文/甘晓玫 (平凯星辰(北京)科技有限公司)
财务会计与管理会计虽都为会计,但其二者工作内容却存在天壤之别,不过其中也有一定的相似之处,管理会计更符合现代化民营企业经营管理的需求。因此,企业只有促进传统财务会计的转型,才能在当前情况下促进企业的发展。所以需要在现有研究结果的基础上分析如何解决会计转型中的问题,以及如何提高企业管理水平。
财务会计作为企业会计的关键组成部分,主要为企业的资金审核以及财务管理方面效力,而管理会计更注重利用财务信息优化企业决策、改善企业经营管理方式。财务会计与管理会计在企业会计中属于并列关系,二者之间有一定的差异和相似之处。例如,财务会计和管理会计工作重心的区别。财务会计的工作更向资金审核和管理靠齐,而管理会计的重心更向企业经营以及发展靠齐;工作内容不同,财务会计主要包括财务信息整合、财务事项归纳等,管理会计包括会计信息的处理与挖掘;工作程序不同,财务会计的工作程序较为固定,而管理会计的工作程序具有不固定性[1]。但财务会计与管理会计的工作目标以及方向相同,都是为了提高企业管理水平、促进企业战略发展、增加企业经济效益。第一,要充分发挥信息技术的作用。在经济发展新形势下,大数据、云计算等技术为民营企业的内部管理提供了支持。促进财务会计向管理会计转型,可以从资金运作、成本控制以及会计核算等各个方面入手调整财会工作的方向与内容,也可以利用大数据等技术深入挖掘会计信息的价值、提升信息披露程度,有利于充分发挥信息技术的作用。第二,有利于提高企业精细化管理水平。在现代化社会中,民营企业只有将传统的粗放式管理模式转变为精细化管理模式,才能够占据更多的市场份额。会计管理是精细化管理的重点,若仍然应用传统的财务会计,将导致会计管理停留在基础层面,无法为企业精细化管理提供更有价值的信息。促进财务会计向管理会计转型,不仅有利于提升会计人员的专业素养,也有利于促进企业提升其精细化管理水平。第三,有利于强化企业内部控制。在长期发展过程中,民营企业只有不断提升内部控制能力才能够有效防范经营风险。但传统的财务会计工作更注重基础财务管理,无法将企业各项工作结合起来。而管理会计可以消除内部矛盾并分析企业经营隐患,增强内部控制能力。第四,有利于促进企业长远发展。管理会计包括成本会计与管理控制这两大部分,可以提高信息统计效率并为企业发展战略的制定提供数据信息[2]。同时,加强管理会计有利于将企业业务与财务工作融合在一起,以此帮助企业业务与财务稳定向好发展。故而,企业在促进财务会计向管理会计转型之时,企业的实际能力以及综合实力也会随之上升。
会计管理工作在民营企业发展中发挥着重要作用,有利于充分掌握各种经济活动的情况,强化企业资金安全。但部分民营企业的会计管理思维较为滞后,阻碍了财务会计向管理会计转型。首先,企业会计工作应随着市场状况以及内部管理模式的变化而变化,但民营企业对市场的追踪分析力度相对较小,没有及时调整会计管理工作,降低了工作实效性。其次,民营企业没有对企业会计工作进行深入研究,没有充分掌握会计的五大思维。例如,部分企业开展会计工作只是为了统计会计信息,没有通过最小的成本获取更多的经济效益,缺乏杠杆思维;部分企业在开展会计管理工作时更注重对整体状况的分析,没有通过相应的计算方法获取净值,缺乏净值思维;部分企业开展会计管理工作时没有科学调整各项经济活动的成本与效益,导致效益远远低于成本,缺乏配比思维,严重降低了企业的发展能力;部分企业的现金流思维较为滞后,没有做好现金流管理工作,可能会增加企业的资金风险;部分企业的会计管理思维具有短期性等特点,即过度注重短期效益,忽视了长远效益。
会计工作需要大量数据信息的支持,也会产生一些数据信息,而管理会计主要就是通过分析这些数据信息的隐藏含义为企业决策提供依据,但在理念、技术的限制下,部分民营企业的数据信息化仍不足,降低了数据信息的管理效率。第一,部分民营企业的数据信息意识较差,没有充分了解各种数据信息在管理会计中的作用与价值。所以民营企业没有根据国家标准以及行业发展状况进行数据信息的采集与处理,降低了管理会计的实效性。第二,部分民营企业没有做好信息化建设工作。大数据时代对企业的数据处理效率提出了更高的要求,但在成本控制等因素的影响下,部分民营企业没有灵活应用信息技术手段构建数据信息化平台,无法对各种会计数据信息进行集中处理,降低了数据处理质量[3]。例如,一些民营企业只是引进了一些最基础的办公软件与财务系统,没有针对会计数据信息与其他信息构建完善的数据共享平台,导致各个部门仍然存在数据壁垒,会计人员很难获取更多数据,降低了管理会计工作结果的准确性。第三,部分民营企业没有对会计人员进行相应的培训,导致会计人员的数据信息整合能力较差。相比于财务会计,管理会计对会计人员的数据分析能力与处理能力有较高的要求,但民营企业没有针对实际需要对会计人员进行专业培训与系统管理,使得会计人员仍然通过传统的财务会计思维与手段开展工作,降低了数据信息化程度。
在经济发展新形势下,促进财务会计向管理会计转型具有重要意义,但部分民营企业的会计转型意识较为淡薄,影响到了转型工作的开展。首先,部分民营企业所面临的市场竞争较为激烈,更注重生产、销售等环节的工作,忽视了内部管理工作。例如,多数经济业务活动能够在短期内增加企业的经济效益,但会计工作属于长期性、持续性管理活动,会逐渐增加企业效益,所以一些民营企业就容易忽视会计工作的价值[4]。在这种情况下,民营企业没有对会计工作提出严格的要求,也没有立足实际发展对财务会计与管理会计进行全面的科学认知,这直接影响了企业在实践中对二者的应用。与此同时,由于部分民营企业在确立岗位中没对二者进行性质上以及板块上的区分,也没有意识到进行会计转型的必要性,这直接阻碍了财务会计的转型。其次,会计转型的难度相对较大,如果不做好前期准备工作就会降低转型效率。但在转型意识淡薄等因素的影响下,部分民营企业没有针对财务会计转型制定完善的工作方案与管理制度,无法为会计转型提供有效支持。目前,仍有部分民营企业在工作开展之时,犹如“无根野萍”浮于表面,这直接导致会计转型出现了“换汤不换药”等问题。
在市场经济快速发展的过程中,民营企业应积极响应时代发展号召,不断转变会计管理思维,为财务会计向管理会计转型提供思想基础。第一,民营企业应逐渐形成杠杆思维。杠杆思维指的是利用极小的成本撬动极大的资源,从而实现收益最大化。该思维的核心在于杠杆与支点,且在会计管理中应用杠杆思维有利于降低会计管理成本、增加会计管理收益,因此,民营企业应逐渐形成杠杆思维。首先,民营企业应积极应用各种杠杆,例如资源杠杆、信息杠杆、时间杠杆等,其中资源杠杆是将会计管理工作中的团队当作资源,充分发挥会计人员的作用;信息杠杆是将各种会计数据,信息当作杠杆并在此基础上开展会计管理工作;时间杠杆是通过调控时间优化会计管理工作。其次,民营企业应明确各种支点,例如将完善的会计管理制度、会计人员培养制度当作支点,达到更好的管理效果。此外,民营企业应科学设计杠杆,从而优化会计工作。第二,民营企业应逐渐形成净值思维。净值思维属于逆向思维,十分注重风险损失与折旧损耗。从会计角度来看,净值指的是资产总额减去负债总额后的权益,其中固定资产净额=固定资产原价-计提减值准备-计提累计折旧[5]。在会计管理中应用净值思维,有利于充分了解民营企业的实际经营状况,为管理会计提供支持。第三,民营企业应逐渐形成配比思维。企业在经营过程中产生的成本与收益都需要配比,所以需要掌握配比的原则与思维逻辑。首先,应坚持某个会计期间或某个会计对象所取得的收入应与取得该收入所发生的费用、成本相匹配的原则,从而准确核算该会计期间的净损益,为企业经营提供数据支持。其次,应做好支出范围的配比、支出时间的配比以及支出对象的配比工作,确保会计管理符合最新企业会计准则的要求。第四,民营企业应逐渐形成现金流思维。现金流思维至关重要,但是很容易被忽视,其在管理会计中具有重要地位,所以民营企业应形成现金流思维,促进财务会计向管理会计转型。在这一过程中,民营企业应高度重视筹资活动、经营活动以及投资活动中的现金流量,通过会计管理工作分析现金流状况,判断生产经营中是否存在风险隐患。第五,民营企业应逐渐形成面向未来思维。在财务会计等因素的影响下,部分民营企业更关注眼前的短期利益,忽视了未来发展需求。因此应形成面向未来思维,对企业效益、现金流等各个方面进行预估,使会计管理更符合未来发展需求。
在实际工作中,民营企业应积极创新管理手段,加大会计数据信息整合力度,从而提高数据信息化程度,为财务会计向管理会计转型提供支持。第一,提高对会计数据信息的重视程度。在开展财务会计工作时,企业只需要进行资金审核等方面的工作即可,没有深入挖掘会计数据的内涵与价值。而在大数据时代中,只有灵活应用各种数据信息才能为企业决策提供支持,所以传统的数据信息管理方式影响到了管理会计的应用。在这种情况下,民营企业应树立大数据思维,提高对会计数据信息的重视程度,巩固数据信息管理创新的思想基础。应制定完善的会计数据信息管理制度,明确会计数据信息的采集、处理以及整合标准,增强数据信息管理的标准性与规范性。第二,构建会计数据信息共享平台。管理会计需要大量数据信息的支持,所以民营企业应利用大数据、云计算以及数据库等技术手段,构建会计数据信息共享平台,为会计数据信息共享提供支持。例如,管理会计的综合性较强,主要是通过各种会计信息为企业经营提供支持,民营企业便可以针对这一特点利用信息技术手段构建数据信息平台,将会计、业务、税务等系统结合起来,让会计人员通过这一平台获取业务部门、生产部门等职能部门的信息,实现管理会计与其他工作的融合[6]。在这一过程中,企业也需要统一平台的数据统计标准以及数据接口,打破不同部门之间的数据壁垒,提升管理会计的实效性。第三,加大人员管理力度,提高技术应用能力与会计数据信息整合水平。灵活应用大数据等信息技术,有利于为财务会计向管理会计转型提供良好的条件,但现有会计人员受传统财务会计的影响较深,且技术应用能力相对较低,降低了会计数据信息的整合效率与质量。为此,民营企业应加大人员管理力度与培训力度。首先,民营企业应针对管理会计与数据整合的要求制定完善的会计人员管理制度,明确会计人员的具体职责、工作范围以及工作标准,从而约束会计人员的言行。其次,需要对会计人员进行信息技术应用培训,让会计人员学会利用数据库、数据信息共享平台等软件进行会计数据信息的采集与整合,充分挖掘各种数据信息的内涵,为企业经营决策提供支持。
意识在行动中具有一定的决定性作用,民营企业应不断增强会计转型意识,促进财务会计向管理会计转型。第一,民营企业应当提高对管理会计的重视程度。首先,企业应当对财务会计与管理会计二者进行性质界定,明确进行会计转型的重要性与必要性,为后续工作奠定基础。其次,民营企业应针对管理会计的特点与要求制定会计转型工作方案,通过顶层设计与全局规划加快会计转型的步伐。第二,民营企业应通过各种管理策略促进会计转型。例如,企业需要制定完善的会计转型管理制度,对会计转型目标、方法以及流程等方面进行明确规定。第三,民营企业应完善组织结构。财务会计向管理会计转型具有较强的复杂性与系统性,需要诸多人员的支持,所以民营企业应构建集总经理、财务负责人等人员于一体的会计转型领导小组,由领导小组开展会计转型的指导工作[7]。同时,民营企业也需要设置独立的管理会计岗位,明确管理会计岗位的具体职责,增强岗位设置的合理性。第四,民营企业应创新会计工作模式。创新工作模式有利于促进会计转型,增强企业核心竞争力,所以民营企业应结合管理会计的要求创新模式。例如,民营企业需要将战略与管理会计结合起来,营造良好的经济环境与文化氛围,并不断调整会计工作流程。
民营企业在市场经济中占据着重要地位,但部分民营企业的会计工作较为落后,影响到了企业管理质量。加强会计转型,有利于将传统的粗放式管理转变为精细化管理并加强民营企业的内部控制,所以应高度重视财务会计向管理会计转型工作,通过转变会计管理思维、整合会计数据信息、推进财务会计转型等方式优化会计工作。