输变电企业财务管理信息化现状和策略探讨

韦肖迪

摘 要：输变电企业在我国国民经济发展中占据了非常重要的位置，其经营情况关系着电力系统的稳定可靠运行，也关系着社会的稳定。新的发展环境下，供电体制改革的深化，使得输变电企业逐步实现了资产重组以及厂网分离，财务管理中暴露出的问题越来越多，需要切实结合自身发展需求，加速财务管理信息化建设，以先进的信息技术为支撑，对财务信息进行有效处理。文章结合输变电企业财务管理信息化的意义，对其现状及优化策略进行了讨论，仅供参考。

关键词：输变电企业；财务管理；信息化；现状；策略

财务管理信息化是运用大数据信息技术，对相应的信息管理系统进行设计，实现财会业务和运营管理业务的相互融通，以此来对企业运营的全过程进行有效管控。信息化时代，输变电企业运营中的数据信息呈现出了爆炸性的增长，传统的财务管理模式已经无法很好地满足企业财务管理需求，在这种情况下，企业需要通过财务管理信息化的方式，实现自身财务管理水平的提高。

一、输变电企业财务管理信息化的意义

财务管理信息化是一种以信息技术为依托的财务管理模式，其在发展中经历了会计电算化、网络财务软件以及内外流程一体化三个阶段。财务管理信息化能够实现企业物流、资金流和信息流的同步，使得财务组织更加灵活，财务资源的分配也体现出了供应链化的特性。财务管理信息化同时具备了财务管理和信息化的特点，可以在计算机技术的支持下，运用科学的管理思维来实现对于财务信息的收集、加工、存储和应用。

对于输变电企业而言，实施财务管理信息化有着非常积极的意义：一是能够推动企业的健康发展。新常态下，输变电企业的规模不断扩大，不管是内部的人员结构，还是整体的资本组合，都变得更加复杂，对于企业的管理能力提出了更加严格的要求。借助有效的财务管理信息化建设，企业能够实现对于自身发展方向的重新定位，制定出更加合理更加有效的发展决策。二是可以降低企业的会计成本。财务管理信息化可以帮助企业有效降低人工成本，提高财务管理工作的综合实力。借助财务会计和管理会计间有效的信息传递和共享，可以对企业在各个环节的资金传递情况进行明确，减少财务管理中不必要的成本费用。三是可以提高财务管理水平。财务管理信息化可以促进输变电企业财务管理水平的提高，其对于财务人员的能力要求较高，能够带动企业的转型发展，而在合理运用财务管理软件的情况下，企业能够推动财务会计和管理会计的相互结合，将原本复杂烦琐的财务管理项目转化为简单项目，同时也能够减少个人习惯差异引发的项目交接失败的情况。

二、输变电企业财务管理信息化现状

（一）思想认识不足

输变电企业对于财务管理信息化的重要性认识不足，将财务管理信息化等同于常规的会计电算化，认为其作用单纯地体现在提高工作效率、统一数据格式方面，将财务管理单纯地看作是财务部门的工作，其他部门抱着事不关己的态度，没有主动去配合工作的实施。同时，财务人员对自身的定位不合理，同样存在着财务管理信息化意识薄弱的情况，在工作中依然是以账务的规划和处理作为核心，认为财务管理信息化也只是将工作从线下转移到了线上，这样财务管理信息化的实施必然会受到很大影响。

（二）财务信息失真

财务管理信息化专业性较强，对于相关人员的专业素质和信息化素养要求较高，财务人员必须严格依照规范化标准化的流程开展相关工作。而结合实际情况分析，有不少财务人员没有认识到财务管理信息化的重要性，进行数据信息录入的过程中，存在一定的懈怠情绪，或者没有依照规范化的流程操作，很容易引发财务信息失真的问题。同时，输变电企业运营中，个别部门为了保障自身利益，将虚假的信息提供给财务部门，同样会导致财务信息失真的情况，影响企业管理决策的制定和实施。个别输变电企业在落实财务管理信息化工作时，存在有数据共享不足、部门信息不对称等情况，财务人员没有针对财务信息的价值进行深入挖掘，缺乏对信息的有效使用，一定程度上影响了财务管理信息化作用的发挥。

（三）安全管理不当

输变电企业财务管理信息化可以大大提高工作效率，不过也会将财务信息置于一个相对开放的环境中，如果企业方面没有制定出切实可行的保障措施，则很容易出现财务信息丢失的问题，引发严重后果。分析系统中安全隐患的成因，最为核心的因素是企业在存储和使用财务信息时，存在安全漏洞，导致病毒侵入到系统中，引发了信息泄露和破坏。输变电企业在财务管理信息化建设中，信息的存储介质从纸张变成了硬盘、光盘等，而这些电子介质在特殊情况下，也会出现财务信息丢失的问题，对企业的财务安全产生威胁。

（四）管理模式落后

新环境下，输变电企业在实施财务管理模式优化时，应该将信息化管理放在核心位置。但是结合实际情况分析，不少输变电企业在财务管理中都存在比较严重的滞后性，财务人员没有能够深入业务活动中，不了解业务的实施情况，没有对不同系统之间的信息传输口径进行统一，导致在很多时候都只能对照业务报告进行财务信息的录入，影响了业财融合的顺利推进。同时，企业财务管理对于信息技术的应用较少，很多时候都只在办公通信、数据存储等环节有所体现，严重影响了信息化功能的发挥。

三、输变电企业财务管理信息化策略

（一）革新思想认识

从输变电企业的角度，在落实财务管理信息化的过程中，需要明确其所具备的意义及价值。财务管理信息化建设十分复杂，企业需要切实做好相关制度以及体制机制的优化完善。财务管理信息化要求输变电企业能够对自身的业务流程进行重组，而这必然需要对部分权力进行重新分配，在欠缺企业管理层支持的情况下很难实现。对于财务管理人员而言，在实施财务管理信息化的过程中，应该强化自身的思想认识，主动提高自身的信息化素养，从企业经营发展的实际情况出发，推动相关工作的贯彻实施。输变电企业应该重视对于信息技术的合理应用，将信息技术融入財务管理工作中，最大限度地保障财务管理信息化实施的效果。

（二）保障信息质量

输变电企业在财务管理信息化建设中，必须落实好财务信息质量管控，利用信息系统对财务数据信息进行集成，避免财务信息失真问题。必须统一各部门信息系统的数据传输口径，为信息的传递和整合工作提供便利。从实践的角度，输变电企业可以引入专业的信息系统，如ERP系统、SAP系统等，推动自身财务管理系统的优化，或者建立起统一的信息共享平台，对相关数据信息进行收集和整理，使得信息可以在不同系统之间实现高效传递，保障财务管理工作实施的有效性。不仅如此，输变电企业还应该落实好成本控制工作，以相应的信息平台为支撑，实现需求反馈、物资采购、物资分配的一体化，实现对于信息和功能的有效集成，确保日常运营的正常进行。

（三）落实安全管理

对于输变电企业而言，网络安全和信息安全非常重要，对于财务管理信息化的影响很大。输变电企业应该从自身面临的网络安全状况出发，采取切实可行的措施和方法，落实好内部信息安全管理，以此来确保各项工作的顺利实施。实践环节，可以采用设置防火墙，优化登录密码、加强授权管理等方式，对财务管理信息化体系进行完善，防范黑客攻击和病毒入侵的情况，切实提高财务信息系统运行的安全性和可靠性。输变电企业应该做好对于财务管理信息系统的调整以及保护工作，安装相应的杀毒软件，定期对病毒进行查杀，消除内部系统缺陷，以免给不法分子留下可乘之机。财务负责人在对企业财务网络系统进行访问时，需要做好相应的信息登记工作，对相关制度进行优化和完善，约束管理人员的行为，对于一些重要数据进行定期备份，以免硬盘等损坏引发数据信息丢失的情况。

（四）改进管理模式

输变电企业可以立足自身现有的财务管理制度体系，做好相应的优化和创新，推动管理模式的改进，确定好信息接口标准、信息审批流程等，为部门之间的信息传递和共享提供便利。同时，应该结合管理层的现实需求，做好系统访问权限的合理设置，对关键信息进行加密，以此来保障数据信息安全。应该重视信息技术手段的合理利用，推动信息共享机制的优化，对相应的信息沟通及共享渠道进行疏通，建立起内外连通的信息平台。

例如，财务共享服务中心模式下，输变电企业可以根据财务管理工作的实际需求，做好相关功能模块的优化，设置资金管理、资产管理、会计核算等模块，要求不同模块之间能够有效传递信息。借助财务共享中心，能够实现对企业所有交易往来信息的统一处理，实现财务管理效率的提高。从输变电企业的角度分析，应该将产业聚集效应切实发挥出来，构建起信息共享平台，通过平台推动信息的高度共享，实现对资源的优化配合。另外，从满足财务管理模式实际运营需求的角度，企业必须对业务环节进行必要的调整，如电网建设、区域供电、安全管理、电网调度等。企业可以利用好信息技术，建立全新的资金管理模式，逐渐以电子支付替代现金支付。用户可以自主通过在线平台进行电费的缴纳，实现用电便捷。财务人员也可以通过输入缴费户号的方式，查询缴费情况，对数据信息进行核对，构建起完善的财务管理流程，以此来实现资金管理和费用缴纳的一体化。

（五）做好网络规划

输变电企业在落实财务管理信息化工作时，应该对内部网络系统进行完善，将内部网络规划作为财务管理信息化建设的一个关键内容。现阶段，部分企业不重视财务管理信息工作，存在信息化管理水平不高的问题，企业应该积极引入先进的设备和软件技术，加快财务管理信息化建设工作的实施。输变电企业财务管理信息化实施的效果并不十分理想，不过有着非常广阔的前景，因此想要切实提高经济落后区域输变电企业的财务管理信息化速度，当地政府部门应该重视起来，加大在资金和政策方面的投入力度，落实好网络安全建设，保障绝大多数输变电企业的财务管理信息化建设能够同步开展和完成，以此来带动区域供电水平的提高。

（六）重视系统建设

一是应该建立一体化管理系统，重点关注采购业务量，对材料设备供应商、输变电企业以及电力用户间的联系进行强化，推动三流合一，构建起完善的信息处理模型，并且以模型为支撑，强化业财融合，优化资金资源分配。物资供应部门需要在系统中统一录入物资采购信息，系统会根据录入的信息自动生成会计凭证，确保财务部门能够实现对于供应商信息的准确查询，使得采购单和收货单可以保持一致。

二是建立或者优化财务业务管理系统，推动财务数据与业务数据的高度同步，在管理系统中设置专门的业务财务协同平台。输变电企业在实际运营中，所有的交易活动都必须做好资料和单据的收集整理工作，经付款方确认后，对会计凭证进行抵消，将相应的数据信息同步到系统中，保障系统数据的完整性、实时性和有效性。另外，企业方面可以结合实际情况，将交易事项全部放在平台上进行，配合会计凭证实现事前控制、事中管理以及事后对账，精准抵消相应的会计数据。可以利用信息技术手段，实现报表的自动生成，应用自动化报表编制的方式来减少人为因素的影响，促进财务核算质量的提高。

结束语

新的发展环境下，输变电企业迎来了新的发展机遇，同时也面临着更加严峻的挑战，对于财务管理工作有着新的要求。企业可以通过财务管理信息化建设，实现自身财务管理水平的提升，增强核心竞争力，以确保能够适应新的市场竞争环境。输变电企业应该立足实际发展需求，深入分析财务管理信息化建设中的不足和问题，推动财务管理模式与方法创新，实现资源的优化配置，切实提高财务管理信息化的应用效果。

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（作者單位：特变电工衡阳变压器有限公司）