股份有限公司加强业财融合面临的困境与对策研究

2023-04-07 14:05符津湘
中国经贸 2023年9期
关键词:业财融合困境对策

符津湘

摘 要:目前在市场经济背景之下,股份有限公司规模逐步扩大,同时各公司经营及管理呈现多元化动态发展的趋势。股份有限公司为了促进自身可持续发展,需要通过加强业务和财务的融合来促进经营管理效率提升。但就目前股份有限公司业财融合情况来看,由于业务和财务部门立足点和出发点不同,二者之间在管理目标以及方向上存在一定差异,容易发生观念冲突,导致业财融合效果不佳。本文就加强业财融合的重要性进行分析,并对公司所面临的困境展开探讨,提出一些能够加速业财融合的对策,要通过加大管理层对业财融合的重视、强化参与部门的业财融合观念、完善业财融合系统等措施来提高业财融合效率。希望能为业财融合在公司中的有效推进夯实基础,并为公司今后的管理提供参考依据和理论支持,使其能在可持续发展道路上走得更稳更远。

关键词:股份有限公司;业财融合;困境;对策

随着市场经济的飞速发展,业财融合已成为股份有限公司发展的核心,财务管理是公司经营管理的基础,能够为各项业务的发展提供支撑和保障。同时业务管理直接推动着经营发展,影响着财务管理工作的价值,两者融合对企业发展有着重要的意义。业财融合是以效益为中心,把财务工作和业务工作有机结合,通过业务部门和财务部门的有效协作,实现信息和资源的有效融通,保证经营管理决策信息的全面准确,促进经营目标实现的一种科学的管理手段和管理方式。就目前股份有限公司发展情况来看,大部分公司业务和财务之间的融合仍存在一定的难度,未能充分促进公司经济效益快速增长。希望公司能持续提升业财融合的力度,引导业务反向融合的同时促进财务积极转型,共享资源共促发展,帮助公司提升整体效益。

一、股份有限公司加强业财融合的重要性

业财融合是公司优化资产结构、提升运营效能的重要手段。同时,业财融合也是促进财务转型发展的重要推手,随着会计核算体系建设趋于完善,财务团队的定位由核算型逐步转型为管理型、战略型。在当前大数据时代背景之下,股份有限公司要将管理会计思维与高科技管理工具相结合,进行深度运用,通过构建价值创造型财务管理体系提高公司整体财务水平,当然也有助于避免不必要的金融风险,帮助公司实现资源优化配置的目标。

二、股份有限公司业财融合面临的困境

(一)管理层缺乏对业财融合的重视

部分公司管理层没有认识到业财融合的重要性,仍旧延续传统的工作方式方法,认为财务工作只是对财务信息进行简单的整合,并不需要通过与业务部门的沟通来提高数据信息分析整理能力。管理层未对业财融合引起足够重视,未从组织架构、部门职能、人员编制等方面进行资源配置,缺乏行之有效的手段进行改善,缺少有效的考核及激励机制,使部门和人员的参与度不高。

(二)业务及财务团队业财融合观念薄弱

很多股份有限公司在前期发展时,未充分进行统筹安排,将战略目标简单地分解到各部门各层级,导致各部门各自为政,部门之间缺乏必要的沟通交流,容易形成信息孤岛。特别是业务团队和财务团队之间,往往缺乏深入交流和协调,由于部门职能定位所对應的角色差异,甚至会存在一定的部门壁垒,部门和人员之间沟通协调成本加大,总体效率和质量下降,逐渐成为制约公司发展的瓶颈。财务部门更多的是关注自身的职能,大部分财务人员很少主动和与业务团队沟通,认为业务部门风险控制意识不足,在具体工作时可能会因疏忽而导致公司面临巨大风险。而业务人员则认为,公司的发展业务团队应该拥有更多的话语权,财务的条条框框太多,在一定程度上制约经营的发展,长此以往两个部门之间融合意识薄弱而产生分歧,难以实现有效沟通。

(三)业财融合系统不完善

就目前情况来看,大部分公司业财融合水平还存在较大的提升空间,业财融合系统不够完善是导致此状况的主要原因之一。在实际工作中,公司信息系统建设虽不断更新,但仍跟不上业务的动态发展速度,特别是针对新渠道新业务新产品,财务数据存在一定的滞后性,由于前期数据信息量较大,关注度较高,更需要借助系统工具确保数据信息有效地传递,使业务和财务能够及时全面地了解情况,但是因现有平台系统未及时完善,对公司发展造成了巨大的阻碍。部分公司忽视了信息化建设,注意力往往放在了短期目标上,鉴于对信息化普及严重不足,系统不能有效实现数据共享的目的,导致业务部门和财务部门存在信息差异,业财融合缺乏发展基础,久而久之业财融合效果差强人意,无法发挥出真正的综合价值。

(四)业财融合人才匮乏

当前是人才竞争激烈的时代,公司发展需要人才支持,只有拥有一支强大的人才队伍,才能满足发展需求,为公司发展夯实基础。由于业务的发展日新月异,学校和市场上可选择的培训课程更多地聚焦于财务或者业务专业,业财融合对应的培训课程较少,且针对各公司实际情况的培训几乎没有,往往需要通过费用高、耗时长的课程定制得以实现,培训效果难以保证。公司现有的业财人员缺乏系统培训,更多的只能通过实践从工作中积累和沉淀,大部分财务人员仍旧延续传统工作模式,重视财务专业知识的学习,缺乏对业务的深入了解,缺乏良好沟通能力和主动沟通意识的培养,导致具备专业能力和职业素质的业财融合人才相对匮乏。

三、股份有限公司加强业财融合的对策

(一)管理层加大对业财融合的重视

随着我国社会经济的不断进步,公司面临的竞争压力更大,业财融合的重要性尤为突出。当前互联网时代下,传统财务模式不能满足公司发展需求,管理层一定要树立正确的业财融合观念。公司要强化对业务人员财务人员职能的重新定位,使这些人员能够了解自身在业财融合中所扮演的角色,能够在积极做好本职工作的同时,通过强化与其他部门人员的沟通,及时帮助公司防范与化解不必要的风险。作为管理层应了解到财务工作不只是简单地对信息进行整合,还需要通过与业务团队的沟通和合作,及时帮助公司进行有效的风险管理。

股份公司既要完善考评机制调动人员参与业财融合的积极性,同时要明确划分人员岗位职责,使工作人员能够尽职尽责做好本职工作,通过强化与其他部门之间的沟通提高财务管理水平。业财融合的积极落实,能提高公司经营战略决策的准确性和执行效果,为公司经济效益的增长提供动力支持。同时,大多数公司的发展都是要实现利润最大化,为了推动业务和财务深度融合,公司一定要加强宣传,增强内部人员对业财融合的重视,使他们从思想意识上以及行动上做出改变,为公司市场竞争力的提高提供支持。管理层也要加强对各部门人员的监督和管理,使得业财融合过程中各部门能够主动参与积极合作。公司要完善相应的监督激励机制,提高业务部门和财务部门人员工作积极性,使每一位员工认识到业财融合不仅仅是单一部门人员的工作范畴,而是财务和业务部门人员相互配合才能高质量完成的工作。同时可以考虑设置专门的财务BP岗位,成为业财融合沟通的桥梁和纽带,财务BP既懂财务,又懂业务,岗位的根本价值在于深度了解业务,与业务部门进行良好沟通和配合,助力业务对业务流程梳理和优化;在业务前端快速地识别和规避风险;为业务部门提供良好的财务支持和服务,用财务专业帮助业务部门解决问题。财务BP除了在建制上与业务团队融合在一起,在个人关键绩效指标考核上,与业务团队保持一致,即责任共担机制。在角色、考核、责任、激励等共同机制的作用下,财务和业务成为“命运共同体”,在组织上真正融合到了一起。

(二)业务及财务团队强化业财融合观念

新时期下股份有限公司要强化参与人员的业财融合观念,要使大家对业财融合有全方位的认识和了解,才能从实际行动上做出改变。作为业财融合的关键参与部门,业务部门要通过了解财务专业知识,提升风险意识,主动参与风险管理,帮助公司在遇到风险时及时提出解决方案,而财务人员也要了解业务方面的相关知识,为业务人员提供准确的数据支持,业财团队在各司其职的同时,主动换位思考才能为公司的发展创造更大的利润空间。

业务人员和财务人员要积极转变自我角色定位,立足岗位及专业角度,为公司发展贡献力量。财务团队的角色定位是军师和参谋,目标是创造价值、与业务部门实现共赢,通过主动培养外部思维、业务思维、决策思维、共赢思维和底线思维,学习和掌握企业与商业模式、数据模型、批判性思维、分析法、影响力和领导力等关键知识和技能,致力于战略方向影响、经营决策支持、绩效风控管理、组织能力提升四个方面,来提升财务影响力、业务服务力和风险控制力。业务部门在开展经营活动时,应与财务部门充分沟通,在满足业务需求的同时,重点关注成本控制及风险管理,通过沟通制定出可操作可执行的业务计划,通过加强业财融合,实现对资源和资金进行合理配置的目的。

(三)完善业财融合系统

目前处于日新月异的大数据时代,业财高效融合有赖于信息化系统的基础支撑,完善的信息系统,可以为业财融合提供数据支持,提高沟通效率。公司一定要加大在信息化系统上的投入,以便于为业财融合提供支持,财务人员也可以利用数字化平台实现数据自动采集处理和输出等一系列信息处理流程,这不仅可以降低工作难度系数,提高工作质量,能够实现数据资源实时共享的目的。财务和业务部门之间在沟通时,可以借助数字化平台实现数据资料实时传递,及时准确地反映公司的实际运营情况,系统的应用也可以实现多部门、多层次的信息共享,从而第一时间发现问题并提出解决方案,因而公司要定期对系统进行维护和管理,提升信息共享和数据传递的时效性。

股份有限公司要明確责任,将完善信息化系统的工作落实到具体部门具体人员上,定期组织针对信息系统的沟通反馈会议,根据业务发展及财务管理的需要不断完善系统功能,以期为业财融合提供适用性更强的系统工具。

(四)加大业财融合人才培养力度

公司为推动业财融合,需要加大业财融合人才的培养力度,建设保持职业动力、改善心智模式、学习系统思考的学习型组织,打造一支专业能力强、职业状态佳的人才队伍,才可以满足自身发展需求。业财融合对人员要求比较高,财务人员既要具备丰富的财务知识,也要掌握业务相关知识,业务人员需要具备一定的财务思维和理念,这样才能加快融合速度。公司可以建立科学的人才培养体系,根据岗位需求对员工进行培训,可以派遣相关人员参加各财经高校设置的管理会计专业学习,或者是参加其他公司组织的学习交流活动,提高工作人员的能力,帮助他们了解目前公司业务流程中存在的不足,并可以及时做出调整。同时公司可以在内部组织系统培训,鼓励业务部门和财务部门员工参与,通过开展各种技能大赛、知识讲座等活动,全面提高员工综合素质和能力,培训后要对其进行有效的考核,对于优秀的人员公司给予激励和嘉奖,提供更多发展平台,通过多方位、多层次有的放矢地培养,打造一支优秀的人才队伍,为业财融合工作的顺利开展夯实人才基础。

人员轮岗也可以作为行之有效的培养方式,通过基层业务和财务人员,财务BP和财务核算人员轮岗,在保障各部门人员做好本职工作的同时,通过强化轮岗和交流,培养一专多能懂技术、懂知识的专业人才,进一步为业财融合工作的顺利开展提供人力资源保障,支撑公司健康稳健发展。

结束语

综上所述,当前社会经济发展和社会的不断进步,对股份有限公司提出新的要求,业财融合的深度推进是公司发展过程中不可忽视的关键问题,公司要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,应提出可行性方案并落实业财融合。就目前股份有限公司业财融合落实情况来看,仍然存在一定程度上的不足,所以公司还需要积极探讨摸索,加大对业财融合的重视度、强化业务融合理念、完善业务融合系统,以及加大业财融合人才培养力度,从而使财务管理工作更加高效,帮助公司提高整体经营能力。

参考文献:

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(作者单位:长沙通程控股股份有限公司)

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