事业单位人力资源管理信息化建设路径思考

郭文婕

（文水县财政局，山西 吕梁 032100）

事业单位是我国建设发展所需的重要职能部门，这类单位部门能够为社会建设发展提供良好的服务。不过，现阶段的人力资源管理存在不少问题，使得事业单位的运行受到一定的影响，这就说明以往的人力资源管理模式，已经无法满足当下事业单位的管理需求，需要对其进行创新改进，基于此，事业单位可以在该管理工作中，引入现代先进的信息技术，将其与人力资源管理结合起来，构建信息化的人力资源管理模式，促进事业单位的稳定发展。

一、事业单位人资管理信息化建设过程中的问题分析

（一）信息化建设的重视度相对比较低

在如今的社会时代中，事业单位正处在改革阶段，成本控制是改革中的重要内容之一，其中人力资源成本在事业单位运营总成本中占据一定的比例，所以，事业单位在针对自身进行变革时，应该做好多方面的改革工作，如，管理模式、运营结构等，在这一过程中，要对人力资源管理本身所具备的功能作用予以了解，结合实际管理需求，通过不断实践改革，寻找到合适的管理技术手段，将其引入到人资管理中，完善原本的管理模式，减少管理问题，提高管理质量。

但是，就实际情况来看，不少事业单位深受传统管理思想的影响，对于人力资源管理缺乏正确的认识，并没有意识到该工作的重要性，也因此对于人力资源管理的重视度相对比较低，在具体的管理工作中，还在使用传统的管理方式，这样很难保障人资管理的实效性。

另外，部分事业单位对信息化管理的认知不足，并且一些管理人员认为无须引入先进技术，传统的管理方式就能够满足管理需求，对于信息化管理理念及方式并不接受，这就对人力资源管理的信息化建设发展造成较大的阻碍，同时也会降低单位整体的管理水平。

此外，还有不少事业单位当下所使用的人资管理模式存在不少问题，在该模式中，片面的认为人力资源管理就是对事业单位内部的资金、物质、技术这些方面进行管理，缺乏对人资管理的正确认知，在这种思想的引导下，无法对内部职工的工作能力、特点等予以全面掌握，在人员配置、岗位设置等方面会产生较大的问题，最终会降低人力资源管理质量[1]。

（二）信息化建设力度不足

事业单位若想开展有效的信息化人力资源管理工作，并将该工作模式的实际效用充分发挥出来，就应该提高管理信息化的建设速度，对原本的信息化管理模式以及体系进行科学完善。而且在针对人力资源进行信息化建设时，事业单位应该对其建设需求予以明确，并为该工作提供充足的人力、物力、财力等多种资源，满足信息化的建设需求，这也有助于推动信息化人力资源管理发展。

不过，就实际情况来看，部分事业单位并不愿意投入过多的资金，导致人力资源信息化建设缺乏完善的设备设施体系，其中的计算机设备、信息化软件等都有着缺失现象，这就无法为人资信息化管理工作的开展，提供相应的载体，这一工作也无法顺利开展。

另外，即使有些事业单位投入了充足的资金，也配备了完善的信息化设备设施，但其利用率相对比较低，也没有发挥出实际效用，主要是因为事业单位内部缺乏专业的信息化人力资源管理人才，以至于相关事业单位虽然建立了完善的信息化管理体系，但该信息化管理工作并没有得到有效落实，最终影响到人力资源管理的信息化效用。

二、事业单位构建人力资源管理信息化模式的重要作用

（一）有助于改善人力资源管理模式

不少事业单位在以往的人资管理中，通常会使用人工管理模式，管理方式也比较单一，但是，人工管理方式容易出现失误，这就会降低人资管理的高效性，同时也会降低管理质量。而且在传统的人力资源管理工作中，人力资源数据信息比较多，事业单位一般会使用纸质档案管理模式，不仅会占用较大的空间，在储存方面也容易出现遗失、损坏等现象，对于人力资源管理效果会产生不良影响，更会阻碍人力资源管理的发展，也会对事业单位正常运营造成不利影响。

从上述分析可以得出，传统的人资管理方式，已经无法适应当下事业单位的实际管理需求，在这种情况下，就可以将信息技术引入其中，并进行人力资源信息化建设。开展信息化的人力资源管理工作，则能够优化传统管理模式，解决以往人资管理中的各种问题，促使其管理效果能够达到预期。构建信息化管理模式，能够对人力资源的数据信息进行电子化储存，保证其完整性及安全性，也能够减少管理中的失误，相关数据信息的传输也会变得更加高效、安全，这对提高人资管理质量能够起到重要作用[2]。

（二）有助于促进单位价值创造

针对事业单位人力资源管理进行信息化建设，能够对人力资源的内在价值予以进一步挖掘，充分激发人力资源的潜在能力，同时也会关注事业单位资源构建，对人力资源的潜在价值进行充分利用，这样也能够为单位的运营发展提供更大的助力。在信息化建设过程中，事业单位会建立完善的信息化管理系统，并完善原本的管理制度，实现对人力资源的合理分配，使其能够在当下的工作岗位上发挥出实际效用，做到人尽其才，不仅能够提高事业单位整体的工作水平，还能强化该单位的实力，促使其能够保持可持续的发展状态。

三、事业单位人资管理信息化建设的有效路径

（一）科学优化人力资源信息化建设模式

在当下的市场经济发展形势下，相关事业单位在经营发展过程中，所处的外部环境也在不断变化，如何吸引人才，并对人力资源进行合理分配，使其本身的优势得到充分发挥，是当下相关事业单位需要着重关注、思考、解决的重要问题，这也是人力资源管理信息化建设的重要发展方向。

相关事业单位应该对当下信息化的发展趋势予以深入了解，明确信息化建设发展的重要性及必要性，而且要提高重视度，对于信息化建设及管理工作进行有效推进，促使人力资源信息化建设是能够在短时间内达成目标，以此保障事业单位的稳定发展。

另外，相关事业单位在利用信息技术，建立现代化的人力资源信息管理系统时，还应该对人力资源的数据信息的挖掘及保存加以关注，使得不同的人力资源数据能够得到科学管理。同时也要选用多种数据管理模式，保障人力资源数据的安全性及完整性，提高人力资源管理能力，使得该工作能够达到相应的管理目标[3]。

现如今，在人力资源管理中科学构建并应用信息化平台，在促进管理发展中是非常有必要的，这也是实现人资优化的重要手段。现阶段，社会上的部分商业化软件存在不少问题，相关事业单位在选用软件进行人力资源管理时，应该对自身的发展进行准确定位，同时也要明确实际发展特点，以此选择合适的信息管理软件，进而为人力资源信息化管理提供可靠的载体。相关事业单位也要安排专业技术人员，对信息软件系统予以科学应用操作，进一步提升信息化的管理效果。

此外，相关事业单位应该立足于员工发展的角度，对员工的职业生涯进行合理规划，明确人资管理目标，对不同员工进行全面合理评估，结合评估结果调整管理方案，这也能够对人力资源的众多数据信息进行全面掌握，在这一基础上，为事业单位的人资管理提供可靠的助力。在建设信息化管理模式的过程中，事业单位应该高度重视软件的选择，确保其能够满足实际管理需求，以此保障信息化管理的有效性。

（二）有效提高数据源的统一性

有关单位在针对人力资源开展信息化建设工作时，应该提高对数据源的重视度，并且要确保其一致性，以免降低信息化管理的整体质量。所以，事业单位应该结合人资管理工作的内容及需求，建立完善的管理体系，明确管理标准，规范管理方式及流程，并且要做好员工数据信息的收集工作，确保收集到的数据信息具备较高的真实性以及时效性，同时也要发挥及利用信息化系统的功能，降低人资管理成本，增强其经济性，提高实际管理效果。在人资管理中，事业单位也要结合实际情况，做好合理的管理决策，确保数据信息管理能够符合实际人资管理的具体要求，进一步提高管理质量。

此外，对于人资管理所涉及的各种数据信息，进行科学维护，保障数据信息的安全性以及完整性，以免出现数据信息泄漏、损毁的情况。在推进人力资源信息化建设的工作进度时，事业单位还应该对数据共享问题予以高度重视，在实际工作过程中，应该利用信息技术科学构建数据信息共享平台或者是渠道，进一步实现数据的网格化管理目标，同时也能够对相关数据信息进行快速挖掘以及高效应用，能够在短时间内获取到有价值的信息，并对其进行充分利用，推动事业单位的长远发展[4]。

（三）科学选用合适的软硬件

相关事业单位若想提高人力资源管理的有效性，则需要做到与时俱进，引入信息技术开展信息化建设工作，以此构建完善的人力资源信息化管理模式。而在这一过程中，需要使用到多种信息化设备，其中也包括各类软件及硬件设施。

在实际应用过程中，相关事业单位应该对多个软件进行有机结合，以此形成可行性较高的信息管理平台，并且要利用相应的软件，加强对人力资源数据信息的管理，以此保障数据的真实性及可靠性，这也能够为事业单位的管理决策提供参考依据。在具体的信息化建设过程中，相关事业单位应该针对自身的实际运营特点，科学设置信息化系统，使其能够满足人资管理需求，与事业单位的运行需求相匹配。

事业单位还应该加大资金投入，采购性能优良的计算机硬件设施，并且要构建完善的网络基础架构，同时也要将硬件设施与软件进行结合，建立完善的信息系统，进一步实现对人力资源信息的高效管理，这也能够为事业单位人员调动提供便利，并且还能够结合多种数据信息，实现对人员的合理分配以及充分利用[5]。

（四）有效完善人资管理组织结构

事业单位在对人力资源进行信息化建设时，也需要高度重视人力资源的管理组织结构，并对其进行科学优化，以此为人力资源管理的有效开展奠定良好的基础。在对相关组织结构进行优化时，相关事业单位应该做到与时俱进，可以将信息化建设与人力资源管理组织结构进行有机结合，实现对管理组织结构的科学改善，保障其在管理中的功能发挥。

针对冗杂、复杂的人资管理结构、流程应该进行简化，将信息化管理系统应用其中，使其贯穿于人力资源管理流程，同时也可以借助该系统对管理组织结构进行连接，利用信息系统平台进行实时交流沟通，这样既能够及时获取人力资源信息，提高人力资源管理效率，节省更多的管理时间，避免消耗资源成本。

（五）加强对人力资源数据信息的处理

在事业单位内部，人力资源管理数据信息量比较大，且相对比较复杂，因此，在开展人力资源管理工作时，应该对相关数据信息进行高效处理。就以往的人力资源管理模式来看，其中大量的数学信息都比较分散，这对人力资源管理会产生不利影响。而在开展信息化管理工作时，应该将大量的分散数据信息集中起来进行统一管理。

与此同时，相关事业单位还应该针对在具体的管理情况，建立严谨以及标准的信息处理规范，为人力资源数据信息管理提供参考，保证采集到的人力资源数据信息，在规格方面都能够达到统一的标准要求，这也能够为后续数据信息的处理及储存提供较大的便利性，进而帮助事业单位人力资源管理人员，从信息系统中高效查找到相应的数据信息。

相关事业单位在构建信息化的管理系统时，也要注意增强其安全防护功能，对员工数据信息进行有效的安全保护，在计算机系统中，可以设置合适的防火墙，也可以安装有效的病毒查杀软件，借此抵御网络病毒以及黑客的入侵，这样既能够提高信息系统的安全性，也能够避免数据信息出现泄露、损毁现象。还可以针对信息系统采用密码登录、身份验证、指纹识别、密钥登录等多种方式，以防不良人士进入信息系统盗取或者是篡改数据信息，进而保障人力资源管理效果[6]。

四、结束语

处在当下的新形势下，完善事业单位人力资源管理体制，有助于提高管理效果，但是，传统的管理方式、理念及模式会对人力资源管理造成不良影响，这就需要相关单位予以高度关注，并针对实际管理需求，选择符合要求的管理技术手段，构建完善的信息化管理模式，同时还要合理利用信息技术，建立可靠的信息平台系统，配备专门的软硬件设备，为信息化的人力资源管理提供可靠的载体，促使该工作能够顺利开展。