企业成本核算框架优化探讨

2023-04-29 00:44王海洪
中国科技投资 2023年17期
关键词:研发成本核算优化

王海洪

摘要:本文针对企业的成本核算工作进行探究。采用文献总结法、案例借鉴法,从企业成本核算流程和作用入手,指出成本核算框架中存在的不足,阐述了成本核算框架的优化对策,并结合典型案例进行分析。研究表明,新形势下,企业成本的构成更加复杂,只有优化成本核算框架、严格执行企业会计准则,才能提高成本管理效果,推动企业高质量发展。

关键词:企业;成本核算;研发;优化

成本核算是企业管理的一项重要内容,是对一定时期内生产经营发生的费用进行归集、汇总、核算后,计算出费用总额和每个产品的实际成本。一方面,它能评价成本的控制效果,另一方面,可为经营决策提供依据。企业会计工作的开展,要紧紧跟随时代发展步伐,满足企业的战略发展需求,不断进行理论创新和实践创新,从而增强综合竞争力。面对复杂多变的市场环境,企业的会计环境也在发生变化,现行的成本核算框架可能不再适用,必须进行优化,以下结合笔者实践进行探讨。

一、企业成本核算流程和作用

(一)成本核算流程

成本核算的一般流程是:第一步,审核生产费用支出,对不符合制度规定的费用及浪费、损失追究相关责任。第二步,确定成本项目,设置产品成本明细。第三步,汇总各项要素费用,编制要素费用分配表,按照不同用途计入生产成本明细账。第四步,分配综合费用,并计入产品成本明细账。第五步,根据要素费用、综合费用的分配情况,划分完工产品的成本与未完工产品的成本。第六步,计算产品的总成本与单位成本。

(二)成本核算的作用

在企业管理中,成本核算与预测、决策、控制密切相关。成本核算的作用主要包括三个方面:

1.为业务考核提供参考

面对激烈的市场竞争,企业在管理中必须对业务业绩进行考核。其中,业务质量是一个重要指标。简单来看,业务质量是产品成交价与计划成本价之间的差值。影响业务质量的因素很多,如果产品的实际成本失控,不能完全归咎于业务人员。通过成本核算工作,企业可提出明确的业务标准,引导活动顺利开展,从而降低风险,提升质量。

2.明确客户利润贡献度

客户利润贡献度是根据客户的成本和收入,基于完善的核算体系计算客户为企业带来的利润。企业进行成本核算,可发现不同客户对企业发展产生的利润额、利润率,根据核算结果帮助企业选择优质的客户,并提供优质的产品和服务,构建良好的合作伙伴关系,进一步增加企业的利润收益。

3.提高企业的经营效益

随着市场经济的不断发展,追求经济利益的最大化,是企业生存发展的基本目标。为此,企业要想在市场竞争中占据优势,就必须在保证质量的同时降低生产成本。通过成本核算,可增强各部门的成本意识,调动员工和管理者的积极性,及时识别业务风险并有效防控,推动企业健康发展,提高经济效益。

二、企业成本核算框架中存在的不足

(一)生产成本的核算范围窄

在核算材料、人工、制造三大费用时,前两者属于变动成本,后者部分属于固定成本,部分属于变动成本。成本核算主要关注毛利润,即销售收入与生产成本之间的差值,但现在更加注重产品的边际贡献,它是销售收入与变动成本的差值。这是由于边际贡献与固定成本相比,更有助于合理配置资源,确定合理的生产和销售规模,为成本控制打下基础。实际工作中,生产成本的核算范围较窄,不能真实反映变动成本。

1.变动成本资料难获得

财务人员开展核算工作时,应严格执行企业会计准则,其中的成本信息是固定生产的成本信息。要获得变动成本资料,需进行账外统计,增加了人员的工作量,另外数据不够准确,进而影响了变动成本的核算。

2.优势产品报价难确定

产品生产完成后,报价是一个关键环节。若报价过高,可能会失去客户的订单,若报价过低,又会增加亏损风险。因此,优势产品的报价,既要具有良好的性价比,又要保证企业自身的利润。缺少变动成本资料、产品报价难以确定,使报价成为一个高风险工作。

3.盈亏平衡点难计算

盈亏平衡点又被称为保本点、收益转折点,销售收入高于该点企业即可盈利,反之亏损。在预算管理背景下,确定盈亏平衡点非常重要,这是编制年度预算的参考指标。从会计角度看,盈亏平衡点销售额的计算方法,是固定成本总额与边际贡献率的比值,这两个要素的不确定性,导致盈亏平衡点难以计算。

(二)未真实反映固定成本

在会计体系中,期间费用包括财务、管理、销售等费用,整体来看,它与固定成本的特征类似。实际调查发现,不少企业将期间费用当作固定费用进行管理,可获得良好的效益。但是,一些特殊的生产费用如管理人员的薪酬、厂房折旧等,虽然具有固定成本的特征,但核算时没有被纳入期间费用。由此带来的问题主要有以下几方面:

1.虚减固定成本总额

一般情况下,固定成本与业务量之间没有相关性,这里的成本反映的是业务活动的支出情况。准确计量固定成本支出,是会计工作的一项重要内容,可降低固定成本总额,有助于减少业务量。然而,固定成本未被计入期间费用,会虚减固定成本总额,资源配置不当、业务量减少,影响企业决策的科学性。

2.产品真实成本模糊

一个产品的真实成本,应该反映出增量成本。在此背景下,产品成本包括固定生产费用,生产量会对产品的单价成本带来明显影响,这在会计工作中是不合理的。

3.全面预算管理受阻

如今,全面预算管理已经在企业内得以推广应用,它对规范业务流程、合理配置资源、开展绩效管理具有积极作用。但是,中高层管理者并非全是财会专业出身,对成本的认知存在偏差。

(三)研发费用没有被单独列出

过去,研发费用被纳入管理费用,未出现在利润表中。管理费用属于期间费用,具有固定成本的特征,但研发费用和企业的研发决策有关,具有变动成本的特征。可见,这两者具有明显区别,研发费用没有被单独列出带来的问题如下:

1.虚增固定成本总额

对企业而言,固定成本总额关系到企业的生死存亡,必须保证数据信息的真实性、准确性,不能被夸大、也不能被缩减。将研发费用纳入管理费用,导致固定成本总额虚增,会影响资源的合理配置,使企业作出错误的决策。

2.未反映出创新投入

新形势下,创新成为企业关注的焦点问题,增强创新力才能让企业获得竞争优势,在市场中站稳脚跟。根据会计准则,将研发费用归集在专门的会计科目中,但未在利润表中被单独列出,导致报告使用者不清楚研发投入情况,从而影响其判断。

三、企业成本核算框架的优化对策

(一)调整生产成本的核算范围

针对生产成本核算范围窄的问题,要对核算范围进行调整,为变动成本决策提供依据。具体操作上,就是在生产成本中剔除管理人员薪酬、厂房折旧等固定生产费用,只对变动成本进行核算。如此,生产成本和变动成本实现有机结合,财务会计与管理会计才能统一。

第一,将产品的制造费用计入产品成本,但不少费用属于期间费用,因此,这一做法不够合理。未来,应将属于变动成本的制造费用作为核算要点,详细划分后计入直接材料成本、直接人工成本。第二,产品物料清单中列出的材料均是产品生产的关键材料,因此,应将产品物料清单相关的成本耗费定义为直接材料,这有助于准确核算出产品在生产期间耗费的增量直接材料金额,可进一步提高成本核算的精准度。第三,计件工资总额与产品的产量之间具有正相关性。将计件工资定义为直接人工,有助于核算工作的开展,可以更好地反映出产品在生产期间,产生的增量人工耗费金额。

调整生产成本的核算范围后,可为管理决策提供更加精准的依据,有助于财务人员计算出盈亏平衡点,提高财务工作效率。此外,基于产品物料清单,企业的计件工资单价更加明确,有助于加强生产管控力度,进一步优化生产流程。

(二)明确生产领域的固定成本

针对未真实反映出固定成本这一问题,应明确生产领域的固定成本并将其单列,让管理者清楚固定成本来源。如此处理,一方面能明确掌握固定成本,它在企业固定成本总额中占比较大,会直接影响生产投资决策。核算后,如果发现生产固定成本的投入大、收益低,应调整生产策略,可采用委托加工方案;另一方面,有助于整合企业的管理资源。目前,企业在管理中,均建立了绩效考核体系,可结合预算方案对部门业绩进行评价。将生产费用单列并归集为期间费用,生产部门与其他部门就能统一考核体系,在提高考核效率的同时,降低管理成本。

(三)单独列出研发费用成本

研发费用管理是企业成本管理的重要组成部分,将研发费用成本单独列出,归集为研发领域的投入,有助于明确固定成本总额,让管理者了解研发投入情况,为相关决策提供数据支持。

第一,固定成本与研发成本具有显著差异,研发费用与企业的研发决策有关,一般情况下,研发项目难度越大,投入的费用越高。从管理费用中将研发费用剥离出来,能夯实固定成本总额,进一步提高会计信息质量。第二,研发投入还关系到企业的未来盈利能力,研发资金投入越大,企业在市场竞争中的优势越明显,未来发展越好。第三,国家和政府非常重视企业的创新工作,提供了政策、税收、补贴等优惠措施。单独列出研发费用成本,可提高企业对科研资金的管理水平和审计效率,充分发挥研发费用的价值。

四、典型案例分析

(一)企业发展现状

某传统能源企业,面对“双碳”目标和节能减排转型发展需求,在转型过程中,生产、经营与管理工作出现了许多新问题,尤其是成本控制,已成为所有部门的关注要点。为了加快转型速度、兼顾节能环保,优化成本核算框架势在必行。

(二)成本核算框架设计

结合该企业的发展现状,成本核算框架设计中,将社会责任成本、产品成本、作业成本三方面作为关键,形成协调发展的成本核算体系。

1.社会责任成本核算

企业发展不仅要获得经济利益,也要承担一定的社会责任。进行社会责任成本核算,可优化资源配置,提高资源利用率,减少污染,从而更好地实现节能减排的目标。在会计层面上,社会责任成本包括环境、安全、节能、税务、员工等要素,核算时通过分析与计量,规范披露社会责任成本信息,可为企业决策提供支持。

2.产品成本核算

该企业的产品主要是煤炭,在产品成本核算上,应重点开展以下工作:一是在原煤、选煤、洗煤业务的基础上,随着配煤业务增加,开展相应的配煤成本核算工作,以提高会计信息的完整性。二是成本核算过程中,应进一步明确核算范围、规范核算方法,涉及资源费、安全生产费、环境治理费、设备维修费等,采用统一的核算标准。三是以矿业权资产确认与折耗为代表,此类具有争议的费用支出,应采取规范化的处理办法。

3.作业成本核算

传统能源产品的质量,是由先天地质条件决定的,因此,企业可采用低成本战略提高市场竞争力。在此过程中,对作业成本进行核算,就是对增值作业、非增值作业分类管理,以关键的增值作业为对象,实现作业共享、优化价值链,降低作业成本。在具体操作上,主要是对井下生产活动的成本进行核算,涉及采掘、机电、通风、运输、机修等内容,促使作业成本与产品成本的核算资料有机衔接。

(三)成本核算一体化方案

1.核算目标

通过优化成本核算框架,该企业提出成本核算一体化方案,其目标有两个:一是通过核算工作,获得社会责任成本、产品成本、作业成本等资料信息,为管理部门、宏观经济管理部门的工作提供依据。二是通过核算工作,转变传统的核算理念,实现社会责任成本、产品成本和作业成本资料的共享,达到降本增效的目标。

2.核算步骤

基于成本核算一体化目标,成本核算工作步骤如下:第一步,建立产品成本核算系统,对各部门的不可控成本进行核算。第二步,建立作业成本核算系统,对各部门的可控成本进行核算。第三步,利用计量模型和数学方法,测算生产过程中的隐性社会责任成本,根据测算结果进行会计核算。第四步,根据作业成本核算系统中的可控成本核算结果,按照项目类型汇总,结转到产品成本的可控成本部分。第五步,汇总可控成本与不可控成本,得到产品的总成本。第六步,在产品的成本核算结果中,分离出显性社会责任成本,汇总后结转到社会责任成本核算体系。第七步,汇总显性与隐性的社会责任成本,就是企业承担的社会责任总成本。

五、结束语

综上所述,新形势下市场竞争愈加激烈,企业在经营发展过程中,对成本管理工作提出了更高的需求。结合企业发展现状和未来战略需求,对成本核算框架进行优化,调整核算范围,创新核算方法,才能增强成本控制能力,为经营决策提供科学依据,助力企业健康可持续发展。

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