财务共享服务模式对企业管理的影响

宋和澄

摘要：近年来，复杂多变的形势让企业面临着严峻的发展危机，财务共享服务模式被视为有效缓解企业金融压力的方法，企业以自身发展为依据进行财务管理规范化创新。从当前财务共享对企业影响来看，为企业带来了积极作用，主要体现在管理模式、审计监察措施落地、资金利用率提高、标准化建设以及工作效率提高等方面，但同时由于企业经验不足，在财务共享服务模式建设过程中遇到很多问题，如何化解这些难题是企业提高财务管理工作的迫切需求。

关键词：企业；财务共享；管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233331

一、财务共享服务模式概述

财务共享服务模式，简称SSC，在本质上属于资源整合型的财务管理模式，借助共享系统推动财务管理的一体化发展，同时进一步增强财务管理的规范性、精确性。该模式的落实为企业财务管理工作提供便利，加强各部门有效联系的同时推动财务管理的标准化与专业化发展。另外，财务共享服务模式是对以往财务管理模式的创新，借助信息技术的优势有效提升财务管理质量，推动企业财务管理朝着现代化转型升级。

就目前应用现状来看，企业积极将财务共享融合模式应用到财务管理工作中，应用该模式的企业达到500家，并且数量不断增加。因此，财务共享服务模式有广泛的应用前景，需要进一步完善功能模块，推动各行业财务管理水平的全面提升。

二、财务共享服务模式对企业财务管理的影响

（一）对企业财务成本的影响

首先，财务共享服务模式可以避免“信息孤岛”问题。在传统模式下，各部门之间缺乏有效的沟通和协作，导致重复劳动和信息不对称。而在服务共享服务模式下，各部门可以共享财务资源和信息，从而提高信息共享的效率。

其次，财务共享服务模式可以降低财务管理成本。在传统模式下，企业需要聘请大量的财务人员管理各个部门的财务信息，这会增加管理成本。而在共享服务模式下，各部门的财务流程都集中到平台上管理，可以减少人力资源投入，从而降低人力成本。

综上所述，财务共享服务模式对财务管理有着明显的优势，包括降低成本、提高工作效率、避免“信息孤岛”等。因此，企业应该积极探索和采用这种新的财务管理模式，更好地提高财务管理的效率和质量，从而为企业可持续发展打下坚实基础。

（二） 对企业财务人员的影响

财务共享服务模式可以提高财务人员的专业能力。由于财务共享服务机构具有专业的财务人员和丰富的经验，可以为企业提供专业的财务服务。财务人员可以通过与财务共享服务机构的合作，学习到先进的财务管理理念和方法，提高自身的专业能力，从而更好地为企业服务。

财务共享服务模式可以促进财务人员的职业发展。随着企业不断发展，财务共享服务机构会不断提供更高层次的服务，这为财务人员提供了更广阔的职业发展空间，可以了解到财务行业的前沿动态和新技术，不断提高自身的专业水平和职业竞争力。此外，财务共享服务机构也会为财务人员提供相关的培训和职业规划指导，帮助财务人员更好地规划职业生涯。

财务共享服务模式可以提高财务人员的专业技能和知识水平。在传统的财务管理模式下，财务人员的工作范围通常较为狭窄，只需要完成自己所负责的财务工作。但在财务共享服务模式下，财务人员需要了解更广泛的财务知识和技能，如财务分析、财务规划、财务管理等。财务人员可以通过学习和培训，提高技能水平，扩展职业领域。

此外，财务共享服务模式可以提供更广泛的职业发展机会。在传统的财务管理模式下，财务人员往往只能在自己所在的企业寻找职业发展机会。但在财务共享服务模式下，可以通过参与不同企业的财务项目，积累更广泛的工作经验和技能，为自己未来的职业发展打下更坚实的基础。

（三）对企业财务流程的影响

首先，财务共享服务模式通过制定统一的财务规范和标准流程，确保所有部门的财务操作按照规范流程执行，提高了财务流程的效率和准确性。因此，该模式有助于提高财务管理水平，优化资源配置，降低运营成本。

其次，财务共享服务模式可以提升财务数据的精准度和及时性。通过引入现代化的财务共享服务平台，企业将财务数据集中管理和统一处理，避免了数据冗余、误差累积等问题，保证了财务数据的精准度。同时，财务共享服务平台可以提高财务数据的及时性，使得管理层及时获得最新的财务数据，以便做出更加准确的决策。

最后，财务共享服务模式可以提高财务管理的透明度和可控性。该模式使财务管理透明化，各业务部门清晰了解财务情况，并通过平台上的报表等功能进行查询和分析。有助于提高财务管理的可控性，从而更好地实现财务管理目标。同时，由于财务数据集中管理，财务风险得到更好的控制，使管理层更好地掌握财务风险的状况，及时应对和管理。

综上所述，财务共享服务模式对财务流程的影响主要表现在标准化和优化、精准度和及时性、透明度和可控性等方面，为企业提供了更好的财务管理支持。

三、企业财务管理中落实财务共享服务模式的措施

（一）建立科学的财务共享服务管理体系

为了优化财务共享服务模式，企业需建立科学的财务共享服务管理体系，具体包括制定明确的财务共享服务策略和目标，并建立管理团队和工作机制，以满足业务需求。这样更好地协调各部门之间的财务共享服务工作，实现资源优化和工作效率提升。同时，提高财务管理的透明度和可控性，帮助企业更好地实现财务管理目标。企业根据财务共享服务的特点和实际情况，制定相应的服务标准和流程，并建立完善的服务监督和评估机制，确保服务质量和效果。

企业采用信息化手段，建立财务共享服务平台和数据中心，提高服务效率和响应速度，同时加强安全保障和风险控制。例如，某大型制造企业在实施财务共享服务模式后，建立科学的财务共享服务管理体系，实现了财务、业务流程的标准化和优化，降低了财务成本，并提高了服务质量和工作效率。企业通过引入专业的服务团队和建立服务监督机制，确保了服务质量和效果，同时采用信息化手段建立财务共享服务平台，实现业务的在线处理和查询，提高了业务响应速度和数据安全性。通过这些举措，企业成功优化财务共享服务模式，提高了财务管理效益和竞争力。

同时，为了进一步优化财务共享服务模式，企业需要提升财务人员的专业能力和素质。一方面，应注重培养财务人员的综合素质和团队协作能力，以更好地服务于企业和客户。另一方面，企业应加强对财务人员的培训和学习，提升专业技能和业务水平，以更好地满足客户需求和业务变化。

（二）提升财务共享服务人员的专业能力和素质

企业可通过提供培训课程和制定职业发展计划等方式提高财务人员的专业能力和素质。例如，某跨国企业的财务共享服务中心为财务人员提供了丰富的培训课程和工作经验分享会，以帮助员工不断学习和提高。此外，制定详细的职业发展计划，为员工提供了晋升和转岗的机会，激励员工充分发挥工作潜能。提升专业能力和素质不仅有助于提高服务质量，还可以提高员工的工作满意度和忠诚度，进而提高工作效率。在实践中，企业结合自身情况和需求，制定符合员工和企业双方的培训和发展计划，进一步优化财务共享服务模式，提高企业的财务管理水平和竞争力。

企业通过培训、学习和实践等方式提升员工的专业技能和业务水平，使其更好地适应财务共享服务的工作要求和挑战。例如，企业组织内部培训课程，邀请专业人士开展知识讲解和案例分析，还可以提供外部培训机会，让员工参加专业培训和认证课程，提升其职业发展能力。

（三）完善财务共享服务流程和信息系统支持

为了优化财务共享服务模式，企业通过完善财务共享服务流程和信息系统支持提高工作效率。例如，建立标准化的财务共享服务流程，将流程细化到每个环节，明确每个环节的职责和要求，避免流程中的疏漏和错误。同时，采用信息化手段，如使用智能化财务管理系统，实现财务共享服务的数字化、自动化和智能化，提高数据处理的速度和准确性，降低差错率。

通过建立科学的财务共享服务管理体系，完善服务流程和信息系统支持，从而更好地优化财务共享服务模式，为企业的发展提供更好的财务支持。

（四）提高企业财务管理的风险控制能力

企业需要推动信息化建设，加大信息技术在财务管理中的应用程度。因此，明确影响财务共享服务模式发展的各种因素，如市场变动、人员素质、管理手段等，借助信息技术对上述因素展开分析，以此实现对财务风险的有效规避，强化企业的管理能力。同时，信息技术的应用为财务管理工作提供便利，帮助企业进一步完善财务共享服务体系。

企业需要建立内部的沟通渠道，让财务信息共享摆脱时空局限，通过各部门对财务信息的沟通与交流实现财务风险防控水平的整体提升。同时，企业在构建财务共享服务体系过程中要不断提升对财务风险的重视程度，并大力开展财务风险的监督工作，即使风险发生时也能快速被发现，将财务风险损失降至最低。此外，在财务管理工作中，要求财务管理人员秉持科学规范的原则，确保财务共享服务模式各项内容的有效落实。

（五）增强企业财务共享服务意识

首先，企业加大宣传力度。领导层和管理层需要定期开展组会，明确本阶段的财务管理情况，普及财务共享服务相关内容，要认真记录并对组会的核心要点总结。通过举办文化节、公示宣传等形式普及财务共享服务对企业发展的重要意义，以此实现财务共享服务意识水平的提升。

其次，应用财务共享服务模式的目的是提升财务管理的质量，进一步朝着规范化、科学化的方向发展。因此，企业需要抓住共享的优势，推动各个部门的有效沟通，将财务管理情况上传至财务共享服务系统，通过交流做好财务管理的衔接工作，同时积极参与到财务共享服务系统的优化过程中，进一步推动财务数据的有效共享，实现财务数据的有效利用。

最后，随着经济全球化的深入，市场竞争日趋激烈，企业在经营过程中出现新的问题，其中，财务管理工作缺乏精细化管理与全过程管理的现象仍然存在，财务管理达不到理想的效果，长此以往不利于企业保持竞争优势。因此，企业需要从自身出发，优化与维护内部财务管理环境，营造良好的财务管理氛围，同时增强财务共享服务意识，总结出合适的应用方案并落实，为企业发展奠定坚实的基础。

四、结语

综上所述，财务共享流程和企业需求的契合是一项十分复杂的系统性工程。对此，企业在建设财务共享中心时，首先要具备长远的发展眼光，准确掌握共享中心的建设、管理、运营方法，以自身经营管理实际为依据，确保财务共享中心的标准化和规范化，真正发挥出财务共享中心在财务工作效率、质量提升方面的促进作用，进而达到财务管理水平提升，确保企业财务战略落地。另外，企业要认识到不同经营发展阶段对财务共享中心的需求转变，随时根据发展情况转变财务共享中心管理策略并优化工作流程，同时要增强财务人员在不同阶段的知识储备，使复合型、信息化人才队伍有效助力企业长远发展。

参考文献：

[1]安小甜.基于云计算的财务共享服务中心的问题及对策研究[J].现代营销（经营版），2021（05）：20-21.

[2]方琳.企业财务共享服务建设的思考——以某公司为例[J].全国流通经济，2021（35）：47-49.

[3]王燕.集团财务共享服务数字化转型存在的问题及优化对策研究——以中国铁建为例[J].财务管理研究，2021（12）：68-73.

[4]周媛媛.浅谈财务共享服务在企业中的运用[J].财富时代，2021（12）：162-163.

[5]王瑞.基于财务共享服务的财务转型研究[J].投资与创业，2021，32（23）：150-152.

[6]杨平.基于财务共享服务中心的风险与内控研究[J].财会学习，2021（12）：33-34.