国企实施业财融合中的问题与对策探微

2023-03-17 02:16刘少华
中国经贸 2023年18期
关键词:业务部门业财财务部门

刘少华

业财融合是推动国有企业发展的重要创新举措,也是强化国有企业内部管理、控制能力的重要路径,对于企业的后续发展发挥着不可替代的重要作用。业财融合的主要目的在于强化企业财务与业务之间的活动,使企业内部的部门、人员、资源实现互通,并借助规范化的服务流程,建立统一的管理机制,在提高业财融合价值的同时,也为企业后续经营活动提供助力。在市场经济发展的大环境下,企业之间的竞争日益激烈,想要保障企业能够在当前的环境中充分彰显优势,就要积极落实业财融合,通过提高企业内部对业财融合的重视程度,进而完善各项制度、机制。本文从实施业财融合现存问题入手,提出相应的优化对策,以为后续企业发展提供参考。

通过对实际情况的了解以及相关文献资料的分析,当前大部分国有企业在落实业财融合期间,暴露出诸多问题,不但影响了业财融合的实施效果,而且还阻碍了企业财务部门与业务部门之间的联合。

业财融合概念

当前国有企业财务管理体系的构建不仅需要财务部门对各項经营活动的财务数据进行分析,而且也需要依靠企业经营活动的实际情况和企业发展现状进行综合化分析,进而对企业后续发展方向进行全面、系统的掌控。国有企业应重视对财务工作人员综合素养提出的要求,保障财务工作人员不仅可以掌握专业的财务管理工作技能,还需要财务人员主动参与到国有企业业务决策、经营决策等环节之中,使其站在财务的专业角度上,对企业后续发展提供有力的数据。

从微观角度出发,现阶段的业财融合并非是业务与财务的结合,更多的是指在信息技术的帮助下,采用更加合理的方式优化财务管理与业务管理模式,以提高当前企业内部的工作效率。随着业财融合进程的不断深入,企业内部管理工作更加全面化、系统化,在明确各方职责的前提下,财务人员要主动熟悉业务工作流程,充分发挥自身的优势作用,以实现对企业内部资源的高效运用,进而推动企业经济效益逐步向着最大化的方向发展。

国企实施业财融合的必要性

提高企业财务管理水平

财务数据是最能直观反映企业当前运营水平的重要基础数据,在以往的财务工作观念下,财务工作内容只是对财务管理的内容进行细化,并开展日常业务核算、数据分析等工作,因此,在常规的财务管理理念下,国有企业财务部门通常独自完成财务方面的专业化工作,并以数据报表等方式向企业领导层人员提出支持决策的数据信息报表以供其参考。但这样的财务工作模式过于单一,难以实现企业内部各个部门之间的协同效应,致使企业内部管理工作呈现出脱节、分离等情况。

强化企业内部控制能力

在实施业财融合的过程中,国有企业部门的财务工作者可以直接参与到业务工作环节,这有助于转变财务工作者对当下财务管理工作的观念和认知,从而有针对性的解决当前财务管理存在的问题。在业财融合背景下的新型财务管理模式下,财务工作人员可以及时获取来自于业务部门的信息,并将其进行有效整合,以便分析并预测其结果。财务工作者在参与业务工作的期间,可以强化自身专业素养与综合能力,有利于提高财务管理工作的稳定性与高效性,进而为业务绩效部门提供更有效的数据支撑,并强化企业内部控制能力,降低企业在运行期间遇到的经营、资金等方面的风险。

实现国有企业价值最大化

价值最大化是国有企业在经营过程中所追求的重要目标,从工作本质的角度出发,企业的价值管理依然属于财务管理的范畴。为推动国有企业实现价值最大化,就需要企业管理层人员、财务管理人员从企业资源利用的角度入手,借助多样化、科学化的资源利用策略,提高企业资源的利用率,为企业价值的提升做出突出的贡献。实施业财融合则可以为上述目标提供动力与技术支持,能够实现将企业价值管理融于采购、物流等多个工作流程当中,进一步完善企业部门的经营结构,从而为企业的后续发展提供助力。

国企实施业财融合的问题

业财融合意识不足

(1)财务管理重视程度不足

即使业财融合已经实施了一段时间,但依然会被部分管理层人员所忽视,以至于出现重视业务管理,忽视财务管理的情况。特别是在生产制造业的国有企业中,业务部门往往是企业经济及利润的主要来源,而财务部门则难以通过自身的工作制造经济效益,因此企业整体表现出重视业务、忽视财务的情况。

(2)财务人员思维保守

财务人员是业财融合环节的重要主体,面对业务工作流程财务人员要积极主动参与,但实际上,大部分财务人员的思维相对保守,主动性不强,始终认为财务管理岗位的工作内容就是对当前各种财务数据的分析以及账务的整理,这种传统的思想就会导致财务工作难以从数据中挖掘出更加深层次的内容。还有部分财务工作者过于沉浸自身的工作内容,不愿主动进行创新,忽视对企业业务内容的主动了解,缺乏学习的想法与主动性。再加上部分财务工作人员的思维、工作模式相对固化,在与业务部门交流时,常常使用财务管理领域的专业术语,导使财务部门与业务部门之间的沟通缺乏有效性。

(3)部门之间存在排斥心理

实施业财融合期间,不仅财务部门的工作人员表现出缺乏积极性,业务部门的工作人员也会表现出一定的排斥心理,不愿主动与财务部门进行交流,观念上存在一定的固化现象。若强行落实业财融合,财务管理者就会轻视业务部门的工作人员,业务部门的工作人员则难以理解来自于财务部门的语言,最终导致业财融合效果不佳,甚至影响企业的后续经营及生产等活动难以顺利推进。

业财融合程度不足

国有企业各个部门之间的分工界限都是以各自业务为主,因此,考核评价指标也会以这种方式进行划分。比如,销售经营部门的考核指标主要在于销售量和订单量;研发部门的考核标准在于产品研发的实效性、准时率;售后服务部门则主要考察客户满意度以及售后服务时效等。从这一角度出发,财务部门的关注点则在于企业整体的利润与经济效益,其中包括企业资金流、投资收益等指标。正因如此,企业部门在进行完善、创新期间,都会从自身的关注点出发来实施流程的完善与模式的优化。

但实际上,在企业日常运行期间,完整的业务流需要多个部门之间共同参与,从而体现出横跨多个部门的特点。财务管理工作需要跟随业务流的全过程。虽然,近些年国有企业对现代化管理的重视程度不断提升,但随着数字时代的到来,现代化管理的技术水平也随之提升,但在整个管理工作关节,针对流程管理的一系列理念并未实现深度认知,从而致使国有企业业财融合的程度不足、效果不佳。

缺乏业财融合人才

在新形势下,各个行业领域的市场竞争日益激烈,国有企业在此环境下不仅面临着极大的发展挑战,而且也存在一定的发展机遇。国有企业在实施业财融合的过程中,企业内的各项工作都对相应的工作人员提出了较高的要求,尤其是财务人员和业务人员,其不仅要具备自身岗位的专业能力与职业素养,而且还要拥有一定的综合性能力,从而实现全面参与到企业业财融合发展当中,做到财务工作者深入业务流程环节,而业务工作者也熟悉财务部门的工作模式与交流语言。

然而,通過对实际情况的分析,就国有企业当前的发展状况而言,大部分财务管理工作者依然会根据自身的工作习惯、工作认知来参与企业内部的会计核算与报表分析工作,并且侧重于传统的数据核算。业务人员则表现出缺乏管理思维与管理能力,未能意识到财务管理对业务管理工作发挥的引导作用,从而忽视对财务管理工作的了解,如此一来,业财融合难以高效落实,企业的实际发展情况难以得到创新。

信息化建设程度不足

企业实施财务管理期间,想要透彻的分析财务管理工作环节的各项数据,就需要依靠大量的企业发展事实作为依据,并借助精准的数据作为分析、总结工作的基础。随着国有企业发展,推动各项运营活动后,其中涉及的数据、信息、材料的数量急剧增多,但由于财务部门和业务部门所关注的侧重点不同,进而导致数据未能实现高度、精确的整合与总结。

国企实施业财融合的对策

重视业财融合培养,强化融合意识

在实施业财融合期间,应遵循自上而下的原则,企业管理层人员应提高对业财融合的重视程度,要提供业务部门与财务部门之间沟通的平台与机会。比如,在业务部门中派驻财务部门的合作伙伴,鼓励财务人员直接参与到业务管理工作当中,一方面激发财务管理人员的合作意识,使其建立工作创新能力,更多的了解业务部门工作内容,以此实现财务管理人员思维意识的转变,通过让其体会业务部门的工作模式,感知其工作思维,然后再站在财务角度上,为业务部门提供帮助和建议的能力。

只有管理层人员逐步提高对业财融合的重视程度,才能让各个部门的工作人员意识到业财融合的重要性,进而积极参与到相关工作环节当中。企业管理层人员需要提供业财融合工作的支持,借助印发宣传手册等方式,开展业财融合的培训工作,以强化各级、各部门员工对业财融合的认知。当基层员工都能了解业财融合的现实意义,并意识到业财融合的价值所在,自然就会主动参与到相关工作之中,进而推动国有企业业财融合的整体落实与后续发展。

重新构建业务流程,促进业财融合

梳理业务流程是推动国有企业各项经营活动开展的关键所在,在业务流程中逐步加入财务管理的制度与规则的这段期间,应尝试将出发点放在企业现代化管理当中,并结合企业当前发展态势、发展周期、战略目标来将财务管理模式进行优化,以此为基础重新构建业务流程,建设起一体化的管理机制,通过借助业务流程的重新构建,进一步推动国有企业实现业财融合,以提高企业内部管控的质量和效果。

在以往国有企业发展的过程中,部门之间会以业务内容划分工作职责,以实现各自分工,因此各个部门考核的重点与指标也有所不同。但这种情况难以结合员工的考核结果反映出企业内部管理的实际情况,甚至会造成一定程度的资源浪费,进而影响企业资源利用率的提升。

从融合发展出发,重视专项人才培养

在国有企业开展业财融合期间,应从制度、业务融合需求的角度入手,重视对相关人才的培养工作,强化企业人力资源,以此助推企业业财融合的发展。针对业财融合,人员整体意识、素养、能力是关键,只有人员的综合能力与素养得到提升,才能保障工作人员切实发挥自身的优势作用。对此,企业管理层人员应积极制造多样化的培训活动,包括财务管理人员的专业素养培养、职业素养培养等,同时鼓励财务管理人员积极参与到业务流程当中,深入了解业务流程,然后再从财务的角度思考问题,分析数据、信息、资源背后蕴含的现实意义。

注重信息化建设,执行统一工作标准

在时代发展的背景下,大数据平台成为汇总、传播信息的重要载体,而信息化建设又是企业实现现代化发展的重要路径,因此,企业应重视信息化建设工作,通过打造现代化发展架构,为企业实现长远发展提供助力。保障业务部门与财务部门之间的信息交流,需要企业对此给予重视,通过对主数据的治理,逐步完善并规范数据统计的路径与方式,从而建立起数据的标准体系。

信息化建设已经成为推动国有企业业财融合的重要渠道,也是打通各部门之间关口的关键策略,这样就可以实现业务流程各个节点的关联,保障每个业务环节都能“可追溯”,既可以落实从财务追溯到业务,也可以落实从业务追溯到财务。借助信息化建设的便捷性,企业可以建立动态信息系统,这样不但可以提高企业内部数据的准确性,而且还可以实现部门之间的信息共享,强化部门交流,为业财融合的发展提供技术支持。

实施业财融合的关键在于将国有企业内部的业务端、财务端相结合,通过对两方的信息与资源进行整合,使其实现资源共享的同时,并建立起相辅相成的关系,一同夯实国企内部控制的基础,进一步提高企业内部管控能力与实力。

(作者单位:山西交通控股集团有限公司忻州高速公路分公司)

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