医药企业实施管理会计的难点和对策研究

2023-03-17 02:16杨学炳
中国经贸 2023年18期
关键词:医药企业财务数据财务会计

杨学炳

针对管理会计在医药企业的实施问题展开探讨,结合新时期行业发展背景以及财务会计转型特点,分析了医药企业实施管理会计的必要性,深入探讨了实际管理会计实施过程中存在的难点问题,包括外界环境影响、管理模式制约等。最后,有针对性地提出了医药企业实施管理会计的对策,包括分析现实环境、优化管理模式等,对于落实财务共享,实现管理会计转型,以及医药企业发展具有积极意义。

在当前市场经济结构不断调整的背景之下,医药企业经营管理难度逐渐增加,市场竞争压力也越来越大,为推动医药企业持续稳定发展,在新会计准则的指导之下,医药企业财务管理模式逐渐转变,管理会计转型成为企业发展过程中的重要环节。但受到传统管理理念、方法的影响,以及外界环境制约,管理会计落实较为困难。因此,加强对于医药企业实施管理会计过程中的难点分析和探讨是十分有必要的。

新时期背景下医药企业实施管理会计的必要性

配合数字化管理

信息技术的发展,使得企业数据信息量不断增加,大数据时代已然到来,数字化管理模式逐渐在医药企业当中推行,通过数据的分析挖掘,能够有效降低医药企业的交易成本以及财务管理成本。但在传统管理模式之下,数字化管理的优势作用并未得到充分发挥,而且企业数据交换量的增加。对于财务数据收集、分析以及挖掘能力提出了更高的要求。因此,为更好地配合数字化管理模式,充分发挥信息技术、大数据技术等的积极作用,医药企业需要转变传统管理模式,积极实施管理会计,实现企业财务数据的集中分析和统筹管理,提升企业财务管理能效。

提升企业竞争力

财务管理工作作为企业发展,以及日常管理过程中的重要内容,对于企业生产、经营有着直接影响,关乎着企业竞争实力以及发展潜力。在当前信息技术飞速发展的背景之下,企业间的界限愈发模糊,供应商、目标客户以及竞品企业之间的联系愈发紧密,行业竞争压力也在逐渐增强,为进一步提升企业竞争力,降低实际经营管理成本,创造更多经济效益,企业应加强对于管理策略和方法的调整,采取运营管理效率更高的财务管理方法和模式。而管理会计的转型,能够加强对于企业财务数据信息的掌握和分析,不仅有助于降低企业经营成本,还可实现对于数据信息价值的深入挖掘,为企业决策管理提供可靠数据支持,不断提升企业自身竞争力。

医药企业实施管理会计过程中存在的难点问题

外界环境影响

外界环境的改变,是推动医药企业管理会计转型发展的主要诱因,企业为在市场上占有一席之地,实现长期稳定发展,就需要充分结合外界环境变化情况,不断调整自身管理策略和方法。因此,管理会计落实过程中,难以避免会受到外界环境影响,主要体现在以下两个方面:一方面,市场经济环境的变化,关乎着企业管理会计的适用范围、执行方法以及管理模式等,更好地适应当前经济新常态的要求,不断提高资源利用率,在降低实际经营管理成本的同时,保障医药产品质量;另一方面,会计行业的社会环境,影响着企业管理会计的实施,如教育体系的完善程度、教育机构的指导培训情况等,以及相关政策、准则、法律法规的调整等,对于企业会计管理方式、工作模式等有着直接影响。

管理模式制约

管理会计的落实和执行并不是一蹴而就的,需要企业在制度、体制、模式等方面进行调整,以此确保管理会计转型顺利、落实有效。但就当前医药企业实际情况来看,财务管理工作转型发展的过程中,存在管理意识不足、管理体制不健全、管理模式落后等方面的问题,企业财务人员仍然按照传统模式、方法展开工作,对于管理会计的职能认知不清晰,严重影响了管理会计转型。

队伍水平参差

管理会计的转型发展对于企业财务管理工作人员提出了新的要求,而在长期传统工作模式、理念的影响之下,医药企业财务会计工作人员对于企业财务数据的认知浮于表面,实际工作过程中仅参与了数据的收集、统计、分析等工作,并未发挥自身决策作用,导致财务会计人员的工作意识和能力水平也仅限于数据统计以及成本核算等基础层面,自身能力并未随着行业的发展、社会的要求得以提升,严重影响了管理会计转型发展脚步。

技术应用不足

大数据时代背景之下,管理会计主要是针对企业大量财务数据信息交流需求而提出的,主要目的在于帮助企业实现对于财务数据信息的高效處理和分析,并通过深挖数据信息价值,发挥管理会计在企业决策管理当中的积极作用,促进企业持续稳定发展。因此,大数据、信息技术等的应用是管理会计转型发展过程中的重要步骤。但在医药企业实际开展财务工作的过程中,管理会计转型多停留在理论层面,对于信息技术的应用深度不足,先进技术手段的作用、价值并未得到充分发挥,管理会计的执行浮于表面。

医药企业落实管理会计的有效对策

强化现实环境分析,实现理论与实践的有效连接

虽然当前我国新会计准则等相关政策、规范均对管理会计转型方面提出了明确要求和相关指导,但在实际实施管理会计的过程中,为保障工作落实的有效性,转型发展的顺利性,医药企业应坚持“因地制宜”原则,充分结合当前市场环境以及企业自身实际经营管理情况,合理制定有效措施,实现理论与实践的有机连接,保障管理会计工作得到有效落实和开展。

一方面,医药企业应加强对于自身实际经营情况的分析和研究,充分结合自身发展战略,确定实际管理会计应用过程中的相关指标,并总结管理会计应用效果,结合医药企业自身经营活动所需资金需求,科学展开预算管理。然后在此基础上,合理进行调整,确保调整后的管理体系高度契合企业发展方向,确保管理会计价值得以充分发挥。

另一方面,财务会计人员应积极收集分析国内外成功实施管理会计的企业的典型案例,并从中总结经验,然后结合企业自身实际情况,将优秀执行方式与企业管理会计转型有机结合在一起,不断提升企业内部管理水平,强化管理会计落实效果。

提升管理会计意识,创新调整财务管理工作模式

为进一步增强医药企业经济实力,推进管理会计转型,就需要先提升医药企业内部人员的管理意识,同时调整传统财务管理工作模式,为管理会计的落实提供思想以及制度方面的支持。

第一,提升管理会计意识。管理会计意识提升应着重从以下两个方面入手,一方面,着重提升医药企业领导层对于管理会计的重视程度,促使其能够充分认识到管理会计在企业发展过程中的重要作用和意义,明确新时期背景下管理会计转型的必要性,并能够在实际开展管理會计工作的过程中,提供必要支持,确保管理会计工作得到顺利实施。另一方面,提高企业财务管理工作人员的管理意识,加强对于管理会计的宣传教育,促使企业财务会计人员能够充分意识到会计行业发展背景之下,积极实现管理会计转型对于个人发展的意义,认识到管理会计对于企业发展和管理的重要性,切实将财务会计自身利益与企业发展结合在一起,引导财务会计人员端正工作态度,积极参与到管理会计转型,以及企业决策管理工作当中。

第二,更新财务管理体制。为确保管理会计转型能够在医药企业得以顺利实施,企业还应结合自身实际情况、特点,以及国家相关法规制度等,完善更新自身财务管理制度,避免照搬其他企业制度,结合自身风险管理水平、财务会计工作特点以及组织机构运行模式,强化提升管理会计的领导地位。除此之外,在实际构建管理体制的过程中,应勇于淘汰落后的会计核算方式,充分结合新会计准则,更新调整企业核算方式,并制定新的财务管理制度,规范财务管理工作,保障医药企业经济活动的合理性、合法性以及高效性。

第三,优化财务审批程序。为提高实际财务管理工作效率,医药企业应对财务审批程序进行优化调整,删除不必要的审批程序,实现单据的集中审批,并将财务审批工作与云端财务会计管理有机融合在一起,保障整体流程的顺畅性,解决传统审批模式下,审批流程复杂、单据传递时间长等方面的问题,进一步提高工作效率。

第四,调整人员组织架构。结合管理会计职能特点,以及医药企业自身需求,合理调整企业财务管理人员组织架构,优化人员配置,推进财务会计向复合型管理会计转型发展。并在此基础上,明确岗位具体工作内容和职责,以此帮助会计人员明确自身工作要求,确保责任落实有效,为管理会计的执行奠定良好基础。

加强会计队伍构建,提升会计人员综合能力素质

企业管理会计的实施效果与会计人员自身能力素质之间有着密切的联系,而且新时期背景下,企业发展以及会计行业的变革对于企业财务会计人员也提出了更高的要求。对此,医药企业应加强会计队伍的构建,提升企业会计人员的综合能力素质。

一方面,企业应加强人才引进,扩充人才储备。对此,医药企业可通过多样化方式和渠道,引进现代化复合型财务会计人才。第一,企业应加强与高校之间的对接合作,结合行业自身发展特点以及会计人才需求,调整人才培养目标和方向,实现人才的针对性培养和输送。例如,企业可与学校共同合作举办财务方面的知识竞赛等活动,并通过活动挑选符合企业需求的人才,并为其提供实习机会,实现人才定向培养。第二,企业应积极探索社会招聘渠道,结合企业自身发展需求以及会计行业特点,制定人才招聘计划,并通过线上、线下等多种招聘方式,加强人才筛选和招聘,不断扩充企业人才储备。

另一方面,企业应构建内部人才培养计划,结合自身特点以及会计行业发展趋势,制定完善的财务会计人员培训制度、方案等,推动企业内部人才转型发展。对此,在实际展开人才培训的过程中,应针对不同岗位发展需求,不同工作人员的能力、优势等,展开分层培训。例如,对于个人学习能力、分析能力等较强的工作人员,应着重加强会计专业知识以及管理会计知识方面的培训,对于擅长、习惯于处理基础业务的工作人员,应加强对于资产管理技能的培养,提升财务会计人才能力的同时,达到完善企业财务结构的效果。

深化信息技术应用,构建完善财务共享体系平台

新时期背景之下,医药企业财务数据呈现出爆发式增长特点,为充分发挥管理会计职能,提高企业财务工作效率,还应深化现代信息技术的应用,构建完善财务共享体系平台,为管理会计的转型和实施提供良好技术支持。

首先,推动医药企业业财融合,构建智能化财务共享平台。通过共享平台的建立,实现企业业务与财务系统的有机连接,强化企业财务管理深度,同时推动业务数据与财务数据的共享和高效传输,保障基础数据的准确性以及可靠性,减少信息壁垒带来的企业财务风险。

其次,深化大数据等技术的应用,推动管理会计智能化发展。管理会计的主要特点就是通过对企业海量数据信息的处理和分析,深入挖掘数据价值,以此为企业管理决策提供支持,提高企业决策的科学性以及可靠性,以此降低企业经营管理风险,帮助企业创造更多经济效益。因此,实际落实管理会计的过程中,应加强对于数据分析、挖掘等技术的运用。

最后,加强财务管理安全体系建设,保障财务管理平台运行安全。第一,科学设置平台使用权限,结合不同岗位的层级以及实际工作需求,设置系统访问、操作权限,避免财务数据的篡改和丢失;第二,强化财务数据管理,制定数据管理方案,保障财务数据信息的安全性、完整性以及可靠性,关注软件升级、维护,以及数据备份情况;第三,合理运用隔离技术,可通过多租户、物理隔离等方式,实现数据隔离,切实保障财务数据安全,减少隐患问题。

医药企业管理会计的实施会受到外界环境、财务会计人员以及工作流程模式等的影响和限制,对此,在实际推行管理会计的过程中,医药企业应充分结合自身情况特点,以及发展战略,借鉴成功案例和经验,不断完善自身管理会计转型下的财务管理制度、流程和模式,提升企业领导以及财务人员的管理会计意识,促使其充分认识到管理会计转型对于企业以及个人发展的重要性,此外还应积极扩充企业人才储备,加强管理会计培训,构建财务管理平台,深化信息技术应用,多角度、全方面推进管理会计落实应用。

(作者单位:昆药集团股份有限公司)

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