关于企业财务管理信息化建设的探讨

朱童

信息化时代下，企业经营发展期间想进一步提升财务管理质量和水平，就应当对财务管理信息化建设的重要性进行充分认识，主动转变传统的管理理念，紧跟市场发展步伐，制定可行的财务管理方案，针对性地对数据、资源进行分配，为企业各项决策方案的制定提供支持。鉴于此，围绕财务管理工作的开展，深入分析了信息化建设的必要性，并及时发现了财务管理信息化建设过程中存在的问题，如管理体制不健全，信息化质量偏低等，并在了解造成相关问题原因的基础上，有侧重点地制定信息化建设对策，包括建立完善的信息化管理机制、开发财务管理软件、增强财务管理信息化意识等。

在市场竞争不断加剧的新时期背景下，信息技术已经成为核心竞争力，而如何从海量的信息中找出最有价值的信息，关系企业的未来发展。现阶段，大数据、人工智能等先进的信息技术逐渐在企业以及人们的生活中得到了广泛应用，企业想要获取充足的能够满足自身经营发展需求的资金，就应当积极引进先进的信息技术，加快信息化建设，转变以往的财务管理理念，主动适应社会发展需求，通过对信息技术进行高效应用，提升企业整体的财务管理水平。

企业财务管理信息化建设的必要性

有助于提高企业整体的财务信息管理水平 财务管理信息化建设工作的开展能够有效提高企业整体的管理工作水平。信息技术的应用能让财务管理实现无纸化办公，优化各项业务流程，达到业务流程线上处理的目标。并且审批、报销等环节也能得到全面优化，使信息传递加速，不受人为因素制约，降低核算失误等问题出现的概率，及时对各项数据信息进行更新和使用，方便管理层快速进行资源整合与分配，提高企业生产经营效率与财务信息管理水平。

有助于增强企业各项财务数据信息的准确性 当前，一些企业在财务管理工作中习惯了分散化的管理模式。若企业长时间应用这类方法，将权力分散到各个部门，财务部门在处理信息期间无法快速跟上业务部门的工作节奏，不能及时进行沟通和交流，致使财务信息产生偏差。若不能及时处理问题，财务数据容易存在不及时、不精准的问题，导致管理人员无法做出科学有效的经营决策，对企业的长期稳定发展目标产生一定的阻碍作用。当前，企业在经营过程中面临的最重要的问题就是如何将各项财务信息进行全方位管理和监督，而财务管理信息化则能够对这些问题进行有效解决。各个部门的财务信息能受到有效监督，能从源头遏制错误信息的传递，让企业财务数据更为准确，促进财务管理质量和水平提高。

企业财务管理信息化建设遇到的问题

现有的财务管理信息化体制缺乏完善性 在以往企业经营发展过程中，过于依赖分散式经营模式，财务管理工作的开展方式往往过于单一。且受分散性特征影响，很多企业在经营过程中需要的财务人员较多，财务管理信息化建设体制不够健全，其内部当前仍然存在很多的问题，与企业在信息时代下的精简要求完全不吻合，不能帮助企业减少成本，不利于企业盈利能力的提高，甚至会出现与企业发展战略目标矛盾的现象。传统财务管理工作开展期间，过多地关注对各项经营数据的分析，很多财务人员仅掌握了简单的财务基础知识，更多将工作精力放在了出纳、税务以及会计核算方面，对于信息化系统的操作不够熟练。为此，想要推动财务管理信息化快速发展，财务人员就应该主动转变传统管理模式，全方位地对数据进行收集、分析和处理。然而因为分散管理模式长期运用，企业组织结构复杂，对财务人员的技术能力提出更高要求，而目前企业财务管理信息化体系还不够完善，无法为财务管理工作的深层次开展提供支持。

财务管理信息化质量不高 财务管理信息化要求财务人员应当对各项财务数据信息进行科学的处理和应用，在短时间内快速收集和处理数据，同时对各类信息资料进行统计分析，合理编制预算，实现资金的合理分配与使用。但以当前财务管理信息化建设情况来看，整体的质量亟待提高，信息不对称、模糊等问题频繁出现，影响了信息的合理使用。在对信息处理以及统计过程中，采取的方式方法存在差异，加之不同业务部门在沟通方面较为滞后，信息流通不顺畅，导致信息无法实现共享和應用。相应财务管理系统和数据传输系统在运行过程中，具有独立性特点，数据口径很难做到统一，导致资料无法充分应用。且企业内部缺乏良好的信息沟通机制，各项数据信息无法实现有效的信息传递和共享，各部门数据条块分割明显，最终使得数据孤岛问题愈发严重。

对财务管理信息化建设认识不足 结合当前的财务管理信息化建设效果来看，无论是企业管理层还是财务部门人员，并没有认识到信息化建设的必要性，思想意识亟待加强。即便部分企业管理层认识到信息化平台构建的作用，但只限于采购相应硬件设备以及财务软件上，财务管理信息化水平不高。甚至部分企业为了能让成本减少，在信息化建设方面投入的资金少。基于这一现象，财务管理信息化建设很难达到预期成效。同时其他部门人员的思想意识薄弱，错误地认为财务管理信息化建设只与财务部门有关，与业务部门没有太大关联，导致企业一体化财务管理平台的构建受到影响。

复合型的信息化管理人才匮乏 在现代企业发展过程中，若想提高自身核心竞争力，必须重视人才的培养。在财务管理信息化建设期间，同样需要复合型财务管理人才，以便于能够充分利用信息技术，在实际工作中将自身的能力发挥到最大，确保财务管理信息化建设进程能够深入推进。同时根据企业财务管理现状，给出专业化的财务管理信息化的意见或者建议，确保企业能呈现良性的发展态势。建立完善的财务信息化机制，对以往工作流程适当调整和优化，以便企业经营业务发展能得到满足。但就目前而言，企业复合型财务管理人才匮乏，虽然部分财务人员的专业能力强，工作经验丰富，但并不具备很强的信息技术运用能力，综合能力亟待提高。所以企业要强化对复合型人才的引进。

企业加强财务管理信息化建设的有效措施

财务管理信息化建设是企业提高自身整体财务管理工作效率的一项有效手段，通过加强财务管理信息化建设，企业能够彻底解决财务管理中暴露出的问题，需围绕企业的发展现状，从不同角度出发，制定合理且可行的财务管理信息化建设对策，让企业朝着信息化的方向发展。

健全财务信息化保障机制 企业若想实现长久、可持续发展，在财务管理工作开展期间，应该认识到财务信息化建设的必要性，从培养员工信息化意识、制定信息化制度等层面着手，建立健全的财务信息化保障机制。在财务管理信息化建设期间，应该加强对其重要性的宣传，保证企业全体人员能认识到信息化建设对企业未来发展的影响。企业领导要亲自做表率、当示范，从整体上严格把控财务信息化建设的方向，对财务部门、信息技术部门进行组织和协调，让两个部门之间密切配合，以便顺利推动信息化建设工作开展，激发各部门对财务管理工作的参与热情。财务管理信息化建设要有软硬件支撑，因此在设计资金预算方案时，预算部门应当充分考虑自身当前的财务管理信息化推进状况以及管理工作要求，制定合理的资金预算方案，按照管理层权限设置审批流程，为信息化建设提供资金支持。企业也要在内部设置监督岗位，加强对建设流程的管理和控制，保证各个部门能严格依照规范进行。在监督期间，如果发现问题或者不足，应该及时制定可行的优化办法，形成更为健全的信息化管理制度，进一步对财务行为进行规范和约束，保证信息化建设的方向和目标更明确。此外，企业应采取适当的措施加强安全维护，如加密数据、定期备份、权限管理等，确保财务数据不被非法获取或篡改，增强财务管理有效性。

积极开发和使用各项财务管理软件 在推进财务管理信息化建设的过程中，企业应当积极开发并应用财务管理软件，比如建立或者引进财务共享中心。因为财务共享中心的构建需要消耗大量人力、物力，建成之后是否能达到预期目标和收益存在不确定性，所以企业要提前规划和协调，在计划落地后才能执行。同时，还应当综合评价各项目的风险以及业绩，确保投资风险以及投资回报率的评估能更为精准，避免不必要的损失，同时正确把控财务软件以及系统的发展方向，了解各类财务软件及系统的服务领域，有针对性地进行规划，确保资金的投入能满足精准性和及时性要求，让财务系统建设能够顺利开展。在引进财务管理信息化系统时，企业往往需要投入大量的资金进行运营和维护，因此企业要全方位调查，科学衡量财务系统的成本和收益，并根据自身的实际经营状况，制定合理的规划方案，并严格执行，确保企业能稳定运转。在对财务软件进行试运营时，企业应当定期组织相关人员进行维护，确保系统能够平稳运行。此外，加强研发专业化的软件，满足财务管理的个性化、多元化要求，同时展开常态化的运维，降低企业的成本，增强财务管理信息化系统运用的实效性。

强化企业财务管理信息化意识 企业想要尽快达到自身财务管理信息化建设工作的目标，就应当尽快革新现有的管理理念，转变内部员工思想意识，让企业人员正确理解财务管理信息化建设。管理人员应当积极树立良好的财务管理信息化意识，总结在财务管理信息化建设方面取得良好效果的企业的经验，并紧跟时代发展步伐，在信息化建设方面给予大力支持。財务部门以及基层人员的思想意识也要全面提高，企业可以通过网站、微信、微博、抖音等多个途径，强化对财务管理信息化建设知识的宣传，确保员工能在潜移默化中转变思想观念。采用定期培训的形式，邀请专业人员到企业做讲座，或者组织人员到其他优秀企业参观学习，保证企业人员能认识到财务管理信息化建设的重要性和价值，对于财务部门员工，应该加大普及力度，让其明白信息化建设的意义。落实好奖惩机制，针对一些表现良好的员工，可以采取相应奖励措施，诸如调整薪酬结构等，将员工的主观性和积极性调动起来。因为财务管理信息化建设是一个持续改进的过程，所以企业还要不断评估和优化财务流程，利用信息化系统为企业的经营决策提供有效的数据支撑，推动整体财务管理信息化水平提升。

积极引入复合型财务管理人才 在企业财务管理信息化建设期间，应该加强对复合型财务管理人才的引进，保证财务管理能够更加规范、标准。针对当前财务管理人员的水平素质已经无法满足岗位技术要求的问题，企业可以通过引进的方式优化企业财务管理团队，将相关领域的优秀人才引入企业，诸如IT技术专业、统计学、财务管理学等，保证企业信息化建设速度能够加快。同时还应当积极开展相关的专业培训活动，帮助财务管理人员尽快掌握信息化建设方面的知识，灵活对信息技术加以利用，精准地分析和处理商业数据，成为复合型人才。同时，在新的工作环境下，企业的财务工作除了需要整理各项财务数据信息外，还应当重点关注与业务部门的融合，从全局的角度出发，合理制定财务管理信息化对策，保证企业能够维持长期稳定发展。在针对现有的财务管理人员开展相关的专业技能培训工作时，应当不断加强对复合型财务管理人才培养工作的重视，充分提高综合能力，让财务专业价值发挥到最大。因为企业现有财务人员数量多，所以为保证企业对高层管理人才的需求能得到满足，要在内部进行转岗培训。在培训中加大选拔力度，从整体上促进财务管理人才水平和素质的提高，让其能在信息化建设中发挥最大作用。此外，企业要加大考核力度，注重员工的个体差异，充分掌握员工的个人知识结构特点，合理地进行考核，保证工作人员的工作主动性能被充分调动，齐心协力为共同目标奋斗和努力。

综合而言，在信息技术高速发展的新时期下，信息化对各行各业都产生了革命性的改变，对企业财务管理也提出了新的要求，需要逐步朝着信息化的方向发展。通过对大数据、信息技术以及ERP系统的应用，企业能够有效整合各项财务以及业务资源，确保各部门间的数据信息能够实现及时共享和传递，实现对各项经营活动全过程监管。因此，企业想要实现自身长期稳定发展的目标，就应当积极重视自身的财务管理信息化建设，健全现有的财务管理工作机制，强化对相关软件的开发和使用，主动引进复合型财务人才，保证财务管理工作能顺利实施，让财务人员减轻繁重的工作压力，充分发挥财务人员的管理职能。