基于云会计的企业全面预算管理研究

张京京

摘要：云会计是一种低成本、高效率的在线财会信息系统，为企业全面预算管理带来了理念与方法上的变革。企业引入云会计有助于推动全面预算管理降本提质、模式创新，提升信息存储安全性与转化效率。为进一步深化云会计与全面预算管理的融合，企业应当在革新理念、配强队伍的基础上强化数字化建设、完善预算编制机制、加强数据安全防护，为企业的可持续发展提供技术支持。

关键词：企业；云会计；预算管理

DOI：10.12433/zgkjtz.20233611

随着信息技术的迭代升级，数字空间对现实世界的映现愈发真实，云会计正是企业将云计算、云存储等热门信息技术引入财会管理领域的产物。企业应当顺应时代发展潮流，为企业价值链信息化、企业管理现代化思想注入技术驱动力。

一、云会计的含义与应用优势

云会计是指以互联网为传播媒介，以云计算、云存储、云服务为主要技术手段，由服务供应商提供企业实施会计工作所需的设备、程序及人工维护等服务内容，从而满足企业会计核算及管理、经营与决策需求的在线虚拟会计信息系统。

云会计无须定制化硬件配置，也不需要安装特定的运行系统，而是基于在线 Web 端口，用户只使用PC端、移动端或工作站，通过输入同账户相匹配的密钥远程访问服务供应商提供的特定服务器、数据库即可享受比传统财务会计软件更为强大的功能，以小体量、低配置的运行环境实现高速率、高精度的计算效果。相较于传统企业财会管理软件，云会计具有低成本、强扩展性、高定制化的特点，有助于员工开展异地办公和移动办公，也能采集、转化传统财务无法处理的半结构化、非结构化数据，从而提高财务管理效率。

二、云计算与全面预算管理结合的重要性

全面预算管理是指在预算管理部门领导下，企业将有限的发展资源合理配置在各个部门、各类业务活动之中以形成统一的预算目标，并通过数据分析、问题跟踪、实时管控等手段促进预算目标的达成，最终实现经营战略目标的系统性管理活动。全面预算管理具有统筹规划、岗位监督、沟通协调、考核激励等功能，通过将预算的编制、执行、控制、分析、调整与考核等工作环节组合为预算周期，提高预算管理的全面性、系统性。

当前，云会计与全面预算管理的结合主要依托目标管理理论、流程再造理论与变革理论。目标管理理论上强调企业应当将整体目标分配给下辖部门与岗位，制定细分到员工个体的具体化目标。流程再造理论认为企业应当对已成惯例的生产、经营与管理流程进行深度识别与筛选，从根本上改造与优化那些不合理、不科学的环节，从而优化升级运营模式，实现控本、提质、增效。变革理论指出企业管理决策模式的转变应当紧扣理论或技术的进步路线，将社会变革、理论革新以及技术进步所迸发的外部力量注入企业管理中。

由此可见，目标管理理论重视增强员工的责任感与参与意识，流程再造理论旨在解决企业发展的阻碍，而变革理论更重视外界环境变化为企业带来的效能增长点。在将云会计引入全面预算管理的过程中应当耦合三类理论，推动企业全面预算管理工作变革。

三、云会计应用于企业全面预算管理的重要意义

（一）促进企业全面预算管理目标达成

云会计与全面预算管理均服务于企业战略目标的达成。企业的长远发展必须建立在战略目标与预算目标高度协同的基础之上。云会计全面整合企业内外部数据资源，并对这些数据开展精准分析，以便于结合实际情况与市场动向对企业战略决策做出适当优化。同时云会计所使用的云平台具有丰富的决策模型库，使用者可以直接从库中调用相关模型，从而降低决策分析成本。

云会计与全面预算管理均强调要素之间的协同性。全面预算管理是由编制、实施、管控、反馈等各工作环节互相嵌套的全过程、全方位、全人员参与的管理方法。理想的工作模式是对整个企业的资源进行自上而下的全面开发利用，对借贷、投融资等战略整体布局，将每位员工的个人价值与企业利益相挂钩。云会计为企业生产、采购、销售等各环节提供连接个体、协调整体的有效工具，将企业的业务往来、发展方案、财务数据等信息上传云端，让每位相关员工均能找到自己所需要的信息，消除各部门由于专业壁垒、沟通障碍所产生的信息差。

（二）推动企业全面预算管理模式创新

云会计不仅促进了企业全面预算管理的提质增效，还改变了中下层管理者的执行力，规范了管理者的决策行为，改变了传统企业一管俱管、大包大揽的预算管理模式。在传统的全面预算管理中，企业重大战略遵循高层主导、中下层执行的垂直管理原则。这样的机制缺乏对管理者决策行为的容错纠错机制，且决策在层层下发的过程中容易出现漏传、错传等问题，导致预算方案落实不到位。

云平台具有较强的共享性，能够将上行下效的部门关系链转化为关系网，每个部门都只需要登录平台便可以获取所需信息，不仅可以减少信息在流通中产生的增熵现象，还能实现各部门互相监督、互相纠错的执行效果。另外，云会计还可以强化全面预算管理的时效性。

云平台实现各类数据的动态化呈现，以便于反映企业的实时经营情况。传统的全面预算管理在预算执行期间一旦要调整某一数据就必须修改全流程，费时费力且容易出现计算错误。云平台的引入使预算数据修改更智能化，即便发现预算方案进入实施环节后与实际情况有差异，也能就此开展改进设计，使资金得到有效的调配。

（三）丰富企业全面预算管理技术样态

云会计的一大显著特征是存储空间大，这为企业信息的分拣、存储、整合提供了很大的便利。云会计可以借助网络虚拟机充分解读企业数据，并由专业技术人员负责软硬设施的维护与升级，保证财务系统的稳定性。安全的运行系统与广阔的存储空间，使得企业数据可以留存多个备份，避免因数据丢失而造成的严重后果。由于数据存储在不同空间中，预算人员可以经由多个渠道对照、检验信息的准确性，提高数据分析的质量与效率。

以往企业在预算分析时仅以纸质的、终局性的数据为依据，缺少对事前、事中数据的采集与分析，导致分析结果时效性较差。云会计扭转了这一困局，实现了企业内外多源信息的实时转化，帮助管理者及时了解盈利能力、债务组成、市场规律的变动，明晰了业财融合所形成复杂账目的根本面貌，使预算决策的制定更加科学合理。此外，分析转化速率的提升也有助于企业做好管理监督工作，实现从顶层战略到具体执行的全覆盖式监管。

四、基于云会计的企业全面预算管理策略

（一）革新预算管理理念，强化云会计应用支撑

企业应正视技术进步对会计工作创新的推动作用，顺应技术发展趋势革新预算管理理念、深化云会计应用，以云会计应用带动预算管理精确度与时效性的提升。企业、政府部门和云会计服务供应商要群策群力优化云会计应用环境，为云会计在全面预算管理中的深入应用提供更多便利。

对于企业而言，一要大力推广使用云会计平台、积极探索和拓展云会计各功能模块的应用路径，不断夯实云会计在全面预算管理中的应用基础；二要结合自身管理需要和业务特点恰切地选择云会计服务模式，将云会计与企业全面预算管理有机融合，为企业生产经营决策的科学制定提供会计智慧。

对于政府部门而言，要加大对云会计及相关底层技术研发的财政支持，为云会计服务供应商和探索云会计应用的企业提供更多政策帮扶。大数据、云计算等技术不仅催生了云会计平台、改变了会计工作方式，还深刻影响了社会生产生活的方方面面。加大对信息技术研发、应用的经济投入和政策帮扶有利于经济社会发展的整体进步。

对于云会计服务供应商而言，要进一步加大对云会计技术、产品及配套服务的研发力度，不断拓展云会计平台功能优势，强化云会计平台应用的技术支撑，为不同企业提供定制化产品与个性化服务。

（二）加快企业数字化建设，增强预算管理的科学性

当前，我国正在全面开展数字化建设，企业作为对国民经济发展具有重大影响力的组织，应当积极顺应信息技术发展趋势，坚决贯彻国家数字化建设政策方针，提升生产管理活动的信息化水平。企业全面预算管理，不仅要用深、用活云会计平台，还要与物联网、大数据等信息技术有机融合，逐步构建起自动化、智慧化的全面预算管理动态系统。

同时，企业全面预算管理的有效开展离不开海量数据信息的支持，在预算执行过程中产生的非结构化、半结构化及结构化数据需要借助强大的信息技术保障才能在云会计平台中发挥出数据价值。企业必须在全面预算管理中科学运用大数据，尤其是要结合现有云会计平台建立专属大数据中心，才能实现对管理信息、市场信息的及时获取。依托大数据技术对收集到的信息展开深层次、多维度的挖掘、筛选、分析和加工，不断提升财务部门的信息获取与处理能力，通过科学的数据运用提升预算管理的针对性和有效性。

此外，还应建立健全企业会计信息共享平台，将各部门业务、财务数据归拢至云会计平台中实现全面共享，统一各业务系统的数据样态、消除各部门之间的信息使用壁垒，通过提升信息传递和使用的效率强化企业对预算管理的掌控。

（三）加强信息安全防护，优化预算管理环境

将云会计引入企业预算管理需要以会计信息安全为前提。企业在运用云会计开展全面预算管理的过程中要有意识地强化信息安全防护。一是要做好信息访问的授权管理；二是要集中处置、妥善管理涉及企业机密的会计信息；三是要做好数据信息的备份与监管，借助网络存储、磁盘阵列等技术提升信息存储与运用的安全指数。

政府部门与云服务供应商要联合企业共同为云会计在全面预算管理中的应用创造良好的外部条件。对于政府部门而言，一要健全相关法律法规，为企业信息安全防护提供法律支撑；二要逐步建立和完善云会计服务的相关技术标准，为云产品的研发与应用提供技术规范；三要围绕云会计应用打击不法行为，严格审查供应商资质，提升对信息盗取、信息泄露等不正当行为的法律惩治力度。

对于云服务供应商而言，一要钻研数据加密技术，提升包括云会计平台在内的云产品的技术加密等级；二要做好基础设施维护工作，保证服务器、计算机以及防火墙的稳定、有效运行。

（四）完善预算编制机制，推广滚动预算编制方法

零基预算、固定预算等具有操作简单、便于理解的优势，但只适用于生产经营的稳定时期，在内外部环境变化较大时很难为企业提供可靠的运营决策。动态、持续的滚动预算编制方法操作流程更加科学、预测能力更为突出。采用滚动预算编制，企业可以根据上一周期的预算管理执行情况及时修正、调整下个周期的预算目标和管理方法，有利于企业更好地适应市场环境变化。同时，滚动预算编制方法能够有效联结不同生产周期，有助于企业以持续推进的眼光将过去和当下的生产活动与企业长期发展目标结合起来。

云会计在企业全面预算管理中的应用为滚动预算编制方法的有效落实提供了技术支持。云会计算力强大，具备突出的信息处理能力，可以帮助企业快速获取有用信息并精准分析行业态势和自身生产经营状况。这不仅有利于企业缩短预算编制周期，还可以提升预算编制本身的精度与效能。随着信息共享平台和大数据中心在企业内部的建立，财务部门的数据挖掘和分析能力将得到进一步提升，企业利用滚动预算编制方法抵御内外部环境变化所引发的经营风险的意识也会不断增长，企业全面预算管理的智慧化程度亦将迈上更高的台阶。

（五）建设复合型人才队伍，增强预算管理人员保障

一方面，预算管理与企业长期发展战略密切相关，预算管理目标是企业长期发展战略在财务管理层面的具体体现。预算管理工作者必须熟知会计、管理和企业战略知识才能够制定出符合企业长期发展需要的预算目标。另一方面，这就要求预算管理工作者必须具备相应的信息技术知识和实务操作能力，借助云会计的特点推动预算管理方式方法创新。

企业从招聘、培训和考核等多个方面入手培养复合型预算管理人才队伍，为基于云会计的全面预算管理的有效落实筑牢人员基础。在招聘预算管理人员时，要优先考察人才的综合能力，为复合型高素质人才提供丰厚的薪资与福利，通过吸引复合型人才完善企业人才结构、扩充企业人才储备。同时，要加强培训、引导员工终身学习，通过定期培训、轮岗培训、到云服务供应商参观学习等方法帮助预算管理从业者更新职业技能、了解行业发展趋势。此外，完善企业人才激励机制，在考核预算执行部门的同时要注重对个体员工的考查，以物质和精神的双重激励帮助预算管理人员保持高涨的工作热情。

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