关于企业预算管理的实施难点和效果研究

2023-03-17 03:59李爱耘
中国经贸 2023年18期
关键词:工作部门预算编制管理工作

李爱耘

随着社会经济的高速发展以及城市化建设的持续深入,社会已经进入到了全新的发展进程中,这也为各大社会行业的发展起到了良好的促进作用,但在这种市场竞争越来越激烈的背景下,企业也面临着十分严峻的挑战,这也使得大部分企业内部的管理人员,其对于计划管理的重视程度正在在逐步提升,而在计划管理当中涉及到的主要内容就体现在预算管理方面,预算管理工作在企业的经营战略以及发展目标等方面,都起到了十分重要的作用。为了确保企业可以实现可持续发展,就必须要加大对于预算管理工作的重视程度,通过更加合理的预算管理,有效促进企业后续的稳定运转。然而,由于部分客观因素产生的影响,导致企业在预算管理方面存在着一些显著问题,不利于后续工作的顺利开展,如果这不分预算管理问题不能及时解决,也必然会影响到企业后续的工作的开展效率与开展质量,严重情况下还会对企业的经济效益产生严重影响。因此,文章首先对企业预算管理工作的基本概述加以明确;其次,对企业预算管理存在的实施难点展开深入分析;在此基础上,提出企业预算管理的实施效果与优化措施。

站在实际情况的角度上来看,大部分现代化企业预算管理工作的开展进程中,其都没有达到预期中的工作效果,由于预算管理工作在后续的执行阶段中缺少科学性,再加上周边环境因素产生的影响,导致企业预算管理工作的实施效果大幅度降低。因此,这就需要进一步找寻出现阶段企业预算管理工作中产生的各类实施难点,并及时采取针对性措施加以解决,以此来有效促进企业的稳定发展。

企业预算管理的基本概述

在现阶段的社会环境中,预算管理工作所指的主要内容就是针对企业后续财务统计以及经营活动的开展进行全方位的预算,涉及到的预算管理人员还要针对企业预算执行的具体过程进行必要的监控,逐步引导企业将实际成本情况与预算之间进行对比与分析,这样就可以找寻出两者之间存在的主要差异,并将这部分差异信息及时上报至企业的相关工作部门当中,从而实现对于后续经营活动的完善优化,通过预算管理来有效促进企业的稳定发展。而在近年来的发展进程中,预算管理对于企业后续运营管理的重要程度也在逐步提升,不仅可以更好的明确企业的战略发展目标,也能够引导内部各大工作部门之间针对管理指标进行更加科学合理的制定,这样就可以在进一步强化企业财务风险抵御能力的基础上,降低企业内部所产生的消耗,使得企业能够始终保持在一种稳定的发展状态中。所以,在這种情况下,企业必须要加大对于预算管理的重视程度,确保其能够成为企业日常经营管理工作当中所采用的主要工具,这对于促进企业后续的稳定发展来说也起到了至关重要的作用。

企业预算管理存在的实施难点

企业管理层对于预算管理不够重视

在企业的发展进程中,由于传统观念所产生的偏差,导致大部分企业对于财务管理工作所产生的认知不够全面,只是单纯的停留在基础的费用报销、费用结算以及记账等内容上,虽然国家方面针对企业财务管理的知识进行了积极推广,并对各类财务制度进行了必要的完善优化,使得大部分企业对于预算管理工作的重视程度逐步提高,但在后续针对预算管理进行制定时仍旧不够完善,很容易引发管理脱节的问题出现。还有少数企业在工作开展进程中,仍旧会忽略预算管理的重要性,并且现阶段企业通常都会将预算管理引入到财务部门的专项工作当中,财务部门需要在结合企业实际情况的基础上编制好年度预算内容,并在后续的运营过程中,按照制定好的预算内容开展工作,其它工作部门并不需要在预算管理方面消耗较多的精力,特别是企业的决策层,也会将工作重点放置在拓展销售规模以及强化成本支出控制力度等方面,也正是由于企业决策人员以及参与人员对于预算管理的准备不够充分,导致后续预算管理工作没有顺利执行,不利于企业的健康发展。

预算人员专业水平比较差

在目前企业预算管理工作的实际开展进程中,预算人员自身的综合素养比较差也是内部存在的主要问题,在预算管理工作当中,其对于预算人员所提出的要求比较严格,只有这样才可以促进预算管理效率与管理质量的同步提升。但在后续预算管理的实践阶段,由于预算人员自身的责任感比较差,以及工作开展不够谨慎,导致预算人员在工作开展阶段中很容易产生预算失误等问题,不利于企业经济活动的顺利开展,还会对企业经济效益与社会效益的提升产生不良影响。同时,在这种预算人员专业水平较差的情况下,也会影响到预算管理监督工作的开展,站在企业预算管理工作的角度上来看,监督制度对于提高预算管理质量来说有着十分重要的作用,但由于预算人员在综合素养方面存在缺陷,导致监督制度的建设不够完善,在后续工作中也会产生预算人员与各大工作部门之间推诿扯皮的情况,严重影响到了企业预算管理水平的提高。

预算编制与考核方面存在的难点

首先是预算编制,在当前的社会环境中,大部分企业内部都没有建立起对应的预算编制参照标准,这样也会导致后续预算编制工作的开展存在着较为显著的盲目性特征,而预算编制在本质上属于企业预算管理工作开展的第一步,主要目的就在于通过高效的预算编制来实现对于企业预算管理的合理指导。同时,一些企业在预算编制中通常都会采用参照去年工作开展经验以及具体经济效益的方式,这种较为传统的经验预算编制措施会忽略企业所产生的发展需求,存在着编制科学性与合理性较差的情况,导致预算编制所得出的内容无法为企业的后续发展提供指导。还有一部分企业在预算编制过程中,并没有针对预算目标以及经营目标展开合理划分,使得后续预算的发展方向与编制结果之间出现了较为显著的差异,企业在后续的经费使用阶段中,也没有将预算内容细化在各类具体科目当中,这样也会出现经费随意使用的情况。并且企业当中缺少专业化的预算编制人员,即便存在预算编制人员,其在专业水平方面也相对较差,这样也会影响到编制质量;其次则是预算考核,企业所开展的预算考核工作,属于缺少预算管理效果不受影响的关键所在,但在后续工作的开展进程中还存在着一些较为显著的问题,第一点就在于缺少完整的考核标准,预算考核标准属于保证后续预算结果有效性的关键所在,但在这种缺失考核标准的情况下,企业方面就很难针对预算结果的准确性展开合理把控。第二点则是没有进行必要的考核分析,导致预算当中存在的各类问题没有得到及时解决,预算考核也会丧失自身所具备的作用。

企业预算管理的实施效果与优化措施

在现阶段的社会发展进程中,为了有效促进企业的稳定发展,就必须要进一步提升对于预算管理工作的重视程度,然而,由于部分客观因素产生的影响,导致大部分企业在开展预算管理工作的过程中产生了一些较为严重的问题,不利于预算管理质量的提升。所以,这就需要在明确预算管理具体实施效果的基础上,及时采取针对性的优化措施,确保预算管理能够取得预期中的效果,进一步降低各类预算问题的发生几率,促进企业后续的稳定发展。

逐步提升宣传培训力度

财务核心就属于企业后续发展中的核心内容,而预算管理作为企业财务管理工作当中涉及到的重要工作环节,可以更好的针对各大工作部门的运营情况进行协调,并针对企业后续的经济活动展开稳定控制。所以,这就需要重点强化对于预算管理的宣传与培训力度,逐步强化企业方面的预算管理理念,企业应当积极主动的针对预算管理制度进行宣传,并重点强化培训力度,保证企业内部的各大工作部门可以对预算管理制度产生更加清晰的认知,可以引导企业财务部门,针对专业技能水平进行合理培训,这样就可以建立起更加科学合理的预算管理理念,在其中明确企业预算管理的具体措施,从而促进后续预算编制工作的顺利开展。同时,还应当培养出具备着专业素养的财务职能,这样就可以有效帮助企业的各大工作部门更好的贯彻预算管理工作。而企业的领导人员以及基层工作人员,都要意识到预算管理工作的重要程度,通过团队方面所具备的力量来提高预算管理工作的执行力度,其中可以采用企业宣传栏或是政令宣达等多种方式,及时向工作人员普及与预算管理相关的知识内容,使得所有工作人员都可以配合预算管理工作的顺利开展,还应当由企业的总经理来担任对应的负责人,使得各大工作部门当中的管理人员能够充分预算管理领导小组内部的成员,这样就可以保证预算管理可以在企业内部全面实行,对于那些已经制定完毕的预算编制内容,也要严格执行对应的目标,不能随意进行更改。由于企业目前所面临的市场竞争愈演愈烈,再加上国家各类政策内容起到的引导作用,使得企业必须要在内部建立起稳定性、长期性的发展策略,保证预算管理工作能够起到预期中的效果,通过建立与企业发展战略互相匹配的预算编制内容,能够确保预算管理可以更好的发挥出自身的实际作用,帮助企业针对内部资源展开优化配置,促进企业内部管理水平以及市场竞争力的稳步提高,实现对于预算管理的高效宣传,并且目前企业内部涉及到的职能部门数量比较多,各大工作部门经常会产生各自为政的情况,容易引发数据信息偏差或是不及时等问题出现,不利于后续预算管理的编制与执行,这就需要合理的引入信息化管理系统,通过财务软件的合理应用来帮助企业内部各大工作部门实现高效的数据信息共享,这种更加快速的数据信息传递模式,能够提升预算管理的科学性与可操作性。

提升预算人员的综合素养

重点强化预算管理人员的综合素养以及专业水平,属于提升预算效率的关键所在,在企业预算管理工作的实际开展阶段中,预算人员是影响预算管理的主要内容。因此,在这种发展背景下,就必须要加大对于预算管理人员的重视程度,企业应当在内部建立起专业化的培训机構,持续提升预算人员自身的专业水平,企业也可以通过与其它企业之间的沟通交流,使得预算人员能够实现取长补短,进一步丰富预算人员自身的工作经验,然后企业也能够通过其它时间来开展一些篮球比赛等竞技类活动,引导预算人员可以在活动当中逐步提升自身的竞争精神以及责任精神,这也有利于整体工作效率的提高。所以,通过这种强化预算人员专业水平与职业素养的方式,能够大幅度降低由于专业限制等因素而产生的工作失误情况,稳步提升预算管理的工作水平与工作效率,使得企业的经济效益效果可以全面提高。

在强化企业预算管理人员综合素养后,就要逐步提升对于预算管理监督工作的重视程度,以此为基础来降低成本方面产生的消耗,在企业预算管理工作中,如果整体监督力度相对较差,就会导致预算管理工作当中隐藏的问题无法准确找寻出来,不利于经济活动的顺利开展。所以,在企业的预算管理中,必须要在提升工作人员综合素养的基础上,落实好权责一致制度,逐步强化对于预算工作开展情况的监督力度,这样不仅可以帮助企业对预算管理进行必要的控制,并将预算工作当中产生的各类问题扼杀在萌芽阶段,避免企业在后续工作开展进程中产生重复预算的问题。由此可以看出,通过权责一致制度的充分落实,能够进一步强化对于预算管理的监督力度,确保在产生预算失误问题过后,可以在第一时间找寻出对应的负责人员,避免产生互相扯皮的情况,稳步提高企业的经营效益。

明确企业预算管理的关键内容

首先,要强化企业的预算编制力度,在企业预算编制工作的开展阶段中,为了有效提升预算编制的科学性与合理性,就必须要引导企业内部的各大工作部门参与到其中,突破原本部门职责所产生的限制,做好对于工作部门的沟通协调,这样就可以确保预算编制中能够涉及到企业的各方面业务内容,防止后续预算编制阶段产生漏洞等情况,还应当针对前端的业务流程进行规范处理,使得业务实施的可行性能够得到全面分析,通过强化对于业务部门管控力度的方式来提升预算编制水平。同时,为了确保预算编制工作的开展有着更加客观的参考依据,就必须要引导业务部门针对事项预算进行报表编制,帮助业务部门在日常工作的开展阶段中能够明确不同预算项目的执行情况,以及资金的具体占用情况等,从而实现精细化管理;其次,要制定出完整的预算考核激励机制,为了避免企业产生预算目标不合理以及预算编制方式不科学等问题,就必须要在结合实际情况的基础上制定出完整的预算考核机制,还要采用科学性与合理性更高的考核奖惩制度来激发出工作人员自身的工作积极性,以此为基础来鼓励工作人员进行积极主动的探索创新。还应当制定出差异化的考核方式,在其中将预算管理人员的权责进行合理关联,使得预算考核可以更好的落实在预算责任人当中,稳步提升激励约束机制执行的科学性。除此之外,还要制定更加完整的预算考核方案,在其中需要重点明确年度预算与考核周期,结合预算指标的具体完成情况来对固定权重进行更加合理的设定,还要将这部分内容引入到经营考核过程中,这样就能够在企业内部实现对于预算的闭环管理,并针对考核阶段中预算执行的具体质量以及出现的偏差情况进行合理评价,这也有利于促进企业后续工作的顺利开展。

建立起更加完整的信息管理系统

在企业预算管理工作的实际开展进程中,必须要提升对于预算工作的重视程度,保障后续的预算监督管理工作具备着更高的实效性。同时,企业方面也要充分结合自身的具体经营方向,建立起与之对应的信息化管理系统,简单来说,只需要通过信息化技术的合理应用,就可以稳步提升企业的预算执行力,并将那些与企业发展相关的业务内容引入到对应的管理系统当中,通过更加清晰的预算方案来实现对于各大工作部门的合理指导,保证工作人员可以结合方案的具体内容开展对应工作。同时,在信息化系统当中所得出的数据信息,还可以帮助预算管理部门展开高效的指导审查,为了保证预算管理工作可以得到全面执行,还应当采用信息化技术来对各大工作部门中涉及到的数据信息展开高效统筹,不仅要对数据信息进行即时更新,还要提升信息的共享效率,从而为后续预算编制科学性的提高提供出与之对应的参考依据,以此来更好的发挥出信息管理系统所具备的实际作用。除此之外,企业还要结合预算的具体方案采取针对性的信息化监控措施,这样不仅能够针对预算的执行情况展开实时监控,还能够大幅度降低各类问题的发生几率,以此来确保预算目标能够更好的实现。

综上所述,在目前市场经济高速发展的背景下,企业在市场当中所开展的各类经济活动,也会受到市场管理方面所产生的影响,所以,这就需要通过预算管理工作的顺利开展,有效促进企业的稳定发展。然而,由于部分客观因素产生的影响,现阶段的企业预算管理中存在着一些难点,这就需要在充分结合实际情况的基础上,针对预算管理体制进行必要的创新优化,在其中重点提高预算人员的综合素养,并做好必要的宣传培训,以此为基础来促进企业预算管理效率以及管理质量的同步提升,大幅度降低预算等问题的发生几率,还要确定好企业预算管理的主要内容,以此来更好的促进企业的可持续发展。

(作者单位:北京碧水源科技股份有限公司)

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