企业人事管理现状及其战略转变措施探析

2023-04-29 05:09姜显英
中国科技投资 2023年36期
关键词:人事管理企业

摘要:在企业发展过程中,人力资源是至关重要的战略性资源,这也就决定了人事管理在企业经营管理中的重要性,可以说,企业的人事管理直接影响着企业的稳定发展。然而,就当前企业经营管理现状而言,企业管理者在人事管理方面的意识较为淡薄,导致企业没有建立起相关人事管理制度,以至于人事管理工作面临阻碍。因此,对于现代企业发展而言,必须加快在人事管理方面的战略转变,不断增强人事管理意识,针对人事管理现状制定完善的管理机制,提高企业的人事管理水平,更好地为企业的战略规划实施提供保障。基于此,本文主要对企业人事管理现状进行详细分析,并探讨了企业人事管理战略转变的相关措施,以供参考。

关键词:企业;人事管理;战略转变

DOI:10.12433/zgkjtz.20233652

随着我国加入世贸组织,企业获得了更为广阔的发展空间,能够与全世界的企业进行零距离接触,但同时也面临着更为严峻的挑战。在企业发展过程中,人才竞争关系到企业核心发展优势,尤其是受到经济、科技等不断发展的影响,企业人力资源管理理念不断变化,更是进一步凸显了人才竞争的重要性。我国传统的企业组织管理、人事管理等主要集中体现在对企业事务的管理方面,而受到新理念、新思想的冲击,人力资源管理方面理念、模式创新也成了我国企业与世界市场发展接轨的重要途径与措施,唯有重视加强对人事管理机制的不断创新、完善,才能使企业在日益激烈的市场竞争中获得优势地位。

一、企业强化人事管理的重要性

(一)引进优秀人才,提高企业发展的人才保障

科技发展水平的不断提升,使得技术、人才竞争越发引起企业的高度重视。在现代企业发展过程中,人才是推动其变革的一大要素。所以企业务必要高度关注人事管理体系的革新与优化,实现管理质量提升,进而形成对优秀人才的吸引力。企业的人才招聘是动态过程,这就需要人事管理部门对招聘计划进行随时调整,以满足生产经营管理需求,助力企业发展。

(二)严格审核培训,提升员工综合素质

在人事管理工作中一项重要内容是帮助员工实现成长与发展。因此,管理人员需要重视加强对员工的监督、培训,采用综合培训方式充分匹配工作人员和对应的岗位,并且还可采用对员工职业能力定期评估的方式,更为合理地调整员工的工作岗位,使其自身成长与企业发展方向契合,在提高员工业务能力的同时,为其提供更为优质的进步空间与发展条件,实现企业发展与员工发展的双赢。企业结合自身与时代发展需求对员工进行有针对性的培训与考核,使得员工更为准确地了解企业的发展方向以及自身的努力方向,更好地为企业发展贡献力量。

(三)节约人力成本,提高资金使用效率

对于企业成本管理而言,人力成本是至关重要的组成部分。提高企业人事管理效率,有助于企业减少形式化的工作问题,提高人力成本支出的针对性、有效性。对于定期考核不合格,或者职位控制的员工进行职位合并,降低员工数量指标。并且企业生产经营管理技术水平的不断提高,会降低企业对于人力资源的依赖性,这也是企业的人事管理必须充分认识到的变化。只有充分认识到这种变化,企业才能及时制定相应的规则、制度,避免出现不必要的资源浪费。

二、企业人事管理现状分析

(一)受到传统人事管理理念的较大限制

当前,就我国企业人事管理的普遍现状而言,仍然会受到传统的人事管理理念的影响,以物为管理中心的理念对现代企业的发展造成了较大的限制。尤其是企业管理者未能充分认识到人力资源对企业实现持续、稳定发展的战略意义。企业在人事管理方面存在观念偏差,甚至企业的领导层对人事管理工作不够重视,尤其是在官僚思想的影响下错误地认为人事管理就是对企业事务的管理,未能正视人员管理的需求,这也是员工在工作过程中缺乏热情与积极性的重要原因,会对企业的发展造成较大的阻碍。

(二)用人制度不够完善

相关调查显示,部分企业并没有建立起完善的用人制度,员工也缺乏完善的制度保障。在人事管理过程中,人事管理权一般集中在企业主要领导者,但是在人事任免等管理工作过程中缺乏相关且必要的依据,尤其是家族企业中存在着不良风气,以至于在实际聘用人才时会有徇私舞弊、以权谋私等问题出现,真正人才未能得到重视,人事管理的积极作用未能得到有效体现,员工的权益也未能得到充分保障,导致企业内部人才不发展,外部人才进不来的尴尬局面,不利于企业进一步发展。如果企业没有构建起合理的人事管理体制,没有可靠的制度来指导管理工作开展,将进一步增加人事管理的难度,人事管理内部错综复杂的利益关系得不到及时处理,也会对企业发展造成不良影响。

(三)人事管理方式单一

员工在岗位选择过程中很难具备充分的自主权,在一定程度上影响了人才资源优化配置,不利于员工自身发展。有些企业人事管理方式过于单一,甚至缺乏有效奖励机制与竞争机制,不能对员工形成在工作发展上的竞争压力与动力。表现优秀的员工也未得到肯定与奖励,在升职加薪方面看不到希望,不但会严重打击员工的工作热情,而且会制约企业健康发展。当前部分企业都缺乏多元化的人事管理手段,甚至采用压迫式的管理方式,显然难以形成对员工的有效激励,也无法形成企业发展的内生动力,久而久之,必然会造成人才流失,企业发展陷入困境。

(四)缺乏有效的内部竞争环境

企业想要在激烈的市场竞争中焕发新的生机和活力,必须在内部形成竞争意识,以内部竞争形成企业发展的推力。缺乏内部竞争力导致企业发展面临较大的内忧外患的情况并不少见,这种涣散的企业人事管理显然无法推动企业发展。特别是在工作人员考核绩效以及分配薪酬过程中,往往出现与实际状况不相符,影响了企业内部竞争力的形成,使得员工对工作中遇到的问题不重视、不作为,缺乏迎难而上的积极动力。长此以往,必将会影响工作效率。实际上,部分企业的内部竞争环境构建方面存在诸多不足,如在薪酬制度制定实施过程中,企业没有很好地结合员工实际工作能力、综合素质等制定绩效考核与评价标准,甚至出现与员工工作相悖的规定,不能在企业内部形成鲶鱼效应,不仅难以激发员工的主观能动性,而且无法营造创先争优的良好氛围,从而限制企业发展。

三、加强企业人事管理战略转变的相关措施

(一)切实将人事管理上升至企业战略高度

从企业成立之日起,就存在人力资源管理,伴随企业规模逐步扩大,人力资源管理涵盖的内容也日渐丰富,在企业中发挥的作用也越来越重要。现如今,人力资源管理的重要性已经上升到决定企业发展成败的重要因素,特别是在知识经济时代,社会和企业的发展除了靠劳动力更需要知识和智力的推动,因此,人力资源不单单是众多企业发展的重要资源,更是社会发展最为宝贵的资源。企业之间的竞争,从本质上可以认为是对人力资源的竞争,企业发展离不开优质的人力资源,所以更要充分关注人事管理工作,把其放到企业战略高度,合理规划人力资源发展,切实将其应有的价值发挥出来。

首先,企业领导层需要在充分了解、掌握解企业经营状况以及影响业绩的主要因素的前提下,就人事管理构建业绩提升的双赢模式、成本模式、效率模式等,精简组织结构,深化部门职能,在合理预测业绩的情况下优化员工工资与企业利润比例,并制定和建立员工绩效计划以及相关的管理和反馈系统,如绩效管理体系、考核体系、员工申诉体系等。其次,需要加强发展企业文化建设,以内刊、外宣等方式加大人事管理战略的宣传力度,建立能够吸引、产生和留住人才的外部环境和内部机制。此外,要重视建立学习型组织,创新人事管理的动态管理模式,为企业发展制定一系列量身定做的人力资源解决方案,如员工激励方案、职业规划管理方案、薪酬福利方案等。

(二)落实主体责任,强化人才竞争意识

在人事管理过程中,企业存在的一些“上热下冷”,没有把人才工作提到企业的议事日程的现象。实际上,这是缺乏责任感的一种表现。事实表明,领导者责任感强,人才工作就会有声有色,富有成效;反之,则虚的多,实的少。对此,企业加强在人事管理方面的责任意识,还要明确责任主体。突出明确企业主要领导,各部门负责人的职责,真正把人才工作摆上重要议事日程,常抓不懈。人才管理如同业务管理一样抓死、抓牢。要将人才工作作为“一把手工程”来抓,纳入企业领导班子工作目标责任制。健全完善人才工作考评机制,加大对责任主体考核力度,同时加大考核结果运用力度。吸引、留住和充分发挥人才的重要性在企业发展中愈发凸显。现代企业面临着日益激烈的人才竞争,因此,需要及时调整观念和创新人才管理机制。建立灵活多样的人才培养和使用制度,增强人才竞争意识,有效激发各类人才的工作热情,为企业发展提供人力资源保障。

(三)强化信息技术应用,优化人才招聘管理

强化信息技术应用,优化企业人才招聘管理是现代企业管理中的重要一环。通过充分利用信息技术,企业可以提高招聘效率和质量,优化招聘流程,更好地吸引和选拔适合的人才。

首先,招聘信息发布与推广。信息技术为企业提供了多样化的招聘信息发布渠道,包括招聘网站、社交媒体、招聘平台等。通过在多个渠道发布招聘信息,企业可以更广泛地吸引到潜在求职者,扩大招聘范围,提高招聘的曝光率和覆盖面。

其次,人才筛选与数据分析。信息技术可以支持企业进行加智能和高效的人才筛选。通过招聘平台、简历筛选软件等工具,可以快速筛选和匹配符合条件的候选人。同时,信息技术还可以进行大数据分析,帮助企业了解招聘市场趋势,优化招聘策略,提高招聘效率。

再者,人才测评与背景调查。信息技术可以支持企业进行更全面、客观的人才测评和背景调查。在线测评工具和背景调查软件可以帮助企业了解候选人的专业技能、性格特点、背景胜任性等信息,从而更好地作出招聘决策。信息技术还可以优化企业的招聘流程,提高招聘效率。例如,通过在线预约面试、视频面试等方式,节约面试时间和成本。同时,信息技术还可以建立自动化的招聘流程系统,提高招聘流程的规范性和一致性。

最后,建立人才库和人才管理。信息技术可以帮助企业建立人才库,存储和管理候选人信息。这样一来,企业可以随时查阅候选人信息,进行跟进和再次招聘,提高人才的持续利用率和招聘效率。

(四)建立健全人力管理制度体系

企业人事管理包括招聘、培训、薪酬、考核、人力资源配置 、劳动关系管理、企业文化建设等内容。在人才稳定性差、流失率高的情况下,企业应当要积极转变过去陈旧的管理方式,站在资源的角度管理与配置员工,将如何优化人事管理体制作为企业管理体系构建的重中之重。

首先,需要建立与企业发展相适应的人事制度体系。完善人事管理与制度相符合尤为关键。所以企业应当要积极优化管理制度,合理完善招聘、培训、薪酬、考核、人力资源配置、劳动关系管理、企业文化建设等。坚持“评聘分开、竞争上岗”,构建以人为本的核心管理体系。

其次,需要积极转变管理观念。随着企业的发展,人才竞争激烈的特点越来越明显。在人才管理上,放开限制机制,正确看待人事管理,转变管理观念,推动企业资源管理系统化、专业化,开现代化管理模式,增强人事管理管控力度。

最后,还需建立科学、客观、合理的员工绩效考评制度,使之与员工薪资福利体系挂钩。人事管理绩效考核并不是一成不变的,而是需要与加快企业生产产品和提升服务要求相一致,加快人事管理绩效考核同步提升。同时制定绩效管理办法,可以根据人员的岗位、职责,或者高层、基层等标准划分,确保与员工的本职工作紧密联系。但是所制定的管理体系必须赋予行动,避免流于形式化,为企业的未来战略转型提供必要的支持。

四、结语

综上所述,在企业发展过程中,人力资源是至关重要的战略性资源,直接影响着企业的稳定发展。然而,就当前企业管理现状而言,在人事管理方面普遍存在诸多问题。对此,现代企业必须加快在人事管理方面的战略转变,不断增强人事管理意识,针对人事管理现状建立完善的管理机制,切实提高人事管理效率与质量。

参考文献:

[1]韩磊.国有企业人事管理的现状及其战略转变[J].中国中小企业,2021,309(08):130-131.

[2]孙翔艳.探究国有企业人事管理的现状及其战略转变[J].营销界,2021(28):155-156.

作者简介:姜显英(1981),男,辽宁省凌源市人,本科,中级经济师,研究方向为人力资源。

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