浅谈企业业财融合型共享财务云构建

崔贤辉

在企业经营管理工作中，企业业财融合型共享财务云构建不仅直接关系到企业在完全竞争市场中的战略目标制定，同时更关系到企业内部的资源规划、分配、控制与考核等诸多环节。而随着企业在完全竞争市场中的发展需求，使得其在业务信息化方面也应当尽快构建出具有“共享性”与“集成性”的信息化预算管理平台。在当前的云技术背景下，企业若想要获得更良好的业财融合管理信息化构建成效，则必须要结合自身的内部管理情况，制定出一套更为精细化的业财融合管理体系，从而使其能够实现生产经营活动的全过程、全方位监督，这样不仅能够促进企业在业财融合管理方面实现“事前制定；事中改进；事后评价”的业财融合管理信息化格局，同时更能够有效促进企业的运营模式良性循环，同时更能够保证企业战略规划的逐步落实。基于此，本文将结合云技术背景，对企业业财融合型共享财务云构建原则进行分析，并提出相关的企业业财融合型共享财务云构建策略，以此促进企业能够实现以信息化、云技术为主导的企业业财融合型共享财务体系，从而不断扩大自身在完全竞争市场中的发展优势。

大数据、云技术、AI技术所掀起的数字化变革热潮，不仅使得企业业财融合管理逐渐朝着“智能化”与“信息化”的方向发展，同时也使得业财融合管理的决策支持作用与价值创造作用愈发明显。由此可見，以“分层化”、“协同化”为导向的企业业财融合管理系统也必将会在预算系统、业务系统等方面发挥出其多维度融合的综合性优势。

企业业财融合型共享财务云构建特点

在云技术环境下的企业业财融合管理信息化构建过程中，其最大的特点便在于有效保证企业“战略落地、资源配置、业绩考核、明确权责”等基本发展需求。从当前的云技术模组应用情况来看，“软件、平台和基础设施服务”则是最常见的三种应用模式，而这些则都是云技术与企业业财融合信息化之间必不可少的结合要素。从云技术环境特征来看，企业在进行业财融合管理信息化构建的过程中，最主要的实践渠道主要包括：“云技术服务商提供的软件、自研或者根据自身需求购买第三方软件公司产品”等三种模式。其中，将云技术软件连接到服务商与服务器之中，能够明显降低软件使用成本与研发及维护成本，为企业提供必要的基础设施与技术平台支持。作为一种全新的商业服务模式，云技术平台其自身最大的技术特点便在于“服务前后分别连接基础设施与软件，通过访问权限设置、模块设置和数据云存储等功能来构建整个云技术模式平台。”企业在云技术系统中，通过相关的云技术便能够直接获取各种数据信息与基础服务，从而不断优化自身在部门、项目、产品以及运营等方面的业财融合管理方案。

企业业财融合型共享财务云构建原则

构建目标

在云技术环境中，企业在业财融合型共享财务云构建目标制定方面，不仅可以对企业发展原始数据进行整合，同时还能够将完全竞争市场环境与行业环境信息融合到业财融合目标的制定过程中，这样不仅能够在极大程度上满足企业的战略目标设定需求，同时更能够使其企业通过云技术终端软件，完成业财融合管理信息的“上传下达”而后再由企业内部的管理层将相关信息与企业实际情况进行结合分析，从而明确企业未来的业财融合管理发展规划，这样不仅能够逐渐形成企业内部各部门之间的联动工作模式，同时更能够保证企业业财融合管理目标的战略规划实践与经济协调发展，继而不断扩大企业在完全竞争市场中的发展驱动力与行业竞争优势。

构建编制

在企业业财融合型共享财务云构建编制方面，企业不仅能够通过云技术终端平台，对企业自身的历史数据、经营情况、外部市场信息、战略规划信息进行全方面的预算管理目标分析，同时还能够在云技术支持下，进一步确定未来的年度业财融合指标与业财融合数值。这样不仅能够使得企业内部管理层在业财融合定额标准上，不断优化自身的业财融合编制流程与预算审批流程，同时还能够进一步强化业务部门及工作计划，在企业业财融合型共享财务云构建编报中的实际作用。而在预算分配方面，企业不仅需要结合自身的组织架构与业务模式，将各部门的预算分配进行重构，同时还应当依据不同时期的全面预算完成结果进行“横向分配”或“纵向延伸”，从而使其能够将业财融合管理编制到企业内部的每个业务项目及生产环节之中。这样不仅能够进一步明确企业内部的岗位预算编制指标；产品预算编制指标；生产编制指标等等。同时还能够使得各部门在预算数据信息收集方面增强衔接性，从而在云技术的支持下，保证能够在预定期限内提交相关的计算分配指标数据以及预算分配汇总数据。这样便能够使得其在进行业财融合管理的过程中，拥有更合乎逻辑的总体企业业财融合型共享财务云构建编制数据依据，从而保证其全面预算编制的精准性。

而在企业业财融合型共享财务云构建编制审批方面，云技术不仅能够进一步明确企业内部管理层的审批权限，同时还能够根据企业内部的业务属性与审批人员工作范围的契合性，从而赋予其相应的企业业财融合型共享财务云构建编制审批权限。这样不仅能够进一步保证企业内部各阶层审批人员在职工指标与预算目标方面的审核合理性，同时还能够将其对企业业财融合型共享财务云构建编制审批的结果录入到云技术信息系统之中。在这一过程中，企业业财融合型共享财务云构建目标及数据信息不仅能够及时传达到相应的部门及员工手中，同时还能够将其作为原始数据与变动数据的对比信息。这样不仅方便企业在未来的业财融合管理过程中，进行及时查阅，同时还能够使其在未来的战略规划过程中，以此作为预算执行的制定依据，从而保证其企业业财融合型共享财务云构建执行与实施方案的科学合理性，进一步提高企业业财融合管理的科学决策，同时使得企业以此作为自身的发展核心基础，从而不断提高自身的信息化预算管理水平。

构建执行

在企业业财融合型共享财务云构建执行方面，基于云技术的支持，使得企业业财融合管理数据信息能够在各工作系统之间实现实时传输，这样不仅能够使得企业对经济业务与业财融合管理目标进行“平行对比”，同时还能够将企业全面业财融合执行控制分为：“相对控制执行阶段”与“绝对控制执行阶段”。“相对控制执行阶段”主要是指：以企业销售额为代表的经济类收益项目，当其在数额接近或超出预算时，则应当及时进行业财融合执行控制行为；而“绝对控制执行阶段”则指：在经费类项目达到预期数值时，则应当停止报销流程并通过绝对控制指示，让企业内部管理层确定下一步的业财融合管理行为。在企业业财融合型共享财务云构建执行调整过程中，企业管理层不仅应当考虑到自身的经营利益与内外部环境，从而还应当确定预算执行调整指标。一旦出现业财融合财务风险时，则应当确保企业业财融合型共享财务云构建执行的精准度，从而使其能够规避内部预算管理风险。而在这一过程中，企业内部管理层也应当通过云技术及时进行系统预警模式的构建与相关预警数据、预警信息的推送，这样不仅能够在极大程度上，保证企业业财融合管理信息化的使用效率，同时还能够促进企业形成更具信息化的业财融合业绩指标执行系统。

构建分析

在企业业财融合型共享财务云构建分析方面，个人绩效考核目标、部门绩效考核目标，以及企业业财融合数值完成情况都可以作为企业业财融合型共享财务云分析中的主要方向。基于此，企业内部管理层在云技术系统中则应当充分利用预算实际数值与预算预计数值进行快速分析，从而使其结果能够在规定时间段内更充分的反映出企业在下一会计年度指标分析中的调整方向。这样不仅能够通过企业预算完成情况，来对企业的发展情况、市场地位完全竞争市场业态优势、产品盈利效益进行综合分析，同时还能够从部门；人员；区域；客户；渠道；产品；时间等多维度对企业销售额进行业财融合分析，这样不仅能够满足企业多样化业务的判断需求与判断标准，同时还能够使其在这样的预算分析结果中，快速明确自身与同行业企业之间的竞争差距、优劣势信息等等，从而使得企业能够在云技术系统的支持下，提出更具前瞻性的预算决定，由此不断扩大其自身的信息化竞争优势。

企业业财融合型共享财务云构建策略

提升大数据与云会计手段的应用

从当前的信息化发展趋势来看，在企业业财融合型共享财务云构建的过程中，提升大数据与云会计手段的应用效果，则势必会影响到其最终的业财融合管理信息化水平与精细化水平。这样不仅能够使得企业通过信息化思维对企业业财融合管理环节进行优化，同时还能够使其在云技术、云数据、云会计等信息化技术支持下，实现业财融合管理各环节信息数据的实时上传与获取。除此之外，将大数据技术与云会计手段进行融合应用，还能够促进企业业财融合管理信息的数据共享格局，从而使得不同部门的数据信息能够形成良好的互通效应。这样不仅能够进一步提高企业在业财融合管理中的信息化联动格局，同时还能够使得企业管理层在信息技术手段下，对业财融合管理进度进行全面监控与全面督促，从而使得企业业财融合管理流程管理目标能够对自身的考核评价、数据分析产生积极效应。由此可见，在企业业财融合管理过程中，将云技术等信息化技术融入到其管理实践过程中，不仅能够在极大程度上弥补其传统会计数据分析工作的不足，同时还能够进一步深化科技与实业的有效融合，这样不仅能够提高企业在业财融合管理过程中的数据处理能力，同时还能够明显提高其业财融合管理的实践效率，从而实现企业业财融合管理与信息化技术的深度发展融合。

加强对预算执行的动态监督

对于企业业财融合管理而言，加强对业财融合执行的动态监督其关键环节便是要确保信息化管理手段与企业业财融合管理目标的契合性与融合性，这样才能够使得企业内部各部门的业财融合管理工作都能够得以落实。基于此，在进行企业业财融合型共享财务云构建的过程中，企业不仅要在执行方面进行优化，同时更要通过构建信息化的业财融合管理系统，切实解决“业财融合执行流于形式”的基本问题。这样不仅能够使得企业充分发现自身在业财融合执行与动态监督中的相关问题，同时还能够及时对问题进行解决方案制定，从而强化企业在业财融合管理过程中的应变能力。

除此之外，在云技术的支持下，企业内部管理层还能够通过对业财融合执行的动态监督，为企业自身构建起“预算数据分析模型”，从而通过信息化模型不断为企业业财融合型共享财务云构建提供数据支撑，从而使得企业管理者能够在云数据的基础上对相关的业财融合实际情况进行全方位的动态监督，由此及时发现业财融合型共享财务云构建实践环节中的相关问题，并结合企业财务部门与业务部门的综合意见，进行问题策略制定与实践方案优化，从而使得企业将业财融合管理目标与信息化管理手段进行相互结合，这样不仅能够促进动态监督工作的实时开展，同时还能够进一步强化企业自身对于云技术数据的分析处理能力解决业财融合执行方面的问题，化解企业因业财融合管理而导致的预算风险，从而不断优化企业的经济内耗与异常数据反馈等工作情况。

提高业财融合管理目标制定与编制信息化程度

得益于云技术的信息化支持，企业在业财融合型共享财务云构建的过程中，不仅能够有效提高其对于外部环境及行业发展动态的信息收集，同时更有利于企业内部管理层在此基础上制定出更具科学性与合理性的业财融合发展决策，从而避免其在业财融合管理目標制定与编制过程中，出现额外的发展风险。基于此，企业在提高业财融合管理目标制定与编制信息化程度的过程中，不仅要重视到企业云平台的“共享性”与“集成性”，同时还应当增加Hadoop、Drill、HPCC等高精尖大数据处理技术，从而将其在数据分析与结果评测方面进行多维应用，这样不仅能够使其逐渐通过结构化、半结构化、非结构化的数据逻辑关系验证，加深业财融合管理数据的信息挖掘力与信息分析力，同时还能够在此基础上对完全市场竞争需求与市场经济份额进行合理预测。这样不仅能够为企业业财融合管理目标制定与编制提供更多的数据信息支持，同时还能够使其在这样的过程中不断提高自身的数据信息化处理能力，从而使其能够在未来的完全竞争市场中，不断凸显出自身的信息化业财融合管理优势。

优化业财融合管理信息化考核体系

优化业财融合管理信息化考核体系的关键则在于，企业管理者要将企业的总体业财融合执行情况、总体业财融合控制情况、内部员工业财融合工作情况都融合到业财融合管理信息化考核体系之中，从而使其能够与企业发展目标形成“平行关系”，这样便有利于企业内部管理层通过经济成本、生产总量、有效工时，作为业财融合管理的主要方向。这样不仅能够保证业财融合管理信息化考核体系业财融合指标的全面性，同时也能够以企业内部责任范畴为出发点，从而使得企业内部员工与部门能够逐渐明确自身在业财融合管理中的计量单耗与有效工时、作业量基础，从而使得其能够将自身的考核结果与企业集体利益挂钩，最终与企业发展共进退。而在这一过程中，企业管理者在进行业财融合考核评价指标体系构建的过程中，还应当将“非财务指标”、“信息化软件”、“信息化模型利用程度指标”融入到信息化业财融合考核体系中。“非财务指标”信息化业财融合考核方面，企业主要应当以业务部门的各项考核指标与考核项目为主，对财务工作的融合改进程度进行权衡，从而保证业务信息与财务信息之间的内在契合性；“信息化软件”信息化业财融合考核方面，企业则应当对财务部门与业务部门的信息化软件应用程度进行统一考核，从而使得企业能够进一步确保业财融合型共享财务云平台的构建成效及布局规划；“信息化模型利用程度指标”信息化业财融合考核方面，企业则应明确财务部门工作人员与业务部门工作人员对于信息化模型的工作利用率，并且在利用比例、利用频率以及运用范围等方面设置不同的考核指标，这样不仅能够使得财务部门工作人员与业务部门工作人员加强对于业财融合型共享财务模式的联动沟通，同时更能够为企业的业财融合工作提供坚实的信息化转型基础，从而在不断扩大业财融合管理信息化考核目标范畴维度的同时，对企业内部进行全方面的考量测评，从而实现信息化考核体系的全面性与科学性。

综上所述，在云技术的支持下，企业还能够在企业业财融合型共享财务云构建的过程中，以信息化为主导的业财融合管理系统，为企业提供极为准确的预算控制数据、方案及分析结果。这样不仅能够充分呈现出企业内部的诸多经济关系，同时更能够不断优化其自身的经济活动。由此可见，云技术不仅能够让企业业财融合管理工作获得更多基础服务与底层数据，同时还能够促使企业在云技术服务平台中制定更符合自身战略发展导向的“业财融合管理模型”，通过信息化技术的支撑实现业财融合管理数据信息的存档与整合，从而在“数据日常”工作模式下，对内部的诸多信息进行获取、录入、存储、查询与决策。

（作者单位：北京碧水源科技股份有限公司）