探究大数据时代会计信息化对企业财务工作的影响

2023-04-29 09:25吴丛丹
中国科技投资 2023年23期
关键词:会计信息化大数据财务

吴丛丹

摘要:作为一种管理活动,会计工作对企业的财务管理事业发展具有重要的作用。近年来,管理会计的信息化已经成为会计事业发展的方向,原有的会计准则和服务体系逐渐转变,顺应大数据时代的发展要求,会计信息化可实现整体财务工作的优化和创新。基于此,本文分析了大数据背景下的会计信息化工作,通过加强企业财务工作的优化,实现会计工作的创新。

关键词:大数据;会计信息化;财务

DOI:10.12433/zgkjtz.20232324

一、大数据背景下的会计信息化

大数据技术是一种基于海量数据进行分析与管理,对各种信息搜集、储存、管理的技术平台,其规模大,类型复杂。进入二十一世纪后,关于大数据的相关研究也逐渐增多,利用大数据技术提升企业管理的效能,对于企业的发展具有重要的导向作用。但是,大数据的发展也会带来一定的风险和隐患,因此,充分利用数字资源,实现对市场企业管理的量化是关键。大数据技术也得益于互联网的应用,实现多元化、多维度、多方面的发展。大数据技术本身就是进行多维度的信息挖掘和加工,以获得有价值的统计数据,而价值性也是该技术的关键。通过思维方式、社会结构和科技发展三方面交互作用,实现整体思维方法的革新,整体上提升技术的协同性和可持续性。

会计信息化建立在传统的会计理论基础之上,可进行有效的信息指导,广泛搜集会计资料,进行信息化的会计管理工作,会计信息化顺应了时代的发展趋势,提升了财务管理的高效化应用需求,打造了一种科学化的财务资源配置模式,提升了整体的财务管理结构,为后续的会计信息优化提供积极的促进作用。

会计信息化的发展主要经历了四个阶段:第一阶段是以手工计算为主的会计管理模式,它主要以人力为主;第二阶段是会计电算化,建立在计算机的辅助之上,将相关的数据传入计算机,在计算机中统计和处理;第三阶段是标准的会计信息体系,建立管理、存储、应用三方面的操作系统,实现会计管理的一体化处理;第四阶段是现代化的会计信息系统,这种方式以云计算、人工智能等技术和大数据技术协同作用,逐渐取代传统的会计模式。

二、大数据时代的会计信息化对企业财务工作的影响

(一)利用大数据投资机会增多,财务工作量提升

在大数据技术的支撑下,企业的发展更趋向于信息化,企业整体业务量逐渐增加,而利用大数据进行投资和发展的机会也逐渐增加,将大数据技术融入企业管理,能获得更大的发展空间。整体的财务工作量有所提升,给会计工作增加了更多利用大数据发展、实践的机会。

(二)给企业带来更多融资渠道,财务体量增大

全球金融机构在实现大数据解决和优化方面花费超过90亿美元,将大数据集成的财务战略也成为必然趋势,如果能顺应时代的发展,利用大数据技术辅助企业优化,那么未来的整体业务量会不断增多,投资和发展的机会也将增多。融资时需要对企业的发展情况、前景、优势等进行分析,大数据技术在企业中的应用将更加多元化、科学化。

(三)会计信息化水平提升,财务信息化随之而来

近年来,企业财务管理中会计核算与管理信息化发展已经成为一种必然趋势。在传统发展观念下建立的财务管理与会计核算制度,显然已经难以适应信息化发展需求。因此,企业要紧随时代步伐,在会计信息化水平不断提升的过程中,积极采用信息化的财务工作方式,结合大数据时代的发展特征,把握好会计核算数据量大、周期短等特征,结合自身的发展特点,进一步加强财务信息化投入,充分做好大数据时代下的财务管理工作,不断提高财务工作的信息化水平,更好地推动企业发展。

(四)财务人员管理职能日益突出,发展空间更大

会计信息化的发展,有效推动财务管理工作转型,这对财务人员的个人素养与工作能力提出了更高的要求,在提高财务人员入职门槛的同时,加强考核、培训力度,使每一位财务人员都能满足财务工作信息化发展的需求。因为管理会计并非简单地记录会计信息,而是需要以提高经济效益、改善经营管理为切入点,这不仅符合时代发展需求,还可以促进会计信息化的发展。会计人员在向管理会计转型的过程中,其个人素养将得到有效提升,更容易实现自身价值。

三、大数据时代会计信息化下企业财务工作中存在的问题

(一)信息化理论与实践结合度低

财务工作开展过程中,存在理论和实践结合程度较低的情况。目前,一些企业的会计信息化水平已经较高,但在实际的应用过程中,整体的会计信息化却并不突出,这主要由于财务管理工作都是人为决定的,即便有先进的信息化技术,也需要建立在人才的管理和应用上进行整体优化,否则会导致财务管理工作出现困难。

(二)信息安全缺乏带来的安全问题

部分企业的整体会计信息化还存在可优化空间,一些中小企业的会计信息化还存在信息化程度降低的问题,导致实际的财务管理工作中存在漏洞,跟不上时代的发展潮流。大数据融合企业管理后,在数据质量和数据管理方面出现了问题,如:历年审计发现数据存在维护不规范、标准不统一、清洁度低等问题,影响信息安全。

(三)信息化过程中数据的获取缺乏有效性

利用大数据技术开展会计信息化的管理,需要大量的数据作为支持,但在实际的开展过程中,收集并处理财务数据还存在可优化性,一些企业仅仅收集了数据,但对于应用数据进行财务优化还存在较大的误区,导致大数据技术在会计信息化中的应用存在一定的不足。

(四)信息化专业人才缺乏

归根结底,将技术应用到实际的财务管理中,还需要人才作为工作支撑,人才的稀缺是导致工作难以开展的一大因素,财务管理人员的整体思维创新性不足,导致在会计工作优化时存在不足。因此,加强人才优化,才能进一步带动大数据技术的革新,培养有经验、有技术的财务管理人员难度较大,这提高了大数据技术在会计信息化管理中的应用门槛。

四、大数据时代会计信息化给企业财务工作优化带来的启示

(一)推进管理会计信息化进程,提升企业财务工作信息化水平

会计工作是企业发展的基础,直接关系到会计质量和内部管理的实际情况。因此,要协调市场经济秩序、社会管理情况、市场监督情况等各方面的利益。

(二)建立信息安全中心,全面落实大数据下的会计信息化

首先,要带动会计基础工作的信息化发展,将企业管理全过程实现全面信息化,将大数据技术全面落实到会计信息化的全过程中。其次,在会计准则制度实施的基础上,将信息化和信息系统的优化有机结合,做好整体财务报告的自动生成。再次,贯彻执行会计准则制度,做好整体的流程规划,根据内部控制的规范和要求,落实内部控制流程和关键点的控制,将信息化系统融入整体的会计工作中。最后,在财务报告和内部控制报告评价的标准化方面,贯彻落实会计准则制度,切实考虑分类标准,生成标准化的财务报告,以满足不同使用者的具体需求。

(三)强化数据的提取和使用,最大化地创造企业价值

会计信息化是建立在传统的会计理论基础之上的,因此,进行有效的信息指导,广泛搜集会计资料,开展信息化的会计管理工作,使会计信息化顺应时代的发展趋势,提升财务管理的高效化应用需求,打造科学的财务资源配置模式,提升整体财务管理结构,也为后续的会计信息优化起到积极的促进作用。会计信息化发展过程中,需要在各类模块整合中加入财务审批、预算执行等内容,加强大数据技术的应用。目前,比较常用的会计信息化模块有账务处理、资产管理、工资管理、成本管理、报表管理、财务分析等,各个模块都有相应的关联性,如:资产购入、出售、折旧等,财务管理模块也涉及应收管理和应付管理,各个模块都和项目管理、财务报表管理模块相关联,所以,每个模块都不是相互独立的,而是有逻辑关系的,因此,需要加强各个模块之间的耦合,并将各模块的价值充分发挥,在最大程度上创造价值。

(四)培养综合型财务管控人才,提升信息整合与处理能力

加强财务人员的培养,对于利用好管理信息化系统非常重要。人才是实施财务管理的重要推动力,在实际的企业财务管理中,既懂财务又懂管理的人才非常匮乏。因此,要在这样的基础上不断优化和改进,有针对性地实施人才培养计划,顺应决策和风险管控需求,不断培养应用型、复合型的高层次人才。财务管控人才的管理,需要建立在财务制度、管理会计准则、优化内部控制、风险管控之上,进行整体经营管理的各项监督,最终实现企业的战略目标。同时,要充分认识到大数据技术对人才的需求变化,做好人才培养和创新工作,才能提升会计信息化的信息整合能力和信息处理能力。企业的财务管理模式有集中型、分散型、兼容型三种。对于集团公司,可以采用集中型财务管控;如果是对日常事务的决策,可以采用分散式的财务管控;为了能实现整体财务管理的量身定制,需要兼容管理企业的发展特点,保障管理的优化和创新。

五、结束语

总之,大数据时代下的会计信息化管理,对于财务工作产生了一定的推动作用,尤其是在实际的发展过程中,如何优化技术的应用,加强技术研究,还需要很大的发展空间。带动企业整体的工作发展,提升工作效能,还有很长的一段路要走。作为未来管理工作的核心技术,大数据技术将如何引领未来会计信息化工作的开展,需要企业对此进行不断的分析研究。

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