赵琳琳
摘要:“互联网+”是以互联网为基础,通过知识创新演变成为的一种新的经济社会形态,它为会计的发展提供了网络平台,但对传统会计理论、业务、人员也产生了巨大影响。文章以“互联网+会计”为研究对象,在分析“互联网+”对传统会计影响的基础上,从理论调整、业务调整、人员调整等方面探讨“互联网+”下传统会计的应对策略。
关键词:“互联网+”;传统会计;影响
随着我国互联网行业的高速发展,“互联网+传统产业”成为一种新的模式,作为一种新的经济形态发展起来。它使网络技术与现实的实体产业相结合,通过更新加强生产内容、完善业务系统、重新构造业务模式等方法来推动经济升级和转型。“互联网+”可以充分发挥网络的特点,把网络与传统的产业相结合,通过网络优势来带动产业提高产业的经济效益,最终达到财富增加的目的。在这种情况下,“互联网+会计”应时而生。虽然现在会计工作的环境和方向没有产生本质性的改变,但很多新的特点已经出现,所以必须认真去发现去探索“互联网+会计”环境下将会产生的机遇以及面临的挑战。特别是现在“互联网+会计”正在高速发展,认真努力探索,使会计不断适应经济的高速发展,加强建设规章制度,才能不断地提高会计更新的能力,使财务会计工作能正常、健康发展。
一、“互联网+会计”理论分析
(一)“互联网+会计”涵义
在互联网的高速发展背景下,“互联网+传统产业”成为了一种新的模式,逐步作为一种新的经济形态开始出现。它使网络技术与现实的实体产业相结合,主要是更新加强生产的内容,完善业务系统,重新构造业务模式等方法来将经济升级和转型。“互联网+”可以充分发挥网络的特点,把网络与传统的产业相结合,通过网络优势来带动产业提高产业的经济效益,最终达到财富增加的目的。“互联网+”是个模糊的概念,它是通过互联网作为一个基础平台,通过和其他传统产业相结合,但其核心还是互联网。
“互联网+会计”是在网络这个大平台上,通过对其所发生交易的事项,以及产生的一系列会计信息进行确认、计量以及披露的一种会计活动,它同时也成为设立在互联网环境下的会计系统,成为“互联网+”中最重要的一部分。它可以让企业的会计业务远程交流,使大部分的业务流程在网上进行工作,通过网络可以跨地域传递财务报表,公司也可以通过网络进行查账和审计等行为。互联网的快速发展使得会计核算不再仅仅是需要纸质版的单据,也可以通过电子单据进行核算,这个举动使得财务信息可以通过不同方式获取,是里程碑式的改变,它使得会计工作即使无纸化也能够正常工作。
(二)“互联网+会计”优势分析
“互联网+会计”的出现使得会计核算的充分性有了巨大的提升。它不仅仅使得无纸化的程度正在变得越来越大,更是一种变革,改变会计数据的储存的方式。它相比于传统会计来说,加快了数据的传递以及使得使用者可以获得最新的数据,大大加强了数据的时效性。
1. 核算的充分性和信息的无纸性
传统会计核算对象仅仅是一个独立主体,但是伴随着“互联网+”的快速发展,企业要经营好,必须更多依赖供应链上下游的客户、供应商,“互联网+会计”的对象数量、种类也变得越来越多。传统会计报表披露的信息大部分是财务性质的,无法反映非财务内容、财务性质内容产生的依据、过程、方法。“互联网+会计”下,通过计算机网络内存大的特点,会计信息使用者能获得其最需要的最新报表内容,会计报表内容的丰富使会计报表能更加全面地反映企业盈利能力以及其他非财务信息,使使用者能更加直观发现企业的优点及存在的不足。相比于“互联网+会计”,传统会计则会由于受到核算范围、数据载体及成本效益原则的局限,能提供的报表内容非常有限。
2. 会计信息处理、披露和使用的及时性
传统会计下会计信息反馈不及时甚至会出现严重的延迟披露,计划执行、投资获利等信息必须要等到会计周期的最后才能从会计报表上显示出来,使得股东获得会计信息需要很长时间,导致会计信息的时效性受到影响。随着网络的快速发展,在互联网时代,财务报表的时效性受到了较大的考验,甚至已经失去了原本存在的意义。“互联网+会计”改善了时效性方面的缺陷,使会计的核算工作从最后的结算变成了实时核算。企业的各个部门可以通过网络将其产生的财务信息发送给财务部门,财务部门可以立即对这些信息进行处理,并将处理好的信息再反馈到各个部门,从而最大程度上使会计职能得到发挥。
(三)“互联网+会计”问题分析
1. 会计信息的安全性问题
会计信息的安全性直接影响企业的生存和发展,是制约“互联网+会计”普及应用的关键因素。计算机和互联网络的快速发展使得计算机在网络上交流较多,会计信息流动性很大,但是本身计算机系统并不是特别完善,导致容易受到黑客的控制,导致重要的信息被盗走,给企业带来巨大的损失。另外计算机的硬件故障,操作人员的失误都会增加网络的不安全性。“互联网+会计”是一个开放的概念,体现在会计的业务范围和信息披露、企业决策等方面。“互联网+会计”主要靠计算机自主处理会计信息,但是这种工作容易被干扰,即使有微小的错误都会计算出与真实结果误差较大的结果,造成不可估量的损失。
2. 会计从业人员的适应性问题
“互联网+会计”的大背景下,会计从业人员应该熟练掌握计算机和网络技术的应用,当碰到故障时能够掌握其排除方法以及补救措施,学会对网络的维护,精通“互联网+会计”相关的法律以及会计相关的知识。但是,当前这样的复合型人才缺乏,大部分的会计从业人员文化程度偏低,英语底子较差,没有宽阔的视野,不能熟练掌握网络和计算机的应用,对待新鲜事物接受能力较差。導致了会计从业人员产生了不适应性,限制了“互联网+会计”的发展应用,以及会计系统不能被熟练地应用以及普及。
二、“互联网+会计”对传统会计的影响分析
(一)“互联网+会计”对传统会计的理论影响
1. 对会计主体假设的影响
在原来的传统会计体系之中,一切会计理论的基础是建立在一系列的会计假设。但是自从网络开始普及之后,传统会计的基本假设都遇到了巨大的阻力与冲击。在网络时代,会计主体很容易发生改变,现在很多企业都是临时组态,也没有稳定的工作场所。相比于“互联网+会计”,传统的会计主体必须到工商部门进行注册登记后才能经营,公司破产倒闭必须去工商部门进行注销。“互联网+”下,有的公司可能和其他小公司临时组成一个团体,当工作完成后立即解散,所以在可预见内公司被解散,导致会计持续经营的前提被破坏,同时也导致无法进行合理的会计假设,对传统的会计假设产生了巨大的冲击。
2. 对持续经营假设的影响
持续经营的概念是假设一个企业能够在可预见的未来当中继续生产,继续经营并且不会经营不下去导致破产或者清算的。有了持续经营的假设,再进行对资产的计价和收入的比值的计算,这样费用的分配就有了可靠的依据。在传统的会计体系中,公司不被允许在持续经营的条件下使用清算会计。在“互联网+”下,虚拟的公司可能会随时终止企业的经营,这样会使得传统会计体系中的持续经营被破坏。在这样的情况下,使用新的理论体系还是选择原来的清算会计是一个亟待研究的问题。
3. 对会计分期假设的影响
在持续经营假设下,为了便于对会计业务进行确认和计量,往往需要人为进行会计分期,即可以分为年度、半年度、季度、月度等期间。但在“互联网+”环境下,存在网络中虚拟公司的业务可以很快完成,也有可能在交易结束之后公司会解散或者消失,所以,这种时间很短的网络虚拟公司要把它划分会计分期是不合理的也没有太大意义的。其次,在“互联网+”环境下,企业的信息可以随时生成会计报表。
4. 对货币计量假设的影响
在传统会计体系中,以人民币作为计量本位币,对企业发生的业务进行确认、计量、记录和报告,当企业与国外公司发生交易时,可以选择采用一种外币作为计量本位币,但是在编制会计报表时必须要按照人民币作为本位币核算。在“互联网+”环境下,无形资产以及人力资源成为新的资产,货币所能表达的价值已经不能满足管理者所要关注的方面了,这个时候如何对非货币信息进行准确计量成为当前需要解决的一大问题。
(二)“互联网+会计”对传统会计实务的影响
1. 对会计确认的影响
“互联网+会计”的发展使得会计确认和记录实现了电子化。但是电子化的出现并不能完全代替纸质在会计方面的应用。首先,会计凭证的电子化,电子化使得原来需要记录在纸质上的电子凭证的数据被记录到了数据库,如果在录入的时候少了监督的措施,使得错误的数据容易被录入。其次,会计数据的广泛性和普及性的前提是以计算机网络技术作为基础的,但是保护会计数据安全性的根本措施却是相关的互联网会计法律。互联网的快速发展要求对出现的会计问题必须及时出台相应的法律法规,否则将导致会计无法可依,严重局限“互联网+会计”的发展。
2. 对会计计量的影响
在传统会计体系下,会计对资产通常通过投入价值和产出价值这两个方面对其计量。投入价值的会计计量的属性包括历史成本、现行成本、重置成本这三个方面。资产的产出价值的计量属性通常包括现行市价、可变现净值、清算价值及未来现金流量的现值这四种。由于互联网的快速发展和计量对象的不断增加,导致历史成本计量收到了巨大的冲击。对于传统的资产来说,传统的商品只能销售一次,随着物品的售出导致物品的所有权也被转移。但是对虚拟资产来说,虚拟的商品可以被多次销售,产品复制产品产生的费用由于太小可以不纳入成本的计算当中。所以虚拟商品的成本利润就远远高出了成本投入,所以历史成本的计量就不能用于虚拟财产的计量。虚拟财产的价值与其未来产生的利润息息相关,通过未来现金净流量法计算其利润能够把货币的时间价值和盈利水平充分囊括其中,只要未来现金净流入能够可靠地加以预计,虚拟资产的计量将适用于未来现金净流量法。
(三)“互联网+会计”对会计从业人员的影响
在互联网上对数据进行处理和收集,使得会计人员的日常工作变少。大部分的会计信息都能通过网络在云端,或者手机、平板上进行处理。会计人员可以随时获得最新的会计信息,并对其进行处理,有助于会计工作人员迅速建立相关会计模型,完成财务报表,对公司的运营能力进行风险评估使得公司能够做出对公司最有利的决策,为公司盈利打造坚实的基础。“互联网+会计”的快速发展,这就对会计人员的专业知识、技能的学习和储备提出了全新要求。一方面,会计人员加强自身硬实力,能够紧跟现在互联网时代的步伐,为公司决策提供最真实的资料。另一方面,要学好计算机知识,熟练掌握必备工具。会计从业人员只有发自内心接受新型的会计体系,熟练掌握现在新型会计体系下所需要的各方面技能,才能成为行业中的佼佼者。
三、“互联网+会计”下传统会计的应对策略
“互联网+”对传统会计理论和实务造成的巨大的影响,要应对这个影响, 从会计假设理论、会计实务、会计从业人员等方面进行相应的调整,以适应“互联网+”下企业发展的需要,更好发挥会计的作用。
(一)对会计假设的调整
1. 对会计主体假设的调整
会计主体假设明确了会计展开工作的范围,是会计进行核算的基础条件。在现在互联网快速发展的背景下,现在的公司业务范围已经不仅仅是在线下经营,线上也成为主要的经营途径。所以如何真实反映公司财务状况,经营成果成为大问题。为了解决这一问题, 在互联网快速发展的背景下,公司必须扩大会计主体的假设范围。公司根据自身的实际情况合理进行会计主体的假设,符合自己当前的经营特征。最为关键的是,会计主体的假设应该增强开放性,要根据实际情况确立会计主体。公司在进行会计核算的时候,要根据自身的经营状况和特点并且还要满足公司管理层的要求,比如把会计的主体从实体范围增大到虚拟的会计主体。我国相关的部门在修订完善会计相关法律的时候也需要考虑“互联网+会计”對传统会计造成的冲击,使其修订完善的法律、规章制度能满足互联网下会计的发展趋势,符合公司在进行会计核算工作时的需要。
2. 对持续经营假设的调整
虚拟的公司主要还是由实体公司控制,它们只不过是为了满足某一目标而临时组成的一个公司,但其目的是盈利和发展,这就使得其会计还是应该遵循持续经营,遵循会计准则能使它们较好履行职责承担义务。在持续经营上可以对其加上期限,不管时间的长短对其进行标注,这样使其持续经营更有合理性。这样的虚拟公司或者为了某一目的而组成的公司应该每个会计的期末都进行经营能力的评估,如果还想继续经营就要按照要求编制报表。如果不想再经营下去或者无法达到既定目标从而宣告破产的企业,应按照清算破产的要求进行处理。
3. 对会计分期假设的调整
会计分期具有重要的意义,但在互联网快速发展的背景下也存在了一定的局限性。所以应该加入一些具有时效性的财务报表、一些有时效性科目作为其扩展。公司的各个部门不必等到会计期间结束就能够获取到最新的信息,这就需要对会计分期假设的有效调整,改善会计分期获得信息时效性差的不足,使得公司的管理者和经营者能够随时掌握公司的最新情况,调整公司的战略。对于虚拟的公司或者为了满足某一目的临时组成的公司,它们的会计分期可以按照实时的交易日期来设定。每次交易完成后,就算做一次会计分期,每次结束后编辑报告。这样调整分期后可以避免之前分期长等缺点,可以满足虚拟公司的实际需求。
4. 对货币计量假设的调整
随着互联网的快速发展,很多时候会计计量不仅仅可以依靠货币来计量,对于一些非货币信息的会计事项可以使用一些特别的量化指标,使得计量能够更准确和多元化。在“互联网+会计”的背景体系下,公司的现有资产主要分为三个大板块,第一个板块就是固定资产和流动资产,第二个板块就是无形资产和知识产权,第三个板块就是人力资源板块,三大板块又可以细分出许多细小的板块。当公司面临非货币信息计量问题时,可以参考这些细小的板块,将其归类,避免出现计量不准确等问题的发生。便于管理者能准确识别这些信息所带来的价值,为公司以后的发展奠定基础。
(二)传统会计实务上应对冲击的调整
1. 对会计确认的调整
加强对数据输入的管理。通过严格录入数据,保证录入数据的真实性、合法性、完整性在录入系统之前都要有专人进行专门的检验以及核算。输入工作也应由多人多组进行,对数据的数额,代码进行校对,首先,要使得会计数据的合法性和真实性得到严格的保障。其次,把同类凭证按照凭证编号有序进行录入。
提高网络系统的安全性和保密性。对于计算机用户来说把读写的信息控制在一定的范围之内,主要是通过设立权限,设立密码通过身份证确认身份来控制。其他人员若想使用内部的数据只能通过管理员给予权限才能够登录。其次对计算机病毒的防御现在通用的方法是采用防火墙技术,它能够有效地阻挡别有用心的人入侵内部的网络,从而保证信息的安全性和可靠性。现在不仅仅是防火墙,更多的是采用信息加密技术,能够有效地防止信息在网络传递的失泄密问题。
完善相关法律。根据国际上其他国家相对完善的互联网会计相关的法律参考我国实际情况的国情,制定符合国情网络会计方面的法律,并完善相关网络会计方面的法规。通过法律的要求以及限制明确网上交易的行为,规范交易的行为。规范上市公司在互联网上披露财务报表的义务与责任。设立相关部门,使得政府部门在整治不法公司时能够有法可依,有法可循。
2. 对会计计量的调整
信息资产是企业拥有和控制的一项特殊资产,其既具有一般物质资产的特征,又兼有无形资产和信息资源的双重特征。首先,信息资产拥有创造巨大利润的能力。当信息资产被公司能夠合理、有效地开发,就有可能创造出巨大的价值,带来不可估量的经济效益。而且信息资产带来经济效益的规模,一般是与生产规模无关,只受到市场的规模的限制。其次,信息资产的时效性特别强。在合适的时间往往能够创造巨大利润,但是错过了合适的时间它反而不能给公司带来效益。在经济全球化的背景下,互联网高速发展的今天,信息资产的更新换代越来越快,其时效性也越来越短,甚至还在法律规定的保护期内就失去了创造利润的能力。这样就给会计从业人员怎样计量信息资产造成了巨大的困扰。所以应该正确认识信息资产,把它作为无形资产来计量。根据信息资产的来源,成本可靠计量。把它与历史成本、重置成本等原则分开。认清信息资产的概念,正确认识信息资产在特定时期的价值,将其按照收益现值进行计量。根据其存在的价值,可以采用超额收益折现法来将其计算。正确将其记录到会计报表中。为公司发展提供正确、合理的参考依据。
(三)“互联网+会计”对会计从业人员素质的影响的调整
1. 进一步提高会计从业人员素质
科学技术尤其是信息技术的快速发展使知识更新速度大为加快,会计人员不仅要在从业前掌握专业知识,还要在从业后保持继续学习,不断接受并掌握新的知识和技能。计算机功能的不断创新使得以往需要会计繁重的工作被逐步取代,会计人员已经不仅仅是一名简单的会计,更是一名管理人员。通过计算机处理把得到的数据进行分析,使得公司能够面临问题时能够做出正确的决策。作为企业的一员,会计人员需要不仅仅是做账,也需要能妥善处理团队以及与领导、客户之间的关系,有着较强的协调能力。拥有强大的逻辑分析能力在面对网络中复杂多变的信息时能够准确找到所需要的信息,并将其整理出来能够使公司董事做出最利于公司的决策。
2. 进一步加强会计人员道德素养的提升
虽然现在是网络社会,但是所有计算机系统都是人为的操作,所以这就要求会计从业人员能够需要较高的道德素养。会计从业人员应该加强自身的道德修养,面对威逼利诱,能有较强的定力,脑中始终绷紧法律的这根红线。不能乱设假账,偷税漏税,游走在法律的边缘。公司应定期召开会计人员警示会,提高会计人员的道德修养,让其保证自己的行为始终合理合法,保持公平公正,为公司做出自己的贡献。
四、结语
“互联网+”从某种简单意义上来说,它是“互联网+各个传统行业”,但是两者的相加并不能衡量其产生的巨大价值。它是通过互联网的平台让会计信息更方便、快速传递,使得传统会计与互联网能更好融合,创造新的会计模式。它代表一种新的会计形态,从而形成了以互联网为基础的和实施工具的经济发展的新常态。通过对“互联网+”下的现代会计对传统会计的影响和研究,发现现代会计在互联网时代下,在给传统会计带来冲击的同时, 也带来了新的改变和活力,传统的会计理论、会计实务等都发生极大改变,这种改变为会计工作在效率上、沟通上都带来了积极方面。“互联网+”是当今社会发展的趋势,现代会计在这个时代下各方面都受到互联网的影响。在未来,在移动互联网、云计算的发展下,又会将现代会计推到一个新的高度,移动办公、无纸化都会成为现代会计工作的新的方式。财务会计工作在信息技术的发展下,也会产生越来越多适应企业发展的变革。
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(作者单位:大庆市林甸县胜通粮食经贸有限公司)