王柳
在互联网思维越发深入人心的背景条件下,注册会计师行业逐步迈入数字经济和新信息化时代。为了有效促进会计师事务所专业服务水平和创新型技术实现有机融合,为会计师事务所的长远发展提供充足动力,针对具体的会计师事务所工作情况设计数字化转型方案,推动服务创新发展是非常必要的建设内容。在客户数字化转型深度越来越深,市场对于会计师事务所的服务需求逐渐扩大的背景条件下,根据当下的市场环境发展情况,促进会计师事务所转型发展,有效推动注册会计师行业更新升级势在必行。
会计师事务所数字化转型的实践要点
服务政府
在政府数字化建设举措持续深化落实,一体化政府大数据服务中心和信息网络平台逐步完善的前提条件下,会计师事务所要想保持与时俱进的发展状态,需要从探究数字政府审计工作角度出发拓展思路,引入创新型工作方法参与政府信息系统项目建设,有效对政务资源进行共享使用,提高政务信息系统的安全性水平,建立更加健全的工作机制,确保会计师事务所自身的审计监督和财务咨询作用能够在最大程度上得到发挥。
服务客户
在日常经营过程中,会计师事务所的主要服务对象分布范围十分广泛,无论是上市公司还是国有大型企业,均为会计师事务所的客户群。在大数据高速发展的背景下,目标客户企业往往已经以自身发展为核心,构建现代化it治理体系。基于此,会计师事务所应该利用数字化和智能化技术手段全面提高自身提供服务的质量,紧跟客户的发展步伐,实现工作创新,有效完成数字化转型,为国有企业和上市公司等客户提供优质服务。归根结底,会计师事务所应该在当前发展阶段利用大数据和人工智能等先进技术开展数据采集,存储和统筹分析等工作,搭建更加完善高效的电子化数据管理平台,促进审计方法与数据管理实现有机结合,提高会计师事务所经营期间的审计证据转化效率,从内部做好统筹分析和基础程序,有效在各项工作环节当中推进数字化转型,从而使自身发展与客户的数字化转型速度保持一致,有效维系客户群体,为会计师事务所的数字化发展增添助力。
未来需要
当前,数字中国战略正逐步普及,会计师事务所要想获得良好的发展,也应该迎合战略发展政策,在经营过程中全面优化顶层设计方案,提高自身核心竞争能力,加强一体化和精细化管理,落实合理利用人工智能和数字化分析工具,确保审计工作和数字化技术充分融合,从而进一步激发专业审计工作的内在价值,为会计师事务所的数字化发展进程速率提升提供有利条件。在未来发展过程中公众和监督机构对于会计师事务所的审计工作质量将会提出更高的要求。为了维持良好的发展形势,会计师事务所内部工作人员需要从底层数据优化入手,进行合理的数据分析,立足整体的数据逻辑链条对待审计客户的数据真实性进行分析识别,对客户经营过程中存在的舞弊行为做到去伪存真,有效为事务所的长治久安保驾护航。
数字化转型对会计师事务所的影响力分析
人员调度
人员调度属于会计师事务所数据化转型工作中的重要组成部分,在当前的会计师事务所发展过程中,人员调度工作具有较大发展空间。从整体的行业发展形势上来看,很大一部分会计师事务所对于人员调度的重视程度不够,开展数字化转型工作时,未能从人员安排角度进行工作规划。在实践期间,往往利用人员安排软件对人员的变更情况进行记录和初级统计,未能从根源上进行科学合理的人員调度设计。这样一来,会计师事务所内的人工成本难以得到有效控制,在整体的成本结构当中占比相对较大。基于此,在数字化转型推进过程中,业务部门应该积极进行合理的人员安排,对相关数据进行整体地统筹规划,对人员的具体级别和以往工作经验乃至行业经验以及员工的个人发展意愿等进行全方位调查,进而形成系列化数据进行结构化处理,利用大数据技术进行分析,进而设计恰当合适的人员安排方案,为事务所的数字化转型落实和人力成本节约提供助力。
业绩考核
推进会计师事务所业绩评价考核数据化转型落实时,从业人员应该合理利用相关软件程序进行自动化考评,在工作规划过程中应该借助计算机对具体的考评结果进行自动统计,在完成评估之后及时进行提醒和反馈。具体来看,工作人员应结合业绩考核评估分析结果,对事务所的规定反馈时间和平均业绩水平进行对比分析,明确参与考评人员的KPI,同时根据参考人员的反馈建议进行相应的业绩考评,结果汇总,定期进行自动化考核结果研究。相关人员还应该在业绩考核落实期间加大监控力度,结合考核过程中的数据分析和结果分析,汇总成果对当前会计师事务所的发展情况加以了解,并针对性地提出建议,以期推动事务所实现更加高效的数据化转型。
薪酬晋升
通常情况下,会计师事务所的薪酬晋升体现在涨薪幅度和升职比例方面,在推动数字化转型落实期间,事务所内的薪酬晋升受到的影响相对较小。究其原因,员工薪酬涨幅和实际的晋升比例等要素与事务所的成本控制之间存在着动态平衡关系,在整体层面推动数字化转型的过程中,与薪酬和晋升相关的信息量相对较少,一般情况下,对薪酬水平和晋升渠道进行规划设计时,相关人员往往参考市场薪酬水平和管理经验进行工作规划,所以数字化转型的落实对于薪酬晋升相关工作的干扰力度较小。
招聘流程
在推动会计师事务所数据化转型期间,招聘工作会发生转变。一方面,随着大数据技术的应用渗透,招聘计划的整体水平将会得到全面提升,具体来看,从业人员可以利用大数据技术对事务所以往的招聘及运营数据进行集中处理,从而得到更加精炼的招聘决策参考信息。另一方面,招聘流程涉及的技术能够得到优化更新,而随着创新型数字化技术的应用渗透,在开展招聘工作和进行招聘流程规划时,相关人员可以借助先进的手段对招聘流程进行简单处理,从而有效提高招聘效率,保障招聘过程中的人才质量。
风险控制
数字化转型背景下,会计师事务所开展风险控制所得工作效果能够得到改善。在当前的事务所,风险控制活动实践期间,相关人员需要参考预期审计报告出具时间推进工作落实,在数字化转型的影响作用下,一些自动化和数据结构化相关系统能够逐渐建立完善,在开展风险控制工作时,不同职能部门之间能够实现系统数据的联动,进而使风险控制工作重点有效转移至前端工作,在自动化监控程序的辅助作用下一些底稿复核工作的效率将会大幅提升,事务所工作期间的风险要素会由此得到及时排查,一些比较隐秘的舞弊等风险行为也将无处可逃。
会计师事务所数字化转型的实践状况分析
在当前的会计师事务所数字化转型过程中,各项工作仍然面临着一些落实挑战。结合会计师事务所的实际经营管理情况进行综合分析,不难看出,在数字化转型推进过程中,整体的监管环境变化和新技术均为行业带来了一些前所未有的挑战,在大环境影响下,会计师事务所自然也在监管环境和新技术应用方面存在一些不足。与此同时,虽然宏观上行业数字化发展趋势势头良好,但是从实践角度来看,整体的数字化水平仍然处于较低状态,因此,会计师事务所在推进数字化转型落实时存在着组织架构和战略规划质量良莠不齐,以及数字化和创新性发展投入较少等内部分化问题。另外,会计师事务所在开展审计作业时采用的数字化和智能化技术应用效果不佳,在进行审计数据采集和标准化建设时也存在一些困难。
会计师事务所数字化转型的优化发展对策
合理利用数字化审计工具
在促进会计师事务所数字化转型发展期间,事务所应该合理利用数字化审计工具,搭建完善的数字化审计平台,在实践过程中,借助互联网技术手段,推进会计师事务所内部审计工作优化。具体来看,事务所首先可以引入新兴科技手段,对数字化审计进行充分开发,也可以从科学技术角度出发进行数据量变化分析,合理利用相关技术手段提高审计工作效率,使数字化背景下的审计大量需求得到满足。
全面优化审计人才队伍
建立优质的人才队伍是提高会计师事务所数字化审计能力的关键。要想使会计师事务所的数字化转型效果得到优化,事务所应该根据当下的发展需求全面推动人才培养机制升级,在招聘阶段引入能力素养和专业水平更高的人才,以充实内部人才队伍。归根结底,会计师事务所应该双管齐下,对内外人才进行统筹规划,对内加大教育培训力度,对外优化人才招聘和引入程序,在充分完善人才管理制度,推进人才结构优化发展的基础上提高工作人员的向心力,有效为数字化转型夯实人力资源基础。
建立动态化监督管理体系
为了构建动态化监督管理体系,会计师事务所应该做到上下一心,确保全体人员都能够参与工作,共同为动态化监督的实现发光发热。在监督体系建设期间,事务所首先应该建立健全动态化监督部门机制,筛选数字化审计能力强、专业素养优秀的从业人员参与监督工作,从完善数字化审计工作,监督规章制度层面出发推进各项监督工作落实,为推进监督管理工作開展提供良好的标准制度依据,借此发挥监督管理的优势作用,推动动态化监督落实,完善监督体系,为事务所数字化审计的实践发展助力。
打造一体化数字云平台
会计师事务所的数字化转型主要体现在国家战略和数字经济以及数据治理,还有企业发展四个层面。基于此,为了有效提高事务所转型效率,在工作过程中,应该从数据、技术、流程、组织等维度进行,平台建设推进数字化云平台建设,完善有效发挥平台的数字共享能力,推动会计师事务所资源整合优化,借助数字化云平台的力量,为事务所的数字化转型赋能。除此之外,项目管理和客户管理、合同管理、报告管理共同构成会计师事务所数字化作业系统的支柱,所以在数字云平台建设期间,还应该重视数字化作业系统的建设健全,确保平台系统中的各项管理功能模块完善,从而进一步发挥数字平台的优势作用,为实现事务所数字化转型注入活力。
落实分类分级转型管理
最后,在落实分类分级转型管理工作时,会计师事务所应该遵循注册会计师行业的基本特点,全面推动数字化转型交流平台的建设,完善有效利用互联网技术优势,搭建网络协同平台,深化同行业不同主体之间的交流,有效促进事务所各项业务场景实现协同发展。归根结底,会计师事务所应该将数字化要素融入日常经营工作中的各方各面积极尝试创新型方法工具,落实多维度的数字化转型管理,为数字化转型的高效落实提供有利条件。
根据上文内容可知,在新的社会发展形势下,迎合注册会计师行业的实际发展趋势,推动会计师事务所实现数字化转型是非常必要的发展建设工作。会计师事务所应该在谋求发展道路和更大发展空间的过程中积极进行审计创新变革,从自身经营发展角度出发,提高专业服务能力水平,有效改善当前的执业质量和工作效率。从业人员在实践过程中需要明确当前的会计师事务所转型实践要点,通过合理利用审计工具、优化人才队伍、建立动态化的监督体系、构建一体化云平台、落实分级转型管理等工作,提高当前的会计师事务所数字化转型速率,为推动会计师事务所长效发展保驾护航。
(作者单位:天健会计师事务所(特殊普通合伙)深圳分所)