徐廷慧
摘要:从长期的实践来看,当组织具有完善的激励约束机制时,对调动员工积极性有非常明显的作用。如今,随着我国社会经济的发展,事业单位的格局也在不断完善,然而,部分事业单位固守传统的激励约束机制,没能实时变革,与社会发展脱节。特别是以往保守陈旧的激励机制。对在互联网时代成长起来的新时代年轻人并不适用。如何通过创新激励约束机制提高事业单位的整体管理水平,已成为亟待解决的问题。
关键词:事业单位;薪酬制度;激励约束
建立科学、有效的激励约束机制是非常重要且必要的。完善健全、合理高效的激励约束机制是事业单位人力资源管理的重要组成部分,起着承前启后的作用。只有考核评价真实,才能发挥最大作用,增强员工的工作热情。激励约束的科学引入和灵活运用,可以更好地指导和促进事业单位人力资源管理工作,有利于激发员工的创造力和积极性。
一、事业单位员工激励约束机制的现状
(一)激励机制方面
纵观我国事业单位激励约束机制的运行效果并不是很理想,效率仍然较低。一是提供公共服务的效率不高。比如,在提供公共服务的过程中,一些工作人员责任心不强、服务态度差,工作拖沓,人浮于事;有的领导盲目发号施令,不同部门间责任体系划分不明确,出现问题时相互推诿。二是内部管理效率低。比如,容易出现手续繁琐、行政开支奢侈浪费等不良现象;在办公楼建设、装修、宣传、人员增减等方面投入过大;在形式上,将工作绩效规定为激励的首要标准,但对工作绩效指标和其他学历、资格、职位等的科学量化分析却不到位,每个标准的权重在现实中缺乏相应的灵活性。正是由于这种灵活性,在评价某些激励措施时,很容易弱化绩效指标而强化其他指标,导致敬业的员工情绪上产生波动,无法发挥激励措施的作用。
(二)约束机制方面
当前,我国事业单位的权力监督主体较为全面,但在整个组织的设立和运作方面仍然存在较大不足,监管薄弱,无法有效制衡权力,容易滋生腐败。造成这种现象的原因主要是监管机构设置不科学。不同监管部门分工不明确,职责重叠。
二、事业单位建立员工激励约束机制的重要性
“以人为本”的经营理念和先进的管理机制、科学的评价体系、平等的用工机制和健全的教育体系、事业单位的薪酬制度和激励约束机制,是转变战略意图和价值观的一整套策略。工作人员采取行动实现这些目标的管理流程,是人力资源开发战略实现的有力保障,也是事业单位战略实现的有效载体和重要支撑。通过完善和实施有效的激励约束机制,事业单位可以充分发挥机制的杠杆作用,引导员工的行为,更好地支持管理改革。通过对公共服务需求的内外协同,优化激励约束机制,可提供更快、更高效的服务。
此外,工作人员的激励约束机制也是影响行政效率的一项重要因素。行政效率的提高来自主动性、热情和创造性。为进一步提高行政效能,需要不断完善薪酬、考核、晋升制度。人们的需求是多样的、多层次的,只有综合运用各种激励约束机制,才能进一步激发工作人员的活力,稳定人员队伍,吸引更多的优秀人才,优化事业单位管理效率。
三、事业单位激励约束机制的基本原则
(一)利益原则
在构建事业单位激励约束机制时,要注意物质利益的激励作用,针对事业单位的特点进行激励统筹,彰显物质利益激励的重要性。秉承工作人员个人利益、集体利益和国家利益的一致性。事业单位的激励约束机制必须符合社会主义市场经济的本质要求,不得损害公共利益。
(二)责任激励原则
古代圣人有“达则兼济天下”“以天下为己任”的优良传统,如今事业单位的工作人员也在以“为人民服务”为准则。责任激励原则以“坚持以先进的理论武装人,用崇高的精神鼓舞人”,改变传统观念,弘扬公共道德,提高责任意识和反腐倡廉意识。
(三)功绩制原则
功绩制原则是对工作人员的绩效进行评价,根据工作业绩的大小、优劣,严格评价工作人员的能力和业绩,作为奖惩和晋升的依据。以任人唯贤、奖优罚劣的思想,体现机会均等的原则。西方发达国家普遍注重员工的工作业绩和实践能力,如德国对人员的任用、奖励、升迁和提拔,均视其资质、能力而定,参照其履行职责的状况确定绩效;美国文官制度改革法案规定,业绩好的继续任职,业绩差的需要强化提高,达不到标准的就要卸任。
四、建立事业单位员工激励约束机制的思考
(一)建立健全员工激励约束体系
事业单位要尊重劳动价值规律,发挥激励调节作用,根据人才市场价值制定薪酬策略。首先,建立完善的岗位责任制,把工作的数量、质量和效率联系起来。二是完善高层次人才激励机制,调动人才的工作积极性,奖励为单位发展作出突出贡献的人。三是制定政策,加强引导,提供对关键技术和管理人才的保护和支持,在防止关键人才流失的同时,增加精神激励。
在不断完善激励机制的同时,也要注重约束机制的建立,保证事业单位的高效运行。由于事业单位约束机制不完善,很多骨干人才频繁流失。由于技术人员占据关键岗位,他们的离开会给单位的发展造成一定的打击。
(二)完善员工激励机制的薪酬分配
事业单位要最大限度地提高管理灵活性,重新设计薪酬分配机制,打破直接确定职位和任期的传统模式,严格规范基于员工贡献的岗位工资制度,实现薪酬动态管理,提高员工薪酬管理的有效性。从员工的角度出发,薪酬是员工绩效和效率最直接的反映,薪酬不仅反映了工作的物质报酬,也反映了员工劳动的价值。通过薪酬福利激励员工,不断提升岗位绩效,进一步调动员工的积极性和创造性。针对公益型事业单位,在薪酬方面具有较强的可操作性,可以通过提取一定比例的经济利益建设薪酬福利。
通过打破原有的薪酬福利模式,从根本上鼓励员工不断学习和提高自我来实现最佳激励。具体可借鉴宽带薪酬理论,完善员工激励机制的薪酬分配,“宽”是指工资波动范围广,“带”是指工资水平,晋升不再是加薪的唯一途径,即使是普通岗位的员工,仍然有机会获得更多的奖励。
(三)加强事业单位员工职业生涯管理
事业单位员工的职业生涯规划与管理是一项技术性、系统性的工程,其成功与否依赖于相关制度的保障。根据目标分解制度,引导员工根据个人的职业目标制定职业规划,可实现单位和个人目标的双赢。运用科学的方法和工具,确保员工完善自我评估和工作环境分析,明确职业定位,并根据职业发展进程及时披露工作变动、具体岗位要求等信息,指导员工有效进行基于个人潜力的HR职位匹配和职业规划,找到成功发展的有效途径,促进个人长期发展目标和事业单位目标的实现。
同时,事业单位要做好员工的职业生涯规划,根据经营目标进行分解,为员工的职业发展留出自己设计的空间,否则职业规划就形同虚设。此外,还应根据不同类型的人才,设计不同的职业晋升通道,特别是要建立岗位动态调整管理制度,通过招聘、培训、考核、激励等渠道形成体系,不断调整、充实和完善。加强员工的专业培训也非常重要,特别是在现代治理理念、行业前沿、先进技术理念、岗位相关技术方法等方面的延伸,拓展其视野,打造一批能干事、干成事的新时代事业单位员工。
(四)建立有效沟通机制
事业单位要不断改善沟通环境,积极营造鼓励、信任、良性互动的沟通氛围。一是沟通平等化。管理者要与员工真诚沟通,倾听他们的意见和建议。二是在单位营造一种兼具鼓励性与民主性的沟通氛围。事业单位管理人员要营造畅所欲言的环境,鼓励员工敢于表达自己的想法。三是积极鼓励双向沟通。单向沟通容易忽视员工信息的反馈作用,削弱员工的积极性和归属感,而双向沟通则可以将信息传递和反馈结合起来,特别是在定期的部门会议、领导建议等场合使用。如此一来,员工的敬业度和协作意识会不断增强,沟通意识会也会潜在提升,从而涌现出更多合理化的建议。同时,对员工表现和绩效的及时反馈至关重要。事业单位应定期聘请管理沟通专家,以多种方式及时反馈部门和员工的绩效。要做到对员工各个方面的绩效进行反馈,以便其总结成绩并找出差距,找准后续的努力方向。
五、结束语
人才是事业单位最重要的组成部分,所有运营都是由人的行为驱动的。事业单位重点在于如何建立有效的激励约束机制激励、约束职工,最大限度地减少激励制度与现代化治理理念的差距。因此,事业单位应“以人为本”,充分重视员工需求,调动管理者的工作热情,完善考核制度,强化队伍建设,进而提升工作人员的效率。
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