管理会计工具在高职院校发展中的应用探究

［摘 要］受经济发展影响，管理会计地位日益突出，在高职院校发展中，管理会计也是不可或缺的一部分。不同于传统财务会计，在高职院校中增设管理会计可以帮助高职院校均衡财务管理，借此提升高职院校的管理成绩。近年来，职业教育备受关注，高职院校市场扩大，出于院校管理的特殊性，管理会计工具应用较多。在“双高”建设背景下（高水平高职学校），对会计工作要求更严苛和具体。文章将围绕“双高”任务，重点剖析学校管理会计应用途径，提出有效的方法，为管理会计工具应用品质升级夯实基础，平稳促进“双高”建设顺利达成。

［关键词］高职院校；管理会计；应用路径

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2023.23.003

［中图分类号］F234.3 ［文献标识码］A ［文章编号］1673-0194（2023）23-0009-04

［收稿日期］2023-06-04

［基金项目］2021年河南省高等教育教学改革研究与实践项目“高职院校大数据与会计专业群岗课赛证融合的人才培养模式研究与实践”（2021SJGLX845）。

［作者简介］韩琦霏（1990— ），女，河南郑州人，硕士，讲师，主要研究方向：财务管理、区域经济。

0     引 言

在教育体系框架中，高职院校作用显著，属于核心和纽带。现阶段，高职院校接受度再提升，迎来了较好发展契机，院校自身的财务管理也备受关注，成为了巩固学生健康发展的保障性因素，不容忽视。实践中，加强财务管理改革刻不容缓。为提高学校管理能力，高职院校应拓宽思路，充分利用管理会计工具的优势，在此基础上对学校财务管理质量实施有序提升，保障管理会计执行能力。由此可见，充分利用管理会计工具，是高职院校财务管理升级与优化的重要内容之一，需对其加以重视。

1     财务管理工作现状

近年来，高职教育受到广泛关注，结合财政体制改革的现行标准和总体部署，一系列指导文件印发，高校绩效管理水平得以升级，绩效评价更加复杂。列入“双高”建设实施规划的高职院校需落实好生均经费支出、初次就业率均值以及社会人员招生等指标。为此，需重视绩效管理，将管理会计工作纳入绩效管理体系内，制定准确的考核评价体系［1］。从实际研究了解到，高职院校的财务管理尚未升级转型，管理会计工具应用能力差，财务管理工作水平低，主要体现在以下几方面。

1.1   财务管理层级需提高

结合现实发现，虽然现有高职院校的财务部门，很清楚自身的职责，能够准确记录收支以及学校资金使用情况，但站在作用发挥的角度，财务管理比较静态化，监管力度不够。财务工作相对狭隘，处于静止的职能范围内。在校内管理机制运行中，财务部门独立存在，从事较多的是基层的财务实操运作，具体工作中没能与其他业务融通，发生紧密联系，促使高职财务工作偏离实际［2］。甚至有些财务管理部门，起到的仅是财会岗位的作用，实操中并未涉及监督职能履行。作为处于上升阶段的高职院校来说，倘若工作实践中財务管理跟不上，并且阻碍业务发展，其后果是比较严重的。

1.2   财务职能未能转型升级

财务管理职能在新时期已经逐渐从实务操作（基础内容）向决策支持层转移，这是必然的趋势。从具体来看，决策支持层财务可体现出不同方面，分别是财务核算、监督以及信息服务等。财务核算与监督毫无疑问是基础的内容，属于现代财务管理的核心，在此之上才会有财务决策与信息服务。目前，高职院校财务管理职能未发挥主要作用，对财务管理职能转型较为忽视，其他财务管理职能发展较落后，长期如此形成了财务管理效果不佳，跟不上实际业务发展脚步的现象，后续问题严重。

1.3   人员队伍存在不足

现实工作中，还存在人员队伍素质偏低的问题。在高职院校的财务工作中，财务管理人员队伍的综合能力与素质是长期存在的典型问题。现阶段，部分高职院校由于人才考核不严格等原因，导致现有的队伍中掺杂着低素质人才，财会人员素质不过硬，甚至存在明显的能力缺陷［3］。如果该问题无法解决，就会造成管理疏漏，出现严重的道德风险，想要实现财务管理总体质量升级和财务管理职能转型就会遭遇较大的阻力。

1.4   风险防控能力较弱

除了上述问题外，风险防控能力较弱也是普遍存在的问题。对于高职院校来说，在其主要业务体系中，投资并不是主要活动，但为使其实力雄厚，有扎实的发展根基，高职院校还应重视投资风险防控能力的提升。从现阶段的财务风险管控看，高职院校缺少有效的数据分析系统，这样就会造成数据分析的散、乱，从而出现信息化管理水平低等现实问题，导致数据分析与风险筛选漏洞较大，难以预防投资风险。

2     管理会计工具在高职院校发展中的应用体现

2.1   全面预算管理

从实际应用了解到，传统预算管理隐患大，而全面预算管理可行性较高，可弥补管理弊端。在实践中，预算管理侧重于各项预算编制，以及后续规范执行的科学化、精细化。首先，积极主动搭建预算管理平台，在此基础上确保各类信息的收集，例如：定额标准信息、学校资产信息、人员信息、工资福利信息等。与此同时，深度结合管理需要和校园发展水平完成综合分析，在此前提下，为预算编制提供依据。其次，在实践中，重塑预算编制流程，体现出流程的精细化。以预算编制为基础，合理化完成对采购预算、经费预算等关键内容审核，提高预算的精准度［4］。工作中，按照《预算法》等实施预算编制，明确责任人，确保预算编制达标。好的预算编制作用较强，既符合学校财务状况，同时又能推动学术研究工作开展，作用较为显著。最后，预算执行要灵活、高效。通过信息网络平台完成相关信息全过程跟踪，凭借这种方法对预算执行进度不理想的环节及时督促，避免隐患的出现。在年度预算执行总结时期，严格核查执行情况，并合理实施责任追究，整个过程中施行限期整改和定期回溯等措施，借此规避整改问题复发。

2.2   战略管理

高职院校战略本质上等同于学校发展理念、育人的发展定位和方向等，同时也反映了高层领导对学校未来规划的意图。高职院校战略管理，需综合评估内外因素，“内”为学校内部办学条件等，“外”是指学校的外部环境。通过对学校当前优势和所拥有的资源评估，并进行合理配置，达到战略管理目标（见表1）。“双高”建设过程中，为体现出教学科学性，学校战略管理需纵观全局，确保决策主体的高层性、资源配置的科学性、规划的长期性和影响因素的综合性［5］。现实工作中，利用管理会计中有效的工具，例如：关键指标法、战略地图和SWOT分析法等，确保战略计划的制订，为战略实施提供支持。

表1 SWOT分析法

内部环境

内部优势（S） 内部不足（W）

外部

环境 外部机会（O） SO战略 WO战略

依靠内部优势 利用外部机会

利用外部机会 改进内部优势

内部威胁（T） ST战略 WT战略

依靠内部优势 克服内部优势

回避外部威胁 回避外部威胁

2.3   绩效管理

针对高职院校来说，绩效管理必不可少，它是指为了达到目标，优化组织结构，各级管理者结合现状制订的绩效计划，其中囊括了绩效考核评价以及结果应用等内容。研究发现，绩效管理的目的旨在提升部门和组织的绩效，增强个人的能力，因此绩效管理在实施中，强调组织与个人的成长，希望借此形成“多赢”局面。现阶段，高职院校的绩效管理，需将“双高”建设作为任务目标，细化每个教职员工的工作，确立其任务和预期成效。绩效管理期间，要求管理会计发挥作用，应用关键指标法和有效的绩效考评等管理工具，落实好管理工作，为绩效管理和校园建设服务。

3     管理会计工具应用策略

3.1   资产管理信息化应用

现如今，信息技术全面开展，资产管理信息化应用实际性成效显著，在技术引领下，高职院校可利用智能化手段，开发集资产采购、综合管控为一体的管理系统，借助信息化技术完成资源有效管理，对学校资产实施动态化审核，完成全面动态化追踪，提高资产的利用率。对所属的资产编码，实施统一管理，并对资产使用情况及时跟进，掌握其出入库情况。在实践环节中，加强资产管理的同时，落实好问责制度，在此基础上避免资产信息不实。开通资产使用查询等相关权限，提高资产使用效率，与此同时保障师生满意度。

3.2   投资报酬率模型分析

前文提到，高职院校财务管理中，同样存在投资风险。为应对此类问题，需建立投资报酬率模型，消除投资风险和隐患。当前投资活动日益繁盛，已经成为主营业务之一。站在长远利益角度，职业院校想要实现经济收益增长，较大程度丰富教育教学资源，就要充分应用报酬率模型分析，预测概率较高的财务风险，采取可行性措施，提高经济效益。在模型搭建期间，需注意的是：投资报酬率模型分析想要精准，应根据项目情况完成所需资金量测算，获取最大投资收益率，借此降低投资风险。

3.3   提高管理会计工具应用能力

现实工作中，针对高职院校财务人员能力不强的问题，可以通过外部聘请的方法，搭建良好的财务管理团队，采取优化策略落实内部审计工作，确保财务工作实效性。借鉴企业管理经验可知，新时期的高职院校想要发挥管理会计的优势，就应细化财务管理内容，完善并优化内控制度建设，全方位提升人员职业素養，保证满足财务管理现实要求。在实践环节中，强化人员业务培训成果，灌输财务风险规避知识，提高团队的财务技能运用能力。同时借助监督机制，督促财务人员遵循职业操守开展工作，真正将财务管理落到实处，确保各项数据可靠、真实。在现实工作中，财务人员法制观念同样重要，这是不可或缺的素质，只有具备法制观念，才能让资金筹措和运用更加合理，提高资金运行效率。作为高职院校领导者，要重视财务工作，对财务风险防范有所了解，给予财务人员提高水平的契机，让其参与到决策环节，确保高职院校决策的科学性。总而言之，财务管理较为系统和全面，涉及环节较多，应贯穿于高职院校管理全过程，采取精细化管理策略，辅助管理会计工具，建立严格的财务制度，借此规范财务活动，避免营私舞弊行为，提高财务管理合理性。

3.4   实施财务活动预警

除此之外，财务风险预警在实际应用中也非常重要，属于核心措施，借助财务风险预警，可以将财务风险从源头规避，提高财务防控措施的可行性。在实际应用中，需要结合实际情况，明确财务风险指标，并将这些指标汇总，构建完善的预警体系，这样就可以提前监控，合理进行分析和预警。值得注意的是，预警系统应该具备完善的功能，以财务报表为依据，借助管理相关理论，提高财务风险预警的可靠性，运用比率分析法，搭建完整数学模型，保证及时发出预警信息，为提前应对风险争取时间。预警从某种角度上来说，属于事前防范措施，具有一定的前瞻性，对高职院校财务管理帮助较大。结合高职财务经营现状可以得出，想要将经营风险科学、合理规避，就要提高内控能力，健全企业内控体系，注重财务风险防范，想办法提高管理效率，对财务风险可能性合理预判，在此基础上，借助合理措施，将企业经营风险控制在安全范畴。在现实中，要制定完善的内控体系。实践证明，完善的内控体系是财务管理发展的基石，同时也是防范财务风险的保障性措施，不可或缺。为了达到内控标准，需要有完备的财务规章作为依托，以此为前提，清晰界定岗位职责，实行岗位分离，借助培训等措施，强化财务人员意识，规范财务人员行为，让其按章办事。内部控制要合理、合法，科学的内控制度可以让内部经济活动得到机制保障，相关财务工作推行更加顺畅，增强高职院校的综合实力。

4     结 论

综上所述，管理会计功效显著，不仅在企事业单位内控中不可或缺，在高职院校财务管理中更是起到支撑作用。在新时期，高职院校想要持续发展，实现管理职能转型，就需要管理会计工具的推动。借助管理会计工具，强化高职院校综合管理能力已成为重要趋势。高职院校在实践中，应选择匹配的管理会计工具，精准实现管理流程再造与优化，在管理会计工具保障下，取得预期管理效果。

主要参考文献

［1］冯巧根.嵌入数字技术的管理会计实践［J］.财会通讯，2022（9）：3-10.

［2］柏广才，王亚，俞泓.管理会计工具在高职院校发展中的应用研究［J］.商业会计，2022（8）：90-92.

［3］徐科锋，田思源，牛慧.“互联网+”背景下管理会计工具应用探究［J］.中国农业会计，2022（4）：19-21.

［4］许定波.管理会计工具的应用与创新［J］.中国管理会计，

2022（1）：3.

［5］徐扬.管理会计工具在高职院校财务管理中的应用初探［J］.中国管理信息化，2019，22（22）：33-34.