辛玉琴
业财融合作为推动国有企业财务管理转型的重要手段,可转变以往业务部门被动提供数据信息的模式,提升信息流的通畅度,确保财务部门编制更加全面、精细的财务报告,进而为企业管理层的经营决策提供有效依据,帮助企业更好地达成经营目标,获取更大的经济效益。但目前,部分国有企业在业财融合过程中,存在认知上的局限,对业财融合的建设思路不够明晰、建设要点不够明确,采用单一的业财融合建设方法,现有的业财融合人员综合素质整体不高,制约着实际的业财融合效果,阻碍着国有企业管理会计转型与企业管理改革。对此,本文在管理会计视角下,探讨业财融合建设策略,以推动国有企业改革发展。
相关概念分析
管理会计
管理会计作为会计体系的一个分支,是指运用各种管理会计工具,全面搜集、整理财务数据信息并形成财务分析报告,以为企业管理层的经营决策提供规划、指导,有助于提升企业决策的正确性与精准性。
业财融合
业财融合作为财务管理模式之一,是指将业务端与财务端进行有效融合,实现数据信息的互通互享,以帮助企业不断加强财务管理,提升价值创造能力。具体而言,业务部门需及时向财务部门提供相关业务活动数据信息,构建起完善、顺畅的信息流;财务部门在分析业务部门提供数据信息的基础上形成报告,以更好地指导业务部门的决策与工作。
管理会计视角下国有企业业财融合建设的重要性
保障管理会计信息精准、实时
管理会计在企业生产实践中的具体运用,对于企业的行为决策而言,具有良好的指导、参考意义。传统的财务会计侧重于监督国有企业的经济行为,借助记账、登账和出具报表等活动,向管理层提供财务信息。而较财务会计而言,管理会计更加关注对于国有企业在经营管理中存在的问题,借助专业的理论与方法,为企业管理层提供相关的决策、考核信息,分析过去、把控现在、预测未来,可有效满足企业的服务需要。而通过业财融合建设,可有效提升数据信息传递速度,缩短业务数据传递至财务部门的信息传递周期,确保财务部门能够及时了解业务活动的进程,并运用管理会计工具,分析、处理业务信息,进而做出更加理性、全面的财务判断,保证财务会计信息精准、实时,以为国有企业调整业务方案提供可靠的分析结论,强化企业业务管理水平。
提升业务风险识别、判断、预防有效性
在国有企业的经营管理中,业务部门的工作成效与业务风险是否受到有效管控,是影响企业创造、获取经济价值的重要因素。若业务风险处于可控范围内,则可为企业的盈利提供有效支撑;但若业务风险超出企业可控范围,则可能降低企业的经济效益,甚至导致企业退出经济市场,由此可见业务风险防控工作的重要性。借助管理会计,虽然能够通过财务报告真实地反映企业的经营管理现状,但却缺乏与业务活动的紧密联系,无法准确识别、防控每一处业务风险。而在管理会计的基础推进业财融合建设,则能够将业务活动与业务信息全面纳入管理会计报告编制,真实反映本企业的业务活动特点、不同业务项目的收益和业务活动的执行情况,以为国有企业识别、判断、控制业务风险提供依据,提高国有企业业务风险管理的有效性、科学性。
提高会计信息质量,助力企业发展
在国有企业的经营管理中,真实、有效和准确的会计信息质量是企业管理层做出正确经营决策的有力保障,能够为企业的发展规划提供数据参考。但是,在传统的财务管理模式中,业务部门与财务部门、业务端与财务端各自独立运行,缺乏有效融合,部门“各自为政”,在该种独立运行和自主决策的管理方式下,阻碍着国有企业管理水平的提升。而通过管理会计,则可有效管理范围广阔的企业财务,从传统财务信息延伸到各种业绩信息,如销售订货量、资源需求量,以全面、综合的管理会计系统实现多角度、多层次的财务管理。而通过推进业财融合建设,则可夯实各类数据资料基础,帮助企业更好地掌握非财务信息,提升企业会计信息质量。
管理会计视角下国有企业业财融合建设问题
建设思路不清晰
在管理会计视角下,国有企业业财融合建设的最终目的是借助各项管理会计工具,深入分析企业业务活动中产生的数据信息,并在此基础上编制管理会计报告,为企业优化、调整业务方案提供参考。而在此过程中,国有企业需明晰业务活动与财务管理互相联系的思路,协调好管理会计与业务活动之间的关系,发挥管理会計“指挥棒”的作用,以为业务活动方案提供正确的指导。但目前,部分国有企业在业财融合建设中的思路却并不明晰,对于业财融合的理解不到位,不够细化,加之缺乏相关的管理会计与业财融合经验,因管理会计工作导致企业业务活动中断的现象时有发生,实际的业财融合建设质量大打折扣。
建设要点不明确
管理会计在国有企业财务管理中,具有分析过去、把控当下、预测未来的作用,在实际运用中,各类管理会计工具多种多样,可运用于国有企业利润指标、现金流量等多方面内容的管理控制中,以助力企业达成管理目标。而在此过程中,国有企业必须明确业财融合建设要点,找准支点,才能确保业财融合顺利推进。但目前,部分国有企业在业财融合建设过程中,对相关建设要点却并不明确,未能将管理会计作为业财融合建设中的重要发力点,资源调配不够合理、科学,导致管理会计资源使用效率较低,业务管控力度不强,难以高质高效地完成财务管理任务,管理会计在业财融合建设中的作用发挥受限。
业财融合建设方法单一
目前,部分国有企业在业财融合建设过程中,所采取的建设方法较为单一。财务人员在运用管理会计工具形成相应的管理会计报告后,虽然能够在一定程度上真实反映企业的业务活动情况,但是由于企业过度依赖,则会在一定程度上降低管理会计报告的精准性、有效性。在业务数据信息模糊、不够完善的情况下,则会导致财务人员的工作量剧增,降低管理会计与业财融合效率和质量。同时,部分国有企业在项目实施层面,未能做好流程再造、组织再造和系统再造等工作,对管理会计工具和业务模型的运用不到位,业财融合未能做到因企制宜,无法与企业的自身经营环境相匹配。
人员综合素质有待提升
在现代企业管理中,人才在其中发挥的作用越来越突出,人力资源已经成为提高国有企业竞争力的重要方面,而在管理会计视角下,业财融合建设也向人员的综合素质、专业水平提出了较高要求。但目前,部分国有企业专业业财融合人才缺口大,现有的业财融合人员整体素质不高、专业性不足,只能完成简单的数据收集、整理工作,财务人员仍扮演着财务会计角色,缺乏管理会计意识,对管理会计工作流程不熟悉。加之企业对于业财融合培训工作的忽视,现有的培养方式仍无法很好地满足企业业财融合建设需要,培训内容仍以理论知识为主,缺乏实践操作。
管理会计视角下国有企业业财融合建设策略分析
理清建设思路,落实各项建设措施
首先,国有企业需在管理会计视角下,在战略指引下完成顶层设计,以管理会计服务目的、作用和防范为基础,规设业务活动与财务管理融合路径,确保业财融合建设方案与国有企业周期性改革相一致,为企业开发新业务、拓展业务市场奠定基础。其次,国有企业需高度重视业财融合实施过程,结合管理会计理论和企业实际,有意识地对业财融合方案进行优化、调整。最后,国有企业需加强反思,充分运用周期性经营结果报告,深入分析管理会计报告内涵,挖掘其中潜在的价值,尤其是高度重视管理会计报告中与业务活动相关的信息。不断修正业财融合建设计划,确保计划科学、可行,明确业务活动与财务管理的融合目的,进而构建从顶层设计到实时控制,再到结果反思,最后到设计优化的建设思路,确保各项管理措施落实到位,不断提升业财融合建设质量。
明确建设要点
首先,需对以往的工作经验进行总结,吸取经验教训。国有企业在业财融合建设过程中,需在全面了解本企业业务活动的基础上,借助管理会计报告、业务数据信息,如采购、合约和融资业务等,综合分析,并从中总结出企业业务活动发展的一般规律,以为现阶段企业业务活动方案的制定、调整提供有力支持。其次,需加强对当下管理活动的管控。国有企业需在管理会计视角下,坚持实事求是的原则,立足企业实际,以企业新业务作为重要建设环节,以各种影响企业业财融合建设成效的客观因素作为重要导向,分析阻碍国有企业业财融合方案推行的因素,如国家政策、企业规模和市场需求等,确保企业业财融合建设的精准性、高效性。最后,需充分发挥管理会计“预测未来”的作用,实现对业财融合风险的有效规避。在国有企业经营管理中,业务风险的产生是难以完全避免的,其虽无法消除,但可采取相应措施加以防控,通过精准预判,有效规避。因此,国有企业的业财融合建设需高度重视对业务风险的预判,提高业财融合的前瞻性,减少业财融合过程中可能受到的阻力,进而实现管理会计转型与业财融合的稳步推进,助力国有企业解决新时期所面临的新问题。
科学实施流程再造,创新业财融合手段
一方面,国有企业想要提高业务数据与财务数据的契合程度,就必须结合相应的规章制度和管理要求,借助先进的数字化技术,梳理、再造流程,规范工作处理流程,从而实现业务部门与财务部门数据标准的统一,推动企业标准化管理,有效保障数据的真实性和准确性。在经济事项确认环节,企业需重点关注业务信息,并将其作为管理會计的服务和辨别对象,关注业务活动开展情况,立足实际,加强管控。在管理会计归集环节,国有企业需按照业务活动相关管理制度,对业务数据信息进行分类记录、管理,以为后续财务人员的处理提供便利。在管理会计分析环节,国有企业需高度重视业务活动中的一切相关因素,分析不同因素之间存在的内在联系,以为企业针对不同业务活动的管理提供支撑。在管理会计编制报表环节,企业需采用适当的方式对业务活动中的各类数据进行体现,以满足业务管理的实际需要。在管理会计报告传递环节,企业需高度重视内部部门之间的沟通协作,以为采购、市场和生产部门提供完善的配套信息,提高管理会计分析与应用的针对性、具体性。另一方面,国有企业需积极创新业财融合手段,丰富业财融合方法,以为管理会计视角下的业财融合建设提供新思路。国有企业可积极引进现代IT技术,组建ERP系统,加强内部管理与协调,采取灵活机制开展业务活动,以迅速响应并满足市场需求,重构企业信息流程、业务流程与组织架构,不断提升国有企业的市场竞争力。同时,国有企业还可借助ERP系统,汇集信息流、资金流等,客观、真实地反映业务活动现状,并为业财融合方案的调整提供可靠参考,不断增强业务部门与业务活动的活力,提高国有企业的经济效益。
加大人才培养力度
国有企业的业财融合建设不仅需要业财融合人员具备基础的业务、财务能力,还需要树立管理思维,积极参与企业的经营管理活动,并提出相应的发展改革意见,以支持国有企业财务管理与业务活动的顺利开展。首先,国有企业需加强业财融合人才队伍建设,制定相应的人才培养计划,定期开展各项专业培训,使业财融合人员对于业财融合的内涵、价值与方法都有清晰的认识,不断提升业财融合队伍的专业能力与综合素养。最后,国有企业还需建立健全相应的考核机制、奖惩机制与监督机制,不断提升业财融合建设队伍的积极性,实现信息流、技术流和人才流的有机结合,为在管理会计视角下提高业财融合建设目标而奠定智力保障。
综上所述,在管理会计视角下,通过业财融合建设,可有效提升管理会计的精准性、全面性,增强企业对于业务风险的识别、管控,作用显著。但同时,国有企业的业财融合建设具有较强的复杂性、系统性,面临着诸多挑战。因此,国有企业需理清业财融合建设思路,明确业财融合建设要点,积极落实各项建设措施,科学地实施流程再造,创新业财融合手段,加大业财融合人才队伍建设力度,以提高国有企业业财融合成效,提升企业管理水平。
(作者单位:新疆蓝山屯河能源有限公司)