图书出版行业财务成本管理问题与对策

谭晓霞

摘要：随着经济全球化的深入发展，现代信息技术不断更迭换代，传统图书出版行业遭受了数字出版的强烈冲击，市场竞争压力不断增大，同质化现象、图书滞销及库存增加等问题日趋突出，图书出版行业面临着前所未有的风险和挑战。要在行业竞争中占据和保持优势地位，必须从出版行业自身出发，随时代潮流、市场需求而不断变革，提升创新能力，打造可持续经营能力。本文聚焦当前我国图书出版行业在财务成本管理方面的问题，并提出了一些有针对性的改进策略，为图书出版行业的健康发展提供有益借鉴。

关键词：图书出版；财务；成本管理；对策

DOI：10.12433/zgkjtz.20232928

一、图书出版行业开展财务成本管理的背景

现阶段，我国市场经济蓬勃发展，面对数字出版的冲击，图书滞销、库存增加等问题逐步显现，图书出版行业财务成本管理压力逐步增大，对出版企业的经营管理能力提出了巨大考验。财务成本管理是图书出版企业整体经营管理的重要内容，一般是指对出版物的印刷、装订、包装、稿费支付等经营业务方面产生的费用进行管理。作为市场竞争的参与者，图书出版企业的生存和发展需要经济效益的支撑，财务成本的管理和控制可以削减成本浪费，提高企业投入的利用率，对图书出版行业具有积极的保障作用。做好成本管理工作，对于增强企业自身的综合实力具有重要作用，图书出版行业应顺应市场需求变化，提高经济效益，持续优化财务承办管理路径。

财务及成本管理作为图书出版企业运营的核心环节，涉及日常资金流动、成本投入等，这些都是关乎出版企业立足和发展的生命基础。企业要想在行业竞争中占据和保持优势地位，必须从出版行业自身出发，随时代潮流、市场需求不断变革，提升创新能力，打造可持续经营能力。构建和完善一套科学的财务成本管理制度，做好成本管理工作，可为企业合理规划资源调配，减少基础成本耗费，提高经济效益，为图书出版行业的进一步发展提供更多可能。

图书出版企业应结合自身的发展情况，以图书市场为导向，开展市场调研和内部调查，综合多种因素制定科学合理的成本管理体系，注重全员参与、自我管理、相互监督。加强现代互联网技术与成本管理工作的融合，提升财务工作的内容覆盖面和运作效率，全方位、全过程管控成本，可为出版行业提升整体的经济效益，创造更广阔的市场和更大的发展空间。

二、图书出版行业财务成本管理中存在的问题

（一）图书库存成本逐年增加

为了降低成本增加印数，图书库存增加，部分图书出版企业为了降低成本，选择大批量购入纸张，导致纸张库存不断增大，又因缺乏完善的管理而造成严重浪费。降低单册出版物成本是传统的财务成本管理方法之一，目前，图书出版行业仍在大量应用。但是，这种方式是在印刷出版物过程中直接降低成本，即选择价格更低的印刷厂商，增大印刷数量，从而减少单册成本。如果企业盲目扩大图书出版的数量，忽视了市场对图书的新兴需求，加之数字图书已经占据图书行业的部分市场，导致某些销售情况并不乐观，纸质版图书销售量有限，市场有所缩减，以至于印刷的图书出现大量积压的现象，现有的库存图书持续增多，成本浪费，企业的支出日益增大，制约了综合效益的提升。

（二）对成本管理理解片面

现阶段，由于图书出版行业在经营管理中，对自身的发展方向和定位不清晰，受数字经济冲击影响较大，存在成本管理片面的问题，缺乏系统的经营管理体制，只能消极、被动地适应市场的生长惯性，导致部分企业的管理者在制定成本管控时，缺乏正确的判断决策能力，成本管理理念较为片面和短浅，对成本管理工作的关注和重视度不足，只注重印刷费、纸张、稿费等产生的直接成本，而忽视了图书管理的库存、营销方式、设计理念等环节的成本控制，在一定程度上造成企业成本浪费，导致整体成本管控效果较差。

（三）成本管理方式有待更新

当前，我国图书出版行业的财务管理仍然较为落后，成本管理方式仍然依赖传统的人工核算的成本管理模式，极易出现误差。而且，由于人为操作的主观性较强，在现阶段缺乏必要的信息化、网络化监督管理体系，大数据成本分析系统仍不健全，缺乏与互联网技术的融合，制约了成本管控的合理合规性发展。同时，企业的成本管控较为粗糙模糊，有的人员甚至钻空子，在成本结转过程中人为操作，数据造假，导致财务管理可信度下降，影响了企业的健康运营。出版行业长期应用的核算方法也未严格依据会计核算的配比原则，不够规范，不能成为企业财务管理的最佳选择，成本管理方式有待更新。

（四）管理考核体系不完善

我国图书出版企业受内外部复杂因素制约，长期缺乏独立生存与发展的动力和能力，财务战略目标不明晰，考核方式过于单一，在资金投入和应用上没有一套正规体系，管理考核松散无力，只是将直接成本纳入管理考核，缺乏对各方面成本的全面管理。另外，图书出版行业各环节管理运行存在信息不畅的问题，前后工作交接滞缓，效率较低，无法发挥出财务管理的应有效益。财务管理工作欠缺系统、健全的管理考核制度作为保障，包括让全体成员共同参与财务管理的效果考核、评价体系等。目前，管理者还没有充分认识到人人参与、互相监督评审的重要性，还停留在少数人参与资本运作的阶段。当前，出版企业自身尚未建立对经营事前、事中、事后的全面监督、考核和评价指标，部分企业仅仅把直接成本作为成本管控工作的考核标准，太单一和片面，无法真实、全面地评价财务的实际工作效果。

三、图书出版行业财务成本管理对策

（一）树立科学的成本管理理念

一是图书出版企业需要转变成本管理战略，改变传统的一昧节省图书制作成本的方式，积极主动地朝着获取更高经济效益的方向前进。企业应正视自身在文化市场中的目标和方位，从图书选题、购进、生产到销售全过程都计划在内，全盘考量，变局部为整体。同时，把握市场形势，提高经济效益，加大对文化产品开发和设计的投入力度，主动瞄准市场需求定位，积极响应市场受众需求变化。企业在出版物的外观设计、纸张材料、内容思想等方面应实现自主创新，创造出更具特色、更有内涵、更接地气的新时代文化精品，满足大众对图书阅览的个性需求，从而赢得图书市场份额，获得更高的利润。

二是图书出版企业应提高对财务和成本管理的控制程度，立足于实际经营状况，完善图书选题采购的各环节流程，科学地进行成本预算，以积极的态度全盘考量如何降低与控制成本。此外，要避免片面孤立地进行管控成本，要洞察当前市场发展的实际状况，分析同行业成本投入数据，找到通过成本管理提升经济效益的有效途径和手段。企业管理者应让全体员工共同参与成本管理与控制，从上到下、统筹协调，要求员工在日常办公中合理使用资源，例如：在图书纸张材料、装订材料、人力和时间投入等方面。全面做好人员工作分配计划，全体参与成本控制，加强自我管理意识，避免资源浪费，实现企业成本管理的最优效果。

（二）优化、完善成本管理方式

图书出版企业在开展成本管理工作前，常常由于缺乏对专业财务的深入理解，未成立专门负责核算管理成本的职能部门，也未配置专业人员，对成本管理工作的改进和升级形成了较大阻碍。企业不宜将财务成本管控全托给记账的财务处，而应从财务处分支出专门的小组或部门，全程、全面参与各项工作流程，并和其他各部门加强协作、沟通，负责起草和参与制定成本投入计划，负责落实监管和定期效果评价。

同时，企业需要谋求更具信息化、现代化的成本管理模式，尤其要将财务管理工作与“互联网+”结合，加大对财务信息系统的建设和完善。

图书出版企业应将ERP系统引入内部管理系统，图书出版的ERP管理系统一般包括编务系统、出版系统、发行系统、财务系统四个模块，有些企业还在此基础上增加了OA（办公自动化）和统计分析两个模块。这些模块的管理系统不仅涵盖了出版社的所有业务，更重要的还在于它们之间的互联互通，真正形成了网状整体。

ERP系统借助信息技术可对图书选题及图书生产流程加以精细化管理，从一个选题的确立，到图书的发货销售，每位责任人、每个操作时间节点等都可以在ERP系统中精准呈现，发现信息管理问题可以及时查找原因并妥善管理。比如：将著作权合同到期时间点、不同类型图书的库存预警数等进行系统的精细化管理，不仅可为出版社更好地维护自身的版权资源、保证重要产品在市场上的持续供货提供了清晰、快捷、准确的支持，也为各级管理者作出相应的决策提供了数据支持。利用这种新型的全范围、高集成性的数据信息应用系统，企业可以合理把控从生产到销售的各个环节，构建生产经营全过程财务数据库，利用电子信息技术实现对财务工作的预估、核算和监督，提高企业日常运营信息、资金、物资等资源流动的透明度和公开度，提高财务管理工作的电算化和自动化程度，提升成本投入和使用效益。

（三）构建科学的成本管理考核体系

图书出版企业要立足市场发展需求，切实构建较为完善的成本管理考核体系，扩大成本管理考核体系应有的效益作用，需要检验成本管理的实际操作情况，从内到外构建起完善的成本管理考核体系。从外部看，纪检、财务会计等部门要加大对图书出版行业的监督力度，开展定期检查和抽查工作，对违反法规的行为给予公开曝光和严肃处理。从企业内部来看，一方面，应树立诚实守信的意识，加强自律管理，设立内部财务监督评价小组，同时开展部门互评工作，对财务管理系统的可靠性、对财务成本各项数据的准确性和完善性、对各部门日常财务合理管控的落实性等进行考核；另一方面，企业应加强对成本控制的实效和综合考核，将编辑的每套书的成本管理、综合盈利能力作为核心指标纳入综合考评，从多维度评价，以提升服务品质为考核重点，兼顾经营业绩和管理指标；实行考核结果星级评定，将员工收入与图书出版整体效益联动；通过薪酬激励机制，提升成本控制的执行力度，倡导企业内部的合作沟通和技能分享，营造团队协作的和谐氛围，实现项目管理的个体效益和整体效益的年度考核；定期对选题决议进行事后评估，包括销量、盈利能力等，从内到外贯彻财务成本的严格监管考核，从而提升企业的经济效益。

四、结束语

随着经济全球化的深入发展，现代信息技术不断更迭换代，传统的图书出版行业遭受着数字出版的强烈冲击，市场竞争压力不断增大，同质化现象、图书滞销及库存增加等问题日趋突出，图书出版行业面临着前所未有的巨大风险和挑战。要想在行业竞争中占据和保持优势地位，必须从出版行业自身出发，随时代潮流、市场需求而不断变革，提升创新能力，从而打造可持续经营的能力。

参考文献：

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