图书出版企业成本管理的优化探讨

赵月桦

在图书出版企业后续的发展进程中，实现全方位的成本管理与控制属于基础内容，只有展开持续性的完善优化，才能以更低的成本消耗来提高企业的发展优势，这样就可以引导图书出版企业逐步向着多元化以及现代化发展的方向转变，以掌握市场的主动权。

图书出版企业成本管理的基本特征与重要性

图书出版企业成本管理的基本特征

图书出版企业与目前市场当中的其它企业存在着较为显著的差异，其虽然在本质上属于文化领域中的企业，但其仍旧需要在日常的生产经营过程中获取较高的利润。在这种背景下，图书出版企业内部的成本管理工作就显得越来越重要，在经过全方位的调研分析过后可以看出，成本管理工作属于图书出版企业在实际经营过程中的关键内容，无论是在稿件审核、选题排版还是后续的印刷宣传等工作中，成本管理都起到了十分重要的作用，因此这就需要在充分结合不同工作环节基本特征的基础上，采取针对性的成本管理措施来帮助图书出版企业获取到预期中的发展目标。举例说明，在具体的选题过程中应当将图书后续的受众群体作为核心内容来进行全方位的市场调研，这样有助于选择出符合实际发展情况的主题内容，大幅度降低资源浪费问题的发生几率，而在稿件审核阶段过程中也必须要做到专业负责，以减少各类错误问题的发生几率，这样就可以为读者提供出质量更加优异的读物。而图书出版企业作为一种以营利为主要目标的企业，更应当在进行成本管理工作的过程中，积极主动得学习那些较为先进的成本管理经验，这样就可以确保出版的图书能够满足市场发展的基本需求，达到通过较低的成本消耗来获取到更高的经济效益目标。

图书出版企业成本管理的重要性

无论何种企业，其在生存发展的过程中都需要提高对于成本管理的重视程度，这也使得成本管理成为影响企业后续发展质量的主要因素。在实际实施阶段中，还需要针对成本管理工作展开必要的完善及优化，第一，可以保证成本管理系统具备更高的科学性与稳定性，保证成本管理工作在开展进程中能够与企業的发展目标之间保持一致；第二，通过成本管理还能够针对企业的成本消耗情况展开稳定控制，确保企业能够以更低的成本投入来获取到更加优异的经济效益，使得企业方面能够通过成本所具备的优势来逐步拓展市场。站在图书出版企业实际成本管理工作的角度来看，可以将其划分为不同的工作环节，主要为印刷制作以及营销部门等多方面内容，这些成本管理环节缺一不可，然而，目前大多数图书出版企业都很难在每一个工作环节中开展对应的成本管理工作，只可以在事后针对成本消耗情况加以整合，这样也会对成本管理工作的开展产生一定程度的影响。根据实际情况来看，成本管理工作的开展需要内部各个工作部门与工作人员相互配合，从上到下来各司其职，这样才能使得所有工作人员都能够形成完善的成本管理意识。

目前图书出版企业成本管理中存在的问题

成本管理方式存在缺陷

图书出版企业在成本管理工作的开展进程中，通常都会将工作重点放置在成本核算工作方面，并在每月工作的开展进程中，结合图书的基本类型来明确对应的项目编码情况，确保工作人员能够在合理的时间内来明确图书的成本消耗情况，比如印刷以及排版费等。而在月末阶段，也要针对这个月时间中所入库的图书数量加以统计，从而确定好具体的成本消耗，而采取这种方式所具备的优势就在于便捷性较高，但整体工作量相对较低，很难针对不同品种图书的边际贡献进行准确计算，也很难实现单独核算，这样在后续确定销售折扣时就会出现不准确等情况。而在后续的采购环节中，如果没有对采购金额与采购内容进行准确把关，就不仅会导致购入的各类材料出现较为严重的积压情况，而且还会导致仓储运费的逐步增加，长时间如此就会对图书出版企业内部的资金周转造成影响，不仅会引发资金链断裂等问题出现，而且也不利于企业后续的稳定发展。特别是在目前互联网时代下，图书出版企业的成本消耗也呈现出一种多样化特征，在市场中纸张等产品价值持续提升的背景下，也会在潜移默化之间加大人工成本所产生的消耗，导致企业的成本大幅度膨胀，这就需要企业采取更加科学合理的方式来实现对成本的合理管控，从而有效满足市场变化的基本需求。

成本管理工作对于政策的理解程度不高

在目前的社会发展进程中，大多数图书出版企业当中的领导人员，其在进行成本管理工作的过程中，都会在最开始的生产阶段中，针对内部的成本消耗情况展开全面控制，但却并没有将企业后续的发展情况与社会环境之间融合在一起。站在图书出版企业战略意识的角度上来看，其需要跟随国家方面的政策内容以及国际上的发展形势，但不能出现盲从等情况。在各类图书出版前，必须要针对市场的具体情况展开深入调研，这样就可以进一步明确何种类型的图书符合当前市场的主要发展规律，确保这部分图书能够满足人们的基本阅读需求，然而，在后续工作开展进程中，对于图书出版设计以及策划方面的重视程度比较低，这样也不利于管理人员自身专业能力的提升。

采用的营销策略过于传统

在现阶段的社会环境中，市场内部的竞争愈演愈烈，这也使得大部分图书出版行业都将低价销售作为了主要的销售策略，只要出现了高于成本一点的情况下，就会直接进行销售，这样也会加剧价格战的激烈程度。在这种并没有考虑自身各类优势与劣势就盲目进行跟从宣传的情况下，对于图书出版企业的稳定发展是非常不利的，而如果图书出版企业对于国家方面出台的各类法律法规不够了解，就必然会对企业后续的信用产生不良影响。

图书出版企业成本管理的具体优化措施

实现对于图书出版企业成本管理方式的优化

想要针对图书出版企业内部的成本管理方式进行完善及优化，确保企业的整体成本管理水平能够稳步提升，就必须要进行持续的学习改进，适当引入专业水平更高的人才。首先，出版企业应当准确找寻出符合自身实际发展情况的成本管理方式，需要图书出版企业内部的管理人员结合企业的发展规模、发展方向等方面进行深入探究，进一步选择专业性更高的管理措施。同时，在成本管理工作的实际开展阶段中，也并非盲目的降低成本消耗，当前的市场环境并非通过降低成本的方式就可以提升企业的占有率，举例说明，某一个图书出版企业内部的图书类型主要为生活类，经过了多年的发展，其在市场中占据了一定的份额，但管理人员在成本管理工作的开展进程中并没有对市场进行充分的调查，只是想单纯的降低成本消耗，这样就会导致内部出现单本成本降低的情况，但由于整体生产量的提高，总成本消耗则会进一步提高，并且这种多印图书的情况也容易产生销售不畅等问题出现；其次，还要对内部采用的成本核算管理方式不断进行优化，图书出版企业在开展成本核算工作的实际过程中，大部分情况下都是对费用方面出现的消耗进行准确记录，通常纸质图书当中的费用消耗内容较为复杂，在出版前期以及后续出版阶段中都会涉及到不同类型的成本消耗，在出版后期还要明确物流费用等多种内容。因此，为了有效降低成本产生的消耗，就要在后续出版前结合具体工作环节来实现对于成本的准确核算，以此保证企业的成本消耗更加合理，所以，这就需要图书出版企业进一步找寻出与自身互相适应的成本核算方式；最后，要全面提升成本管理水平，不仅需要进一步提高各类出版物的综合质量，也要加大对于各大管理人员专业水平的重视程度，而想要提高管理水平，并非只是单纯通过高学历就可以体现的，而是要在进一步结合图书出版企业具体发展情况的基础上，建立起科学性更高的成本管理制度。

成本管理战略应当充分结合国家方面的政策

早在2021年，我国的教育部就已经出台了双减政策，这种政策的出台导致社会各界的反应较为激烈，而在出版行业中大部分企业都保持一种较为乐观的态度，甚至认为双减政策出台过后，会促进学生课外阅读量的提高。在这种情况下，大多数出版社并没有考虑过，这部分少儿读物的折扣相对较低，价格战竞争愈发激烈，盗版情况也很难在短时间内解决，这也进一步提升了内部的竞争水平。同时，少儿的课外阅读也会受到各类不良影响因素产生的影响，社会环境以及家庭环境也属于其中需要重点关注的内容，这就使得图书出版企业不能够随意改变自身的发展战略。而在战略成本管理工作的开展进程中，其主要就是站在企业战略发展的角度上，通过生成战略成本管理信息的方式，更好的为企业的发展提供服务，并通过图书出版企业自身所具备的优势所构建出得一种完整化成本控制方式。目前的战略成本管理，属于传统成本管理工作向着现代化商业环境进行改变的一种变革，其中涉及到了多样化的管理理念以及管理模式，能够明确指出战略成本管理工作的基本形式来源于价值链分析、战略成本分析以及成本动因分析所进行的融合。在价值链活动的开展进程中，可以将其进一步划分为基本活动与辅助活动，基本活动一般都存在于产品的生产销售以及售后服务等多种活动当中，辅助活动则是通过技术服务以及材料采购等多种方式来为基本活动的开展提供支持，而在这部分基本活动中主要涉及到了进货作业、出货作业以及生产作业等多种内容。在图书出版企业的实际发展进程中，内部各类经济活动之间存在着较为紧密的联系，在供货环境以及后续的生产过程中，其都存在着较为显著的联动关系，通过后续各类经营活动的顺利开展，从而为图书出版企业提供出更加优异的价值，以便进一步对后续工作的开展进程进行合理判断。

积极改变原本所采用的营销措施

首先，应当尽量避免出现价格战的情况，采用多种渠道进行宣传，尽管采用低价销售的方式能够为图书出版企业带来一定程度的经济效益，但这样也会在潜移默化之间降低企业的发展档次，那些质量过硬的作品必须要保证其基本的价值，这一点也属于群众的基本认知。同时，打价格战也会导致整体文化市场的发展受到不良影响，而在目前的社会环境中，能够进行宣传的渠道相对比较多，比如直播APP或是网店销售等，这就需要图书出版企业进一步塑造出自身的发展特色，比如通过菜谱书与食品的配合宣传，能够更好的帮助群众进行学习，尽量避免采用降低价格进行宣传的方式，而是要在充分结合自身出版作品的基本特征以及优势的基础上展开针对性宣传，这将有利于后续图书出版企业的稳定发展；其次，还要明确国家方面出台的法律法规，目前我国已经针对那些滥用广告词并且误导消费者的不良行为进行了详细规定，为了保证消费者的基本权益，国家已经针对广告法进行了完善优化，提出了新广告法。在这种情况下，大部分企业都受到了举报，比如目前大部分学生所采用的教材，其在封面部位都印制着教育部推薦等字眼，这也代表着这部分图书达到了标准；最后，还应当尽量站在消费者的角度上来对各类问题进行思考，图书出版行业必须要遵循做事认真的基本原则，从而形成更好的社会信誉，这有利于整体销售范围与销售数量的提升，站在目前图书出版企业发展情况的角度上来看，更应当在每一本图书中设置有奖的满意度问卷，这样就可以帮助企业广泛收集来自读者方面所提出的意见，使得出版企业能够在结合实际情况的基础上填补自身存在的各类不足之处，通过查漏补缺的方式来促进企业的稳定发展。

提高对于各大环节的成本管控力度

首先是对原材料成本的管控，站在图书出版企业发展的角度上来看，纸张属于其采用的主要材料，因此这就需要针对纸张成本展开合理管控，图书出版企业应当在社会中找寻出长期合作的供应商，针对纸张材料的成本消耗展开准确计算，并在原材料选择阶段中做到货比三家，这样就可以选择出那些信誉较高的供应商，从而进一步提高纸张质量的稳定性；其次，要做好对于出版物印制环节的管理控制，出版物的印刷与制作已经成为目前成本管理中需要重点关注的内容，一般情况下印刷制作都需要委托对应的印刷厂来完成工作，因此这就需要针对颜色调配、封面印刷以及装订质量等多种内容展开严格把关，并且各个工作部门都需要针对计价单展开更加严格的审核。

综上所述，在目前的社会发展进程中，图书出版企业已经得到了较为全面发展，越来越多的图书出版企业已经上市。因此，为了促进整体出版行业的可持续发展，就必须要做好必要的成本管理工作，在充分结合实际情况的基础上来促进成本管理质量的稳步提高，进一步促进图书出版企业的稳定发展。

（作者单位：应急管理部信息研究院）