信息化在工程管理中的应用与效益分析

吕亮亮 杜怀林 韩强

摘要：随着我国液化天然气（Liquefied Natural Gas，LNG）进口量的迅猛增长，建设LNG接收站已成为国家能源规划建设的重中之重。在工程建设中，造价控制是至关重要的环节，它不仅可以保证项目的顺利实施，还可以为国家经济发展提供有力的支撑。目前，管理信息化理念已经渗透到建筑行业领域，实现建筑工程管理信息化发展，不仅可以有效整合和调节多种资源，还可以保障数据信息的有效共享，从而提高管理能力，有效降低成本，保障企业获得更高的经济效益，实现可持续发展。

关键词：信息化；工程管理；LNG接收站

DOI：10.12433/zgkjtz.20232714

近年来，随着信息技术的飞速发展，许多行业都纷纷采用先进的技术提升效率和效果。尤其是对于传统的建筑行业，更加依赖于信息化技术，能够更好地满足客户的需求，并且实现更高效管理。随着信息化技术的普及，不仅可以有效防止错误传达信息，还能够提升信息的共享和管理的效率，进一步提高企业的盈利能力。随着技术的进步和市场的需求的增加，液化天然气已成为天然气行业的重要来源和增量。为了满足市场的需求，我国正在加快建设接收站，以提高LNG的产能利用率。

一、信息化对LNG接收站工程管理的重要意义

随着信息化技术的普及，传统的管理方式已经无法满足当今市场的需求。通过信息共享，企业可以更快地获取信息，有效避免信息传达的不对称性和错误性，从而提高成本管理的效率。采用先进的信息技术，可以显著缩短信息传输时间，并且有效降低信息传输成本。

随着信息技术的发展，不仅提高了施工管理效率，而且使信息的传递更加及时、准确，内部协作更加顺畅，项目管理更加高效、科学，施工单位能够根据信息化数据快速、准确地制定出施工方案。

随着新时代的到来，市场竞争变得越来越激烈，企业的发展面临挑战。因此，从信息传输管理的角度来看，原有的信息传输方式已不能满足当今社会的发展需求。通过运用信息技术，企业能够更高效地开展项目管理，更好地实现信息的快速传递，从而使其在市场上获得更多的竞争优势。

二、工程项目管理信息化特点

（一）涉及面广

工程项目管理需要多个部门和专业人员的共同努力，以确保项目的顺利进行。这不仅涉及施工过程中的生产控制，还包括对技术、质量、材料、计划、安全和合同的审查。

（二）工作量大

工程项目的建设，不仅需要各种各样的原材料，还需要大量的施工活动，因此，在建筑施工时，必须全面考虑各个环节，并且充分利用各种资源，从而使得整个项目管理更加高效、精细。

（三）制约性强

为了确保施工的顺利完成，项目管理必须遵守逐步推进的过程，需要确保所有的工作都按照相关的规范和标准执行，保证各部门之间的配合和协调。

（四）信息流量大

信息对于社会经济的发展至关重要。无论是哪项管理活动，都需要对信息有效处理。建筑施工项目的管理也不可分割，彼此之间有着密切的关联，形成了复杂的网络。因此，为了实现有效管理，不同的管理活动之间必须进行有效的信息交换，而建筑施工项目的复杂性及规模大，使得信息的流通变得更加复杂且频繁。

三、项目管理信息化的应用

以LNG接收站工程信息化管理为例说明项目管理信息化在工程项目管理中的应用。

（一）准备工作

在实施项目管理信息化之前，应当全面考虑工程项目的实际情况，要求实施人员和管理人员协同合作，利用最新的网络计划技术，结合P3项目管理软件，以实现项目的有效管理和有效控制。完成以下准备工作：准确把握施工工序的逻辑关系，深入理解网络计划中的时间参数，如工期；根据现场施工经验，清晰指出关键路径和关键作业；根据现场施工经验，制定有效的管理策略，有效控制项目的进度，提高项目的效率。通过深入研究，了解进度、资源和费用之间的相互影响；利用目标管理和网络计划技术，有效实现项目的动态跟踪和控制。

（二）管理层次的划分

为了更好地管理工程，使用P3项目管理软件。这款软件通过单机版或VPN连接，以工作小组的形式管理工程项目，能够更有效地使用资源，协调各个部门的工作，并对工作结果进行分析和统计。

1.项目管理层

项目管理层由多个部门组成，职能是监督并确保工程的顺利完成，并对所有相关信息进行有效控制，还需要对工程的进展、资金使用、物料供应、质量、安全等方面进行监督，并作出必要的决策。

2.项目实施层

项目实施层是施工现场的核心管理者，负责监督和控制工程的进度，确保物资的充足、安全运行，保证质量的稳定，并与相关部门保持密切沟通。此外，还需要定期向项目管理部汇报工程的进展情况、资源分配以及费用支出等信息。

3.施工队管理层

P3单机版为施工部门提供了实时的施工数据，按照进度计划有效地安排施工任务，并及时上报当天或当周的施工情况。此外，P3网络版也为管理层提供了便捷的数据更新功能，通过拨号上网，快速获取工程的进度、资源和费用信息，从而更好地控制施工进度，提高施工效率，保证项目质量。通过VPN连接，实现对局域网P3网络版服务器的访问，从而获取更多的实时数据，有助于更有效地完成工程项目。此外，利用互联网技术，可以实时监控工程的进度、资源分配和成本情况。

（三）工程管理信息编码分类

在P3项目管理软件中，项目信息的编码涵盖了多种不同的方式，如WBS、作业分类码、作业代码、资源代码、费用编码、日期代码以及可供个性化使用的编码。

（四）项目进度计划编制及审查

项目经理负责把工作分成四级。重要阶段的阶段性计划，这些计划基于项目的整体规划而设立；综合考虑了业主和承包方的阶段性计划，以实现对整个项目的有效控制；每个部门都要提交一份详尽的施工阶段性计划，以便按照上一级的要求执行。通过第三级进度计划的编制，可以更好地实现三级总体目标，更加有效地指导施工，从而更好地实现管理部的全面规划；这些计划之间是紧密联系的，可以将每级的工序和工作分解结构编码得更加清晰明了。

通过使用P3项目管理软件，工作人员将多层次的计划纳入工程组，并动态更新，以实现目标计划。此外，工作人员通过分析现行工程的进展与目标工程的对比，并利用实际产生的定量数据，为项目管理决策提供科学依据，以确保项目的顺利实施。

通过使用项目管理信息化系统，管理层实时了解工程进度、费用和资金使用情况，并快速作出决策。通过建立信息共享和交流机制，为项目参与者提供高效的协作环境，有效清除信息传输障碍，从而减少管理和决策失误，提升项目的工作效率。

四、工程项目信息化管理现状分析

近年来，信息技术在工程项目管理中的应用取得了长足进步，大型企业已经建立了完善的信息网络，以实现信息交流和管理。除了采用先进的建设工程项目管理信息系统，如监测和自动控制技术，企业采用多种专业软件，如投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等，以提升项目管理的效率和质量，实现项目的有效运作。信息技术在建设工程项目管理中的应用发挥出重要的作用，它不仅可以提高项目的施工效率，还可以改善项目的施工质量和施工效果。

基于互联网数据库技术的应用：采用Oracle、DB2等先进的数据库技术，研发人员开发的工程项目管理信息系统，实时存储和查看工程项目进行过程中产生的各种文件、图片、音频、视频等资料，从而更好地满足项目管理的需求。

项目信息门户（Project Information Portal，PIP）

的应用：PIP可以为项目的全生命周期管理提供重要的支持，包括编码、授权、费用控制、进度控制和质量控制等。PIP信息集中存储并共享架构见图1。

自动控制技术的应用：通过量化建设工程项目的费用、进度和质量影响因素，将这些因素与系统行为、形态、数学模型、物理模型以及它们在时间和空间上的表现相结合，构建出完整的仿真模型，以便有效控制工程建设的目标，并且通过纠偏校正实现。

先进监测系统的应用：使用摄像监控系统，对整个建筑工地全方位的监测，包括安全和消防，不仅能够更好地管理建筑工地，还提高项目的整体运营效率。

虚拟现实技术的应用：利用虚拟现实技术，可以创建多维度的信息感知模型，这将为工程项目管理者带来一种全新、高效、可持续的工作体验，有助于更好地应对实际挑战，节省大量的时间、金钱和精力。通过使用虚拟现实技术，管理者从全新的角度来看待问题并决策。

五、LNG 接收站效益十分可观

一个 LNG 接收站的总投资大约在50亿～70亿元，但最终的效果将取决于储罐和管线的具体规划。目前，该接收站的利用率已经从淡季的60%～70%提升至旺季的100%，而且全年的平均利用率也达到80%。该项目的建设周期持续3年，而实际的运行时间会持续25年，从开始筹备到最终完成，通常需要5～7年的时间。

六、工程项目管理信息化发展解决对策

（一）加大基础设施的投资力度

通过加强基础设施的建设，可以有效推动工程项目管理的信息化进程。这些基础设施的投资将直接影响到参与者的收益，因此，在成本核算时，必须充分考虑到基础设施的费用，并鼓励社会资金的投入，同时需要拓展第三方的投资规模。

（二）大力培养跨专业信息技术人才

随着科技的发展，信息技术已经成为各个领域不可或缺的重要组成部分，而掌握计算机、数据库、多媒体等基础技能对实现信息处理至关重要。为了更好地推动信息技术发展，企业应该采取更多措施，比如建立专门的培训基地，开展更多的培训课程，以及开展网络培训和知识宣传，以提升信息技术人才的素质。除了拥有良好的综合能力和灵活的运用技巧，信息技术人员必须拥有全面的知识储备，以便更好地把握时代的脉搏，及时调整自身的工作方式，以满足日新月异的市场需求。

（三）加强项目管理信息技术的应用研究

通过深入研究信息技术，尤其是其中的关键技术，可以有效推动工程项目信息化。例如，利用语音识别技术、EDI、MIS系统等技术，将项目管理变得更加智能，从而大幅提升工程项目的效率与质量。采用EDI技术，不仅可以有效控制工程项目的成本，还可以降低对纸质文档的需求，提高精度，防止因重复输入相同信息而产生的错误，进而提升工程项目的整体效益。

（四）增强项目管理人员的信息化意识

为了确保信息化工作的顺利开展，应加强对信息化意识的培养，积极宣传建筑业信息化的重要性。通过实践证明，信息化工作不仅能够优化资源配置，提高工程项目的投资效益，还能够减少失误和浪费，提升管理水平，实现可持续发展。通过采用先进的信息系统，有效存储工程文档，利用信息技术实现质量、进度和投资的有效控制，让所有参与者，特别是业主充分认识到信息化的重要性。

（五）项目管理信息化提供良好的外部环境

为了促进项目管理信息化的发展，必须建立健康的外部环境。为此，应该加强因特网的普及，提升网络速度，并制定统一的信息化标准，通过法规政策保障这些措施。

七、结语

综上所述，我国的工程建设运营能力不断提升，从而增强企业的竞争力。为此，越来越多的企业开始重视和利用信息管理系统管理工程项目，取得了显著的成效。通过运用先进的科学技术，将信息通过互联网进行传输，克服了工程施工地点众多、作业时间较长、工序复杂、信息混乱等原因导致的信息采集和传输困难，提高施工效率，降低风险，并最终实现“高质量、高水平、高效益、高速度”項目的建设目标。经过LNG项目管理建设信息系统的成功应用，不仅大幅提升了参与单位的项目管理能力，而且提供了展示自身能力的舞台，使项目管理变得更加公正、透明、高效，大幅提升了项目管理效率，解决了实际问题，取得了良好的效果，因此，LNG项目管理建设信息系统具有很高的应用价值。

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