大数据时代企业财务管理转型策略研究

2024-01-31 02:49聂乐斯
大众投资指南 2023年35期
关键词:转型财务财务管理

聂乐斯

(南京玻璃纤维研究设计院有限公司,江苏 南京 210012)

在大数据时代,企业实现财务管理的转型已经成为必然趋势,只有积极探索适合自身的转型之路,才能使企业在激烈的竞争中立于不败之地。随着现代信息技术在各个领域中的广泛应用,企业财务管理也受到影响,这就要求企业的财务管理工作人员必须充分认识到大数据时代财务管理转型的必要性,清晰地感受到传统的财务管理模式已经无法跟上时代发展的步伐,不断变化的市场环境、大数据时代的到来都对企业的财务管理人员、财务管理转型提出了更高的要求。因此,在大数据时代要求企业必须采取多元化的手段实现财务管理转型。

在转型的过程中企业可以充分借助大数据的优势,使传统的财务管理模式得到不断的完善与创新,这样能够全面提升财务管理工作效率,能够使其内部财务管理实现转型与升级,使企业现代化管理目标能够顺利实现,最终为企业提供更可靠、更有效、更真实的决策数据依据。因此,企业在大数据时代必须加快财务管理转型的步伐,为企业的可持续发展奠定坚实的基础,创造更多的竞争优势。

一、相关概念阐述

(一)大数据

大数据主要是在对相关的算法和技术进行充分应用的基础上,科学的、专业化的分析与处理收集到的海量数据,并深入挖掘这些数据的价值,以便能够为人们的生活、生产等提供更多的支持与服务。近年来大数据技术在各行各业的应用越来越广泛,特别是在企业经营管理中的作用也更加凸显,不断发展的管理会计使越来越多的企业更加关注如何实现大数据技术和管理会计的高度融合。

(二)大数据的特征

大数据的第一个特征是真实性。大数据功效的充分发挥离不开数据的真实性做支持,真实的、科学有效的数据直接影响着企业的各项经营决策。一般而言,企业数据的真实性与数据量之间呈现出负相关的关系,即数据的量越大其真实性也就越低,因此,企业对获得的数据必须进行有效的、科学的分析与处理,为数据使用的真实性夯实基础。

大数据的第二个特征是数据的处理速度较快。在信息时代数据处理的速度也在不断飙升,再加之网络传输速度的加快,收集、处理、传输数据都变得十分便捷,这为企业财务管理工作提供了重要的数据支撑。

大数据的第三个特征是价值密度较低。随着现代信息技术的飞速发展及大数据时代的到来,企业获取的数据量越来越大,而数据的价值密度也越来越低。由此可见,从海量的数据中提取有价值的数据对于企业而言显得尤为重要。在大数据时代,云计算、互联网技术的发展彻底打破了数据的空间和时间界限,大数据技术已经成为各个领域重点发展和应用的对象。

二、大数据时代企业财务管理实践转型的必要性

(一)相关政策的出台指引着企业财务管理的转型升级方向

为实现企业财务管理数字化,为了积极推动国家大数据战略的实施,我国先后出台了一系列政策和文件,其中包括《“十四五”大数据产业发展规划》《关于中央企业加快建设世界一流财务管理体系的指导意见》。

这些政策的出台与实施将大数据作为一种战略性资源,为企业的转型升级提供助力;通过大数据在各领域中的深入应用,构建了较为稳定而高效的产业链,实现了大数据与传统产业的深度融合;要以数字技术与财务管理的深度融合作为基本抓手,重点建设全新的财务数智体系,通过顶层设计制定出财务数字化规划,在充分运用大智移云等新的现代信息技术基础上积极推动财务管理的发展,使其成为促进企业数字化转型的引领者、先行者、推动者。由此可见,在大数据时代企业财务管理实践转型是促进企业高质量发展的必由之路。

(二)四次财会变革对企业财务管理转型进程起到了积极的推动作用

我国第一次财会变革主要是普及了会计电算化;第二次财会变革主要是借助ERP实现了业务和财务的一体化发展,在完成业务操作的同时会计凭证也会自动生成;第三次财会变革构建了全新的财务共享服务中心,使财务基础工作得到解放。在大数据时代,财会迎来了第四次变革,即:实现财务数字化转型。企业的财务管理对企业发展起着决定性作用,是企业的核心资源,实现财务数字化转型势在必行。由于受技术手段、思想理念等多方面因素的束缚,传统的财务管理数据忽略了一些关键性的环节,不充分的数据信息对企业管理者的决策起到了直接的影响作用。

在大数据环境下,由于其独特的数据完整性和真实性优势,可以使企业在财务管理过程中充分借助大数据技术对企业各职能部门的所有数据资源进行收集、整理、分析,以便能够为企业的经营者、管理者制定发展战略规划、合理规避市场风险、对企业的发展状况做到心中有数、帮助企业把握发展机遇提供有力的数据支撑。

(三)税务制度的改革倒逼着企业财务管理必须加快转型速度

随着我国税务制度改革的不断深入,智慧税务建设的速度被加快。2022年税收大数据云平台得到完善,实现了数据资源的开发利用、信息系统的互联互通;我国智慧税务建设要求到2023年完成三个基本建成的发展目标;发展到2025年要建成功能较为强大的智慧税务,并且在全国形成一流的智能化行政应用系统。正是这些税务制度的改革倒逼企业必须加快财务管理数字化转型的速度。

由此可见,只有充分将大数据技术应用到企业财务管理中才能使税务信息和企业自身的业务实现有机融合,实现税务信息的共建共享,从根本上彻底解决各地方税收口径不统一的问题。

三、大数据时代企业实现财务管理转型中存在的困境

(一)高端、复合型人才较为匮乏

在大数据时代企业财务管理实现转型发展不仅仅是工作方法的转变,更是财务人员的工作重点、工作内容的转变。但是就目前的实际状况来看,大部分企业的财务管理人员并未认识到大数据时代对企业财务管理的冲击和影响,只是对自己应尽的义务、肩负的岗位职责在认知方面还停留在原有的工作层面。

在大数据时代,企业财务管理人员所面临的工作环境发生了明显变化,要求财务管理人员一方面要具备扎实的专业知识、丰富的实践经验,以此来保障企业财务管理的稳健运行;另一方面要求企业财务管理人员要尽快适应时代发展的潮流,必须具备一定的信息素养、拥有复合型技能,因此,在大数据环境下很多企业缺乏具有高素质的财务管理人才,这也是阻碍企业实现财务管理转型的一个主要因素。

(二)无法实现各部门之间的数据共享

企业传统的财务管理模式从本质上看属于一种静态化管理,各职能部门的工作职责和范围已经确定,相互之间缺乏有效的信息传递与沟通,最终导致一些关键性数据不能在相关部门中及时传递,有时还会出现数据重复传递、获取的问题,这在无形中增加了企业的时间成本,资源浪费现象严重,企业的工作效率也大打折扣。

从本质上看大数据时代企业实现财务管理转型摒弃了传统的静态管理模式,使企业的财务管理实现了动态化,企业各职能部门在数据信息共享中一旦出现问题必然会影响日常的财务管理工作,使企业无法在激烈的市场竞争中赢得优势。如:A集团下属各子公司采用的财务核算软件和报表软件并不相同,母公司采用的财务核算软件是SAP,旗下有的子公司采用的财务核算软件是浪潮,有的子公司采用的是用友,还有的子公司采用的又是另外的财务软件。财务软件和报表软件的不一致导致该集团下属各子公司无法实现有效的数据共享。

(三)业财融合的程度有待提升

在大数据环境下为了促进企业的全面发展、为了提升财务管理水平,很多企业创建了业财融合的模式,然而在业财融合模式实际应用的过程中耦合程度还较低,严重影响了财务管理的转型与升级。如:一些企业的管理者并未高度关注业财融合工作,更未充分意识到业财融合对企业发展的重要性,业务部门和财务部门在日常的交流中并未搭建起沟通的桥梁,这些问题导致企业业财融合的推进困难重重。

(四)企业财务部门的战略地位较低

传统的财务管理模式对财务管理部门角色的定位还停留在简单地执行工作方面,企业财务管理人员及部门在企业经营决策中并未积极参与,其职能作用也并没有得到充分发挥。这也充分体现出财务管理部门在企业组织机构中的战略地位较低,由于缺乏有力的监管,企业各职能部门会出现徇私舞弊等行为,这对企业的长远发展极为不利。

(五)企业风险管控能力薄弱

随着企业经营环境的不断复杂,在企业经营发展中必然会面临诸多风险,企业出现财务风险时带来的经济损失和危害不容小觑。因此,在大数据时代企业财务管理转型的过程中必须加强对风险管控,有效规避财务风险的发生。在大数据时代财务风险变得更加多样化、更具有复杂性,是限制企业财务管理转型的一个重要因素。一旦发生财务风险必然会危及企业的正常运行。

四、大数据时代加快企业财务管理转型的对策与建议

(一)加强人才培养、构建专业化的财务管理团队

具有较强的专业性、拥有较高综合素养的综合型人才是促进企业发展的重要资源,在大数据环境下企业实现财务管理转型就需要这样的人才参与其中,因此,企业应以此为契机加大人才培养力度,在企业内部构建专业化的财务管理团队。

如:在对外公开招聘人才时企业的人力资源管理部门一定要招聘一批高素质的、具有较强专业性的财务管理人才;为了能够留住优秀人才,企业可以提高财务管理人员的薪酬待遇,切实解决他们在生活和工作中存在的困难;为了全面提升财务管理人员的综合素养,企业可以对在岗人员进行定期培训,与当地的高校合作聘请财务管理方面的专家到企业中开展相关方面的知识讲座,为在职人员综合素养、专业技能的全面提升营造良好的学习氛围。

(二)加强信息化管理系统的建设、实现数据共享

大数据时代企业财务管理的转型需要企业应加大信息化建设的力度,使企业财务和业务融合的耦合度得到全面提升,在各职能部门中实现有效的数据共享。对于财务部门和业务部门在信息共享、信息交流、数据分析等方面的诉求企业应予以高度关注,并进行科学的论证和分析,同时还应该站在战略发展的高度、前瞻性的管理角度,结合企业的实际状况实现会计信息系统的完善。各职能部门之间具备一定的权限,最终在实现数据共享的同时全面提升信息的传递效率,在企业内部形成高效的业财融合管理模式。

企业应充分借助大数据及现代信息技术的优势,在全新的信息系统中整合与处理各职能部门的数据,对相关财务数据进行系统的分析,科学的分配和使用企业内部的各项资源,详细的剖析经营决策的实践效果,结合财务数据的分析结果为企业的决策提供发展决策的建议。

(三)不断完善财务内部控制制度、加强业财融合

作为一项全面性较强的系统性工程,大数据分析手段是企业业财融合的主要技术扶持模式,不同的数据信息始终贯穿于企业财务管理的整个过程中,业财融合模式主要是对这些业务数据信息的加工,使其成为有效的决策数据信息的过程。

如:通过业财融合企业可以结合大数据对产品研发阶段的关键信息、市场的销售环节及分布情况、客户的反馈等相关内容进行详细的了解,并在此基础上提出有针对性的业务流程改善对策。

(四)创新财务管理理念、提升企业财务部门的战略地位

这就要求企业要不断解放思想、创新财务管理理念、高度重视大数据时代财务管理转型工作,并且将大数据作为企业的战略支撑点,树立全新的大数据思维,借助大数据技术的优势全面提升企业财务管理水平,充分发挥大数据技术的应用价值。如:企业应从大数据中寻找新的商机,应充分利用大数据合理规避风险的发生,真正让大数据活起来,实现企业经营效率的提升。

在大数据技术的支撑下企业应对组织机构和财务管理权限进行调整,以此来全面提升企业财务部门的战略地位。如:企业可以在内部搭建财务数据共享服务中心,并成立专门的核算组、运维组、资金组、风控组,以便能够深入挖掘、充分分析企业的非财务数据,一方面使企业财务部门的战略地位得到提升,另一方面使企业的数据能够实现集中管理。

(五)进一步强化对企业财务风险的管控

在大数据环境下实现财务管理转型要求企业必须从内部着手,加大对财务风险的管控力度,为企业的可持续发展、平稳运行夯实基础。企业的管理者一方面要在思想上具有前瞻性、具备敏锐的洞察力,另一方面还要积极与财务部门对财务管理转型中、转型后可能出现的各类风险进行深入剖析和预测结合企业的实际状况制定出风险防范措施。如:可以在企业内部成立专门的风险管理部门,详细地分析生产经营环节中可能发生的风险,做到及时监控、动态化跟踪。

五、结束语

综上所述,在大数据背景下实现财务管理转型已是企业发展的大趋势,企业必须从思想上对财务管理转型树立全新的认知。在大数据时代,企业应将大数据技术充分运用到财务管理转型中,及时更新理念,在企业内部营造出积极的、有序的使用大数据技术的环境,正确引导企业财务管理人员站在前瞻性和战略性的高度,全面提升大数据应用能力,为促进企业的可持续发展奠定坚实的基础。

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