大数据时代企业预算管理优化路径探析

孟祥英

在当今竞争激烈的市场环境下，财务预算管理对企业的运营效益和竞争力具有重要意义。本文将针对大数据时代企业预算管理的优化路径，进行深入探讨。首先，本文分析了大数据时代企业预算管理的重要性，强调了预算管理对企业经营与发展的关键作用。其次，针对企业预算管理所面临的困境，如信息化认知滞后、预算编制不科学、预算执行不到位、一体化平台缺位以及管理人员素养有待提升等内容进行了深入剖析。最后，文章针对大数据时代企业预算管理的困境提出了一些应对措施，包括增强人员预算管理信息化意识、科学合理地编制财务预算、注重预算执行到位、构建预算管理一体化平台以及提高预算管理人员素养等。这些措施旨在帮助企业克服预算管理困境，实现高效、精细化的预算管理。本文通过对大数据时代企业预算管理的优化路径进行探讨，为企业在大数据环境下提高预算管理的效率提供了有益参考。

在大数据时代，企业面临着日益激烈的市场竞争，预算管理作为企业内部管理的关键环节，对企业的稳健发展起到了举足轻重的作用。然而，随着大数据技术的广泛应用，企业预算管理也面临着诸多的挑战和困境。如何在大数据时代优化企业预算管理，提高企业预算管理效率，成为了企业亟待解决的问题。

大数据时代企业预算管理的重要性

在大数据时代，企业预算管理的重要性愈发凸显。首先，大数据为企业预算管理提供了海量的信息资源，这些数据可以帮助企业更加精准地制定预算目标，使企业决策更具科学性和可靠性。其次，大数据技术可以提高预算管理的效率，通过自动化和智能化的手段，使企业在更短的时间内完成预算的编制和执行过程，从而提高企业资源的配置效率。此外，大数据技术还有助于实现企业预算管理的透明化。通过对内部数据的实时分析，企业管理层可以实时监控预算执行情况，从而增强预算管理的针对性和有效性。

大数据时代企业预算管理的困境

预算管理信息化认知滞后

其一，企业管理层对大数据技术在预算管理中的应用价值认识不足，导致企业在制定预算管理策略时未能充分利用大数据的优势。其二，部分企业仍在沿用传统的预算管理方法，未能及时更新预算管理的理念和技术手段，使企业在面对大数据时代的挑战时处于劣势。其三，企业员工普遍缺乏大数据技能和素养，其难以将大数据应用到预算管理实践中，从而影响了企业预算管理的效果。

预算编制不科学

在预算编制过程中，部分企业过于依赖历史数据和经验判断，导致预算指标的设置过于粗放，缺乏针对性，预算成为了一种形式主义工具，无法真正发挥其对企业资源配置和管理的指导作用。在大数据时代，企业需要运用先进的数据分析方法和技术来对大量数据进行挖掘和分析，以便更好地制定预算。然而，部分企业仍然在沿用传统的预算编制方法，如增量法、比例法等，这些方法在大數据时代已难以适应企业的预算管理需求，导致预算编制的准确性和有效性受到了影响。企业预算管理的有效性需要全体员工的参与和支持。然而，在部分企业的预算编制过程中，员工参与度较低，预算编制主要是由高层管理人员或财务部门完成，预算难以充分反映各部门及员工的需求和期望，这限制了预算管理的广泛性和实用性。

预算执行不到位

其一，预算目标与实际执行出现了脱节，部分企业在制定预算时未能充分考虑可行性，导致预算与执行过程中的资源和能力存在差距，从而影响了预算管理的实际效果。其二，预算执行过程中缺乏有效的监控和调整机制。一些企业在执行阶段未能及时发现并解决预算的偏差和问题，这降低了预算管理的效益。其三，预算执行责任分配不清晰，导致执行过程中出现了推诿责任和效率低下等问题。

预算管理一体化平台缺位

其一，技术应用不足，部分企业未能充分利用大数据、人工智能等技术手段，这影响了预算管理的效率和准确性。其二，数据整合能力不强，导致企业在预算管理过程中面临数据分散、信息不完整等问题，从而降低了决策效果。其三，预算管理平台功能不完善，部分企业在预算管理平台建设方面投入不足，难以满足企业预算管理的综合需求。

预算管理人员素养有待提升

其一，部分预算管理人员对大数据、人工智能等前沿技术的了解和应用程度不足，难以在预算管理中充分发挥这些技术的优势。其二，预算管理人员的业务知识和专业技能有待加强，如对企业战略、市场环境、财务分析等方面的理解和运用能力需要进一步提升。其三，预算管理人员的沟通和协作能力亟待加强，预算管理涉及企业多个部门和层级，这需要预算管理人员有效地协调各方资源和信息，形成协同效应。

大数据时代企业预算管理困境的应对措施

增强人员预算管理信息化意识

在大数据时代，为了提高企业预算管理的效率和效果，增强人员预算管理信息化意识显得尤为重要，这涉及到两个层面：管理层和员工。

（1）增强管理层的预算管理意识

增强管理层的预算管理意识，管理层应充分认识到信息化在预算管理中的核心地位，将预算管理作为实现企业目标的重要手段。管理人员要对预算管理的全过程进行关注，从预算的编制、执行、监控到评估，并强化与各部门、层级之间的沟通与协作，推动企业内部形成预算管理的协同效应。

（2）增强员工的预算管理意识

增强员工的预算管理意识，员工应充分理解预算管理在企业战略执行中的重要作用，并积极参与预算管理过程。员工需要加强与其他部门和层级的沟通与协作，不断提高自身的业务知识和专业技能，包括对市场环境、企业战略、财务分析等方面的理解和运用能力。同时，员工应具备创新意识，应关注预算管理的新理念、方法和技术，以适应不断变化的市场环境和企业需求。

科学、合理地编制财务预算

（1）合理设置预算编制指标

第一，明确预算编制目标。企业应根据其战略目标和市场环境，制定具体、可衡量的预算目标，目标应涵盖企业的各经营领域，如营收、成本、利润、现金流等关键财务指标。预算目标应与企业的长期战略相一致，同时要考虑市场环境的变化，以确保预算目标的可实现性。第二，实行分层负责的预算编制制度。企业应将预算编制责任进行分层分解，以确保各层级管理人员积极参与预算编制过程，这不仅有助于提高预算编制的效率，也有助于形成企业内部的预算责任体系，各部门应根据自身职责，明确预算指标，使预算目标在整个企业中得以落实。第三，定期调整预算编制指标。企业应根据市场环境和实际经营状况，对预算编制指标进行定期调整，这有助于确保预算指标与企业的实际需求保持一致，同时也有助于提高预算管理的灵活性。

（2）科学选取预算编制方法

第一，了解各种预算编制方法的特点。企业在选取预算编制方法时，应充分了解各种方法的优缺点。常见的预算编制方法有增量预算法、零基预算法、滚动预算法等。增量预算法以往年度预算为基础，对新年度预算进行适当调整，适用于较为稳定的市场环境。零基预算法要求企业从零开始编制预算，适用于市场环境变化较大或需要重点调整经营战略的企业。滚动预算法则将预算期限延长至若干个连续的预算周期，有助于企业在不断变化的市场环境中保持预算的灵活性和针对性。第二，根据企业特点和市场环境选择合适的预算编制方法。企业应根据自身的经营规模、行业特点、市场环境等因素，综合考虑选择合适的预算编制方法。对于市场环境较为稳定的企业，可以选择增量预算法；而在市场环境变化较大或需要调整经营战略的情况下，零基预算法则可能更为适用。滚动预算法适合于需要密切关注市场动态，并及时调整预算的企业。

（3）确保全体人员参与

全体人员参与预算编制不仅能提高预算的准确性和可操作性，还有助于提高员工的工作积极性和责任心。第一，建立健全分层负责的预算管理体系。企业应明确各层级管理人员在预算编制过程中的职责和权利，使预算管理的责任得以明确分配。各部门要根据自身职责和业务范围，参与预算目标的制定，确保预算目標在整个企业中得以实施。第二，加强预算编制的培训和沟通。企业应通过培训课程、座谈会等形式，提高员工对预算编制过程的认知和了解。通过加强沟通，确保各部门和员工充分了解预算目标，并形成共同的预算意识。这有助于提高员工的预算参与度，从而提高预算编制的效率和准确性。第三，激励员工积极参与预算编制。企业可以通过设立预算执行考核制度、奖励机制等方式，来激励员工积极参与预算编制，提高预算的执行效果。

注重预算执行到位

（1）加强预算执行监督

企业应建立健全的预算执行监督机制，以确保预算目标得以有效实施，包括定期对预算执行情况进行跟踪分析，及时发现预算执行过程中的问题，并采取相应措施予以调整。对于预算执行中出现的偏差，企业要分析原因，并采取针对性的措施进行纠正，确保预算执行按照既定目标进行。同时，企业应加强与各部门、层级之间的沟通和协作，以形成预算执行的协同效应，提高预算执行的效率和实际效果。通过定期的预算执行情况汇报和信息共享，企业可以确保各部门之间得到良好沟通，从而更好地实现预算目标。

（2）注重预算执行考核

企业应建立完善的预算执行绩效考核体系，将预算执行情况纳入员工的绩效评估中。企业可以设定与预算执行相关的考核指标，如预算完成率、成本控制率等，并对员工的预算执行表现给予相应的奖励或惩罚。这有助于增强员工对预算执行的认同感和责任意识，从而提高预算执行的整体水平。

构建预算管理一体化平台

构建预算管理一体化平台是提高企业财务预算管理水平的有效途径。通过集成预算编制、执行、监控、分析等各环节，预算管理一体化平台有助于提高预算管理的效率、准确性和透明度。为实现这一目标，企业应采取以下措施来构建预算管理一体化平台：第一，明确预算管理一体化平台的目标和功能。企业应根据自身的经营特点和管理需求，明确预算管理一体化平台的目标和功能。预算管理一体化平台应满足预算编制、执行、监控和分析等环节的需求，为企业提供全面、准确的预算信息和决策支持。第二，选择合适的预算管理软件和技术。企业应根据自身需求和预算管理一体化平台的目标，选择合适的预算管理软件和技术。在选择时应充分考虑软件的功能、易用性、扩展性和技术支持等因素，以确保预算管理一体化平台的稳定性和可靠性。第三，建立健全的预算管理流程和制度。企业应制定明确的预算管理流程和制度，以规范预算编制、执行、监控和分析等环节的操作。通过优化预算管理流程，提高预算管理的效率和准确性。

提高预算管理人员素养

提高预算管理人员素养对于确保财务预算的科学、合理和有效执行至关重要。企业需要关注预算管理人员的专业知识、技能和素质，以提高预算管理水平。为此，企业应采取以下措施来提高预算管理人员素养：第一，加强预算管理人员的专业培训。企业应定期组织预算管理人员参加财务、预算和管理等相关领域的专业培训，以提高其理论水平和实际操作能力。此外，企业还应鼓励预算管理人员学习相关的专业资格认证，如注册会计师、国际预算管理师等，以提高其专业素养。第二，注重预算管理人员的实践锻炼。企业应为预算管理人员提供丰富的实践机会，让他们能够在实际工作中积累经验并提高能力。企业可以通过内部轮岗、参与重大项目等方式，使预算管理人员不断深化对企业经营和市场环境的理解，从而提高其预算管理水平。

综上所述，提高企业财务预算管理水平是保障企业运营效益和竞争力的关键。企业应从确保全体人员参与预算编制、构建预算管理一体化平台和提高预算管理人员素养等多个方面进行改进和优化。通过实施这些措施，企业将能够更好地应对市场变化和业务挑战，从而实现可持续发展。

（作者单位：青岛啤酒（寿光）有限公司）