高质量发展背景下加强医院固定资产管理的重要性

2023-04-29 04:26吴永强
中国科技投资 2023年29期
关键词:固定资产高质量发展医院

吴永强

摘要:医院要想在激烈的医疗市场竞争中实现高质量发展,稳步推进现代化医院综合管理制度的建设与执行工作,做好固定资产管理是有力抓手。医院固定资产是指医院所拥有和控制的资源,该项资源可以为医院带来长期的经济效益,是医院赖以长期生存与长足发展的重要基础。在高质量发展背景下加强医院固定资产管理,对于确保医院贯彻执行国家相关医疗管理规定、为广大人民群众提供优质的医疗服务、完善社会医疗保障体系而言,具有重要意义。本文对高质量发展背景下加强医院固定资产管理的重要性进行了分析,并提出了几点关于加强医院固定资产管理的建议,以供参考借鉴。

关键词:高质量发展;医院;固定资产;管理

DOI:10.12433/zgkjtz.20232922

医院固定资产管理工作是医院财务管理工作的重要内容,也是医院综合管理的基础手段。良好的固定资产管理工作需要深度贯彻落实医疗卫生体制综合改革的要求,执行医院新型财务会计制度,推动医院高质量转型升级及可持续发展。除此之外,在高质量发展背景下加强固定资产管理,可以提高内部资源配置的合理性及有效利用率,提升运营成本的管控成效,最大限度地减少国有资产流失。就现阶段部分医院的固定资产管理情况进行分析发现,其中存在管理意识不足、管理工作执行力不足等缺陷,并且已经严重影响了固定资产管理水平及成效。对此,医院应结合实际情况,进一步加强固定资产管理力度,合理改善现阶段固定资产管理现状。

一、高质量发展背景下加强医院固定资产管理的重要性

(一)为医院稳定运营提供物质基础保障

固定资产是现阶段医院稳定运营、开展现代化建设与发展的重要物质保障,其包含房屋建筑、交通工具、医疗设备、办公设施等,医院固定资产的管理成效与日常管理水平及综合发展质量息息相关。在高质量发展背景下加强医院固定资产管理,可以为患者营造良好的就医环境、提供更为优质的医疗服务、形成更为简单快捷的就医流程等,这不仅可以确保日常医疗救治工作的有序开展,还可以为患者的生命安全提供基础保障,从而提高患者的满意度,这对增强医院社会影响力及医疗市场竞争力具有一定的积极意义,是现阶段医院实现良性发展的重要保障。

(二)提升医院的核心竞争力

在医院的实际运营与发展过程中,医疗业务与医疗技术研发是主要板块。这两大板块互为前提、相互促进,可以为医院创设特色医疗服务模式,提供新型医疗技术。但是,这两大板块的运营与发展也会受到固定资产投入及使用情况的影响。加强医院固定资产管理,利用有限的资金采购与实际运营需求相契合的固定资产,不仅可以提升医疗服务质量,推进各类医疗业务工作的顺利开展,还可以最大限度地满足医疗科技研发需求,进而推动医疗业务创新工作与医疗技术研发工作协同开展,提升医院的综合实力。

(三)强化医院成本管控成效

医院的固定资产投资呈现出投资金额大、投资经济效益回报周期长等特点,再加上固定资产计提折旧费用也是一项长期的成本支出,因此会占用医院大量的流动资金。加强医院固定资产管理真正实现固定资产经济效益与社会效益最大化,既可以借助维修保养这一方式降低报损报废等成本损耗,还可以借助多元化管理手段加速固定资产投资资金的周转效率,进而提高固定资产的投资回报率。

二、高质量发展背景下医院固定资产管理的优化策略

(一)牢固树立正确的固定资产管理意识

1.建立专门的固定资产管理机构、配备专业管理人员,统筹开展固定资产管理工作

医院要想切实提高自身的固定资产管理水平及效率,首先要将固定资产管理工作从综合管理工作中剥离出来,成立专门负责管理固定资产的部门,从而有针对性地、系统化地、全方位地推进固定资产管理工作。

第一,领导及各科室主要负责人在日常管理工作中要革新自身的管理思维及理念,积极学习最新的管理知识及国家制定的相关管理条例,全面认识到做好固定资产管理工作的必要性及重要性。此外,应积极借鉴其他医院的固定资产管理模式、优秀的管理经验等,并将其与本院固定资产管理需求相结合,形成具有本院特色的固定资产管理模式,为后续工作的顺利开展奠定坚实的基础;第二,成立专门的固定资产管理部门,明确工作人员的职责与工作内容,剔除当前固定资产管理中不必要的流程,结合内部的实际情况设计阶段性目标;第三,定期或不定期的对固定资产管理部门的工作状态及管理成效进行抽查,及时发现其中存在的问题及不足,为后续工作的改革创新提供数据参考;第四,结合在岗固定资产管理人员的实际工作状态及能力薄弱点,组织开展有针对性的培训工作,确保所有管理人员都能在维护好医院固定资产的同时,充分利用和发挥固定资产的经济价值,实现固定资产的经济效益最大化;第五,固定资产管理部门及管理人员配备完善后,加强医疗设备管理委员会的建设力度,引导临床、医技、职能部门的主要负责人共同参与,提高固定资产管理的水平及质量。

2.持续优化固定资产管理制度,落实各科室固定资产管理职责

事实上,医院固定资产管理工作是一项系统化、复杂性、动态变化的长期工程。固定资产管理部门要针对内部各科室、各医疗项目的固定资产进行全面管理,不仅要监管固定资产的配置与利用率,还要对后续的维护、维修、报损、报废等环节进行监督与管理。而建立健全固定资产生命周期的管理制度,可以确保从采购到报废处理多个环节更加合理规范。

基于此,医院应结合当前固定资产管理情况建立工作流程模板,将每一个环节、审批流程、管理要求等清晰地罗列出来,并明确各科室、各工作岗位的固定资产管理职责。采购部门主要负责市场环境分析、采购前期市场调研,并在合理的预算范围内采购性价比较高的固定资产;使用科室负责对新采购的固定资产进行验收与保管,并结合医疗项目及患者的实际需求充分发挥固定资产的最大化效能;处置部门则需要针对固定资产的报损、报废、拍卖等环节进行审批、监督;财务管理部门负责对内部资产新增、调拨、计提折旧等进行规范化处理,从而客观、真实、公正地反映现阶段实际财务水平及固定资产价值。

3.切实推进固资产投资效益回报分析工作

从当前管理需求及资金流入情况来看,可以将固定资产划分为经济效益型固定资产、保障型固定资产两种类型。其中,经济效益型固定资产是指在实际应用过程中,通过新增服务量、收取相应医疗费用等方式帮助医院获取一定资金的固定资产。针对经济效益型固定资产,管理人员需要及时对就诊患者进行就医满意度调查,全面掌握患者的治疗效果及固定资产的投入效果,从而判定固定资产的采购资金是否实现了“保值增值”;保障型固定资产主要发挥着医疗基础保障作用,管理人员开展使用效果评价,定期检查固定资产的使用状态,避免出现重复配置、资源浪费等问题。

4.加强医院固定资产管理信息化平台建设,打破各管理系统的沟通壁垒

21世纪,我国已经全面迈入信息化时代,医院向信息化、智能化、现代化方向转型已经成为必然趋势。在实际运营与发展过程中合理运用各类现代化信息技术,不仅可以提高医疗服务水平及工作质量,还能为医院的现代化建设与转型升级提供技术支撑。现阶段,多数医院的固定资产采购数量增加、金额增多,管理人员要想及时、全面、精准地掌握各科室固定资产的分布及使用情况,就要依托信息化管理系统。

医院在加强固定资产管理系统的建设过程中,需要确保该信息化系统可以满足固定资产信息录入、条码打印、计提折旧计算等基本需求。同时,还应努力打破固定资产管理系统与医院预算管理系统、合同登记系统、财务核算系统之间的交流壁垒,真正实现医院固定资产一体化管理。从固定资产采购、信息录入到固定资产验收与投入使用,再到固定资产的维护维修与报损报废,各环节都应在信息化管理系统中实现互联互通,这样既可以提高固定资产管理的效率与质量,同时还能减少人为操作失误引发的资产风险。

(二)提高日常固定资产管理的规范性及合理性

1.制定与医院的实际运营情况相契合的固定资产采购计划

面对日趋激烈的医疗市场竞争,医院要想站稳脚跟,谋求一条可持续发展之路,人才、技术、硬件设备三者缺一不可,这也是现阶段医院实现高质量转型升级的基础保障。而相比较于人才与医疗技术,医疗硬件设备采购更容易实现。因此,医院在医疗设备采购过程中需要始终秉持“把钱花在刀刃上”的原则,利用有限的资金提高医疗技术水平,进一步发挥固定资产的经济效益及社会效益最大化。这就需要固定资产管理部门在全面分析和掌握本院实际医疗技术水平及未来发展方向的基础上,制定完善的固定资产采购计划。其中,需要明确各科室的固定资产数量、使用情况、使用年限、剩余使用年限,并结合各科室的发展需求,设计医疗设备采购方案,为采购环节提供数据参考与指导,避免盲目采购引发资金浪费、固定资产浪费等问题。

2.做好固定资产维护及维修工作

医院的固定资产在使用过程中,势必会随着医疗项目的难度、人为操作因素、使用年限等因素出现不同程度的损耗,这就需要定期对固定资产进行保养与维修,从而避免突然故障,给患者带来生命安全的问题,降低医患纠纷的发生率,与此同时,还可以有效延长固定资产的使用年限,促使固定资产发挥最大化效用。具体而言,固定资产管理部门可以将各类医疗设备的使用、保养说明做好登记,结合不同医疗设备的功能、类型、使用频率等分类管理,并定期对医疗设备的运行状态进行检查,及时发现其中存在的安全隐患。

3.规范医院固定资产报损及报废处置流程

有新的固定资产引进,就会有旧的固定资产申请报废处理。医院借助先进的信息技术,搭建固定资产报废线上申请及审批平台。由使用该固定资产的科室在线上提交固定资产报废申请,其中包含固定资产的报废鉴定凭证、报废原因、实物照片等。固定资产管理部门在接收申请后,到现场审核,并对报废后的固定资产价值进行评估,待审核通过后提交上级管理部门审批。在这一过程中,需要设定固定资产报废审批期限,从而提高固定资产的报废审批效率,发挥报废固定资产的最后一点经济价值。

4.建立科学、公开、透明的固定资产管理评价机制

要进一步提高固定资产的管理水平及效率,医院要建立科学、公开、透明的固定资产管理评价机制。针对容易存在廉政隐患的固定资产采购环节,开展市场调研、投资可行性分析、集体论证等工作,以确保固定资产采购环节的规范性及廉洁性。同时,还要加强对使用科室的协助,合理规避各类固定资产长期闲置、浪费的问题,针对报废的固定资产的处置方案、资产残值收入是否合理等进行审核。借助事前、事中、事后评价,真正实现固定资产保值增值。

三、结束语

综上所述,在高质量发展背景下进一步加强医院固定资产管理工作是十分重要且关键的。固定资产作为医院建设与运营发展的重要物质保障,其管理质量及成效将会在一定程度上影响医院的综合管理水平、运营效益及未来发展方向。因此,医院要充分认识到现阶段固定资产管理中存在的管理意识不足、管理制度不健全、管理工作执行力差等问题,提高自身对加强固定资产管理重要性的认知深度与广度。当前,我国正在逐步推进现代化建设,因此,全面加强医院固定资产管理,可以避免医院陷入运营亏损的困境之中,强化医院综合管理水平,提高固定资产配置的合理性及有效利用率,为建设“健康中国”提供助力。

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