信息化视角下的高校“业财融合”研究

王磊 段高培 曹瑞霞 王晓辉

［摘 要］随着社会的发展和进步，高校的发展目标和发展方向发生了一定的变化，原有的财务管理工作模式已不适应高校当前的发展需要。尤其是随着信息技术的广泛应用，高校财务管理工作逐步向信息化方向发展，其要加大业务和财务融合力度，提高高校财务管理工作的效率和质量，实现高校长期稳定发展。基于此，文章将结合业财融合的概念，深入分析高校“业财融合”的必要性，明确目前高校在“业财融合”过程中遇到的问题，积极探索有效的“业财融合”策略，以期为高校业务和财务融合工作顺利开展提供有价值的参考。

［关键词］信息化视角；高校；“业财融合”

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.24.026

［中图分类号］F274；G647［文献标识码］A［文章编号］1673-0194（2023）24-0079-03

0     引 言

新时代背景下，高校加快财务管理工作与业务的融合进程，对加大高校内部管理力度、实现高校高质量发展具有积极作用。与此同时，信息技术的发展和应用也给高校财务和业务融合带来更多支持和保障。因此，高校要正确认识新时代背景下学校发展目标，深入分析“业财融合”工作的不足与问题，并结合学校实际情况积极探索“业财融合”的策略，加快“业财融合”在实际工作中落实，有效解决高校目前业务和财务工作问题。

1     “业财融合”的概念

简单来讲，“业财融合”就是将企业生产经营活动与财务管理工作相融合，依托信息技术实现业务与财务工作之间的沟通与联系，充分利用大数据共享功能为财务工作提供业务开展中的各项数据，在此基础上制定企业财务规划，为业务活动提供参考和指导。高校“业财融合”将财务管理工作与高校招生、教学、后勤管理等业务内容相融合，通过信息技术实现业务与财务资源的共享，以此制定出合理的高校发展规划和策略，推动高校教学活动高质量开展［1］。

2     信息化视角下高校“业财融合”的必要性

2.1   高校财务管理性质多重性的要求

以往，大多数高校一切教育、招生、日常工作所需要的费用都来自财政拨款，并不需要和普通企业一样依托经营生产获取资金，因此其经费管理主要按照国家事业经费管理办法进行。但随着时代的发展和教育改革的推进，高校所面临的环境发生了翻天覆地的变化，相较于以往面对更多问题，且高校的资金来源逐渐呈多元化趋势，经济活动种类也出现多样化特征。尤其是民办高校，其资金主要来源于学生学费和社会资本，财务管理工作模式更接近企业的运行模式。可以说，高校财务管理工作不仅有高校自身的独特性，还具有企业财务管理的共性。因此，高校要借鉴企业的财务管理经验，将“业财融合”应用在财务管理中。基于此，高校要意识到“业财融合”对高校财务管理工作的重要性，这样才能对资金进行合理分配，实现高校长期稳定发展［2］。

2.2   高校财务管理目标转变的客观要求

随着教育改革的推进，高校要积极响应号召，对高校各项工作进行创新和改革，重新规划和制定各项工作的目标，财务管理工作也不例外。高校为了科学合理地分配有限的资源，合理安排财务经费用以完善各项教学硬件设施，加强师资力量培养，在财政投入和社会资金没有增加的前提下必须要转变财务管理目标，将财务工作与高校其他工作相融合，对高校资源进行合理的调控和配置，从单一的资金收付工作逐渐向资金筹措、调拨、效益提升等工作内容渗透，为高校教学活动的开展提供保障。

2.3   高校财务精细化管理的必然要求

目前，高校财务管理工作内容不再局限于保证高校财务的正常收入和支出，还包括落实经济责任制度、做好办学资金筹措工作、加强国有资产管理、实现学校资源優化以及监督经营活动等多个方面。同时，高校财务管理工作要细化到每项业务都要有相应的财务资金保障，并对项目支出做好精准的预算。因此，高校想要在新时期实现财务精细化管理，提升财务管理工作质量，进一步加强对高校经济活动的全面把握，就必须将财务管理工作融入业务内容，深入了解每项工作具体内容，强化财务人员对各项工作的把控。

3     高校“业财融合”面临的问题

3.1   部门之间沟通不顺畅，信息共享度不足

加强部门之间的信息互通和交流是确保“业财融合”工作顺利实施的前提，高校要通过搭建信息共享平台的方式为财务部门和业务部门提供有效的沟通渠道，帮助彼此及时获取对方的业务信息，从而对自身工作进行分析和判断。但从调查结果来看，高校“业财融合”推动过程中存在信息壁垒，没有制定统一的信息化管理规划，财务系统与其他部门系统之间没有关联，使信息传播过程中出现中断、重复等问题，数据交换受到各种阻碍，影响各部门对数据的交换和利用。同时，高校财务管理系统分为查询、预算、成本、核算等不同的模块，这些模块之间的联系不够密切，数据之间难以进行共享互换，从而影响财务信息化水平的

提升［3］。

3.2   网上报账系统的应用不规范

网上报账系统是信息化背景下推动高校“业财融合”工作开展的重要工具，能够避免因人工报账带来的信息丢失、错误、疏漏等问题，能提升财务工作质量。但从系统实际应用情况来看，很多财务工作人员对网上报账系统的操作流程不够了解，仍保留着原有的工作流程和管理经验，没有发挥网上报账系统的真正价值和优势，不利于财务管理工作与其他相关工作的融合，影响高校各部门的工作质量和效率。

3.3   高校财务部门缺乏复合型人才

信息化视角下，财务人员作为高校财务管理工作的主要实施和落实者，需要拥有扎实的专业知识和信息技术能力，以更好地应对高校“业财融合”过程中存在的问题。但从调研结果来看，高校财务管理人员的能力水平远达不到“业财融合”工作的開展要求。一是大部分财务管理人员对信息技术不够了解，不擅长运用财务系统和信息技术处理问题，而信息设备维护人员精通信息技术的应用，但不具备财务管理知识，无法在财务系统应用中提供财务专业知识的帮助；二是财务管理人员只关注自身的工作内容，很少涉猎高校其他工作内容，在不了解具体业务流程和情况的前提下，财务管理人员的工作容易出现疏漏。

4     信息化视角下的高校“业财融合”策略

4.1   构建高校“业财融合”体系

高校“业财融合”体系的构建要符合高校的发展战略和整体运营管理要求。为了更好地为财务工作和业务工作提供服务和支持，高校“业财融合”体系的构建要从全面预算管理、成本管理和绩效评价3个板块出发。

全面预算管理包含的内容较为丰富，主要有预算编制、预算执行过程监控、绩效考核评价、评价结果应用等流程，涉及业务活动的方方面面，需要财务人员和业务人员共同参与。在预算编制阶段，财务管理人员要主动与业务部门建立良好的沟通，基于业务工作的实际需要进行合理编制；在预算执行监控环节，要加强对业务活动的监控和管理，明确资金的流向和执行程度，结合业务实际需要对资金进行合理分配；在绩效考核阶段，要结合财务数据分析业务部分工作进展和预算执行情况，并根据绩效考评情况调整优化财务管理工作计划，提升财务管理工作水平。

成本管理要采取目标成本管理、作业成本管理、流程管理等3种模式。目标成本管理就是高校根据自身的经营发展目标对各项工作的目标成本进行细化、分析、考核等，如分析高校各业务所需要的资源和成本。作业成本管理是指高校通过科学合理的计算方式确认业务活动的具体成本，并将成本的计算融入业务工作当中，从而实现财务管理人员对业务活动动态的追踪，进而为企业的成本链分析提供强大的助力。流程管理模式是以流程为基础，开展信息系统建设、业务绩效监控、流程优化分析、流程审计等工作，可促进不同业务之间相互融合、相互依托和协同改进，有效提升高校管理水平［4］。

绩效评价板块要以平衡计分卡（Balanced Score Card，BSC）为基础，从流程、客户、财务和学习成长等4个层面出发对高校的业绩目标进行确定：流程层面，高校重点关注自身的发展优势和业务特色，根据教学要求和学生需要开展好高校的各项业务活动；客户层面，高校要能够将各项业务内容转化为具体的评价指标，能够直接反映与学生之间的相关因素；财务层面，要做好财务、业务工作，给高校带来更多的收益和积极影响；学习层面，高校要加强对财务管理人员、教师等人员的培训投资，提升高校工作质量。

4.2   构建高校内部控制体系，增强“业财融合”效果

加强高校内部控制体系建设，是推动高校“业财融合”发展的关键环节。从实际工作情况来看，目前高校“业财融合”进程缓慢，财务工作质量较低，很大一部分原因是内部控制体系和制度不够完善。因此，高校要转变原有的财务工作理念，积极发挥财务工作对高校业务开展等工作的监督和内控作用，以增强“业财融合”效果。一方面，高校财务人员要详细了解每一项业务的风险点，并根据业务的运作特点进行系统规划，将财务管理工作贯穿到高校业务的整个开展周期，全程进行跟踪和控制。另一方面，高校要结合自身的发展规模和财务情况制定科学详细的财务管理制度，合理利用信息技术和高校“业财融合”系统加强对高校业务的控制，促进业务工作质量和水平

提升。

4.3   依托信息技术搭建“业财融合”相关系统，实现数据共享

信息技术的应用能够有效推动高校“业财融合”工作开展，高校要善于利用信息技术的优势，积极引进先进的信息技术和设备，结合高校业财融合工作特点和需要，构建完善的“业财融合”相关系统，从而实现高校业财数据互通共享。

一方面，高校要聘请专业的信息系统研发人员，结合高校自身的业务内容、工作要求、发展目标等构建适合高校实际情况的收费系统、预算系统、工资管理系统等，并将财务管理系统与各业务系统对接，为部门之间的信息数据共享提供渠道，打破信息“孤岛”的现状。另一方面，高校要转变传统财务工作模式，积极鼓励财务管理人员进入业务部门，确保财务部门能够及时了解业务部门的相关信息，业务部门也可以不受限制地获取财务数据，从而实现数据共享，为各项工作的开展提供数据参考和指导［5］。

4.4   完善“业财融合”规章制度，增强财务工作效果

任何工作的开展和实施都需要遵循一定的规章制度，高校想要在改革和发展的过程中使财务管理工作始终处于高水平状态，必须要根据高校财务管理的实际情况制定完善的“业财融合”规章制度，形成完善的制度体系。

首先，高校要将财务和业务部门的相关工作制度和规定融入信息平台当中，利用系统设置各项工作的流程和工作程序，从而借助程序对业务活动的全过程进行控制，确保流程的规范性和严谨性，这样也能够加深财务部门对业务工作的了解。其次，要建立健全责任制度，明确各部门、各工作人员的具体职责内容，并对其工作情况进行考核和评价，对于工作落实不到位的人员，根据规章制度进行责任追究，以此提升高校内部人员对“业财融合”的重视度，推动“业财融合”高质量开展。最后，高校要建立风险识别机制，对“业财融合”过程中存在的风险点进行识别和分析，并采取有针对性的防范措施，同时财务人员也要参与对高校业务工作的监督，随时注意业务发展情况和隐藏风险，促进高校各项业务活动顺利开展。

5     结束语

信息化视角下高校推进“业财融合”工作是高校财务管理改革的需要，也是新时代实现高校财务管理新目标的必然要求。高校要重视“业财融合”工作，正确看待高校在网上报账系统应用、财务部门与业务部门沟通等方面的不足和问题，并结合实际情况从学校的发展战略、整体运营管理角度出发，构建学校“业财融合”体系与框架。同时，高校要注重财务与业务流程之间的匹配程度，增加业务与财务工作的融合度；构建高校内部控制体系，增强“业财融合”效果；借助信息技术搭建高校“业财融合”相关系统，打破原有的信息壁垒，为信息互通搭建共享渠道；进一步完善高校“业财融合”规章制度，强化财务管理工作的

效果。

主要参考文献

［1］裴昕.信息化视角下高校“业财融合”管理模式初探［J］.财会学习，2019（1）：9-10.

［2］范玲玲，郭秀国.业财融合视角下高校财务信息化建设存在的问题及思路研究［J］.市场周刊，2020（11）：102-104.

［3］张闽.信息化视角下企业业财融合管理模式研究［J］.财会学习，2021（19）：37-39.

［4］刘锐军，罗德慧.基于“业财融合”视角的高校财务一体化信息平台构建探究［J］.教育财会研究，2022（2）：49-54.

［5］白钰杰.信息化环境下高校财务管理“业财融合”策略［J］.财会学习，2023（1）：38-40.