建筑企业应收账款管理策略研究

2023-05-04 16:00钱威
支点 2023年4期
关键词:应收账款建筑企业管理制度

钱威

【摘要】根据国家统计局近年来对全国建筑行业总产值的统计报告能够看出,当前我国建筑业的总产值呈整体增长趋势,但是增速不断放缓。应收账款是企业资金来源的重要部分,尤其在经济下行压力加大时,相关企业偿还应收账款的能力也同步下降,如何有效地做好应收账款管理工作非常重要。目前一些建筑企业对应收账款的管理尚未上升到较高层面,导致出了很多问题。本文将对这些问题展开研究,从建筑行业本身特点入手,对应收账款管理问题进行剖析,就如何加强建筑施工企业應收账款的管理工作提出相关对策。

【关键词】建筑企业 应收账款 管理制度 存在问题 对策

建筑企业在生产过程中需要投入大量资金,因此对资金流动有着非常高的要求,资金流动情况决定了企业经营和发展的情况。作为建筑企业,必须高度重视应收账款的管理工作,当前很多建筑企业对应收账款有着自己的管理方式,但是实施过程中依然存在着很多问题和不足,制约了建筑施工企业的发展。建筑企业必须高度重视应收账款管理过程中存在的问题,积极探索符合建筑企业实际运营的管理模式。

一、建筑企业加强应收账款管理的必要性

(一)加强应收账款管理的现实意义

当前,建筑行业的发展速度趋缓,建筑企业若想稳中有进,就需要不断加强自身建设。其中,资金运行的健康稳定是必不可少的,大量且充实的资金有助于建筑企业实现长期稳定发展。

加强对应收账款的管理,是企业资金回笼中重要的一环。通过有效的管理能够让企业的坏账减少,让资金能及时回收,这对企业的发展来说非常重要,能够让企业资金更加充实,让企业能实现可持续发展[1]。如果应收账款管理的效率低下,那么企业的坏账将会增多,大量账款无法及时回收,企业的利润就会被冲减。因此,做好企业应收账款管理的工作有着很强的现实意义。

(二)应收账款管理不善的消极影响

首先会导致工程质量出现下滑。工程质量是建筑企业的生命,质量下滑就会影响企业的信誉。建筑企业为了招揽到工程,需要在工程前期大量垫款,在后期也需要投入大量资金。建筑企业不可能同时只承包一项工程,如果每个项目都需要前期大量投入,企业的资金流将出现问题,加大企业的生存压力。为了缓解压力,企业可能会降低人力投入或是选择成本较低的原材料,这可能导致工程质量下滑,对企业的信誉造成严重影响。

其次,企业的纳税压力将增大。工程验收计价的时候,需要按照工程合同签订的金额缴纳税款,即便是这项资金处于应收账款中,并未实际支付,企业也需要提前纳税这部分税款,这增加了企业的纳税压力[2]。

从以上两点上来看,如果不能做好企业应收账款管理工作,就会增大企业资金压力,对企业的长远发展不利。

(三)有效进行应收账款管理的积极影响

首先,能够提升企业风险管理的有效性。当前,企业对内部风险管理越来越重视,计提坏账的准确性对企业内部风险管理的有效性有着非常大的影响。企业做好对应收账款管理工作,能够在一定程度上降低坏账不可回收的风险,提高企业风险控制的有效性。

其次,可以增加企业的收入。当前,建筑企业应收账款多来自工程项目或者金额数目较大的款项,如果通过有效的账款管理工作,提高账款回收的效率,就会提升企业的经营效益。企业可以用这部分款项承接新项目或者再进行投资,让资金的时间效益能够充分发挥,为企业带来更高的收益。

最后,可以改善企业的融资环境。做好应收账款管理工作,能够降低企业的现金流危机,让企业财务报表数据更加稳定,进而给企业带来更多融资机会。

二、建筑企业应收账款形成的原因

建筑企业形成应收账款的原因非常多。首先,市场经济环境下,企业在经营的过程中恰当地使用应收账款,能够让企业更快速地拓展市场,提升企业的竞争力。其次,建筑企业生产经营的特点使得应收账款可能必须存在。通常情况下,建筑企业施工有着较长的建设周期,在合同中还约定了根据工程施工进度,按月或者分阶段进行工程价款结算。有的建设单位还规定,工程进度款的结算不能超过合同总造价的七成,其余价款都需要在工程完全竣工之后再结算,同时还需要保留一部分工程质保金。建筑行业的特性决定了,建筑企业必须在施工期间先行垫付工程资金,全部收回就需要等到工程全部竣工验收完成,质保金则需要在工程竣工运行一段时间后,没有质量问题再付款[3]。

除此之外,企业应收账款的形成还有着一定内部因素,例如企业自身对工程结算的重视程度不够,在施工的过程中不重视对各项工程资料进行汇总和归集,导致工作过程中签证不及时,使得结算日期不断拖延,导致工程价款难以及时回收。

三、建筑企业应收账款管理工作存在的主要问题

(一)应收账款管理机制不完善

应收账款的管理工作欠缺系统性和高效性,最为突出的就是应收账款管理组织不够完善。很多建筑施工企业没有将应收账款管理工作上升到更高的层面,各部门之间缺乏有效协调和配合,相关管理组织和机构不够健全。有些企业的市场销售部门为了提升自身的绩效水平,会盲目地进行赊销,这个过程中如果缺乏对潜在风险的分析和调查,再加上各部门之间缺乏协调和配合,就可能导致企业经营出现问题[4]。

(二)财务工作考核的目标设定不科学

想要保证应收账款管理的有效性,需要建立更加高效、科学、完善的财务工作考核目标。然而有些企业为了扩大销售规模,极为重视销售工作,但未对后续可能出现的应收账款风险予以足够重视。企业经营均以销售部门的业绩最大化为考核指标,对应收账款方面的问题欠缺考虑。作为财务部门,也仅仅将自身收支管理的工作处理得当,对其他方面的工作给予的支持有限,在对销售部门进行考核的时候往往更重视量,而对质的方面缺乏管理,这导致建筑企业极易出现坏账。

(三)财务部门发挥的作用有限

建筑施工企业应收账款管理工作主要由财务部门完成。从当前国内一些建筑企业应收账款管理现状来看,财务部门发挥的作用非常有限。该部门更多的工作重心集中在资金管理方面,对于应收账款管理往往也只是从资金角度进行考虑。

还有些建筑企业在进行应收账款管理工作的時候,虽然也重视财务部门的作用,但因财务部门职能有限,职能设置不够科学,难以有效地应用决策会计、管理会计的职能,对应收账款管理方面缺乏有效的分析,导致应收账款管理工作难以开展到位。

四、加强建筑企业应收账款管理工作的措施

(一)完善管理机制

建筑施工企业在对应收账款进行管理的过程中,需要抓住企业资金流动性强、对应收账款需求量大等特点,让应收账款管理工作成为财务管理甚至于企业管理的体系当中不可或缺的一部分,制定科学且完善的实施策略,尤其需要对应收账款管理组织方面取得相应的突破,让应收账款管理能够更加规范化。建筑企业需要建立相应的应收账款管理组织结构,机构可以设置在财务部门,也可以单独设立。如果建筑施工企业应收账款规模较大,并且资金分散,就需要成立专门的组织结构,并对相关人员开展专业化的培训和管理,让其能够有条不紊地开展工作[5]。

(二)明确财务工作考核目标

建筑施工企业需要将应收账款管理工作纳入财务绩效考核,除了对财务部门进行考核以外,还需要对销售部门以及其他与应收账款相关的部门进行考核。在对销售部门进行财务绩效考核的时候,不能仅从销售量的角度进行考核,还应该加强对应收账款的考核。建筑企业只有不断完善财务绩效考核体系,让其更加科学,才能让应收账款管理工作更具有针对性,进而形成强大的应收账款管理合力。

(三)充分发挥财务部门的功能和作用

在建筑企业开展应收账款管理的过程中,必须高度重视财务管理部门工作职能的发挥。企业需要建立应收账款管理和协调机制,由财务部门牵头,让其能够参与到其他部门的职能中。企业应着眼于提高应收账款管理工作的有效性,建立相应的应收账款激励制度,充分激发员工的积极性,让更多人员加入到应收账款管理的工作中。财务部门必须发挥自身专业优势,从建筑企业实际情况出发,提高应收账款管理工作的效果,选择更符合实际情况的方式进行应收账款结算。

(四)提升财务工作人员的专业能力

建筑企业的财务人员必须时刻坚持严谨、及时的原则,保持认真负责的态度,用专业知识对每一笔应收账款进行管理,力求账款数据的准确性;对每一笔应收账款的收回情况保持高度关注,对发生变化的内容及时进行修改。如果收回情况较差,就需要及时对企业管理者发出提醒,告知这批应收账款的回收存在着较大风险[6]。

近年来,我国会计制度不断完善,正和国际接轨,这就要求建筑企业财务管理人员不断学习,充实自己,获取更多的新知识,更好地处理企业相关的会计事务,为企业提供更具有专业性的意见,降低企业的财务风险。

结语

在当前形势下,建筑企业面临着较大压力,融资较为困难,这就需要企业高度重视应收账款管理工作。企业应对应收账款管理工作进行系统性的设计和安排,从建筑行业的特点入手,结合企业实际情况,积极探索应收账款的创新模式,完善应收账款管理组织结构,明确财务工作考核的目标,积极发挥财务部门的作用,让应收账款管理工作取得更好的效果。

参考文献:

[1]严春容.关于加强建筑企业应收账款管理的思考[J].大众投资指南,2022(12):80-82

[2]曲亚红.浅谈如何加强建筑企业应收账款管理[J].质量与市场,2022(09):124-126

[3]凌美.浅谈如何加强建筑企业应收账款的管理[J].商讯,2022(08):108-111

[4]张晓晓.加强建筑施工企业应收账款管理的研究[J].大众投资指南,2021(18):41-42

[5]严晓霞.加强中小民营建筑企业应收账款管理的若干建议[J].今日财富,2021(13):119-120

[6]陈晓燕.如何加强建筑企业应收账款管理的思考[J].大众投资指南,2021(12):115-116

猜你喜欢
应收账款建筑企业管理制度
食品安全公共管理制度的缺失与完善评析
涉军中小企业管理制度创新探讨
中小企业应收账款管理的问题及对策研究
当前建筑企业工程项目管理模式分析
西点军校严格的管理制度