冯雪娟
摘 要:精细化管理是现代化管理理念的重要组成内容,其主要特点是将管理的“精”与“细”贯穿企业建设的全过程。精细化管理,就是对企业的每一位工作人员进行工作责任以及工作范围的划分,从而使企业整体工作都能体现其高效率、高质量的特点。就目前而言,水泥企业财务管理在精细化管理上面还存在许多问题,尤其是因生产管理系统和财务系统对接不细致而导致的人为失误,本文则针对精细化管理在水泥企業财务管理上的应用进行相关剖析,并提出对应的意见与建议,以供相关学者参考。
关键词:财务管理;精细化;水泥企业
精细化管理贯穿于现代化企业财务管理的全过程,其在财务管理中也存在着相当普遍的管理问题。且精细化管理是现代化管理的重要组成部分,尤其是将水泥企业生产管理系统与财务系统进行对接操作,其对整个水泥企业的现代化发展都存在着较为重要的意义,以下则针对精细化管理在水泥企业财务管理中的应用做浅度剖析。
一、水泥企业实施财务管理精细化的重要性
当前社会的发展与经济的发展都对企业的建设方向提出了不同的要求,企业只有不断地将供给与消费者的需求匹配才能在当下的社会形势中谋求发展。首先,企业要根据自身的发展情况对发展目标进行分解,也就是利用“逐个击中”的方法通过短期的努力达到最终目标。且分散处理的方式可以帮助企业更好的处理难度大、效率低、成本高等情况[2]。再者,在保证企业管理绩效的基础上,对企业内财务管理展开规范性、合理化的管理举措。最后,以保证企业整体的稳健发展为精细化管理的立足点,对企业内部予以严格的条令管束以提升企业执行的综合实力。
二、财务管理精细化在水泥企业实施过程中存在的问题
(一)水泥企业内部财务组织体系不完善
水泥企业内部财务组织体系不完善主要体现在财务人员以及决策人员方面。财务人员的工作职责划分不明确、工作范围不明确、工作流程不明确等都会造成企业在运转过程中出现制度纰漏,而决策人员对职务划分不明确等也会造成企业出现经济及其他方面的运转危机,所以,企业必须首先建立明确的生产责任划分制度。其次,企业在进行制度建设时一定要根据企业发展的情况进行调节,且制度建设需要具备一定的弹性,以避免制度在运转过程中出现“形式化”、“僵硬化”、“可操纵性差”的情况。
(二)财务管理精细化的实施未与水泥企业紧密结合
水泥企业本身隶属于建筑工程集团的一部分,故而水泥企业财务部门在实施精细化管理时必然会涉及到建筑项目等工作。但目前水泥企业财务部门在实施精细化管理中未结合其企业性质以及发展现状进行精细化管理发展也是较为常见的现象,这就造成了财务管理部门对于企业资金资源配置存在不合理的情况[3]。例如,某水泥企业与某建筑工程部签订了一项合同,合同要求水泥企业在半年内每天向工地提供水泥五千千克,在其供货的过程中就需要财务部门在资金配置中向水泥生产以及水泥运输方面倾斜,但大多数财务管理人员由于欠缺建筑行业的相关知识,在实际资金配置的过程中仅仅考虑到节省企业的生产成本,而未考虑水泥在运货过程中需要标准的运输车辆以及运输条件进行运输来保证水泥的质量,所以当水泥生产成本和水泥运输成本被强制压缩时,就为水泥的生产质量以及运输效率埋下了一系列隐患,而这些隐患的出现也极大程度上影响了水泥企业的持续性发展,长此以往,企业必将陷入安全效益和经济效益两难的窘境。
(三)内部管理机制不健全
建筑施工的管理成效与其管理制度正相关。但是在当下许多的建筑企业及其附属公司的管理制度是存在漏洞的,这些漏洞极大程度上影响了企业的正常运行和管理工作的全面开展以及落实。例如,部分建筑企业将建筑工程的重点放在施工前对建材数量的交接,忽略了工程生产前对产品质量的检查,这就导致竣工的交接环节会存在诸多的质量问题。这还会导致水泥企业在给货过程中只注重数量,而不注重质量,长此以往就会加大了施工项目在建筑过程中的安全隐患,同时不利于维护企业的利益以及声誉。
(四)财务风险防范与信息化建设不完善
水泥企业本质上属于建筑企业,其在生产流程上主要和建筑行业相连接,故而其在生产流程上较其他企业而言略显复杂,且流程中的每个阶段都存在一定的不稳定性。就水泥企业目前而言,其企业高管防范风险意识薄弱是较为严重的现象。企业制度在制定的过程中存在一定的缺陷,当制度存在缺陷后,必然会导致工作人员在实际生产过程中出现流程上的纰漏,这种纰漏的出现就可能会造成企业出现经济损失或者其安全生产受到威胁。其次是财务管理部门工作人员的风险意识不足,其就有可能会导致工作人员在实际操作过程中存在“违规”,这种“违规”现象的持续存在就可能导致企业后期的报账、核算环节出现资金不齐的情况,这种情况的出现不仅会加大财务管理部门人员的工作负担,也会让财务管理部门别有用心的人员有机可乘。
(五)财务人员综合能力有待提高
财务人员的综合能力不足直接影响到水泥企业财务管理精细化发展工作的落实进度。目前水泥企业的财务管理人员大都存在专业技能不够、综合素质不强、综合能力有待提高的现象。例如,大多数财务管理人员都存在法律知识欠缺、管理技能欠缺等情况。这些方面的欠缺很容易对水泥企业的财务管理造成严重的影响,甚至可能出现财务管理工作人员利用管理机制漏洞而中饱私囊等情况。
三、优化财务管理精细化在水泥企业实施效果的策略
(一)完善水泥企业内部财务组织体系
完善水泥企业内部财务管理组织体系是确保水泥企业在财务资源分配方面进行科学、合理、规范落实的有效手段。完善水泥企业内部财务管理组织体系,首先需要构建科学的财务管理工作机制与规范的财务管理工作流程。例如,企业应当根据自身的年度发展目标,制定年度管理方案,并根据自身的发展情况对年度目标做分解,通过“逐个击破”的方式,针对年度管理方案制定季度目标、月目标、周目标等等,以此实现在最短的时间内达到企业最终目标。这不仅规范了企业内部财务管理的工作流程、加强了企业整体组织体系的建设、还为后续财务部门落实财务管理精细化工作提供了相关指导。其次,企业还可以充分利用时代发展的技术性成果,将现代化线上财务管理系统和生产管理系统工作引入到企业财务管理中,以便于财务管理人员即时提取生产数据,最终实现倒逼财务管理优化升级的目的。这种方式不仅能提升企业财务管理的工作效率,帮助财务管理人员及时提取生产数据和减少误差,还能明确各部门在工作职责上的范围划分从而促进各部门之间工作的协调以及联通。再者,为了方便对财务管理工作者的实际工作情况进行监督,企业可以细化财务管理方面的工作制度、科学设定财务管理的工作流程、明确流程之间的上下关系,促使各项流程紧密联系、科学协调。
(二)财务管理精细化的实施需要紧密结合水泥企业的发展情况
水泥企业本身的综合性较强。这种综合性的体现不仅仅涉及到部门工作的综合性;还涉及到企业组织的综合性。就部门工作的综合性而言,水泥企业财务管理不仅仅涉及到一般企业财务管理所要涉及到的工作,还会涉及到建筑工程在施工过程中的财务管理相关事项,这就要求水泥企业财务管理部门的员工必须掌握一定的建筑基础知识。其次便是部门工作的综合性,由于水泥企业通常会与项目部工程接轨,所以财务部门在落实精细化管理的同时需要紧密结合水泥企业与项目工程的情况进行财务管理。这种财务管理范围就超出了水泥企业本身的管理范围,从而扩张至项目工程方面的资金分配等范围。所以水泥企业财务管理部门人员在进行财务资源分配时,要紧密结合企业的实际发展情况,科学合理的对企业的资源进行分配与配置。
(三)健全内部管理机制
1.健全财务管理制度,细化财务核算
健全财务管理制度是落实财务精细化管理的第一措施。水泥企业财务部门实施健全的财务管理制度能够有效提升企业财务透明度、增强企业资金透明度、提升财务管理部门员工工作过程透明度。就细化财务核算方面而言,企业应当结合自身的实际发展情况进行科学、合理的弹性核算机制,从而避免财务管理部门造成的资金浪费。此外,该机制也可以极大程度避免因资金预算弹性不足而导致企业陷入资金困难的境地。
2.建设信息化管理平台,促进“业财”融合
由于水泥企业属于建筑集团的一部分,所以企业建设自身的信息化管理平台,实现财务共享是水泥企业落实财务管理精细化的重要手段。企业在资金流动、收入支出、造价管理等方面涉及到的项目通常较多,所以建设信息化管理平台不仅可以帮助财务管理部门提高工作效率、加快信息资源获取速度,还能提升整体财务部门的管理效率,增强其管理质量。实现“业财”融合管理不仅能帮助财务管理人员及时获取生产数据,还能减少人为制表产生的误差、错误等,且其还能帮助财务管理人员全方面、综合性的进行财务分析,以提升财务监管水平。并且通过企业内部信息化管理平台的建设推进财务管理精细化的落实,将财务管理形成首尾闭环管理,从而加强企业高层人员对企业的全面管理。
3.加强内部审计监督控制
加强水泥企业内部审计监督控制也是落实水泥企业财务管理精细化发展的具体措施之一。内部审计监督控制不仅仅在于强化企业的财务管理职能,帮助企业实现经济管理目标,还能帮助企业预测经济风险、防范风险等。但就目前而言,大部分水泥企业在发展过程中并没有注重加强内部审计监督控制,这就导致内部审计没有发挥其应有的预测与监督职能。大部分企业在发现问题时,已经酿成了不可逆转的后果。所以水泥企业应根据自身的发展情况,加强审计前、中、后的监督,同时拓宽监督控制范围,对可能造成经济损失或建筑工程合同损失的情况进行有效及时监控,并针对可能发生的问题进行提前的防范与整改。
4.加强财务风险防范,加强信息化建设
通过加强水泥企业的信息化建设,增强企业财务风险防范能力,也是企业精细化建设的重要环节。财务部门在实施精细化管理期间,要注重对信息技术的运用,通过信息技术的运用,减轻人为失误的可能以及提升其工作效率。例如,对于财务支出或收入等,可以通过erp软件系统对财务软件与银行网银进行连接,使其自动形成财务收入或支出台账、自动生成凭证,这种科学技术手段就避免了因人为核算而造成的失误。其次,财务部门要擅长运用线上资金交易,这就需要水泥企业财务部门管理人员具备一定的银行业务操作基础能力,这种方式不仅可以极大程度上提高企业的交易效率,还能促使企业顺应时代发展,帮助企业在新环境中良性发展。最后,企业应当根据自身的发展能力引入自动化资金管理系统。这种自动化管理系统较传统管理方式而言减少了人员参与,一定程度上促使了财务信息的透明化、公开化,如此便能有效的降低资金管理的风险和降低市场风险。
5.提升财务人员综合素质能力
提升财务人员的综合素质能力,主要体现在两个方面,一个是增强财务人员的操作性知识;另一方面是增强财务人员的专业性能力。由于水泥企业是建筑企业的承载企业之一,所以财务人员在进行资金资源分配时需要考虑施工一线对于资金的大致分配情况,让财务人员在实践中学习和感受并对其进行分配。其次,便是专业性能力的培养,水泥企业应该定时为财务部门员工提供进修和学习机会,促使员工尽快掌握最先进的财务管理理念,并将该理念应用于实际工作之中,以促使企业的财务管理工作发挥其效果,从而带动企业的整体经济发展。
结束语
管理制度是企业领导在进行检查时的重要依据,管理制度的完善直接与企业整体的管理水平挂钩。所以,为水泥企业制定相应的财务管理制度是切实保障企业发展与企业持续性经济效益的重要环节。精细化管理对于企业的保障不仅在于帮助企业保持其经济利益,更在于保障企业发展的良性循环。精细化管理中的“精”与“细”的特点不仅体现在对财务资源的各项配置,还能根据企业财管部门人员所擅长的不同领域进行合适的岗位配置,这样不仅可以提高对施工人员的利用率,还能够為企业的资源进行科学规划。
参考文献:
[1]王宜菲.水泥企业财务风险识别及防控措施[J].投资与创业,2022,33(1):187-189.
[2]党叙利.水泥企业财务内部控制的优化策略分析[J].企业改革与管理,2021(15):157-158.
[3]李兵.水泥企业财务管理内部控制研究[J].今日财富,2021(15):117-118.
(作者单位:乌海赛马水泥有限责任公司)