浅谈对中小学生管理信息化建设的几点认识

■ 张自斌（连云港市龙河中心小学/江苏省连云港市）

在网络和信息技术发展的过程中，信息管理工作逐渐得到了良好开展，在信息化管理期间，只有制定健全的管理体系，构建规范性的中小学生管理系统，加强信息化建设，提升工作人员自身素质和技能，才可以实现学生信息化管理的目标。

一、中小学生管理信息化的特征

通过相关分析，中小学生管理信息化的特征表现在以下几方面。

第一，先进性和实时性的特征。对于中小学生管理时间的制定，在以往是依照工作人员的工作时间，也就是说，只有在工作人员工作期间才可以实施中小学生管理工作，一旦到了双休日或者节假日，将会停止中小学生管理工作。而信息化管理方式是不同的，应用信息化对学生进行管理是以全天24小时为工作时间，学生无论何时都可以获取自身想要的信息。

第二，多样性特征。信息化在中小学生管理系统中的应用呈现出多样化以及互动性的特征，网络可以帮助学生和学生之间以及学生和教师之间展开视频通话，还可以借助电子邮件的方式加以交流。

第三，空间性特征。在中小学生管理期间，空间性特征得到了全面呈现，即便是学生和教师处于不同空间内，依旧能够开展各项工作。

第四，高效性特征。信息化技术的应用有效缩短了中小学生管理工作的流程，也从一定程度上提升了学校对中小学生管理的效率，借助系统网，能够同时对多人发送的请求加以处理，而且该项系统还可以提高学生的办事效率。中小学生管理系统信息化有利于促使中小学生管理工作朝着良好趋势发展。

二、加强学生信息化管理的重要性

1.利用信息化平台提升管理效率

信息化平台的落实可以为学生思想工作的开展提供一定依据，以短信群发和其他形式创办一些有教育意义的活动，加深学生对基础理论知识的掌握，互联网信息平台有助于教育工作更好开展，将教育效果发挥到最大化，在全面加强学生思想教育工作的基础上获得广大师生的青睐。互联网信息平台也可以对学生展开思想动态滚动式的调查，了解到学生的思想动态，提高教育管理工作的效率。

2.借助信息化平台对学生进行动态评价

学生工作的评价可以将工作导向性、示范性体现出来，同时还有利于落实教育理念，在操作期间，应当以学生的综合性评价为主，提升学生综合评价的质量，创新和改进评价系统，全面收集学生信息，学生网络测评工作的开展有助于中小学生管理工作的提升，促使学生朝着良好的趋势发展，

3.建筑信息化平台将内部资源整合在一起

现阶段，为了拓展信息化的规模，专门改进硬件设备以及相关技术，提升了学校网络覆盖率，将互联网信息平台的功能体现了出来，对于校园网络来讲，已经全面覆盖到学生公寓等多项领域，学生在学校各个场所都可以轻松上网，这样有助于思想政治教育工作的有效开展。

4.借助信息化平台提高办学质量

时代的发展下，教育事业并非一成不变，要不断改革与创新，其中多媒体技术已经应用到教学之中，改变了学生兴趣不高以及教师教学死板的问题，增强了教学质量。在当前互联网的有效应用下，因为学生的特点与兴趣已经发生了重大变化，如果仍旧采取传统的中小学生管理模式，是无法满足学生个性化与创新化需求的，对此，加强中小学生管理信息化，能够促使中小学生的管理更加高效，也能够严格按照学生的特点与需求展开科学且合理的管理，提高管理的有效性。

三、中小学生管理信息化建设期间存在的问题

在学校管理工作开展的过程中，中小学生管理是非常重要的方面，科学合理的管理能够实现培养目标。伴随社会经济的不断发展，信息来源渠道极为广泛，大多学生在教育管理期间面临着十分严峻的挑战，基于我国学校有着多样性的特征，学生个体之间差别非常大，导致中小学生管理期间还有着诸多的问题，以往单一的中小学生管理理念以及传统的管理模式已经不符合新时代发展要求。通过分析来看，信息化建设期间还存在着诸多问题。

第一，学生信息化建设理念较弱。现阶段依旧存在着大部分学校人员根本没有全面掌握中小学生管理工作信息化内容的现象，对信息化工作的理解不到位，通常将中小学生管理信息化工作和自动化办公混淆，一味将中小学生管理信息化工作当成上网为主进行信息收集，这样就完全阻碍了中小学生管理工作信息化建设的开展，难以实现良好的发展目标。而且中小学生管理各项部门的决策人员对于信息化建设的认识程度不一样，重视力度较弱，导致各部门的信息化建设水平处于较低状态，加剧了资源消耗，以及信息不准确，阻碍了中小学生管理信息化工作的良好开展。

第二，中小学生管理信息化实施的规范性有待增强。从中小学生管理信息化工作开展的现状来看，有的部分并不具备规范性，比如虽然信息化建设期间已经结合实际情况制定了有关规章制度，可是执行力不佳，管理层次十分混乱，同时各层次的信息规划工作均是依照自身工作目标为主，难以有效统一到一起，虽然信息资源特别多，可是无法共享。

第三，中小学生管理信息化中的管理人员技能和素养有待提升。在中小学生管理信息化建设期间，参与的管理人员专业素养较低，这是主要影响因素。中小学生管理信息化工作期间，对于中小学生管理者的要求是非常高的，除了有较强的中小学生管理能力之外，还必须熟练掌握各项技术以及知识，但是目前依旧存在着部分中小学生管理人员以传统方式加以管理的现象，并没有全面将信息化技术和管理结合到一起，同时，计算机技术专业人员特别多，但用计算机技术了解中小学生管理知识的人非常少，这种现象不利于开展学校中小学生管理信息化建设工作。

第四，中小学生管理信息化体系缺乏完善性。根据调查与分析，大多数学校在中小学生管理信息化体制方面缺乏完善性，仍有许多方面要改进。如大多数管理者主要应用计算机基本办公软件进行中小学生管理，主要内容是填写学生档案信息，虽然这种方式应用了计算机，但却没有脱离人力编写所带来的束缚。此外，在学生档案信息编写过程中，所涉及的信息比较多，容易出现混淆，极易发生编录错误，这给后续的管理评估带来影响。中小学生管理需分不同的部门，这些部门只有保证分工明确才能提高可行性，然而现阶段部门之间不仅分工不明确，而且缺乏联系，没有统一的学生信息，在信息交接时会出现错误，而这均会对中小学生管理信息化的运行产生影响。

四、中小学生管理信息化建设的措施

1.强化学生信息资源建设力度

对于学校来讲，实施学生信息化管理并不只是简单购买或者开发几套软件就可以了，任何软件都离不开完善资源信息库的支持，只有这样才可以发挥良好的效果。比如，某个学校在购买了学生或者教务管理系统软件以后，依旧无法展开管理工作，产生该种现象的原因是学生和教学信息资源建设不完善，在中小学生管理信息化初期阶段，学校相关部门需要花费时间和精力去实施信息资源库的建设，只有构建了相关的信息化管理数据系统，才可以借助学生信息化管理系统施各项工作，定期更新软件，学校相关人员动态性查询学生各方面的信息，全面掌握学生受教育的准确信息，学校管理层也可以依照数据库系统的查询结果加以决策。

2.组建专业性强并且经验丰富的管理人才队伍

在建设中小学生管理信息系统的过程中，最为关键的一方面是提升管理人员自身素质和技能，利用互联网技术开展中小学生管理工作，加深相关人员对于信息互联网技术和中小学生管理知识点的掌握程度，同时具备管理知识和信息化建设知识，这都是非常重要的。所以应加强中小学生管理方面人才的培养力度，这是非常关键的。对于管理者而言，要有效增强管理意识与服务意识，从根本上认清自己所负责的内容，了解中小学生管理的内容，提高自己的积极性，加强对互联网技术的学习，提高互联网运用能力，还要通过技能培训增强自身的水平，这样才能真正融入中小学生管理信息化建设之中，也能为后续的中小学生管理信息化建设提供保障。

3.遵循以学生为本的基本理念

学校中的中小学生管理人员和辅导人员必须了解学生在课堂中占据主体地位，从学生的角度探究问题，和学生的标准相符合，为学生构建轻松且愉快的学习氛围。对于学校而言，重点对学生的基础素养加以培养，开展马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论的教学活动，利用多媒体技术将有关时事政治呈现到学生面前，同时经常举办网络教育活动，使学生能够正确面对虚拟信息规范性应用网络技术。

4.健全信息技术功能，组建健全的中小学生管理信息化建设工作体系

从实际情况来看，现代信息化技术网络技术和云计算技术本身都有着共享性、可靠性和通用性的特征，学校能够把和中小学生管理工作相关的信息数据反馈到服务云端，创建完善的在线管理系统，管理人员只需要登录浏览器便可以访问管理系统，获取相关信息，以此提升信息数据的安全性。学校的领导者与教育者需要发挥带头作用，严格按照当前管理信息化建设的基本目标组建相应的团队，且要将团队划分为多个部门，每个部门都要严格按照实际情况做好分组，保证各个部门真正做到有事做。还要完善岗位监督制，工作人员要按照划分的工作范围对自身加以约束，加强对互联网技术的应用，对相关的部门加以沟通，避免部门脱节现象而引发管理不足。制定完善的工作审核制度规范，保证学生的信息可以在任何部门可以查询到，以此实现中小学生管理信息的全面化。

5.增强中小学生管理过程的规范性

中小学生管理系统的合理应用能够增强管理阶段的规范性，降低失误，比如有些课程的旁听生没有经过学校相关部门的批准插班听课，最后参加考试，也有了成绩，此种类似的事件增加了学校教学管理的复杂程度，而应用学生信息化管理系统以后，所有课程的学生都必须经过一系列选课、提交作业等操作,任课教师才可以利用系统录入成绩，以此避免了混乱现象的出现。

6.增强中小学生管理信息化建设的理念

众所周知，学校是人才培养的重要场所，其中在学校中无论是管理者还是领导者，甚至是学生，都要从根本上认清互联网技术发展的优势，做好建设信息化管理体制的准备工作，增强中小学生管理的效率。同时，领导者还要与教师沟通与交流，有效提高中小学生管理信息化理念，实现对传统理念的摒弃，让学生能够接受管理的信息化，认清其意义，严格按照学校发展的实际情况打造全面的中小学生管理信息化平台，充分应用互联网的作用与价值，为学生创设全新的管理模式，并提供良好的条件。学校还可以借鉴其他兄弟学校中小学生管理信息化建设的经验，在“取其精华、去其糟粕”当中选择调查问卷的方式，询问学生对管理工作的诸多看法，或者聘请相应的管理专家参与到中小学生管理信息化平台建设中，如此才能为后续中小学生管理信息化建设奠定基础。

7.实现“三全育人”下的中小学生管理信息化

从内容上分析，“三全育人”属于一种教学理念，并非局限于德育范畴，能够从全员、全程、全方位三个角度出发，调动学生的力量，在共同协作中构建中小学生管理立体结构。其中，在“三全育人”的背景下，要将其与互联网整合，提高教育的合力，让教育渗透在学生成长、生活的各个阶段，整合教育资源，挖掘教育潜能，拓宽教育渠道，提高教育的实效性。在校园内，各类人员都要积极参与到育人工作中，且所制定的学生信息管理系统要赋予学生教育管理的职能，为其提供良好的服务。其中，学校所制定的学生信息管理系统需要选择B/S模式，将大多数功能放在互联网上，无论是教学还是管理，都要由授权者通过互联网打破时空的限制，展开教育。此外，所制定的中小学生管理信息化系统还要实现多样性，要有多个子系统组成，通过此系统可以为学生事务管理提供相应的信息化手段，可以针对学生的学习成绩、政治进取、生活习惯等展开。还要应用信息化管理系统对学生在校期间的各种现状加以记录，无论是班会还是考试成绩，甚至社团活动都要进行整合，如此不仅可以提供全员参与的平台，形成人人参与、人人有责的意识，而且也能有效提供监督机制，通过监督的方式，督促系统中各个参与者都能够按时完成自己的任务，也能够增强考评的高效性，实现各项工作的量化考评，为后续工作带来科学决策。还要通过对数据的输入、保存、分析等，从不同角度出发，给予学生相应的评价，以此更好地开展教育管理工作。

从以上论述来看，管理信息化建设工作有着一定的复杂性和烦琐性，但在中小学生管理教育工作中的作用是非常大的，对于学校来讲，需要开发新型的中小学生管理信息化系统，将中小学生管理工作效果最大化，从而满足新时代的需求，促使学校良好发展。