胥芳芳
(杭州汇友化工有限公司,浙江 杭州 310000)
由于市场竞争压力的增大,企业管理者对于财务预算管理的重视程度也在逐年攀升。在企业中做好财务预算管理工作,对于提升企业竞争力有直接的影响[1],通过高效率的财务预算管理,能够对企业内部资源进行全面整理和分析,实现资源的合理配置,为企业获得更多的经济效益提供保障。
在财务预算管理工作开展中需要围绕企业战略发展目标,将企业未来发展的规划作为财务预算管理工作高效开展的前提,立足于企业现实需求,对企业资金流动进行科学合理的规划与跟踪。但就目前情况而言,企业财务预算管理中仍存在一些问题,直接影响了企业财务预算管理的效率,不利于企业整体发展。
财务预算充斥在企业经营与发展的各个环节当中,不仅为企业制定科学合理的经营策略提供了依据,还能够对企业收支情况以及盈亏情况进行准确预估,最大程度上提升企业的经济收益[2]。财务预算管理能够对企业项目与业务进行事前预测、事后考核与事中控制,为企业实现战略发展目标提供支持与保障。
随着经济的持续发展,企业间的竞争日益激烈,为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,企业必须提升自身管理水平以及管理效率。企业预算管理从字面意思理解,涵盖两大部分内容,一是预算,二是管理。科学合理的预算能够提高企业对风险的前瞻能力与抵御能力,最大程度上避免企业经济出现亏损情况。管理则是对企业中各个工作环节以及部门进行管理,确保各个环节能够有序开展,促进整体管理水平的有效提升,保障企业稳定发展。
此外,当前经济全球化背景下,投资者更加重视企业未来发展前景以及增值空间,而进行科学合理的财务预算管理,能够使企业资金流水与项目整体利润得到全面预算管理,在提升企业生命力的同时,能够吸引到更多的投资者,对企业持续发展有着重要影响与作用。
部分企业不具备长远眼光,只能认识到眼前的短期利益,对于成本费用控制严格,在市场环境千变万化的情况下,对于收支比例以及经济效益产出重视程度不足,不具备前瞻性,企业未来发展规划模糊不清,对于项目整体价值没有做出科学有效的预算管理部署,直接影响了财务预算规划的有效性与可行性,导致预算执行时存在滞后性等一系列的问题,对于财务预算事前分析不到位,也就无法有针对性地进行决策的制定[3]。
大部分企业对于财务预算的重点仍停留在生产环节对于上下游产业链并未给予足够重视,在实际采购环节以及后续销售环节中,并未展现出财务预算管理的实际作用,导致企业内各个部门之间,以及业务各个环节间无法进行有效衔接,致使工作流程混乱,大大降低了企业整体管理水平,甚至在企业面对财务风险问题时无法进行应对策略的制定,让企业处于被动状态,陷入财务风险,无法实现预期的经济效益目标。还有部分小型企业对于预算管理缺乏正确认知,导致企业自身发展受到影响。
就现阶段而言,部分企业在开展财务预算管理工作时,并未开展员工激励制度,并且缺乏相应绩效考核,各个部门以及员工没有得到有效的约束管理,严重影响了员工的工作热情,打消了员工工作积极性,使得预算管理目标无法实现,最终导致企业财务管理效率低下,降低了企业核心竞争力。
经济全球化的到来,我国进出口总值逐年同比增长,贸易进出口具有较强韧性,不少国外企业来到国内市场寻求发展,致使我国市场竞争形势严峻,在此情况下,恶意竞争事件频发,企业拥有的利润空间逐渐减小[4]。
部分企业在进行财务预算管理时,并未做到以数据信息为基础进行合理预算,导致财务预算目标不符合公司实际发展情况。财务预算管理准确性极差。企业中大多数人认为财务预算只是财务部门的工作职责,缺乏对于财务预算管理的认识,导致财务部门在进行财务预算时,并未得到相关数据信息以做参考,直接影响到预算的整体准确性。
部分企业虽然能够意识到财务预算管理的重要性,但并未制定完善的预算管理机制,致使财务预算管理工作无法有效开展,最终导致财务预算管理工作流于表面导致财务预算结果也无法起到实际的指导作用,影响了企业重大决策,以及战略目标的制定。
此外,部分企业预算编制形式单一,只有定期预算以及固定预算,并未对财务预算进行编制上的创新[5]。定期预算与固定预算不能按照要求进行操作,财务预算准确性就无法得到保障,脱离实际情况的财务预算无法起到实际作用。还有部分大型企业主要采取零基预算与弹性预算,以上两种预算编制虽然能够有效解决突发情况等问题,各部门之间的协调性强度不足,也严重影响了财务预算管理准确性。
财务预算管理中,执行是重点环节之一,整体执行力的强弱直接影响着财务预算管理工作的效果,只有在制定科学合理的财务预算管理制度后,并将该制度进行落实执行,才能够有效提升企业的整体管理水平。
但现阶段,企业普遍存在着财务预算管理执行力弱的问题[6]。导致该问题产生的原因总共分为两大点,第一点是企业对于财务预算管理重视程度不足,第二点是管理人员个人素养以及能力水平无法达到标准要求。企业若无法知道财务预算管理的重要性,就会导致相关部门工作态度懈怠,对于工作职责缺乏责任感,且财务工作本就烦琐复杂,最终导致“走形式”的情况出现。
因为企业在总体的管理工作中存在忽视财务预算管理工作的现象,导致监督部门执行力度减弱,难以实现对财务预算管理的有效监督,进而影响财务预算管理工作的最终落实成效。企业也没有结合财务预算管理工作的实际需求,进行针对性的人员培训,导致工作人员的实际工作能力与岗位要求不符,在工作执行力方面存在的不足十分明显。
在财务预算管理工作中,工作人员是推动这一工作有效开展的关键,因此工作人员的综合素质决定财务预算管理工作的最终成效。通过分析市场人员流动情况发现,现阶段人员流动较大,企业在组织招聘工作中对于人员并没有进行严格管控,因此很多专业素养较差的人员参与到管理工作中,再加上财务预算管理岗位上严重缺乏专业人才,降低管理工作的实际效率,阻碍了企业的健康发展。
企业应提高预算管理效率,以此保障自身经济效益。信息时代的到来,使得预算方式以及管理手段更加丰富多样,企业应积极运用信息技术,提升企业信息的共享程度,拓展企业财务预算管理的范围,有效提升企业整体管理水平。
在制定战略发展目标时,应考虑企业长远发展方向,并且在进行财务预算管理时,应以此为依据,保障财务预算目标符合企业未来发展需求。预算目标应以企业经营情况为基础,将整体预算目标细化至每一个部门,使部门发展方向与企业发展方向步调一致,优化部门之间的协调性,使各部门践行企业发展目标,部门的目标能够出色完成,也代表着企业的目标得以顺利完成。
全面了解财务预算管理工作,是有效进行财务预算管理的前提与基础,在市场环境的影响下,中小型企业应对自身不足拥有清晰认知,定期组织交流借鉴探讨会,以优秀企业的财务预算管理作为学习重点,借鉴参考优秀企业的管理形式与管理手段,结合企业发展现状,制定预算管理体系,推动企业持续发展。
积极开展财务预算考核,对完成预算目标的部门予以奖励,调动各个部门对于预算管理工作积极性,促进企业活力发展。考核机制的制定也应以实现资金合理配置为目标,对工作生产中的各个环节制定明确指标,建立动态考核机制,全面提高财务预算管理的效率。
企业应积极将信息技术运用于实际管理当中,加大对于信息管理系统的资金投入,构建完善的财务管理系统,对企业内涉及的财务信息进行收集整理,建立财务数据信息库,加强对于资金配置的管理,从项目与业务前期、中期、后期进行整体管理,实现财务预算的全面覆盖[7]。明确各个部门之间的职责,对工作流程进行梳理。企业预算编制的管理思路较多,企业可以按照上下结合、部门协调、统一汇总的实际操作流程。企业领导层制定企业未来年度发展计划,由监事会对计划书进行全面分析,在确保计划内容推动企业的整体发展基础上,将发展计划落实在各个部门,部门以计划为基础决定编制管理手段,将其上报,委员会开展听证会后进行汇总上报,待审核通过后,将制定与方针发放至各个部门。
企业应积极创新预算管理手段,根据业务与项目的实际情况选择最为适用的预算编制方式,比如基础预算与滚动预算,全面掌握企业资金流动,对资金配置进行动态监测,运用ERP系统,全面进行财务预算,以此保障预算管理的准确性。企业在进行预算编制时,应通过组合运用的方式体现出每一种预算编制的优势,利用组合优势提升预算管理准确性。在进行财务预算时,必须对市场以及业务进行全面了解,以企业发展为基础,细化预算编制中的每一环节。在进行预算编制形式的选择上,应注意四大原则,分别是效益原则、长期原则、系统原则、节约原则,对财务预算价值进行全面分析,关注企业经济效益,重视企业长期发展,确保编制的科学性,实现资金的优化配置。
管理人员在财务预算管理工作中是推动工作稳定开展的关键,因此还需要立足于企业的实际发展需求,做好人员培训,促使管理人员职业素养提升。
提升重视程度,有序组织财务预算管理工作的开展。在人员招聘中要结合企业财务预算管理工作开展的未来规划,针对性地进行人才招聘,为财务预算管理工作的开展提供人员保障,也是强化这一工作整体执行力的一种形式。管理人员在工作中也需要保持高度的责任心,重视各项工作的开展,提升自身的工作能力,及时发现管理工作中存在的不规范行为,并且及时上报,在管理工作的开展中,做好工作记录,提升工作的实效性。
此外,需要对管理人员进行系统化培训,将与岗位工作相关的知识内容渗透融合在员工培训工作中,提升工作人员的专业素养,在工作中能够以扎实的专业知识应对可能出现的各种问题。实现对管理人员的全面考核也是提升管理人员执行力的重要方式,将技术水平与专业素养作为综合考量的标准,提升人员考核效率。
针对入职的新人也需要进行系统化培训,将预算编制的相关内容融合在培训工作中,促使员工专业能力提升在财务预算管理中也能实际发挥自身的作用。针对企业内部财务预算管理部门的员工,则需要围绕企业在新时期的发展需要,制定针对性的培训计划,对人才进行全面培养,促进工作人员的专业能力提升。
企业不仅需要注重组织培训,为人才发展提供平台,还需要引导人才重视提升自身,不仅利用企业提供的培训平台进行学习,还需要紧抓一切学习的机会,从而全面提升财务预算管理工作水平,在执行工作的过程中也能按照要求进行有效的操作,促使企业获得健康长远发展。
管理团队也需要发挥自身的作用,积极筹备技术交流会议,促使人员能够进行成功经验分享,有助于工作人员积累更多的成功经验,掌握更多应对突发事件的方式。在企业发展中如何能够有效地规避资金风险也是财务预算管理工作需要重视的内容,企业要注重结合新时期的发展特点,注重引进专业人才,提升企业财务预算管理工作的创新力,通过完善企业人力资源管理体系的形式,对于新进人才进行明确规划,进而能够为企业获得良好发展奠定坚实基础。通过提升人员综合素质的方式,提升企业财务预算管理工作的执行力,注重引进高薪人才,实现管理观念的有效革新,为企业获得健康稳定发展提供保障。
综上所述,财务预算管理对于企业的整体发展有着重要的作用。想要进行高效的财务预算管理,首先应了解企业财务预算管理的定义与作用,其次结合企业具体情况,分析企业财务预算管理中存在的问题,继而制定有针对性的解决策略,为企业发展提供坚实保障。企业应创新预算管理手段,提升整体管理效率,对管理体系进行革新,提升预算管理的准确性与有效性,更新预算管理理念,增强预算管理的执行力,全面提升管理工作的水平,增强企业自身影响力,为企业未来发展奠定坚实基础。