程凯鹏
摘 要:科技企业在我国社会发展,实现经济振兴进程中发挥着重要的作用,而科技企业若要健康、长远发展,就要加强自身的财务管理工作,通过良好的财务管理模式,提升企业各方面工作质量,为产品研发、生产及销售工作提供保障。然而,目前科技企业正面临着前所未有的市场竞争,对于来自各方面的挑战,企业只有强化财务管理工作,确保该项工作能够符合企业利益需求,才能够促使企业健康、稳定发展。在科技企业财务管理工作中,采取业财融合管理模式,使企业业务部门与财务部门进行结合,从而对财务管理工作进行优化,同时增强企业经济效益与社会效益的,已成为现代企业财务管理中的重点研究方向。所以,采取何种措施,实现业务工作与财务工作的良好融合,确保财务信息处理工作的质量,是企业目前应思考的主要问题。为此,本文对科技企业业财融合工作进行研究,论述了该项工作中存在的问题,并根据实际问题,提出了相应的解决对策,以供参考,为科技企业业财融合工作的顺利开展奠定基础,确保企业综合效益。
关键词:科技企业;业财融合;管理工作;财务信息;激励体系
随着科学技术的飞速发展,我国在电子计算机及信息技术领域取得了令人瞩目的成就,信息技术已在人们的生活、学习及工作中得以广泛应用,而对于企业而言,利用信息技术的优势,提升业财融合工作的质量,使财务管理工作得以优化,是一种较为有效的手段。因此,科技企业应加强相关方面的研究工作,实现业务与财务的有效融合,使企业各部门之间能够进行协调,共同处理财务工作中的问题,保证各项工作的进展。
一、业财融合概述
业财融合指的是企业在日常的管理工作中,采取相应的措施,将自身的业务工作与财务工作进行结合,从而使财务风险得以有效降低,为财务管理工作及其它方面工作的顺利开展提供保障,实现企业的战略目标。另外,企业实施业务融合管理模式,对企业的长远发展具有十分重要的意义,能够通过财务管理工作的价值创造,使企业在达成短期利益目标的同时,可对未来发展目标进行科学规划,从而确保长期利益。所以,业财融合管理模式需要企业各部门的积极配合,并且财务工作人员需要具备较高的素质,在财务专业知识与操作技能方面均要达标。
在开展业财融合工作时,企业财务工作人员需要打破传统工作的束缚,从工作思想及工作方式上进行转变,主动投入到各项业务工作中,并与各部门建立良好的沟通机制,形成良好的合作关系,为业财融合管理模式营造适宜的环境。在业财融合基础上而进行的财务管理,企业能够对各方面的资源进行优化配置,使资源得以科学利用。同时,对企业的业务流程进行重塑,打造全过程管理工作机制,使业务活动能得以有效控制[1]。因此,对于科技企业而言,加强信息技术及各方面资源的应用,促进财务部门与业务部门的有效融合,从而提升财务管理工作的质量、效率,确保企业的经济效益,已是目前管理工作中的当务之急,只有做好该项工作,企业才能够在市场竞争不断加剧、新兴产业不断涌现的时代背景下取得立足之地。
二、科技企业实现业财融合的重要作用
(一)有助于增加企业利润
科技企业实现业财融合,能够使企业利润得以增加。企业开展各项经营工作,其最终目的是为企业带来丰富的利润,并且,将各股东的利益最大化,是财务管理工作所要实现的目标。因此,如果某企业形成了业财融合管理模式,就能够使财务信息在第一时间内传送到财务部门,便于财务工作人员分析、整理财务数据,及时地发现财务工作中存在的问题,为相关决策的制定提供数据支持,充分发挥财务管理工作的价值,使企业经营工作处于正确的轨道上,节约各项成本支出,避免浪费现象,从而增加企业的利润。
(二)有助于完善企业的内部管理
科技企业实现业财融合,能够使企业的内部管理工作得以完善。在以往的财务管理工作中,其工作内容主要包括两个方面,一是会计数据的统计与核算工作,二是财务监督工作,对内部工作中的各项事宜却较少关注,并且,在企业价值创造工作方面,也未能投入较多的时间与精力,这在一定程度上影响了财务工作人员的创新能力,使财务工作的价值创造功能无法实现。目前,由于各方面因素的影响,企业的会计核算人员应具备管理技能,并与业务部门进行合作,提升管理工作的质量,从而完善整个内部管理工作[2]。
(三)有助于促进企业科学决策
科技企业实现业财融合,能够为企业进行科学决策提供帮助。科技企业若要实现稳定发展,就需要不断地对自身的财务管理工作进行优化,在海量的信息中收集对企业发展较为有利的部分,并对其进行凝练,充分挖掘数据背后的价值,从而明确企业的财务管理工作的方向。如果科技企业能够有效开展业财融合工作,就可以将各部门动員起来,使其形成合力,快速地发现对企业有利的信息,有效解决企业各项工作中的问题,从而为企业提供可靠的信息与数据,为管理人员制定决策提供保障,并确保决策的正确性及科学性。
(四)有助于防控财务风险
科技企业实现业财融合,能够强化自身的风险防控工作。目前,由于国家政策的变化、企业发展的需求及人们精神生活水平的提升,科技型企业如雨后春笋般地出现,并且,其经营方式呈现多样化、多元化趋势,在这种情况下,企业财务风险会日益加大,因此,科技企业需要采取有效措施,对这些风险进行规避,提升防控财务风险的能力,而通过业财融合管理模式,企业能够利用信息上的优势,对财务管理工作中的各项环节进行全方位的监督,及时发现相关工作中存在的不足,并迅速制定解决方案,弥补财务工作中的不足。
三、科技企业业财融合存在的问题
(一)企业业财融合制度不完善
目前,对于业财融合工作,大多数科技企业没有形成较为科学、完善的配套制度,而良好的业财融合制度,能够确保业财融合方案的顺利执行,使该项工作的各个环节能够得以全方位地开展,取得预期成效。然而,在实际工作中,科技企业虽然在管理工作中实施了业财融合这一模式,但由于配套管理制度的缺乏,致使企业业财融合工作无法取得实质性的进展。主要问题表现在以下两个方面:
一方面,在科技企业内部管理工作中,业财融合执行制度不完善。业财部门与财务部门没有进行良好的结合,在管理职能方面,未能针对具体的工作事项进行协调。企业管理人员根据财务管理工作的实际状况,下达相关指令,促进业财融合,但因缺乏较为有效的执行制度,各方面不利因素会影响业财融合,使相关措施无法得以落实,在这种情况下,业务部门就不能够向财务部门提供可靠的信息,影响财务部门的工作[3]。
另一方面,对于业财融合的执行工作,科技企业缺乏较为完善的监督管理制度,在执行业财融合方案的过程中,由于缺乏有效的监督与管控制度,导致企业管理人员无法对各项工作环节进行监督,对于业财融合过程中出现的问题,也无法在第一时间内反馈到相关部门,因此,企业管理人员不能够及时地处理具体的问題,增加了财务管理工作中的风险。
(二)企业业财融合的意识不强
在科技企业财务管理工作中,许多企业业财融合的管理意识较弱。当前阶段,科技企业在开展业财融合工作时,企业领导及高层管理人员仍然沿用传统财务工作方式,受到传统工作思想的束缚,并没有与时俱进,积极学习先进的管理理念及方法。财务部门主导着业财融合工作,但需要业务部门的支持,才能够实现业财融合,但由于企业业财融合意识不强,致使业务部门与财务工作无法进行有效合作,甚至频繁地产生矛盾。
在具体的财务管理工作中,科技企业实施业财融合管理模式后,并没有充分发挥业务部门的作用,财务部门仍然承担着在部分工作,而业务部门由于职能受限,使数据的真实性、时效性受到影响。同时,有些企业由于缺乏业财融合意识,导致相关工作人员无法对该管理模式形成正确的认识,因此,在引进业财融合后,工作人员的积极性受到影响,使其工作技能无法得以提升,长此以来,会降低企业的经济效益,阻碍企业的发展。
另外,由于科技企业业财融合意识较弱,融合效果不佳,致使企业在采取业财融合管理模式后,各方面的工作量大幅度地增加,给工作人员带来了较大的工作压力,同时也给企业相关管理工作造成一定的困扰,从而引发一系列的负面影响,严重时甚至会使工作人员对企业的认可度降低,在工作中消极怠工,在这种情况下,业财融合工作就无法顺利开展,使财务管理工作的质量无法得以提升,影响科技企业的综合效益。
(三)企业业财融合的方式不先进
目前,在科技企业业财融合管理工作中,其融合方式较为落后,财务部门的主要工作是撰写财务报告,并分析财务报告,确保该报告的真实性。但对于科技企业而言,许多管理人员未能对自身的业务流程进行充分地了解,只有在结合业务部门工作,分析其提供数据的情况下,才能够对企业的经营现状进行掌握,而业务融合方式的落后,使企业无法促进两者进行有效融合,业务部门与财务部门各自为政,业务部门不能够向财务部门提供可靠的数据[4]。
同时,有些企业采取传统的融合方式,开展业财融合工作,致使在具体的融合过程中,科技企业会投入大量的时间与精力,因此,财务部门工作人员无法及时地对财务数据进行分析、处理,科技企业管理人员不能够取得较为准确的信息,进而对企业的相关决策造成不利影响,在这种工作模式下,企业财务管理工作会与实际情况相悖,业财融合的价值也无法得以体现。
四、解决科技企业实现业财融合问题的对策
(一)完善财务管理机制
在对财务管理机制进行完善时,科技企业一方面应充分了国家相关法律法规、政策等,并参考当前的行业发展环境,结合企业实际经营状况,对现阶段的财务管理机制进行优化,根据各项财务管理工作的需求,制定可行的财务管理目标,为业财融合创造条件,从而对企业的会计工作机制进行调整,提升监督与核算工作的质量,完善财务管理机制,并通过各部门的协调工作,实现业财融合,确保科技企业的经济效益。
另一方面,科技企业应充与时俱进,在信息时代背景下,充分利用信息技术的优势,促进业财融合工作的进展。在具体工作中,科技企业管理人员可通过信息技术,如大数据、人工智能等,对传统业财融合管理平台进行优化,使财务信息能够及时、准确地进行传送,增强信息与数据的可靠性及时效性,为企业管理人员提供真实的财务数据,促进相关决策可行性的提升。同时,对会计核算数据进行动态追踪,实现相关数据的全过程管理,在这种工作模式下,企业财务数据能够进行实时共享,财务管理机制就会得以完善。
(二)建立员工激励体系
为促进科技企业业财融合,应建立良好的员工激励体系,对员工的表现进行激励,从而使员工对企业形成认可,提升自身的工作能力,为业财融合提供保障。在实际工作中,科技企业应根据业财融合工作的具体需求,设置相应的考核指标,将员工的业财融合完成情况与其绩效进行结合,对其工作业绩进行考核,对于表现突出的员工,要对其进行一定的奖励,调动其工作的积极性,提升工作质量及效率,而对于工作态度消极的员工,也要进行相应的惩罚,通过这种双向激励,促进科技企业业财融合。
另外,科技企业在应用员工激励体系,对员工进行物质及精神上的激励时,还应重点关注业财融合工作业绩不佳、存在严重问题的部门,分析产生这种现象的原因,根据具体情况,制定相应的解决方案。在该项工作中,科技企业管理人员可借助信息技术,如云计算的分析功能,结合财务管理工作软件,在开展业财融合工作时,对频繁出现问题的工作环节进行分析,从而快速锁定问题原因,采取措施进行解决。
(三)提升企业业财融合意识
科技企业领导及各层级管理人员应加强对业财融合管理模式的学习,通过学习,树立较为正确的管理意识,从而在管理思想及理念上确保各项工作决策的正确性。同时,企业还应根据各部门工作的特点,形成较为规范的融合体系,使各部门能够进行良好的合作。在实际工作中,管理人员在对各岗位的职责进行划分时,应尽量体现出部门交叉功能,以此来促进部门之间的交流,为彼此之间的合作创造更多的机会,从而增强企业员工之间的凝聚力。另外,企业领导应注重各部门工作人员交流与沟通能力的培养,为业财融合提供保障[5]。
对于科技企业的业务拓展工作,企业通过树立正确的业财融合意识,使财务工作人员的学习能力得以提升,在开展业务拓展工作时,财务工作人员能够快速地掌握新业务的实质,对于新业务,及时地锁定财务工作与其进行融合的关键点,在此基础上,优化成本控制工作,通过上述工作,业务部门可形成较为合理的工作方案,使业务部门与财务部门进行合作,降低成本支出,实现价值再造。同时,企业也应做好业财融合的宣传工作,使相关工作人员对此形成足够的重视,激發其工作热情,进一步体现出业财融合的价值,促进企业的长远发展。
(四)建设高质量的人才队伍
科技企业在开展业财融合工作时,应致力于提升财务工作人员的整体素质,使企业具备高质量的人才队伍。首先,要从思想工作上入手,加强相关的培训工作,使财务工作人员的服务意识得以提升,积极地学习业务流程,与业务工作人员进行合作,共同处理相关问题,使企业获取高质量的财务数据;其次,根据科技企业业财融合现状,并结合市场环境,制定专门的培训方案,一方面通过培训,优化财务工作人员的专业知识,更新其知识结构,满足当前业财融合工作需求。另一方面,从实践角度出发,提升财务工作人员的实际操作能力,强化其处理财务数据的技能;最后,坚持财务工作向管理型人才进行转型的原则,对相关人员的管理技能进行培训,尤其是财务部门与业务部门之间的协调技能,要进行重点培训,以促进两者之间的有效融合,避免在日常工作中产生矛盾,影响科技企业业财融合工作的进展。
(五)优化业财融合方式
科技企业若要对业财融合的方式进行优化,一方面,要对自身的资金进行科学化管理,资金的流入与支出等环节必须由相关财务工作人员进行审核,并对其方案的可靠性进行评估,所以,企业需借助业财融合系统,建立有效的评估系统,使管理人员能够对资金投入的成果效益进行明确,从而为企业形成正确的发展战略奠定基础;另一方面,在实施业财融合管理模式后,企业管理人员应对业务部门与财务部门的职能进行梳理,重塑业务流程,并对这两个部门各岗位工作人员的职责进行明确,通过上述操作,形成业务部门与财务部门融合的切入点,从而促进两者的有效融合,两者能够进行协调,实现科学化的财务管理模式,使各项工作能够进行良好衔接,提升企业整体利润[6]。
结束语
综上所述,在实际工作中,科技企业应采取以下措施,促进业财融合:一是对财务管理机制进行完善;二是建立员工激励体系;三是对企业业财融合的意识进行提升;四是建设高质量的人才队伍;五是对业财融合的方式进行优化。通过上述工作,并结合企业实际的发展状况,实现相关管理工作的科学规划,在此基础上突破经营工作上的发的瓶颈,使业财融合为企业创造更多的价值。
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(作者单位:宁波绿动氢能科技研究院有限公司)