试论大数据时代财务共享服务管理会计的应用

翁丽娇

摘 要：财务共享属于一种关键的管理模式，能够促使各类数据信息的处理质量得到稳步提升，继而全方位地管理财务数据。在这种背景下，本文首先结合大数据时代下财务共享服务对管理会计发展的重要性，其次探讨了大数据时代下管理会计中存在的不足之处，最后阐述了借助财务共享服务强化管理会计工作的有效措施，旨在进一步提升管理会计对财务的管理质量。

关键词：大数据；财务共享；管理会计；应用

财务共享服务对企业健康发展大有裨益，能够让管理会计的工作水平得到有效提升，让其存在着较为明显的信息化管理质量，对企业经济活动乃至整体生产经营实施高质量的管理把控。不仅如此，财务共享对企业控制成本有着诸多的益处，可以让管理会计发挥出最大的价值，可以让财务的管理水平上升到一个新的高度，还可以让企业的发展战略更加科学。

一、大数据时代下财务共享服务对管理会计发展的重要性

（一）能够提升企业管理水平

第一，对企业经营信息的整合大有裨益，借助信息化处理方式把各种财务数据信息统统都汇集到相应的环境下，旨在统一管理各类财务信息，让管理模式变得更为集中。第二，能够让财务处理的智能化水平上升到一个新的层次，能够在线对相关财务数据加以处理，减轻工作人员的工作负担，让其将更多的时间和精力投入到对财务数据的审核之上，从而让数据的可靠性与安全性得到有效强化。第三，能够实现对财务管理流程的有效简化，持续整合与完善财务管理中的中间环节，确保财务系统能够对信息进行自动处理，继而减少操作失误情况的发生。

（二）能够降低企业管理成本

第一，能够让财务数据分析的真实性得到稳步提升，让企业可以制定出行之有效的财务管理策略，让财务管理方案更具规范性，从而为财务管理过程提供强而有力的支撑。第二，能够让财务管理的时效性得到有效加强，确保管理会计能够对财务的具体变化状况有一个清晰的认知，以最快的速度采取相关手段，强化管理会计对财务的应对能力，以此来实现对企业成本的科学把控。第三，因为财务系统当中涵盖着数之不尽的数据信息，能够为管理会计的成本控制提供相应的参考依据，提升财务管理的规范性以及科学性，从而更好地控制企业成本。

（三）能够加快企业战略实施的进度

第一，通常情况下，企业在扩大经营范围的过程中，财务管理过程将会呈现出比较分散的状态，要想快速实现财务集中化管理，就要在企业管理当中对财务共享服务模式进行充分运用，这样做可以有效提升管理会计对财务的把握能力，从而对财务实施更加全面细致的管理。第二，能够让企业的信息化管理质量得到稳步提升，让财务信息可以集中化管理，减少因财务管理过程分散而对管理水平产生的不利影响。第三，能够实现对财务信息的科学统计，让财务信息管理过程趋于合理化以及科学化，为战略方案的科学制定提供应有的便利。

二、大数据时代下管理会计中存在的薄弱之处

（一）信息系统不健全

在以往的财务管理工作中，企业通常是借助以下几种方式来实施工作的：一是手工整理数据资料；二是人工录入数据等，显然这种工作方式会花费较多的时间和精力，并且还会对财务数据的整体水平产生不利影响。基于信息技术水平日益完善的趋势，大部分企业通常是在充分运用信息技术手段以及会计电算化技术的基础上来对财务数据加以处理的，通常是借助信息技术来实施会计核算的，这样能够促进会计管理工作质量的全面提升。然而基于大数据技术水平不断提高的背景下，该技术对于管理会计信息化发展提出了越来越多的要求，不单单是借助信息技术手段来实施会计核算以及数据存储，还要将目光放在对数据的深入挖掘和数据分析上。结合相关实践调查可以发现，企业建设的财务系统还处于不够健全的状态，该系统所承载的数据规模不足，也无法熟练地使用大数据技术，久而久之下去就会致使大数据技术的使用还比较生疏，导致管理会计系统的作用无法发挥出应有的价值。

（二）绩效评价体系缺乏先进性

对绩效评价体系而言，其属于提高管理会计工作整体水平的关键方式，无论是针对员工工作行为的规范还是工作水平的提高均起到了不容小觑的作用。随着大数据时代的来临，企业可对财务共享服务模式加以运用，持续完善以及优化绩效评价体系，促使该体系的價值可以得到最大化发挥。但结合相关调查可以发现，不少企业通常会把财务共享服务模式和绩效评价体系分离开来，也没有对二者之间的融合引起广泛关注，依然对以往的评价体系进行使用，显然这样长此以往下去就会导致该评价体系的价值无法充分发挥出来，从而对管理会计工作的效果产生不利影响。

（三）管理会计人员的能力有待提升

基于大数据时代来临的趋势下，财务共享服务模式的有效运用可以让管理会计工作发生翻天覆地的改变，在这种背景之下就要求管理会计人员要具备较强的综合水平，这样才能紧跟时代的脚步。然而从当前的发展趋势来看，很多企业并没有定期或不定期对管理会计人员做好培训工作，这些人员在以下几个方面也缺乏全面的培养：一是大数据技术水平；二是管理会计信息系统操作水平等，这就导致这些员工的综合素养不高，不但无法满足此项工作的工作标准，而且也不能和工作岗位发展需求保持一致。

（四）管理会计数据信息存在较大的风险

大数据技术的有效运用加快了财务共享服务模式发展的脚步，并且也在无形当中为管理会计工作提供了源源不断的动力，对财务数据信息的保存以及共享大有裨益。然而随着大数据时代的来临，该服务模式的有效运用也为相关数据信息带来了比较突出的安全隐患，从而对财务数据的完整性产生不利影响。一方面，依托大数据信息实施管理会计数据存储以及处理，会在很大程度上影响到数据信息的安全性。在对大数据技术进行使用的过程中，通常情况下会把财务数据保存在相应的云服务器当中，为实现对数据信息的科学存储带来益处。然而在服务器运作期间，难免会出现以下几种问题：一是内部功能损坏；二是设备被破坏等，从而增加信息丢失情况发生的概率。另一方面，会计数据还潜藏着比较突出的泄露隐患。基于财务共享服务模式之下，使得财务数据的共享变得更为方便，但也在一定程度上提高了数据泄漏的风险，同时非内部人员也可以借助该模式窃取相关信息，导致财务数据并不具备较强的安全性。

三、借助财务共享服务强化管理会计工作的有效措施

（一）强化对大数据技术的高效应用

倘若想要让财务共享服务模式的应用率得到稳步提升，那么就要让大数据技术的价值得以充分发揮，强化该技术在企业管理会计工作的实际应用效果。基于此，企业应当将目光放在大数据系统建设的上，并对其予以足够的资金支持，能够根据工作的实际需求做好大数据平台建设工作规划，对所需要的数据处理评价加以明确，同时还要对数据平台建设做好相应的预算，旨在为该平台引入足够的资金保证，以切实保障数据平台构建的规范性以及科学性，同时也为该平台引进提供强而有力的资金保障。在管理会计工作实施期间，除了要对数据平台的建设工作以及引进工作予以高度重视之外，还要进一步加强数据平台的有效应用，强化对数据平台优势以及特征的熟练掌握，加快数据平台应用和管理会计的融合速度，旨在让数据系统以及平台的价值得以最大化发挥。比如，在对数据系统进行应用的过程中，应当让该系统的大数据存储作用得以全面发挥，依托该系统对各种各样的数据信息加以科学处理，旨在促进财务数据处理水平以及分析水平的全面提升。

（二）完善企业内部的财务组织结构

财务共享服务模式的有效运用除了能够确保管理会计工作得以顺利实施之外，还能提高工作整体质量。所以随着大数据时代的来临，企业可依托该模式来对财务组织结构加以完善与优化，为管理会计工作可以有条不紊地进行下去予以切实保障。从企业的角度出发，应借助该模式的信息共享功能，增加财务部门和业务部门之间的沟通频率，并在此基础上构建相应的财务共享服务中心，把财务数据存储到该中心上来，把各种数据信息输送至相应的中心当中，加快财务数据和业务数据融合的进度，建设与之相匹配的业务数据库，为这两个部门的密切相连提供源源不断的动力，进一步促进业财融合工作的顺利实施，旨在让相关管理者对有关数据有一个清晰的认知，为财务数据溯源提供应有的方便，还能增强财务数据的安全性，为管理会计工作提供强而有力的数据支撑，促使其工作水平可以上升到一个新的层次。

（三）增强管理会计信息的可靠性

随着大数据时代来临的趋势下，财务共享模式对财务数据信息处理以及传递大有裨益，不单单为管理会计工作提供了诸多方便，还促进了管理会计工作水平的全面提升。然而，大数据系统的有效运用，也在无形当中影响到了财务数据的保密性。基于这种背景之下，企业除了要广泛关注大数据技术在管理会计工作所发挥出来的价值之外，还应当注重大数据系统应用带来的挑战，持续增强管理会计信息系统维护，加大防火墙系统建设的力度，旨在从源头上实现对数据信息的有效防护。相关人员还应当在指定的时间内对管理会计信息系统做好检查工作，对潜在的薄弱之处加以弥补，为管理会计系统得以顺利运作夯实基础。

（四）广泛关注管理会计专业人员综合素养的提高

从企业的角度出发，需要对管理会计人员加大培训力度，要依托系统的培训来提升其信息化水平。与此同时，该模式的有效运用，也在无形当中促进了财务会计工作的转型发展，更加倾向于管理会计工作，突出强调相关工作者不单单要拥有较强的会计核算能力，还要拥有与之相匹配的综合管理水平，这就要求企业要定期或不定期对这些员工加大培训力度，同时还要促使他们对企业运营情况、业务流程等相关方面有一个清晰的认知，确保他们可以根据企业实际状况实施财务会计工作规划，从而让管理会计工作的有效性得到进一步强化。在具体培养期间，企业应当结合人才队伍建设需求主动开展相应的培训工作，熟练掌握知识和技能培训的内容，对专业人士实施管理会计能力等方面的培养，旨在促使他们可以对相关要求有一个全面的认识；并且，还可构建行之有效的激励机制，科学引导这些人才可以构建起终身学习的理念，不断学习新的知识与技能，以此来全面提高自身综合素养。

（五）加快财务经营转型的脚步

财务共享服务存在着促进财务经营转型的功能，提升管理会计对财务的管理质量，将信息共享服务当作财务管理的重点。通常情况下，促进财务经营转型的手段主要包含以下几点：第一，财务部门应当结合实际情况构建与之相匹配的数据处理中心，不断提升财务数据的信息化处理效率，从而为财务的经营转型打下扎实的基础。第二，管理会计应当切实落实相应的财务核算工作，对财务的构成部分加以深层次研究，确保财务核算工作存在着比较理想的效果。比方说，在财务核算期间，应当在全面了解企业发展实际情况的基础上对每一项财务做好统计工作，让财务数据的核算结果更为可靠，以此来强化财务核算的真实性以及完整性。第三，管理会计应当将财务数据的分析工作落到实处，根据相关数据信息制定出切实可行的转型战略，为财务经营得以成功转型予以切实保障。

结束语

针对财务共享服务模式而言，其对管理会计的发展起到了推波助澜的作用，能够进一步提升管理会计对财务的管理质量，让企业可以更好地顺应大数据时代的发展，从而促进其核心实力的有效强化。所以，企业应当让该模式的价值得以充分发挥，提升管理会计的财务处理效率，这样才能让其存在着更为理想的财务处理质量。

参考文献：

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[3]王燕.集团财务共享服务数字化转型存在的问题及优化对策研究——以中国铁建为例[J].财务管理研究，2021（12）：68-73.

（作者单位：杭州高品自动化设备有限公司）