环节的成本支出情况，便于针对性地采取措施控制生产成本，而且能够促进财务部门与业务部门的沟通与协作，有利于营造良好的企业氛围，促进成本控制体系日趋完善，并结合业财融合的要求实现资源的优化配置，提升资源配置效率，不断加强物流企业的盈利能力。第三，能够为物流企业管理层做出科学决策提供指导。就物流企业而言，在重大事项面前，管理层能否做出科学合理的决策，直接关系着企业未来的发展方向与发展高度。就企业管理层而言，需要将企业在生产经营过程中释放的各种信息作为依据来做重要决策。传统财务管理模式下，管理层通常是将财务相关数据作为制定战略和决策的依据，存在一定的片面性。物流企业实行业财融合模式后，能够便于管理层及时发现自身在各个业务环节中的问题并及时采取合适的解决措施；通过财务与业务的有机融合，在经营的关键业务环节实行财务管理措施，帮助管理层收集有助于制定决策的信息，提升决策的可行性，有利于物流企业的长远发展[2]。

2    S物流企业业财融合下财务转型的路径

2.1    S物流企业简介

S物流企业作为一家四川省本土的物流服务企业，成立于2016年，该企业自成立以来便始终坚持诚信经营与客户第一的经营理念，将始终为客户提供安全性、快捷性、便捷性的物流运输服务作为企业的经营宗旨。S物流企业的主要经营业务包括普通运输、仓储服务（除去易燃易爆危险品、化学品的仓储服务）以及装卸搬运服务等。近年来，S物流企业先后增加了多条物流专线，涵盖河南、山东、西藏、广西等多个省市的物流专线，以更好地为客户提供物流服务。S物流企业当前实行的是一体化物流服务，具体就是基于客户的服务需求针对性地设计服务方案，并根据该方案为客户提供全程化、一体化的物流服务，其服务内容涵盖订单管理、仓储管理、信息接入、分拣管理、运送服务、信息监控以及信息咨询等。S物流企业财务部门的主要工作职责是分析企业某时间段的收入、库存、利润等指标，而业务部门的主要工作内容则是分析和记录物流情况、车辆事故率、客户信誉度等。

2.2    S物流企业业财融合下财务转型的路径

2.2.1    积极转变S物流企业的财务组织管理思路

纵观S物流企业的传统财务组织工作，其内容涵盖了报销费用、管理资金收支、管理税收等。而基于业财融合，财务更多是为S物流企业的内部管理服务的，其服务对象除了企业的决策层外，还包含各个经营部门和业务部门。财务工作职责与角色的改变赋予了财务更多的职能，包含为业务运行提供指导、协助企业资源的调配等。财务部门作为S物流企业的财务管理核心，其工作内容包含资金管理、税收管理、供应链管理等，因此业财融合下的财务组织人才队伍中有财务人员、业务人员等，并且企业应当采取激励措施吸引业务部门的人员到财务部门中任职，并使财务部门人员到业务部门学习和交流[3]。

2.2.2     实现S物流企业业务流程与财务流程的重塑

S物流企业要想业财融合顺利开展，当务之急便是重塑现有工作流程，结合发展现状从以下几方面着手：第一，明确S物流企业内部管理的最小颗粒度，即S物流企业的管理层应当明确最小价值主体维度。就S物流企业而言，通常需要對车辆、业务、司机实行单项管理，因此管理的最小颗粒度应当精确至每辆车、每项业务以及每个司机。第二，明确主管指标需求。S物流企业财务的重要工作包含对企业最小颗粒度的收入、成本以及利润等展开分析，而业务部门的工作重点是记录和分析车辆状况、司机的事故率、业务客户的信誉度等。第三，对现有流程中存在的问题展开分析。例如：分析定价方式是否能够满足业务需求、订单数据是否正确和完整、信息沟通是否及时通畅、人员收入是否与实际业务一致以及成本构成及其性质分析是否准确细致等。第四，对业财流程进行重建。分析上述步骤后，结合业务模式与业务情况，S物流企业对业财流程进行重建，同时相关人员的职责与界限进行明确规定，这一环节需要把握以下关键点：①明确规定每个业务数据的归口部门，在数据输出、审核以及质量反馈等重要环节制定循环机制。②针对数据建立控制机制，确保数据的准确性，具体从三个方面着手：一是利用数据之间的勾稽关系展开审核，例如：财务部门可以就预算数据与业务数据彼此的关联展开分析，一旦二者存在差异就立即预警。二是就物流企业的实际发展情况制定对应的审核标准，例如针对运行时间、汽油费、高速公路收费等项目制定明确的审核标准，特别是要重点关注新增路线的数据，同时结合实际情况及时调整不科学的审核标准。三是事后分析发现数据存在的问题，例如：企业可以对同一项业务在不同运行阶段形成的数据展开比较分析，从中发现数据问题。假如派车阶段安排的是中型车辆，但是过路费则是按照大型车进行收费的，提示车辆型号数据或者收费数据存在错误。③借助外部数据的系统集成提升数据的及时性。例如：相关人员在系统中导入油价等相关信息，便可实时掌握油价。④设置异常信息预警功能，同时分析信息异常的原因，并追究相关责任部门或者责任人。⑤结合S物流企业内部管理的要求重设流程。⑥实现数据标准化处理，便于S物流企业的不同部门能顺利对接数据[4]。

2.2.3    确保业财数据通道通畅

业财数据流通发挥着确保业务端至财务端数据顺利连通的重要作用，在业财融合中发挥桥梁的作用。例如：S物流企业针对某项自营服务，根据合同规定按15%对账款进行预付，使用自有车辆与自有司机。而业财融合环节包含完成订单——预收账款；准备车辆、开展物品运输——成本核算；物品运输至双方约定的位置后，邀请委托方规定的收货人签收物品——支付应收账款；收到货款——应收账款；结算司机收入——相关成本。

2.2.4    合理应用业财数据

S物流企业利用业财数据主要包含两方面内容：第一，分析业财数据，及时发现自身业务存在的问题，同时让相应的业务部门进行整改，从而获得更科学的数据。例如：可以分析每辆车的运营成本，了解车况，从而明确更新车辆的最优时间；也可以分析对比不同司机的运营成本，同时记录每位司机的工作习惯，明确司机的工作技能；还可以分析每单业务的运营成本与盈亏情况，弄清亏损原因，总结业务运行过程中存在的主要问题。第二，构建预测管理体系，为S物流企业的发展提供数据指导。通过对S物流企业经营过程中产生的数据进行加工分析便可以获得不同维度的数据，从而为S物流企业管理层做决策提供支撑。例如：收集并整理S物流企业某个线路的成本数据，在此基础上制定该线路的标准预算成本，为今后该线路业务的报价提供依据，标准预算成本可以结合车辆的具体类型、司机、季节等情况进行划分，彰显报价优势[5]。

2.2.5    重视业财融合的税务管理

基于业财融合，S物流企业应当将税务管理融合至运输业务、仓储业务以及结算业务等的前端，提高对税务管理的重视程度。S物流企业在2020年5月1日以后通过实行业财融合税务管理，使进项税款下降至13%，同时还明显地降低了进项税额；为此，S物流企业应当提高对运输环节进项税的管理，督促运输司机主动索取油费与过路费、过桥费的发票，并妥善保管、及时上交于S物流企业的财务部门。在现有运输业务通畅、财务管理框架科学的基础上，S物流企业应该重置运输作业流程，不仅可以提高财务管理效率，还能科学避税。财务部门要及时跟业务部门沟通和合作，对业务部门的发票知识与抵扣进项税等问题进行充分了解，从而尽可能地获得增值税专用发票，抵扣相关进项税，进而减少成本支出；另外，S物流企业财务部门还可以针对那些经济效益偏低的路线采取外包方式获得增值税专用发票，用于抵扣税率，减少S物流企业的成本支出[6]。

3    结    语

综上所述，业财融合是现代物流业发展的一大必然趋势，也是优化物流企业资源配置、帮助物流企业向现代化企业转型的重要手段。因此物流企业应当结合自身的财务状况与业务现状，与时俱进地实现财务与业务的有机融合，从而实现自身的健康、可持续发展。

参考文献：

[1] 孙晓男．基于智能财务背景下的业财融合 促进我国物流企业高质量发展[J]．中国储运，2022（10）：148-149.

[2] 郑力源．探析业财融合在企业物流成本管理中的应用[J]．中国物流与采购，2022（14）：69-70.

[3] 潘霄雅，孙刚．业财融合助推企业高质量发展问题的研究——以物流企业为例[J]．中国物流与采购，2022（5）：103-104.

[4] 江佳丽．业财融合下物流企业财务转型[J]．财经界，2021（34）：116-117.

[5] 黄玉琼．业财融合在企业物流成本管理中的应用[J]．中国外资，2020（18）：9-10.

[6] 黄晓华．业财融合下物流企业财务转型的思考[J]．财经界，2020（7）：111-112.