加强财务预算管理降低企业成本费用探究

陶静婷

摘要：随着经济环境的变化，企业需摆脱原有的发展模式，积极探索现代化发展道路。预算管理作为财务管理的重点任务，对企业成本控制具有重要的意义，企业要获得更大的利润，应从自身角度出发做好财务预算管理，减少不必要的成本消耗。但目前部分企业未意识到财务预算管理与成本费用控制的关系，财务管理工作存在诸多问题。基于此，本文从财务预算管理角度成本费用的控制策略，实际工作具有指导意义。

关键词：财务；预算；成本；创新

DOI：10.12433/zgkjtz.20233332

一、加强企业财务预算管理的重要性

（一）有助于企业更好地实现财务战略目标

企业财务战略目标是企业制定财务预算的基础性依据。通过财务预算合理把控日常经营活动，使发展方向紧紧围绕着战略目标前进。同时，前瞻性是财务预算管理的突出优势，提前对支出做出合理性的预估，并将预算结果结合到发展战略中，推动财务战略目标的实现。

（二）有助于提高企业经济效益

企业经济效益的提高有赖于优化投入成本，将有限的资金用到优质的项目上，实现最大的经济价值。企业要紧跟市场的动态，围绕销售的基础数据，在历史数据和预测结论的基础上，科学合理进行财务预算分析，制定符合实际的财务预算报告。同时，企业列出并分析各种成本和费用，开展预算管理，减少不必要和可控制的成本。借助财务预算管理，企业合理分配各种资源，提高资源利用率，在满足市场需求的同时合理控制成本和支出，从而达到提高经济效益的目的。

（三）有助于提高企业管理水平

资金是企业发展的原动力，也是综合实力的象征。企业在发展过程中，不断地积累更多的资金，扩大生产规模，以提升竞争实力。但是，不可避免地遇到各种各样的问题，甚至给企业带来风险。财务预算能够有效规避风险，使企业实现更多的价值。同时，财务预算能够推动企业实现财务目标，激发员工的工作积极性，从而促进企业管理水平的提升。

二、企业财务预算管理方面的常见问题

（一）未设立专门的财务预算管理机构

在原有粗放型的发展理念下，很多企业都将经济效益放在首位，虽然开展了一定的财务预算管理工作，但却未成立专门的财务预算管理部门，主要由财务部门全面负责。由于财务预算管理工作的专业性，财务部门的工作人员并不能全面掌握管理要点。如果直接由财务部门负责财务预算管理，工作人员承担的压力较大，不仅要开展财务预算管理，还需要负责日常的财务往来、资金审核、预算编制，严重影响工作效率，也难以保障财务预算管理的效果。因此，设立财务预算管理部门是需重点关注的内容，并清晰划分工作职责与规范，有效预防经营风险。

（二）缺乏科学合理的财务预算管理模式

财务预算管理受管理模式的影响较大。如果企业选择先进的、合适的预算管理模式，就能发挥预算管理对成本控制的重要作用，促进企业稳步发展。现阶段，部分企业虽意识到财务预算管理的重要性，但所采用的预算管理模式相对落后，或者在财务预算管理中直接采用传统预算管理模式，并未立足自身实际情况及时调整财务预算模式。由于预算管理模式不科学、不合理，财务预算管理难以发挥其实效。

（三）财务预算管理与控制管理制度不完善

为提高财务预算管理水平，企业需要逐步构建完善的预算管理制度，明确规定管理流程与规范，以发挥管理制度的指导作用。显然，部分企业未建立完善的预算管理制度，导致相关人员在实际工作中存在较大的随意性和盲目性，特别是中小企业，在组织体系和人员等因素影响下，并未建立专门的管理部门，直接将财务预算管理交由财务人员负责，身兼数职，造成工作效率低下或工作疏漏。预算管理制度不完善主要表现：未明确岗位职责与规范，构建完善的责任制度，个别预算管理人员对自身职责的认知不清，或者其他岗位人员未积极配合预算管理人员的工作；未建立奖惩机制，工作人员对财务预算管理的重要性认知不够，导致预算管理制度的随意性较大。

（四）财务预算管理范围受限

企业在财务预算管理中存在预算管理范围受限的情况，主要是针对预算管理人员的权限而言。受到财务管理的职业特殊性影响，大部分企业都会明确规定财务人员的工作权限，清晰划分岗位人员的责任与义务。但如果预算管理职能存在明显界限，其管控内容、管理范围等也会随之受到影响，干扰了预算管理人员的工作权限。一方面，财务预算管理工作需要控制各个部门的运营成本，一旦其控制范围有所限制，有关管理策略将无法施行，也就无法提高财务预算管理水平；另一方面，预算管理人员缩小管理权限，导致很多工作无法实施，也会给其他工作带来影响。

三、财务预算管理下降低成本费用的措施

（一）构建统一的预算管理系统

为有效发挥财务预算管理在降低成本费用方面的作用，企业应根据自身情况设立财务预算管理部门，由管理部门统筹安排财务预算管理工作，并结合工作量大小及管理目标，强化组织保障和人才调配。

财务预算必须能客观反映企业的经济活动、资金情况。为此，在有条件的情况下，需设置由各部门领导层构成的财务预算管理，直接向领导层负责，财务预算管理的各方面细节工作均应向上级汇报，以确保领导层根据财务预算数据做决策，提高决策的科学性。此外，财务预算管理部门需综合多方面因素制定财务预算总方案，加强财务预算全过程监督和审核。

（二）实现全过程预算管理，提升企业成本控制能力

1.多样化预算编制管理模式

在企业财务预算管理中，财务预算编制是重要任务，目前市场上出现了多种预算编制管理模式。由于每个企业都有其经营模式、业务范围等的特殊性，在选择预算编制管理模式时必须考虑自身的实际情况，保障预算编制质量。对于企业不同类型的费用，可依据项目、合同等创建多样化费用合并执行体系，构成从上到下的预算编制模式。下属企业及部门需根据预算总额度编制部门预算，并在编制结束后集中汇总、统计，促进预算方案的全面执行。

2.多模式预算执行设计

为提高财务预算管理水平，企业必须逐步构建管理制度，合理安排工作，以提供制度保障，促进财务预算管理的有序实施。

首先，企业参考现有的法律法规与标准，构建完善的财务预算编制流程，并制定财务预算管理方法与工作体系，其中包含财务预算的审批流程、执行方案、报告形式。

其次，引入信息技术构建预算管理系统，严格参考费用类型、组织结构等建立多样化的费用管控方案，以费用类型等形成配套的预算执行设计方案，构建全局控制、分层分类控制机制。

最后，完善预算审批流程，根据岗位、级别等特殊性制定可行的审批操作规范，考虑不同的费用类型，应制定对应的定额方案，如制定差旅补贴、差旅标准等定额规范，并构成配套的审批流程，开展全过程、全方位审批。

3.预算调整模式及考评

管理人员在执行财务预算时，需特别注意可关联项目、合同等的管理，在一定的范围内允许调整预算模式，并在此基础上无需申请预算变更。当然，考虑到预算类型、组织体系等特点，在执行预算中往往会附带各种分析表，利用这些分析表可开展预算评估与考核，使有关部门和人员合理利用预算执行结果，利用预算结果引导部门改进工作。

（三）创新财务预算管理方法

预算管理人员在编制预算时可采取总体预算与弹性预算相结合的方式，严禁权力集中等情况。预算管理人员需考虑不同成本费用的具体情况，实施差异化管理模式，避免过于关注短期效益而忽略企业长远发展。当然，也需要考虑企业发展战略进行预算单列，对于扩大生产链条、引进先进设备等情况要专款专用，尽可能避免这一部分受经营状况的干扰，可将部分预算与经营预算分离。需要明确工作人员成长、职业能力培养方面的预算，这些费用为周期性投入，不具备短期效益，但长期而言所产生的效益较大，预算管理人员需与人力资源管理部门充分沟通，从目前的人力发展规划、人才招聘培养着手采取一系列措施降低费用。

（四）优化企业现有的财务预算管理体系

针对财务管理中出现的问题，企业应对现有的财务预算管理体系有效优化，这种优化的方式可以约束财务预算管理部门的工作行为。系统、全面和细致的预算管理规则有效明确预算管理的流程、工作人员的工作职责以及奖惩机制。因此，企业通过制定一套完整的预算管理体系，在管理工作中有效落实预算管理体系，促进企业可持续发展。

除此之外，构建一套完整的预算管理体系，明确预算编制、决算审核以及审批程序等环节，严格开展相关管理和业务活动，保障在约束范围中有效开展业务和有效利用资金，强化资金的利用率。

（五）拓展企业财务预算管理的职能范围

企业要保障财务预算管理的有效性，达到成本控制目标。财务预算管理部门也需要严格参考行业内的相关规范及标准，不断拓展职能范围，使其他部门和岗位人员都能正确认识财务预算管理，并积极配合预算管理人员的工作安排，及时提供数据，确保在整合数据的前提下制定工作方案、优化工作流程。企业可借助法律规定、部门规章制度等给予强制性规定及约束，适当扩大管控权限及范围，使预算管理人员有更大的工作责任，可与财务管理人员充分配合，共同制定有效的财务预算管理、成本控制措施。

（六）注重对高科技手段的应用

新时期下，我国的科学技术不断进步，互联网的发展促进了移动通信设备不断普及。在这种背景下，企业强化财务预算管理，进而有效降低成本，需要有效应用高科技技术。

一方面是预算管理人员针对预算编制过程，需借助互联网、大数据等技术，有效统计内部的所有项目以及资金的支出，并借助云计算技术，对资金的往来规律不断提炼和总结。为未来的财务预算在编制过程中提供专业的数据支撑。

另一方面是针对预算定稿之前，预算管理人员需要将预算信息和数据有效输入系统中，及时预判预算信息的合理性，在此基础上，通过有效的对比分析，针对分析结果采用恰当的优化措施。同时，通过系统的有效应用，进而对预算执行情况有效监督。企业利用智能化技术，对资金来往实时监督，提高工作效率。

四、结语

综上所述，在当前激烈的市场竞争环境下，企业想要谋求更好的发展，需要不断强化自身的管理水平。财务预算管理可以有效强化财务预算编制的作用，为企业决策提供可靠的数据。因此，在企业发展过程中，有效优化财务预算管理体系，同时设立专业的财务预算管理机构，优化预算编制流程，注重高科技技术的有效应用，通过采取这些措施，可以最大限度发挥财务预算管理的重要作用，进而有效降低成本，使企业在激烈的市场竞争背景下高效发展。

参考文献：

[1]宋蔚，张文湛，刘岩.基于全面预算管理体系的邮政企业成本费用管理[J].邮政研究，2021，37（03）：66-68.

[2]尹书丽.关于企业推行全面预算管理的探讨[J].首席财务官，2021，17（09）：7-8.

[3]姬广义.关于建立和完善企业财务预算管理制度的思考[J].纳税，2021，15（09）：108-109.

[4]刘彦君.财务预算管理降低企业成本费用的探析[J].中小企业管理与科技（下旬刊），2021（03）：59-60.