胡小燕
摘要:随着社会经济的蓬勃发展,财务预算管理对一个企业的发展起着至关重要的作用。财务预算管理是对企业的融资、生产经营及利润目标进行全面预算,并通过合理、有效的方式调整和控制的一种财务计划。虽然已经有许多企业意识到了财务预算管理的重要性,但因为一些客观因素,财务预算管理在企业中的执行并不顺利。如何做好企业财务预算管理工作、提升预算管理的执行力,是需要企业不断研究的重要课题。基于此,本文围绕财务预算管理执行力这一核心内容,从内涵、意义、影响因素、应对策略等方面展开详细阐述,希望能为从事预算管理工作的相关人员提供帮助。
关键词:财务预算管理;影响因素;执行力
随着市场经济的蓬勃发展,企业之间的竞争态势也愈演愈烈,为了能够在所处行业占据一席之地,企业应重视财务预算管理工作,深度剖析财务预算管理工作执行力的影响因素,并以此为切入点,制定更具针对性的措施,以充分发挥财务预算管理的积极作用,为企业的长期发展提供原动力。
一、企业财务预算管理概述
(一)内涵
所谓预算管理,通常是指企业在发展规划目标的引导下,对生产经营活动在未来某段时间内需要消耗的资金成本做出客观、合理的预测,再通过对预算管理的实际执行情况加以监督,以及持续对比、分析预算目标和经营活动产生的资金成本,及时、科学地调整企业的发展规划,助力企业顺利完成发展战略目标,提高企业的资金利用率。
对于企业而言,做好财务预算管理工作不仅可以对运营过程中的各种财务费用进行综合分析,还可根据企业特点制定与企业经营发展战略相契合的策略,加强对企业运营过程中各环节的控制。
(二)意义
首先,加强财务预算管理执行力有利于企业达成经济目标。企业的稳定经营离不开资金保障,而财务预算管理工作则可以优化资源配置,提高资金利用率,帮助企业更好地适应市场变化,满足企业在生产运营中的资金需求,更好地维护企业在市场经济中占据的优势地位。但是若企业开展的财务预算管理工作缺乏执行力,将导致企业后续的经营活动缺乏足够的资金支持,难以及时对市场变化做出合理调整,错失商机。因此,企业必须不断增强预算管理执行力,更好地完成预期的经济目标,增强核心竞争力。
其次,加强财务预算管理执行力有利于企业管控成本。近年来,国内的市场竞争态势日益激烈,企业在人力资源、资金成本上的投入也在持续增加。在此背景下,企业的经济效益出现大幅下降。因此,合理降低投资成本对于企业而言尤为重要。只有把经营成本维持在可控范围内,做好开源节流,企业才能在市场竞争中保持优势地位。而财务预算管理是企业管控成本的重要基础,可以帮助企业更加客观、全面地了解各个阶段预算管理的实施情况,并确保财务预算编制目标与预算管理执行成果一致,确保成本在可控范围内,从而有效降低超预算等财务问题的发生率,保障企业各投资项目都能顺利推进。
最后,加强财务预算管理执行力有利于企业的长期、稳定发展。财务状况的优劣会对企业的生产运营情况产生直接影响。如果企业在财务预算管理执行过程中出现漏洞,会给企业的生产运营造成不利影响。比如,会对企业投资项目的发展进度产生不利影响,导致投资项目无法达到预期的经济效益和社会效益,从而降低企业的信誉度,失去市场竞争力。从企业经营的角度来看,增强财务预算管理执行力,是维持企业良好的经营状况,形成长效发展机制的重要举措。
二、影响企业财务预算管理执行力的因素
(一)缺乏明确的指导
目前,部分企业在日常的运营管理过程中,并未设立明确的战略目标,而是更加注重短期的经营行为,使得企业的财务预算管理工作缺乏系统性的指导,无法真正发挥其对企业发展产生的积极作用。客观来说,当企业的财务预算管理只局限于短期目标,则很容易导致企业在各发展时期制定的财务预算目标缺乏前瞻性和连贯性,无法为财务预算管理工作提供正确的指导,继而影响财务预算管理工作的执行效果。
(二)财务预算制度不够科学、合理
一方面,预算编制与企业的实际运营情况相悖。企业的财务预算管理工作,必须与企业的实际情况相契合,并按照不同项目的运营情况合理调整预算,而非按照企业管理层的主观意愿进行调整,否则会导致企业编制的预算管理战略方针脱离实际,使预算管理工作趋于形式化。由此可见,若预算编制工作未能充分考虑企业的实际运营情况,则必然会降低预算管理工作的执行力。
另一方面,企业缺乏对资金成本控制工作的重视程度。在日常的经营活动中,管理层通常会对可以直观感受到的业务预算更为重视,再加上部分管理人员更关注与切身利益相关的业务预算,使企业的财务预算管理工作难以充分发挥其实效性,无法对资金成本进行有效控制。久而久之,企业的资金利用率便难以提升,甚至会使企业陷入资金链断裂的财务危机。
(三)忽视对外部环境的分析
在财务预算管理过程中,企业管理层通常会把关注点放在企业自身的因素上,忽略了外部环境带来的影响。而对于企业未来的业务发展,财务部门往往会依据以往的成功经验加以预测,并以此为依据执行相应的财务预算管理工作。但是外部环境存在不确定性,会随着时间的变化而发生变化,如果企业忽略了对外部环境的调研和分析,财务预算可能会与实际情况产生偏差,不利于企业健康、稳定发展。
(四)预算管理执行缺乏监督和评价
预算管理的执行效果与监管工作的实施力度密切相关,只有在强力的监管下执行预算管理,才能确保预算管理工作有效实施,充分发挥其在财务管理中的积极作用。但是仍有不少企业缺乏对财务预算管理工作的有效监督,导致该项工作的执行力度偏弱,企业投资经费流向不透明,预算管理失去实效性,其中遇到的问题也无法被财务人员及时察觉和解决。除监督力度不足外,还会由于缺乏针对性、全面性的考核评估措施,无法产生具有参考价值的预算管理评价结果,这也会在一定程度上影响财务预算管理的执行力,难以实现预算管理的预期目标。
三、加强财务预算管理执行力的策略
(一)不断完善企业的预算组织架构
为进一步提高企业预算管理的执行效率,企业应设置专门的财务预算管理部门,由该部门负责企业的财务预算工作。其工作内容应主要涵盖预算编制、预算管理执行、考核评价、奖惩措施等。企业财务预算管理工作要想达到预期的执行效果,一定要立足于合理的规章制度,并与企业的发展战略规划相契合,不断完善企业内部财务预算管理机制。为尽快实现这一目标,企业应站在宏观角度,按照战略规划要求,仔细研究外部环境,对当前遇到的财务问题开展积极的调研和讨论,再结合企业的经营成本预算、项目投资预算、资金占用成本、机会成本等多方面因素,制定科学、合理且具有实操性的预算管理战略方针,从而为企业的财务预算管理工作的高效开展奠定坚实的基础。
除此之外,企业还应对财务预算管理工作进行细致的分工,让各部门充分明确自身所对应的财务预算目标值,使各部门及员工都能明白自己在财务预算管理中应肩负的责任,以此提升企业预算管理的执行力。
(二)制定科学的预算管理目标
按照企业的发展战略规划,财务人员应科学制定适合企业发展的预算管理目标。以企业战略目标为依据开展的财务预算管理工作,才能更好地将企业的经济效益和长期发展有机结合起来,为实现可持续发展目标增添助力。因此,企业在开展财务预算管理工作前,就必须制定科学的财务预算管理目标,并围绕该目标采取相应的执行措施。在此基础上,企业还应针对不同时期编制相应的资金预算,以提高不同发展阶段预算管理目标之间的连贯性,从而提高预算管理工作的科学性和前瞻性。
客观而言,财务预算管理现已处于企业战略管理的高度,而并非传统意义上简单的资金预测和成本控制。从这个角度来说,企业制定的战略目标将会对财务预算管理工作的最终执行成效产生极大影响。因此,企业在确定预算管理目标后,需以此为基础制定财务预算管理方案,从而有效提高预算管理工作的有效性。财务预算管理只有建立在企业的发展战略规划之上,才能赋予预算管理工作更多的生命力,从而实现理想的执行效果。由此可见,企业要想做好财务预算管理工作,必须依据市场经济条件和企业的发展现状,制定科学的经营发展战略规划,明确预算管理目标,掌控财务预算管理的正确方向,真正增强财务预算管理的执行力。
(三)重视对预算管理过程的监督
部分企业由于监管力度不足,无法对财务预算管理的过程进行制约,容易造成预算管理执行力缺失的情况。对此,企业应对预算管理过程中的监督工作引起重视,并积极采取以下措施:其一,明晰预算管理执行过程中各部门的权利与责任,并建立具备独立性的监督队伍,对预算管理的目标方案及各部门预算管理执行情况进行跟踪调查。其二,以年度或季度为单位,做好相应的预算考核工作,通过这种方式更好地把握资金流向,及时发现预算管理执行过程中存在的问题,努力加强预算管理成效。其三,为保证预算管理监督工作的有效性和严谨性,企业还应对其进行绩效评估,并完善相应的问责机制,从而进一步增强相关人员对预算管理执行工作的关注度。
(四)提高财务人员的工作能力
如今,我国已迈入知识经济时代,人才也随之成为企业的核心竞争力。通过提升公司财会部门管理人员及预算管理人员的综合素养和工作能力,可显著提升企业财务预算管理的执行效率。首先,企业在招募财务人员时,应按照人才选拔与岗位用人要求,尽可能选择年轻化且具有较高知识水平和工作能力的人才,从根本上调整企业财务团队的年龄结构与知识结构。其次,企业可以定期组织现财务工作人员参与专业的知识与技术培训活动,重点加强预算管理专业技能方面的培训力度,并鼓励其进行内部学习和交流,以此提升财务人员的实践技能与整体素质。再次,企业应广泛开展财务预算管理的教育宣传活动,增强员工对财务预算管理工作的了解和认知,帮助其树立正确的理念,使其认真对待财务预算执行工作。最后,优秀的企业文化也能对财务预算管理工作产生积极影响。因此,企业可以通过各种宣传媒介及企业内部的交流活动,让全体员工都能认识到预算管理对企业长远发展的意义,从而自觉为财务预算管理的执行创造良好的企业环境。
(五)加强企业对财务预算的重视
在企业的经营发展过程中,管理层要深入贯彻落实财务预算管理工作,从而为企业提供充足的资金保障。对此,企业必须提高对财务预算管理工作的重视程度,并将该项工作与企业的经营战略规划相结合,将其上升至企业战略规划的高度。而财务预算作为企业实现可持续发展目标的重要基础,企业必须提高各部门员工对该项管理工作的认知和重视,如此以来,才能全面提高企业预算管理在各部门的执行力。
四、结束语
目前,国内仍有部分企业在执行财务预算管理工作的过程中存在指导不明确、制度不合理、忽视外部环境影响、缺乏监督和评价等诸多问题。企业可以通过完善预算组织架构、制定科学的预算管理目标、重视对预算管理过程的监督、提高财务人员的工作能力、加强对财务预算的重视等措施,有效解决上述问题,为企业在激烈的市场竞争中增强影响力和竞争力创造良好的条件,助力企业可持续发展。
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