企业财务管理战略转型视域下财务开展数字化建设探讨

刘烨雯

摘要：财务管理是企业经营管理的重要内容，在信息技术与数据爆炸的时代背景下，粗放型的财务管理方式已经无法满足企业发展的需求，精细化的财务管理模式是必然的发展趋势，这样的财务管理战略转型需要依托数字化建设作为数据支持。财务数字化建设需要人才、技术、资金等多方面的支持，当前各大企业均面临诸多战略转型与数字化发展问题。剖析财务管理战略转型下数字化建设的重大意义，阐述当前企业在财务数字化建设工作中存在的问题，提出对应的应对措施，以供参考。

关键词：企业管理；战略转型；财务管理；数字化建设；建设策略

中图分类号：F275

引言

随着世界一体化发展背景在我国经济体系当中的影响日益加深，企业间竞争持续加剧，精细化管理成了企业增强核心竞争力的方式之一。财务掌握企业海量数据，为企业管理层决策、管理、监督等提供可靠的数据支持。如何发掘数据背后的价值，切实提高数据获取效率，完善数据分析能力，确保数据的准确和完整，是财务管理需要重新思考的问题。财务管理应该积极创新优化，充分拥抱数字化技术，建立财务管理工作的大数据系统，不断为管理赋能，将高质量发展理念贯彻落实到每一项财务管理工作中，为企业发展助力。

一、企业财务管理战略转型下数字化建设的背景分析

企业财务管理的数字化建设是由企业内在需求和数字化技术推动带来的发展趋势。首先，企业发展对财务管理的需求发生了改变。财务管理的需求不再局限于传统的核算职能，而迫切需要能够更大程度帮助经营管理，比如参与决策分析、全面预算管理、加强资金管理等。其次，数字技术、信息技术的蓬勃发展刚好迎合了财务管理的新需求。企业财务管理数据比较复杂，对数据处理技术的要求也更高，依靠人工是无法分析和处理呈现爆炸式增长的各项数据的，只有融合大数据技术，实现数字化、智能化转型，才能对巨量的财务数据进行收集、处理和分析，为企业经营决策提供真实可靠的依据。最后，新冠疫情防控期间加剧了远程办公的进程，助推了财务管理向数字化转型。基于数字技术、信息技术的财务信息平台能够满足人们的远程办公需求，能够提升财务工作的灵活度，有助于提升整体财务管理效率[1]。

二、企业财务管理战略转型下财务开展数字化建设的意义

（一）实现远程工作与信息共享

传统的财务工作模式受地域性限制较大，严重影响财务工作的效率，对企业的发展产生不利的影响。所以在大数据背景之下，财务管理工作进行创新优化的一大优势在于企业可以凭借互联网以及大数据的优势实现远程办公，工作人员可以在线上处理相应的财务问题。这使财务管理工作具备了延伸性与开放性，减轻了工作人员的工作压力，并且提高了工作效率。随着财务对接各相关部门数字化水平的提升，也将进一步加快财务的信息分享速度。比如网银系统、金税系统的出现，使得财务人员可以足不出户完成银行回单、流水的拉取和税务的申报。相信随着未来电子发票全面取代纸质发票，电子凭证存档管理的推广肯定能进一步加速信息共享的效率。除此以外，信息共享的方式也可以在企业的内部进行开展，便于企业相关人员对财务管理工作进行监督，比如跨地区集团公司开展线上内部审计。这不仅有效地规避了相应的风险，为企业的发展提供了保障，而且使财务管理工作更透明、公开。

（二）提升财务管理水平

财务数字化系统战略转型视角下的数字化财务管理体系能够实现海量财务数據的精准化分析，提高决策的科学性与合理性，帮助企业降低经营成本，获得更多的经济利润。同时它还可实现迭代升级，不断拓宽系统功能，实现不同系统的数据集成，帮助决策者进行企业资金、资产的优化配置。我们可以设想场景1：对于资金流水巨大的集团公司可以开发资金管理平台系统，该系统将各下属公司的所有银行支付系统打通，并将各账号资金情况汇总和整理，利用系统自动编制各个维度的资金报表。同时，可以将费用报销系统、账务系统打通，便于资金实时核对、授权、支付、监控、统筹调度。场景2：大型制造业的传统成本核算很难做到订单式核算，往往涉及材料的计价方式和大量的工费分摊问题，容易导致成本核算结果与实际成本不一致，进一步带来企业对不同产品的利润率估计偏差、报价不合理等问题，甚至可能导致企业的错误决策。通过数字化系统建设可以打通ERP系统，实现所有材料的个别计价，同时建立科学合理的工费计算和分摊系统，实现成本的精准核算，从而助推企业完善成本控制，优化经营决策。场景3：通过线上预算系统，完成各部门预算的编制、汇总，同时通过将预算系统和报销系统、账务系统打通，根据管理层对各类费控要求，在系统上设置预算指标，实现精准预算控制。

（三）推进业财融合发展

传统的财务管理工作对经营业务的了解更多的是通过各类财务单据，与经营人员的交流不够，对业务的模式、流程不甚了解，财务数字化建设迫使财务人员深入了解业务模式和流程，只有这样才能使得数字化建设符合业务特性，规避内控风险，满足各方诉求。开展财务数字化建设工作能够实现企业财务管理与业务体系的融合，在企业内部打造一个信息共享与交换的平台，拉近财务管理人员与其他业务部门的关系，促进业财融合发展。此外，数据库将存储企业经营所需的各类财务和非财务数据，便于财务人员获取经营分析的相关数据，形成有价值的经营分析报告，为企业决策与发展提供依据，从而推动业务的发展。

三、财务管理战略转型下财务开展数字化建设遇到的问题

（一）财务数字构建认识不清

财务管理战略转型迫在眉睫，但很多企业管理者及其财务人员并不重视该任务，甚至存在刻意回避的情况，这部分人并未真正看到财务数字化建设的价值。企业财务数字化建设工作已经在国内开展多年，但很多企业只进行了第一步，缺乏对财务数字体系的深层次认知，构建出的财务数字化系统功能极其有限，无法发挥数字技术在财务管理方面的价值。一些企业管理者认为财务数字化建设仅仅是财务部门的事情，未重视多部门协作发展，导致财务人员与其他业务部门交流不足，最终出现数字化系统设计不合理、运行不力等情况 。

（二）财务数字化构建不系统

很多企业未完成全方位数字化建设，当下建立的财务管理系统仅能解决一部分或单一部门的财务管理问题，容易出现信息系统数据失序和混乱的情况，且财务管理工作缺乏统一的数据标准，这样就会增加财务管理及信息分析的难度，影响财务管理的效率[2]。例如某些企业存在多个数据系统，相关数据口径不一致，导致同一类数据出现重大差异，甚至相互矛盾的情况，令财务人员无所适从。企业财务管理数字化建设应当是一项系统性的工作，技术人员应听取各相关部门的意见和诉求，从全局发展的角度出发，逐步完善数据系统的内容和功能，发挥财务数字系统的作用。然而当下很多企业受限于信息系统建设资金、技术等因素，导致构建的财务信息平台缺乏系统性和成长性，无法满足日益变化的企业财务管理工作需求。

（三）企业财务数字化管理人才欠缺

不少财务管理工作人员仍以传统的财务管理工作方法来进行工作，对于数字化以及信息化等技术重视和掌握不够。另外，企业对财务工作人员的招聘缺少对数字化技术的重视，仍停留在财务单一专业能力的考察，后续又缺少对财务管理人员数字化技术的培养，最终加剧财务管理人员数字化、信息化技能落后的现状。如果财务工作人员不能够适应时代的发展以及相应知识的更新，就会导致在工作的过程当中不能够适应工作需求，从而使企业的财务管理工作效率大打折扣。

（四）財务数据风险管控不全

企业在开展数字化财务管理工作的过程当中还存在的问题就是对于信息保护的工作不够重视，缺少专业人员对财务信息的保护，部分企业财务数据被公布在互联网当中，使企业的利益遭受严重的损害。除此以外，在企业发展的过程当中，对于风险控制的意识不强，以至于在信息管理出现问题的时候，没有相应的工作人员可以及时进行解决，导致财务管理工作与风险控制相分离的情况。目前很多企业设立的信息保护机制中存在较多技术漏洞，容易被攻破导致财务数据泄露。此外，很多企业的财务数据系统并未设置明确的权限，财务管理人员能够随时登录开展工作，这就降低了系统的安全性，为不法分子以及财务管理人员的违规与盗窃行为提供了机会。

四、财务管理战略转型下数字化建设的应对措施

（一）树立正确的财务数字化建设理念

企业管理层对财务数字化构建的理解与态度决定了企业财务数字化建设的最终结果。管理层需要把财务管理的数字化建设放到企业战略的高度上来，积极调动企业的技术、资金、人员等相关资源投入到财务数字化建设中，只有这样数字化建设的规划才能更长远，设计才能更科学，运行才能更顺畅。企业全体员工都应当参与到有关财务管理数字化建设的培训和学习活动中，深刻领会财务数字化建设的必要性，只有这样，数据的准确性、完整性和及时性才能得到保障，数字化建设的最终应用才能真正落地。要想推进企业财务战略转型，就应该结合企业当下的发展情况，明确其财务管理的目标，并将数字化建设纳入目标体系中，为财务数字化建设提供正确的引导。另外，企业管理者应学习现代化管理知识，借鉴优秀的财务管理经验，搭建功能完善且全面的财务数字化系统，为企业财务战略转型提供技术保障[3]。

（二）强化财务数字化系统构建

在构建财务数字化系统时，需要结合企业战略目的、经营规模、现有的信息化基础、业务流程和财务管理的痛点、诉求来统筹考虑，既要充分利用和整合现有数据系统，又要避免数据重复和冗余，还要权衡成本和效益。对数字化程度较差的企业，财务数字化系统的构建需要建立科学合理的规划，不着急上马，循序渐进，先构建的模块要在充分运行后再推行下一个模块，以免由于系统使用不熟练和录入不准确、不及时等问题导致财务数字化系统没有发挥预期作用。与此同时，全面落实信息化管理实现远程化财务管理，使财务管理数据信息可以在系统中有效地进行传递，并且可以使财务工作利用科学技术进行数据分析、整理，通过落实全面信息化管理来保证财务管理工作的真实准确完整，为企业的发展提供动力。

（三）建设财务管理人才队伍

企业的发展过程当中应该积极吸收更多的复合型人才，这样才能提高财务工作的质量和效率，确保安全性。在招纳人才的过程当中，企业应该重视人员的专业知识储备以及综合素质能力，以此来保证数据财务系统的构建安全以及工作效率。与此同时，企业还应该加强工作人员关于信息化、数字化技术的培训工作，通过建立相应的监督制度、奖惩制度，来促使财务人员重视技能学习和工作能力的提升。具体来说，一方面，企业可针对在岗财务人员邀请专家或优秀财务管理人才开展数字化财务管理以及财务战略转型的相关培训，鼓励双方相互沟通与经验分享，彻底转变传统落后的财务管理理念，明确财务管理工作向数字化、智能化发展的必然性，加深其对数字化系统强大功能的了解，增加其学习新技能的职业紧迫感，使其反思自己的职业发展，做好自身的职业规划。另一方面，企业还应加强与高校之间的人才联动，建立合作培养计划，为大学生提供实践实习的机会，同时吸纳更多优秀的数字化财务管理人才[4]。

（四）健全数据安全的管控制度

大数据给财务管理带来便捷的同时，也带来了风险，尤其是数据安全、数据丢失的风险，建立健全相应的管控制度是规避风险的重要措施。数据风险的管控制度需要明确数据管控的内容、数据授权程序和权限范围、数据安全保护措施等。财务管理工作部门应该根据数据的重要性设定不同的安全等级，根据不同人员的级别授予不同的数据查阅、审核、修改、分析、下载的权限。为了防止由于登录密码盗取引发的数据安全风险，可以结合人脸识别技术、指纹识别技术优化系统登录。企业应设置数据风险预警机制，一旦出现数字入侵等情况，完成自动报警并阻断数据泄露的途径。对于重要的财务数据应设置定期自动备份留存。技术部门应配合财务部门做好定期系统维护和检测工作，避免出现因系统不稳定等原因带来的数据丢失、数据错误等问题。

五、结束语

综上所述，在数字化时代背景下，企业财务管理战略转型下的数字化建设是系统工程，任重而道远，但也是大势所趋。企业应该改变观念，重视财务管理的数字化建设，积极构建一个与企业战略发展相适应的数字化系统，提升企业财务管理工作的效率，实现企业的持续发展。

参考文献

[1]曾灿龙.数字化时代企业财务管理信息化建设的途径探讨[J].中国物流与采购，2022（19）：111-112.

[2]袁磊.数字化时代企业财务管理战略转型[J].新会计，2020（05）：40-42.

[3]张倩.浅谈财务管理战略转型下的财务数字化建设思考[J].财经界，2022（04）：131-133.

[4]刘鸣.企业财务数字化建设对财务职能转型的作用[J].全国流通经济，2022（07）：82-85.